Postępowanie nr: WNP:002490

Transkrypt

1 pomiędzy: Postępowanie nr: WNP: Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR (wzór) zawarta w dniu r. w Warszawie Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Szczęśliwickiej 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy Spółki zł, reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji Udzielania Zamówień przez PKP S.A. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 1 kwietnia 2014 roku oraz Procedury udzielenia zamówień przez PKP S.A. przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014 roku. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych) pn.: USŁUGA WYWOZU NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH Z BUDYNKÓW MIESZKALNYCH I DWORCOWYCH ZARZĄDZANYCH PRZEZ PKP S.A. ODDZIAŁ GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W WARSZAWIE NUMER POSTĘPOWANIA: WNP PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy są usługi wywozu nieczystości płynnych z budynków mieszkalnych i dworcowych zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Usługi, o których mowa w ust. 1, stanowiące przedmiot umowy będą świadczone na terenie 1 : 3. Ilość i objętość zbiorników na nieczystości płynne, a także częstotliwość wywozu 2 (dla lokalizacji, dla których została określona) określa Załącznik nr 2 do umowy. 4. Wywóz nieczystości płynnych, w zależności od częstotliwości 3 (dla lokalizacji dla których wskazano częstotliwość) i szacowanych ilości odbiorów wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy i przewidzianych odpowiednio w miesiącu/kwartale/półroczu/roku 4, odbywać się będzie w ciągu 2 dni od zgłoszenia telefonicznego osoby z Rejonu Administrowania Nieruchomościami właściwej dla danej lokalizacji, wskazanej w 9 umowy. 5. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje m.in. całkowite opróżnienie zbiornika bezodpływowego. Odpady odbierane będą sukcesywnie w ciągu dwóch dni od dnia 1 właściwym dla zadania/zadań, na które zostanie podpisana umowa zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2 Niepotrzebne skreślić 3 Niepotrzebne skreślić 4 Niepotrzebne skreślić Strona 1 z 6

2 zgłoszenia telefonicznego osoby z Rejonu Administrowania Nieruchomościami właściwej dla danej lokalizacji, z częstotliwości ustaloną w Załączniku nr 2 do umowy dla lokalizacji w których określona została częstotliwość 5 z użyciem dysponowanych przez Zleceniobiorcę środków transportu obsługiwanych przez pracowników uprawnionych w zakresie wywozu odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska od momentu przystąpienia do odbioru nieczystości płynnych do ich rozładunku w przeznaczonym do tego miejscu. 6. W razie uszkodzenia pojemnika Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania wymiany uszkodzonych/nieszczelnych pojemników. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 stycznia 2017 r., albo do wyczerpania kwoty wskazanej w 5 ust. 1 (w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej). 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2013 r. poz ze zm.) ustawą z dnia 1 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (tj. Dz.U z 2006 r. Nr 123, poz. 858 ze zm.), zgodnie z przepisami ppoż i wymaganiami ochrony środowiska. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług określonych w 1 umowy przy użyciu własnych narzędzi, urządzeń i sprzętu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną i odebraną usługę. 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała odbiorowi przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości lub upoważnioną przez niego osobę - zgodnie z częstotliwościami odbioru określonymi w Złączniku nr 2 - dla lokalizacji, w których określona została częstotliwość Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia, nie później jednak niż w ciągu 2 dni. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie 7 w kwocie nie większej niż zł (słownie:. złotych) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, co daje kwotę (słownie: złotych) brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy), zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, na podstawie cen za te usługi określone w Ofercie. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn faktycznie wywiezionych ilości nieczystości płynnych (m 3 ) oraz ceny brutto za 1m 3 określonej przez Wykonawcę w Ofercie (Załączniku nr 2 do umowy). 5 Niepotrzebne skreślić 6 Niepotrzebne skreślić 7 Wpisać wynagrodzenie odrębnie dla zadania/zadań, na które zostanie podpisana umowa. Strona 2 z 6

3 4. Podpisany protokół z wykonanej usługi (którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy) wraz z pisemnym potwierdzeniem dokumentującym wywóz i odbiór nieczystości płynnych przez uprawnionego odbiorcę będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę VAT za wykonana usługę, każdorazowo po wykonaniu i odebraniu usługi jednakże nie częściej niż raz w miesiącu. 6. Każda faktura VAT będzie zawierać koszty wykonania zleconej i odebranej usługi ze wskazaniem lokalizacji, której zlecenie dotyczy. 7. Strony zgodnie ustalają, że dniem zapłaty faktury VAT jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona zapłaty na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. W okresie obowiązywania umowy cena określona w ofercie Wykonawcy za wywóz 1 m 3 nieczystości płynnych nie może ulec zmianie. 10. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa i prześle na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa - z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie - Wydział Eksploatacji. 11. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT (NIP ). 12. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT (NIP..). 13. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na usługę, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w trybie wskazanym w 7 umowy i zmniejszenia zakresu Umowy oraz zmniejszenia odpowiednio wysokości wynagrodzenia w zakresie wypowiedzianych usług zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Skorzystanie z uprawnienia, o którym mowa powyżej nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych naliczanych według następujących zasad: 1) w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 (dla zadania którego dotyczy) w przypadku wypowiedzenia Umowy, w zakresie danego zadania, przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2) w wysokości 10% maksymalnego wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 (dla zadania, którego dotyczy), ale nie więcej niż 500 zł w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia oraz 1 i 3 umowy, za każdy taki przypadek stwierdzony w Protokole z wykonanej usługi, spisanym przez przedstawiciela Zamawiającego i potwierdzonym przez Wykonawcę; 3) w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 (dla zadania którego dotyczy) ale nie więcej niż 200 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy o którym mowa w 1 ust. 4 oraz za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości, o których mowa w 4 ust Kary umowne naliczane są odrębnie za każde opóźnienie i podlegają sumowaniu. 3. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej, grzywny przez organy kontrolne, za brak porządku, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego Strona 3 z 6

4 tytułu dla Zamawiającego, na podstawie wystawionej noty obciążeniowej i dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia szkody. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia Wykonawcy zostanie przekazana stosowna Nota obciążeniowa. 7 WYPOWIEDZENIE UMOWY / ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie wypowiedzieć umowę w całości lub w części w trybie natychmiastowym z uwagi na interes Zamawiającego, w szczególności w przypadku: 1) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po dwukrotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 9 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, 2) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, 3) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której, zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, 4) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem zamówienia, 5) powstania Wspólnoty Mieszkaniowej i jej wystąpienia do Zamawiającego o rozwiązanie istniejącej umowy, 6) oddania obiektu w dzierżawę, 7) sprzedaży obiektu, 8) przekazania obiektu aportem; 9) nie dostarczenia przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu, Zamawiającemu nowej polisy lub aneksu do polisy odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 8 Umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie PKP S.A., czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może, na dowolnym etapie realizacji umowy odstąpić od niej. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w umowie Wykonawca nie może rościć żadnych pretensji finansowych. 4. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy jest skuteczne z chwilą otrzymania pisemnego oświadczenia woli przez drugą Stronę Umowy 5. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących odstąpieniem od niniejszej umowy. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. 2. Wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 3. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości, co najmniej wartości brutto umowy, obejmujące, co najmniej wszystkie czynności powierzone Wykonawcy na mocy Umowy. 4. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami. Strona 4 z 6

5 5. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 9 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawować Zarządca Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości (właściwy dla rejonu odpowiadającego zadaniu/zadaniom, którego/których umowa dotyczy): Pan/Pani.. Telefon:.., , lub osoby przez nich upoważnione. 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawował: Pan/Pani.. Telefon:.., , 3. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 i Zmiana danych i osób, o których mowa ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w szczególności w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3) w wyniku realizacji prac niezbędna stanie się modyfikacja terminu końcowego wykonania umowy i nie może ona wynikać z nieterminowego wykonywania prac przez Wykonawcę zmiana ta nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1. 4) w wyniku realizacji prac niezbędna stanie się modyfikacja wykazu lokalizacji (zmiana/zamiana) zawarta w Załączniku nr 1 do umowy zmiana ta nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1, dla każdego z zadań. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 1. Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 do umowy Oferta wykonawcy (Formularz Ofertowy i Formularz Cenowy) 3. Załącznik nr 3 do umowy Protokół z wykonanej usługi. 4. Załącznik nr 4 do umowy Polisa OC Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 3 do umowy miejscowość, dnia.. P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu...w sprawie wywozu nieczystości płynnych z budynków mieszkalnych i dworcowych na terenie OGN Warszawa Zad nr wykonywanej przez: zgodnie z umową nr... w okresie od...do... Niniejszym potwierdzam: 1) Odbiór m3 ścieków zgodnie z pisemnym potwierdzeniem dokumentującym wywóz nieczystości płynnych (stanowiącym załącznik do Protokołu). 2) Prawidłowość wykonanej usługi: ) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6