ZAŁĄCZNIK 1 do umowy nr

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK 1 do umowy nr ZAKRES OBOWIĄZKÓW, ZADAŃ I CZYNNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI INWESTORA ZASTĘPCZEGO w realizacji przedsięwzięcia pn. Adaptacja istniejącego budynku do celów obsługi portu jachtowego 1 Obowiązki inwestora zastępczego Inwestor zastępczy zobowiązuje się do realizacji praw i obowiązków wynikających z umów zawartych przy jego udziale przez Zamawiającego Przedsięwzięcia pn. Adaptacja istniejącego budynku do celów obsługi portu jachtowego położonego na terenie Basenu Północnego w Świnoujściu od chwili wejścia w życie niniejszej umowy do jej zakończenia, obejmującego swoim zakresem w szczególności: 1. Przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych, w tym: udział w komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego, ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności, przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania na prace budowlane, przesłanie ogłoszenia o zamówieniu do Biuletynu Urzędu Zamówień Publicznych oraz publikacja SIWZ na stronie internetowej określonej w ogłoszeniu, udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ, po zaakceptowaniu przez zamawiającego, organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, dokonanie oceny złożonych ofert i przedstawienie protokołu zamawiającemu, prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w trakcie postępowania, wybór wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów, udzielanie odpowiedzi na odwołania wniesione przez wykonawców, udział w ewentualnych postępowaniach wszczętych na skutek wniesionych odwołań. przygotowania rozstrzygnięcia postępowania. sporządzenie protokołu z postępowania. uzyskanie akceptacji Zamawiającego na wszystkich sporządzonych dokumentach. Przedstawiciele Zamawiającego wchodzą w skład komisji przetargowej. Przedstawiciele Zamawiającego zatwierdzają wybór najkorzystniejszej oferty i podpisują umowę z wykonawcą robót. w ramach Regionalnego Programu OperacyjnegWojewództwa Zachodniopomorskiego na lata Strona 1

2 2 2. Doprowadzenie do zawarcia umowy z Wykonawcą: przygotowanie do podpisania umowy/trójstronnej/ z wybranym Wykonawcą na dokumentację projektową i roboty budowlane i przedstawienie jej przed podpisaniem do akceptacji zamawiającemu, wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji: zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych po wyłonieniu wykonawcy tych robót w terminie 10 dni od podpisania umowy z wykonawcą, przekazanie Wykonawcy niezbędnych dokumentów posiadanych przez Zamawiającego, przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Wykonawcy przy udziale Zamawiającego, monitorowanie wspólnie z Zamawiającym prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, bieżące monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych, współpraca z Instytucją Zarządzającą, 3. Zorganizowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych projektu: oznakowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu materiałów informacyjnych i promocyjnych, dokumentacji projektu, dokumentacji i korespondencji z Wykonawcami i Instytucją Zarządzającą zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ, zlecenie wykonania i umieszczenie tablicy informacyjnych dot. realizacji projektu dofinansowanego ze środków RPO WZ, zlecenie wykonania i umieszczenie na obiekcie tablicy pamiątkowej z informacją o zrealizowaniu projektu dofinansowanego ze środków RPO WZ, - uzyskanie zgody Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na umieszczenie tablicy pamiątkowej, - przygotowanie treści i opublikowanie ogłoszenia prasowego dotyczącego zrealizowanego projektu. 4. Zorganizowanie i wdrożenie systemu nadzoru inwestorskiego dla Przedsięwzięcia od chwili wejścia w życie umowy do jej zakończenia, obejmującego swoim zakresem w szczególności: a) umowę na realizacje robót budowlanych zawartą przez Zamawiającego w ramach Zadania, w tym: - egzekwowanie wykonania zobowiązań Stron Trzecich zgodnie z tą umową, - zapewnienie współdziałania i koordynacja działań Stron Trzecich uczestniczących w realizacji Przedsięwzięcia, - współdziałanie z Zamawiającym w celu zapewnienia realizacji zobowiązań Zamawiającego wynikających z tej umowy, 2013 Strona 2

3 3 b) zarządzanie zmianami umowy określonej w pkt a w zakresie ograniczonym do proponowania koniecznych zmian i opiniowania zmian proponowanych przez Strony Trzecie - zgodnie z potrzebami, w formie umożliwiającej Zamawiającemu podjęcie decyzji oraz dokonanie ewentualnej zmiany umowy zgodnie z przyjętymi procedurami i obowiązującym prawem, c) bieżąca weryfikacja dokumentacji technicznej, ekonomicznej i organizacyjnej Przedsięwzięć, d) identyfikacja przeszkód w realizacji Przedsięwzięcia, informowanie o nich Zamawiającego, proponowanie i podejmowanie uzgodnionych z Zamawiającym działań korygujących. 5. Zorganizowanie i realizacja w całym okresie umowy: a) nadzoru inwestorskiego robót budowlanych wykonywanych w ramach Przedsięwzięcia we wszystkich specjalnościach jak wymieniono w załączniku nr 3 do umowy, b) koordynacji czynności Inspektorów nadzoru. 6. Czynności podstawowe w ramach nadzoru inwestorskiego. A. Zapewnienie w ramach posiadanych pełnomocnictw należytego planowania, organizowania, motywowania i kontroli realizacji Przedsięwzięcia w części powierzonej Wykonawcy robót budowlanych oraz innym uczestnikom Przedsięwzięcia w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy w szczególności działań własnych Wykonawcy. B. Bieżące koordynowanie działań uczestników Przedsięwzięcia, w tym w okresie realizacji robót - organizowanie: a) przynajmniej 1 raz w miesiącu narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i Wykonawcy Inwestycji, b) przynajmniej 1 raz na dwa tygodnie w okresie realizacji robót - narad bieżących z udziałem inspektorów nadzoru inwestorskiego, kierownika budowy, kierowników robót i dostaw oraz innych osób, w tym projektantów wg oceny potrzeb przez przedstawiciela Wykonawcy na budowie. Za organizowanie i prowadzenie narad oraz sporządzanie i przesyłanie ich uczestnikom powiadomień, list obecności oraz notatek z narad odpowiada Wykonawca. C. Dokumentowanie procesu zarządzania i czynności Wykonawcy poprzez stosowanie formy pisemnej (pisma, protokóły, notatki, polecenia, świadectwa, sprawozdania, raporty, harmonogramy, wpisy do dziennika budowy, rysunki, szkice, fotografie, inne odpowiednie formy dokumentu). D. Bieżące, chronologiczne oznaczanie, rejestracja i gromadzenie dokumentów dotyczących Przedsięwzięcia, wpływających do Wykonawcy i wypływających od Wykonawcy, udostępnianie rejestrów i zbiorów dokumentów jw. Zamawiającemu, oraz przekazanie kopii tych rejestrów i dokumentów Zamawiającemu z chwilą zakończenia realizacji umowy lub z chwilą rozwiązania umowy. E. Określenie personelu Wykonawcy na budowie zgodnie z zawartą umową, w tym inspektorów nadzoru inwestorskiego w poszczególnych branżach jak w załączniku nr 3 do umowy, oraz: Proponowanie i uzgadnianie z Zamawiającym koniecznych zmian personelu, w tym zmian na wezwanie Zamawiającego Strona 3

4 4 Informowanie w wymaganej formie uczestników Przedsięwzięcia o zakresie pełnomocnictw, zadaniach i czasie pracy personelu Wykonawcy na budowie. F. Określenie tygodniowego czasu pracy personelu Wykonawcy na budowie, przy czym strony ustalają, że do obowiązków wykonawcy należy obecność i uczestniczenie w procesie budowy przy czym inżynier rezydent - koordynator inspektorów nadzoru inwestorskiego musi być dostępny minimum 4 dni w tygodniu w godzinach od 9 00 do 14 00, a inspektorzy branżowi w zależności od harmonogramu budowy i potrzeb inspektora koordynatora oraz wykonawcy robót budowlanych. W przypadku wykonywania przez wykonawcę robót budowlanych mających istotny wpływ na jakość i funkcjonowanie obiektu obowiązkowa jest obecność branżowego inspektora nadzoru przez cały okres wykonywania tych robót. Powyższe nie dotyczy czasu pracy w dni ustawowo wolne od pracy. G. Podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w przypadku powstania nieprzewidzianych przeszkód lub warunków fizycznych, w szczególności działań koniecznych w celu zapobieżenia powstającym zagrożeniom życia lub mienia, oraz niezwłoczne informowanie o takich zdarzeniach i podjętych działaniach Zamawiającego. H. Zapoznanie personelu Wykonawcy z: a) treścią umów łączących Zamawiającego z Wykonawcą i Wykonawcą Inwestycji realizującym Przedsięwzięcie, b) zakresem rzeczowym i dokumentacją Przedsięwzięcia. I. Przejęcie dokumentacji Przedsięwzięcia, w tym: a) od Zamawiające kompletu dokumentów wchodzących w skład Wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego ProgramuOperacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata , b) od Wykonawcy Inwestycji dokumentów określających zakres rzeczowofinansowy wykonanych robót i ich weryfikacja w zakresie niezbędnym do miesięcznych rozliczeń zaawansowania elementów rozliczeniowych uwzględniając powykonawczy charakter wynagrodzenia Wykonawcy Inwestycji, c) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji by wszystkie dokumenty i dokumentacja powykonawcza były wytworzone w terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) od Wykonawcy Inwestycji do weryfikacji: dokumentacji powykonawczej, e) od Wykonawcy Inwestycji do weryfikacji: dokumentacji eksploatacyjnej, f) innych opracowań i dokumentów niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia, uzyskania pozwolenia na użytkowanie (bądź zawiadomienia o zakończeniu robót) i oddania Zamawiającemu przedmiotu danego Przedsięwzięcia zgodnie z umową (zmian i uzupełnień projektów, opisów organizacji, technologii i metod wykonania robót budowlanych). J. Weryfikacja branżowa dokumentacji wymienionej w pkt. I c) do f), w tym: a) identyfikacja i zaopiniowanie rozwiązań innych niż przewidziano w dokumentacji projektowej, ze wskazaniem podstaw ewentualnej ich aprobaty lub odrzucenia (z uwzględnieniem przepisów techniczno budowlanych oraz art. 144 ustawy pzp). b) przedłożenie wniosków w sprawie rozbieżności do decyzji Zamawiającego. Decyzje o odrzuceniu dokumentacji lub jej części z uwagi na rozbieżności w 2013 Strona 4

5 5 stosunku do stanu faktycznego (dot. inwentaryzacji, dokumentacji powykonawczej, itp.) podejmuje Wykonawca. K. Występowanie w imieniu Zamawiającego do autorów dokumentacji projektowej z wezwaniem do usunięcia stwierdzonych podczas realizacji Przedsięwzięcia wad dokumentacji na zasadach określonych w umowach na opracowanie powyższej dokumentacji. L. Występowanie w imieniu Zamawiającego do autorów dokumentacji projektowej/wykonawcy/ o: potwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. M. Przygotowywanie wszelkich projektów pism i dokumentów związanych z realizacją Przedsięwzięcia i przedstawianie ich do akceptacji Zamawiającemu. N. Nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy Inwestycji modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie. O. Rozpatrywanie wniosków Wykonawcy Inwestycji dotyczących wprowadzenia na budowę nowych podwykonawców, lub zamierzonych zmian w tym zakresie i przedstawianie Zamawiającemu opinii. P. Identyfikowanie zakresu robót realizowanych przez podwykonawców, Q. Rzetelne wykonywanie, w całym okresie realizacji umowy, we wszystkich niezbędnych specjalnościach, podstawowych obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego określonych w art. 25 ustawy prawo budowlane oraz skuteczne korzystanie z uprawnień inspektorów nadzoru inwestorskiego, określonych w art. 26 ustawy jw. Koordynacja czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego na budowie zgodnie z art. 27 ustawy jw. R. Podejmowania wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód lub warunków fizycznych. S. Wydawanie poleceń Wykonawcy Inwestycji w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania kontraktowego terminu ich ukończenia. T. Opiniowanie konieczności wykonania robót dodatkowych (jeżeli wystąpią) wraz z przygotowaniem dokumentów wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych niezbędnych do udzielenia Wykonawcy Inwestycji zamówienia na te roboty. U. Do umów zawartych na realizację robót dodatkowych postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. V. Egzekwowanie od Wykonawcy Inwestycji wymaganych dokumentów (kwalifikacje zawodowe personelu, ubezpieczenia i gwarancje), tworzenia wymaganej dokumentacji (harmonogramy, plany, oświadczenia miesięczne, dokumentacja postępu robót, inne) oraz bieżącego dokonywania wymaganych wpisów w dziennikach budowy. W. Opisywanie protokołów odbiorów częściowych ustalających kwoty, które zdaniem inspektorów nadzoru i Wykonawcy powinien otrzymać Wykonawca Inwestycji za wykonane roboty budowlane. Terminowe przekazywanie protokołów potwierdzonych przez właściwych inspektorów nadzoru. X. Opisywanie protokołów odbiorów częściowych ustalających kwoty, które zdaniem inspektorów nadzoru i Wykonawcy powinni otrzymać wykonawcy za wykonane 2013 Strona 5

6 6 roboty budowlane. Terminowe przekazywanie protokołów potwierdzonych przez właściwych inspektorów nadzoru. Y. Określanie kwot potrąceń zabezpieczenia należytego wykonania umowy z kolejnych płatności częściowych za roboty wykonane (jeżeli występuje w umowie z Wykonawcą Inwestycji) zgodnie z postanowieniami umowy.? Z. Inwentaryzacja i potwierdzanie aktualnego, faktycznego stanu realizacji robót w razie przerwy w realizacji umowy o roboty budowlane lub dostawy, rozwiązania umowy i zmiany wykonawcy robót lub dostaw, oraz w innych przypadkach, w których zachodzi potrzeba szczegółowego ustalenia rodzaju, ilości, jakości i wartości robót i/lub dostaw wykonanych oraz podobnego określenia pozostałych do wykonania. AA. Podejmowanie decyzji o wykonaniu koniecznych, pilnych prac zabezpieczających. BB. Udział w przeprowadzanych przez Wykonawcę Inwestycji próbach i rozruchach instalacji i urządzeń,. Aprobata wyników prób i rozruchów w ramach odbiorów technicznych. CC. Przygotowanie czynności odbioru końcowego Przedsięwzięcia lub jego odpowiedniej części. W ramach tych czynności Wykonawca jest obowiązany do: a) przeglądu robót zgłoszonych do odbioru końcowego, stwierdzenia gotowości do odbioru lub wykazania braku gotowości, b) przeglądu i zatwierdzenia dokumentów odbiorowych oraz dokumentacji powykonawczej robót budowlanych w szczególności w zakresie ilości, jakości i zgodności wykonanych robót z umową jako podstawy odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia, c) zaplanowania i obsługi pracy komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego, d) oświadczenia o usunięciu przez Wykonawcę Inwestycji wad i usterek stwierdzonych w czasie budowy i przy odbiorze robót, e) zapewnienia sprawnego i terminowego przejęcia robót objętych protokołem odbioru końcowego od Wykonawcy oraz przekazania ich Użytkownikowi zgodnie z postanowieniami zawartymi w tym protokole, f) rozliczenie Przedsięwzięcia wraz ze sporządzeniem projektów dowodów OT (przyjęcia środków trwałych), g) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, przedsięwzięcia. DD. Dostarczenie wszelkich innych informacji Inwestorowi związanych z realizowaną inwestycją. EE. Zorganizowanie w terminie 14 dni od podpisania umowy, na terenie miasta Świnoujścia biura Wykonawcy wyposażonego w przynajmniej jedną linię telefoniczną wraz z urządzeniem telefonicznym i telefaksowym umożliwiającym przesyłanie korespondencji telefaksowej przez całą dobę oraz kontakt foniczny w ustalonych godzinach działania biura w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy (8 godzin między a 16.00) obsługiwanego w tym okresie w sposób ciągły przez personel biurowy zatrudniony przez Wykonawcę w odpowiedniej dla zapewnienia ciągłości pracy ilości osób (niniejszy personel nie jest tożsamy z określonym w punkcie 5). Wymaganym wyposażeniem jest również komputer osobisty wraz z urządzeniami peryferyjnymi umożliwiającymi przekształcanie dokumentów z formy elektronicznej w papierową i odwrotnie oraz dostępem do sieci internetowej i adresem poczty elektronicznej Strona 6

7 7 FF. Zapewnienie w razie potrzeby obsługi prawnej w zakresie niezbędnym do właściwego zrealizowania inwestycji. GG. Inne, nie wymienione wyżej czynności, wynikające z umów zawartych z Wykonawcą Przedsięwzięcia lub umową z instytucją finansującą. 3 Odpowiedzialność Inwestora zastępczego 1. Inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego jako jego pełnomocnik w zakresie zgodnym z SIWZ oraz umową. 2. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 3. Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 4. Naprawienie szkody obejmuje wyłącznie straty, które Zamawiający rzeczywiście poniósł. 5. Inwestor zastępczy nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego wydawać wykonawcom robót budowlanych i projektantom poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych czy uzupełniających Strona 7