UMOWA Nr.. zawarta w dniu

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA Nr.. zawarta w dniu POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , REGON , NIP , o kapitale zakładowym spółki: zł (słownie złotych: dziesięć miliardów sto pięćdziesiąt milionów siedemset piętnaście tysięcy sześćset), w całości wpłaconym, w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 8, zwaną w treści niniejszej umowy Zamawiającym, lub PKP S.A., reprezentowaną przez..., a jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ], zwanym dalej: "Wykonawcą" reprezentowaną przez Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. będącym uprawnionym do wystawiania faktur VAT zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego niżej wymienionych usług: a) Serwis central wentylacyjnych wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, b) Serwis klimatyzacji wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym typy oraz ilość poszczególnych urządzeń, znajdujących się w budynku Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego Dworca Kolejowego w Poznaniu. c) Serwis instalacji hydrantowej i tryskaczowej, pompownia i zaworownia wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym typy oraz ilość poszczególnych str. 1

2 urządzeń, znajdujących się w budynku Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego Dworca Kolejowego w Poznaniu. d) Serwis instalacji CO wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, e) Serwis instalacji wody lodowej wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, f) Serwis oświetlenia awaryjnego wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, g) Serwis BMS wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym typy oraz ilość poszczególnych urządzeń, znajdujących się w budynku Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego Dworca Kolejowego w Poznaniu. h) Serwis instalacji elektrycznej wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, i) Serwis instalacji wodno-kanalizacyjnej wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym typy oraz ilość poszczególnych urządzeń, znajdujących się w budynku Zintegrowanego j) Obsługa codzienna wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym typy oraz ilość poszczególnych urządzeń, znajdujących się w budynku Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego Dworca Kolejowego w Poznaniu. k) Serwis instalacji kanalizacyjnej wskazanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia oraz kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel niezbędny do należytego wykonywania niniejszej umowy. 3. W ramach usług, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca wykona czynności określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Usługi wykonywane będą z częstotliwością zgodną z Załącznikiem nr Zamawiający wymaga, aby pracownik Wykonawcy świadczący usługę przebywał na obiekcie codziennie w godzinach od 7:00 do15:00. 2 Zasady wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego i o ile jest to możliwe jego normalnego toku pracy; b) posługiwania się przy wykonywaniu niniejszej umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach i wymaganiach zawodowych; c) reagowania na zgłaszane przez Zamawiającego awarie urządzeń, do 2 godzin od zgłoszenia, mając na uwadze utrzymanie funkcjonalności obiektu; d) zgłaszania wszelkich awarii urządzeń w formie protokołu oraz oferty cenowej usunięcia awarii do Managera Dworca Poznań Główny Nowy 2. Zamawiający zobowiązuje się: a) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej umowy, a w szczególności udzielać prawdziwej i rzetelnej informacji na temat serwisowanych urządzeń oraz zdarzeń, które miały miejsce; b) umożliwiać Wykonawcy dostęp do serwisowanych urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe wykonanie usługi przez Wykonawcę i w godzinach dogodnych dla Wykonawcy, w tym ponosić koszt zużytego prądu i wody bieżącej, o ile jest to konieczne do wykonania usługi; c) do zapewnienia Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia do przechowywania urządzeń i narzędzi Wykonawcy niezbędnych do wykonywania usługi; str. 2

3 d) do poinformowania użytkowników o prowadzonych pracach serwisowych i odpowiedniego przygotowania pomieszczeń, w tym zabezpieczenia stanowisk pracy i przechowywanej tam dokumentacji, e) do zapewnienia stałego dozoru nad prowadzonymi pracami serwisowymi, 3. Wszelkie nieprawidłowości w działaniu urządzeń zgłaszane będą Wykonawcy pod nr tel., adres . 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia... r. do r. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonej w 7 ust Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w odniesieniu do poszczególnych zadań z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy, w szczególności w przypadku: a) Stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, lub po 2 krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której, zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem zamówienia, e) oddanie obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu, g) przekazanie obiektu aportem. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 3 Wykonawca nie może rościć żadnych pretensji finansowych 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała odbiorowi przez Menadżera Dworca Poznań Główny lub osobę przez niego upoważnioną. 2. Z miesięcznych czynności konserwacyjnych, Wykonawca każdorazowo sporządzi protokół wykonanych czynności (załącznik nr 2 do umowy) i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w działaniu urządzeń objętych serwisem zgłaszane będą na bieżąco Wykonawcy, który zobowiązany jest do ich niezwłocznego usunięcia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności konserwacyjnych i naprawczych w obiektach objętych niniejszą umową. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej ,00 zł. przez cały okres obowiązywania umowy. 6 str. 3 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI

4 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązaniem się ze zobowiązań umownych będzie sprawować Menadżer Dworca Poznań Główny., tel.., lub osoba przez niego upoważniona. 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się ze zobowiązań umownych będzie sprawował:.. 7 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag w protokole z wykonanej usługi. 2. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości.. zł. 3. Wynagrodzenie to płatne będzie w okresach miesięcznych: - netto:,, zł ( słownie: ) - podatek VAT: zł - brutto: zł (słownie:..) 4. W okresie obowiązywania umowy cena nie może ulec zmianie. 5. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury wraz z protokołem odbioru. 6. Faktury za wykonaną usługę należy wystawić na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa,PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu. Fakturę wystawioną przez Wykonawcę należy przesłać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Treść faktury powinna zawierać numer umowy oraz wskazywać osobę merytoryczną wskazaną przez Zamawiającego. 7. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego z uwzględnieniem uwag w protokole z wykonanej usługi oraz zgodnie z wyceną przedmiotu zamówienia. 8. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 10. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. str. 4

5 6. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 9. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów, sporządzanych na piśmie, za zgodą obydwu stron. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i prawa budowlanego 11 Sądem właściwym do rozpatrywania spraw spornych, powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, jest właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach po 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca : str. 5

6 Załącznik nr 2 Do umowy nr.. PROTOKÓŁ Z WYKONANEJ USŁUGI Spisany w dniu.. w sprawie obsługi i konserwacji urządzeń technicznych (klimatyzacja, wentylacja, instalacja hydrantowa itp.) Dworzec Poznań Główny wykonanej przez :.. zgodnie z umową nr. z dnia w okresie od.. do. Wykonane czynności :.... Niniejszym potwierdzam: 1. Prawidłowość wykonanej usługi: 2. Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWC str. 6