UMOWA Nr. zawarta w dniu. r. w Krakowie:

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w dniu. r. w Krakowie: pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP: , REGON: Kapitał zakładowy Spółki zł w całości wpłacony, w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Kraków, Rondo Mogilskie 1 reprezentowany przez: 1. Pana Grzegorza Lewczuka Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie 2. Pana Pawła Chmielewskiego - Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości w Krakowie zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, a NIP:. REGON:. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), numer postępowania WNP , zgodnie warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy została jako najkorzystniejsza wybrana przez Zamawiającego. Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 1.Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: najem i obsługe toalet przenośnych zlokalizowanych przy Najem toalet z wyposażeniem standardowym w całym okresie trwania umowy wraz z serwisem będzie obejmował: a) Transport, montaż i ustawienie kabin na wskazane przez Zamawiającego miejsce w dniu i godzinie określonej w pisemnym zleceniu, w faxie lub telefonicznie przez Zamawiającego. b) Prowadzenie serwisu z częstotliwością... polegającą na: 1

2 opróżnianiu i odkażaniu zbiorników na fekalia, myciu i dezynfekcji kabin, uzupełnianiu papieru toaletowego, naprawie uszkodzeń kabin, zalewaniu zbiornika płynem odkażająco - zapachowym, wywozie i utylizacji ścieków zgodnie z obowiązującymi przepisami. c) Prowadzenie okresowych przeglądów technicznych kabin oraz niezwłoczną naprawę wad technicznych oraz uszkodzeń powstałych w wyniku działań osób trzecich. d) Usuwanie na bieżąco, jednak nie później niż w ciągu 24 godz. wszelkich napisów, rysunków, w tym graffiti oraz ogłoszeń i plakatów naklejanych na kabinach sanitarnych. e) Wykonanie prac interwencyjnych w zakresie obsługi kabin (toalet) i umywalek przenośnych na polecenie Zamawiającego (Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Straży Miejskiej, Ośrodka Dyspozycyjnego Prezydenta Miasta) w terminie do 1 godziny od zgłoszenia interwencji. f) W przypadku zniszczenia, kradzieży kabin lub innego powodu wyłączenia kabiny z użytkowania Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia innej w terminie niezwłocznym, jednak nie dłuższym niż 2 dni. Zamawiający nie ponosi z tego tytułu ż a d nych kosztów. g) Utrzymanie zimowe (odśnieżanie, usuwanie śliskości, posypywanie) terenu bezpośrednio przylegającego do kabiny (1 m 2 ) od strony wejścia do kabiny. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie umowy możliwość zmiany ilości i lokalizacji kabin przenośnych, tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości kabin najmowanych w okresie miesięcznym. Nowe miejsca i ilość ustawianych toalet określi Zamawiający pisemnie, faxem lub telefonicznie wg potrzeb. 1.2 Charakterystyka techniczna toalety przenośnej (kabiny): a) Wymiary: wysokość powyżej 2,0 m, szerokość minimalna 1,1 m. b) Zbiornik na fekalia o pojemności powyżej 250 l. c) Wyposażenie standardowe toalety: zbiornik na fekalia, pisuar, podwójny uchwyt na papier toaletowy, 2 rolki papieru toaletowego, zamek, wieszak na ubranie, półprzeźroczysty dach, d) Wyposażenie dodatkowe toalety: zbiornik na wodę z umywalką (nie obowiązuje w okresie zimowym), dozownik na mydło w płynie, mydło w płynie, podajnik ręczników papierowych, lustro, 2. Najem i obsługa toalet przenośnych WC polega na podejmowaniu wszelkich decyzji i dokonywaniu wszelkich czynności mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, właściwej eksploatacji toalet. Czynności te obejmują również podejmowanie odpowiednich czynności prawnych, w tym czynności procesowych związanych z przedmiotem umowy. 2

3 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie lub innych czynności pozostających w związku z wykonaną umową. 4. Wykonawca powinien zawrzeć umowy ubezpieczeniowe od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich pozostających w związku z realizacją umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i poziomem wiedzy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan techniczny toalet i ich wyposażenia oraz ewentualne skutki wynikające z tej odpowiedzialności wobec osób trzecich. 7. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich z tytułu ewentualnych szkód powstałych przy wykonywaniu czynności objętych niniejszą umową. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, zniszczenia lub uszkodzenia udostępnionych kabin sanitarnych i umywalek. 9. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia na własny koszt przenośnych kabin sanitarnych i umywalek i ich wyposażenia od ryzyka związanego z uszkodzeniem lub kradzieżą, a także do usuwania własnym staraniem i na własny koszt szkód powstałych w wyniku uszkodzeń kabin i umywalek i ich wyposażenia. 10. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane zgodnie z należytą kontrolą jakości. W związku z powyższym wymagane jest posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością opartego na normach europejskich w zakresie wynajmu i obsługi toalet przenośnych Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym w sprawach związanych z niniejszą mową jest Pan Dominik Sipiora 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest Kontrole wykonanych przez Wykonawcę usług określonych w 1niniejszej umowy będą przeprowadzane wspólnie z Wykonawcą bądź bez jego udziału przez pracowników PKP S.A. z danego Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości. 2. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania usług określonych w 1niniejszej umowy, Zamawiający powiadomi w formie ustnej bądź pisemnej (dopuszczalny fax) o powyższym Wykonawcę, o ile nie brał on udziału w kontroli. 3. Prowadzenie usług w ramach najmu i obsługi toalet przenośnych będzie się odbywało przy dołożeniu przez Wykonawcę wszelkich możliwych starań mających na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców (zwłaszcza w zakresie hałasu, zapachu i ewentualnie innych). 3

4 4 Umowa zostaje zawarta na okres: 12 m-cy od dnia rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, tj. od dnia r.do dnia r Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego z następujące stawki cenowe w okresie obowiązywania umowy: a) Cena ryczałtowa za najem i obsługę w okresie jednego miesiąca toalet przenośnych WC : - netto -.. zł - podatek VAT 8% -.. zł - brutto -.. zł 2. Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają, że łączne r y c z a łt o we wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie: Netto - Brutto -. zł. zł 3. Stawki cenowe są aktualne na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały aktualizacji. Ceny ryczałtowe miesięczne za najem i obsługę toalet w niepełnym okresie miesięcznym zostaną ustalone proporcjonalnie do ilości dni w których prowadzono najem i obsługę toalet Rozliczenia między stronami następować będą fakturami miesięcznymi wystawianymi na PKP S.A. ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, Kraków, NIP i przesłane na adres PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, powołując się na numer umowy oraz wskanie iż faktura dotyczy Wydziału Eksploatacji Nkr6. 2. Podstawą wystawienia faktury miesięcznej jest podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru wykonanych usług. 3. Protokół odbioru wykonanych usług powinien zawierać wyszczególnione miejsca, w których ustawione są na stałe w okresie obowiązywania umowy toalety przenośne, wyszczególnione miejsca i terminy ustawienia toalet oraz ilość wykonanych serwisów toalet. 4. Wykonawca dostarczy protokół odbioru wykonanych usług za dany miesiąc w terminie do siódmego dnia następnego miesiąca. Zamawiający sprawdzi protokół odbioru w terminie 7 dni roboczych od daty jego dostarczenia. W przypadku gdy Zamawiający stwierdził konieczność dokonania korekty protokołu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu poprawiony protokół w terminie 7 dni od dnia jego zwrotu Wykonawcy. 4

5 5. Wykonawca dostarczy fakturę wraz z protokołem odbioru wykonanych usług nie później niż 10 - tego dnia od daty podpisania protokołu odbioru. Brak protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego skutkuje uznaniem przedmiotu umowy za niewykonany lub nienależycie wykonany, co może stanowić podstawę naliczenia kary umownej określonej w 7 ust 1 za każdy dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu protokołu odbioru wykonanych usług. Zamawiający potrąci z kwoty faktury wystawionej w oparciu o ten protokół 5% jej wartości brutto. 6. Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury z protokołem odbioru zawierającym wykaz wykonanych usług zatwierdzonym i podpisanym wcześniej przez pracownika PKP S.A. 7. Za opóźnienie w płatności faktury Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za każdy przypadek stwierdzenia w trakcie kontroli lub odbioru usług, ż e Wykonawca nie wykonał zakresu usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy względnie wykonał je w sposób nienależyty, Zamawiający uprawniony jest do stosowania potrąceń pieniężnych w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 5 ust. 1 a) dla odpowiedniego okresu rozliczeniowego po 3-krotnym stwierdzeniu złego ich świadczenia. 2. Pod pojęciem nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy należy rozumieć w szczególności: a) zwłokę w przystąpieniu i realizacji usług objętych niniejszą umową, b) spowodowanie nadmiernych uciążliwości w zakresie hałasu i zapachu podczas prowadzenia usług objętych niniejszą umową, c) niedokładne umycie i dezynfekcja toalet przenośnych, d) pozostawienie zanieczyszczeń po przeprowadzonych ww. czynnościach, e) braki w wyposażeniu toalet, umywalek, f) nie prowadzenie napraw kabin. 3. W przypadku, gdy w danym miesiącu kalendarzowym wysokość k a r u m o w n y c h za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, o których mowa w 1 do niniejszej umowy przekroczy 15% wartości umowy określonej w 5 ust. 2, wówczas Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym także w przypadku naliczenia kar umownych w trzech okresach rozliczeniowych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, może on odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5

6 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z chwilą: 2.1 Stwierdzenia rażących zaniedbań, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług wywozu, a w szczególnym przypadku po 3-krotnym stwierdzeniu złego ich świadczenia. Dokumentem wystarczającym dla stwierdzenia zaniedbań i w konsekwencji rozwiązania umowy jest notatka służbowa spisana przez przedstawiciela Zamawiającego z użytkownikami obiektu / nieruchomości /; 2.2 Wyłączenia z użytkowania obiektów / nieruchomości / objętych zadaniem w tym powstanie na nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej, przekazania zasobów PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Gminie, sprzedaży mieszkań i powstania Wspólnoty Mieszkaniowej. W tej sytuacji pomniejszona zostanie wówczas kwota umowna o wartość wykonywanej usługi. 2.3 Wszczęcia postępowania upadłościowego w stosunku do Wykonawcy 3. W przypadku o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku braku aktualnego zezwolenia w trakcie obowiązywania umowy - na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych odpadów komunalnych ze zbiorników bezodpływowych służących do gromadzenia nieczystości w terminie do 14 dni W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków oraz naleności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz nie może zlecić wykonywania przedmiotu umowy innym podmiotom niż wymienionym w ofercie przetargowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logo firmy w widocznym miejscu na kabinach oraz na ubraniach pracowników. 11 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Oddziału Gospodarowania Nieruchomości w Krakowie Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez 6

7 wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7