SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI Świadczenie usługi cateringu obiadów do stołówki Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI Świadczenie usługi cateringu obiadów do stołówki Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ o wartości poniżej ,00 Euro WSTĘP Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na: świadczenie usługi cateringu obiadów do stołówki Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. nr 907) oraz jej aktów wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. I. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) Zamawiający Zespół Szkół Nr 15 w Toruniu, 2) Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenia zamówienia, 3) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 4) Ustawa - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. nr 907) II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Zespół Szkół Nr 15 w Toruniu tel fax do kontaktów z oferentami: do kontaktów z oferentami: gim15torun@interia.pl osoba do kontaktów Ewa Dąbrowska. III. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest jako ZS15/2/2016 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Postanowienie ogólne Kod CPV: Usługi przygotowania posiłków Usługi dostarczenia posiłków do szkół. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu przygotowanie i dostawa wyżywienia dla około 150 uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum, które będą uczęszczać do Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu zwanego dalej szkołą. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie jednego posiłku dziennie, tj. obiadu dla grupy około 150 dzieci. 3. Wartość kaloryczna posiłków: od 900 do 1200 kcal. 4. Obiady będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach str. 1

2 5. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy tj. od r. do r. (z wyjątkiem przerw w nauce) tj. około 200 dni, czyli obiadów dwudaniowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia, gdyż Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Dyrektora szkoły lub osobę przez niego upoważnioną do godz dnia poprzedniego. Rozliczenie finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ich ceny jednostkowej. W takim przypadku Wykonawca oświadcza, że nie będzie żądał odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości maksymalnej opisanej powyżej. 7. Dzienny jadłospis obejmuje: zupa, drugie danie, napój. 8. Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie pracy szkoły) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. Zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych. 9. Posiłki muszą być urozmaicone, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnych ze standardami HACCP. Muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci szkolnych, nie mogą być przygotowywane z półproduktów. Posiłki muszą być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać wartość energetyczną oraz normy żywieniowe. 10. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem (samochód spełnia wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności), w specjalnych termosach. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne), które winny być dobrane do wieku dzieci. Zamawiający posiada zastawę kuchenną potrzebną do porcjowania i wydawania posiłków. 11. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przechowywania próbek pożywienia. Zamawiający dysponuje jedynie podstawową przygotowalnią posiłków wraz z wydzieloną częścią zmywalną, zgodną z wymogami SANEPID gdzie będzie dokonywany tylko odbiór i porcjowanie posiłków. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 13. Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej. Wykonawca oświadcza, że towary i produkty użyte w przedmiocie umowy spełniają polskie normy i inne wymagania określone dyrektywami europejskimi. 14. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. 15. W cenie oferty należy uwzględnić koszt posiłków standardowych. 16. Faktury VAT za realizację usługi będą wystawiane raz w miesiącu do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 17. Cena jednego zestawu winna zawierać koszt przygotowania i dostarczenia posiłku jako ceną ryczałtową. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opracowanymi dla przedmiotu zamówienia. W przypadku zgłoszenia uzasadnionej reklamacji Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy towary będące przedmiotem reklamacji, a Wykonawca dostarczy towar wolny od wad. 19. Obiad musi spełniać następujące warunki ilościowe: - zupa; gramatura nie mniej niż 250 ml i kaloryczność nie mniej niż 200 kcal, - drugie danie: gramatura nie mniej niż 500 gram i kaloryczność nie mniej niż 700 kcal (mięso bez kości, ryby, itp. nie mniej niż 100 g na porcję, surówka nie mniej niż 150 g na porcję, ziemniaki, ryż, kasza, itp. nie mniej niż 250 g na porcję. W przypadku posiłków typu naleśniki, pierogi, itp. 300 g dla 1 osoby), - napój: gramatura nie mniej niż 200 ml. str. 2

3 20. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego Dyrektorem szkoły. 21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający na podstawie art. 36 ust 5 Ustawy zastrzega, że ze względu na specyfikację zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia od r. do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia Zespół Szkół Nr 15, Toruń, ul. Paderewskiego 5/11. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w rozumieniu zapisu art. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. nr 907), b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający oceni spełnienie ww warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w części VII SIWZ. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia nie spełnia; - posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (bądź ją wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie min. 1 usługę cateringową dla szkoły lub przedszkola (wymagane referencje); - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: w załączonym formularzu (zał. nr 4) należy wypisać osoby zatrudnione na odpowiednich stanowiskach, związanych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VII SIWZ. Dokumenty załączone do oferty (zał. nr 4) weryfikowane będą wg formuły spełnia nie spełnia; - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 cytowanej ustawy a także spełniający wymogi określone w SIWZ Oferent składa stosowne oświadczenie zał. nr 2 do SIWZ. c) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców stosownych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z wymogami SIWZ; c) W przypadku ubiegania się o zamówienie przez spółkę cywilną oznacza to, że spółka startuje w przetargu jako konsorcjum złożone ze wspólników. Wtedy należy stosować art. 23 Prawa zamówień publicznych, który mówi o konieczności ustanowienia pełnomocnika (nie wystarczy str. 3

4 umowa spółki mówiąca o jednoosobowym reprezentowaniu przez każdego ze wspólników). Zamawiający żąda od każdego ze wspólników osobno dokumentów potwierdzających, że nie podlegają oni wykluczeniu z postępowania. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunków na podstawie załączonych, wymaganych dokumentów do oferty, przy uwzględnieniu poniższych zasad. Oferta podlega odrzuceniu w przypadkach określonych w art. 24 i art. 89 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców dokonana będzie po otwarciu ofert. Każda z ofert zostanie oceniona pod względem zgodności z postanowieniami SIWZ i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i oceniona przy użyciu kryterium spełnia nie spełnia w przypadku, gdy przedstawione w ofercie dokumenty będą potwierdzały lub nie potwierdzały warunków udziału w postępowaniu. W związku z tym, z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie czy Wykonawca warunki spełnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wg zasad określonych przepisem 4 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817), o których mowa w art. 25 i 26 Ustawy Z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI specyfikacji Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: a) Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków zwartych w art. 22 ust. 1 przedmiotowej ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, przy czym jak wspomniano wcześniej w pkt. VI ust. 1 w przypadku korzystania z wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b oraz 2c Ustawy) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; b) Wykazu wykonanych (bądź wykonywanych) i zakończonych w okresie ostatnich trzech lat usług, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie min. 1 usługę cateringową dla szkoły lub przedszkola, z podaniem wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie (referencje) zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ; c) Wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zadania, bądź będących w dyspozycji oferenta, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ; d) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: proponowany przez Wykonawcę przykładowy jadłospis dekadowy (ma ona zawierać gramaturę i kaloryczność proponowanych posiłków). Wymagane są również pozostałe dokumenty zgodnie z wykazem załączników do SIWZ. 2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy (na każdej ze stron dokumentu). 3. W przypadku konsorcjum dokumenty wymienione w SIWZ przedstawia każdy z członków konsorcjum. 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. str. 4

5 VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wymagania ogólne 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Wskazane jest, aby Wykonawca przedłożył 1 egzemplarz oferty. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub drukowanym pismem odręcznym. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę winny być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 5) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty i sposób jej przygotowania Oferta powinna składać się z: 1) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ 2) Oryginału pełnomocnictwa udzielonego osobom podpisującym oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego 3) Zestawu zaświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII oraz innych dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ. 3. Opakowanie oferty: Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie Oferta na posiłki dla dzieci catering dla Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem Zmiana. 2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam str. 5

6 sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem Wycofane. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu, ul. Paderewskiego 5/11. Termin składania ofert upływa w dniu 07 lipca 2016 roku o godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. X. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający dopuszcza formę pisemną porozumiewania się z Wykonawcą (również . Fax potwierdzone następnie pismem przesłanym pocztą), przy czym informacje dotyczące środków ochrony prawnej należy wnieść wyłącznie w formie pisemnej. XI. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA, WALUTA W ROZLICZENIACH Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie zgodnie z załączonym formularzem oferty załącznik nr 1. Przy ustalaniu ceny oferty Wykonawca winien uwzględnić także postanowienia umowy, które mogą mieć wpływ na kalkulacje ceny. Podana przez Wykonawcę cena brutto zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowego, zgodnego ze sztuką, przepisami prawa, dokumentacją i zapisami SIWZ wykonania przedmiotu zamówienia. Ceny należy podać w złotych polskich i tylko w takiej walucie mogą być prowadzone rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym. Cena jest ceną ryczałtową stąd przykład jadłospisu jest elementem pomocniczym i nie zwalnia Oferenta od starannego przygotowania oferty w oparciu o wszystkie czynniki (szczególnie wymagania SANEPID), które mogą mieć wpływ na ostateczną wycenę zaproponowaną w ofercie. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Nr 15 w Toruniu, ul. PADEREWSKIEGO 5/11, w dniu 07 lipca 2016 roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Dla każdego z Wykonawców obowiązują warunki płatności podane we wzorze do umowy. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. KRYTERIUM OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ kryterium oceny ofert cena 100%. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium będzie miała najniższą cenę oraz nie będzie podlegała odrzuceniu. XV. WARUNKI UMOWY str. 6

7 Ogólne warunki umowy zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ i jest jej integralna częścią. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMWIENIA PUBLICZNEGO, FORMALNOSCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także inny osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidzianej w Dziale VI ustawy. 2. Po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi pismem Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania. Odpowiednie ogłodzenie o wyniku zostanie również umieszczone na stronie zs15torun.edu.pl i tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 3. W piśmie do Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zawarta będzie informacja o miejscu i terminie podpisania umowy. XVII. XVIII. INFORMACJA O PODWYKONAWSTWIE Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 5 Ustawy zastrzega, że ze względu na specyfikację zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. WARUNKI WPROWADZANIA ZMIAN DO TREŚCI OFERTY Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: Zamawiającemu służy prawo: a) Wstrzymania usługi wskutek sytuacji, gdzie wykonanie usługi nie leży w interesie publicznym, na skutek działania siły wyższej, działania władz administracyjnych. b) Przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w przypadku przyczyn o obiektywny charakterze. c) Oprócz zmian dotyczących terminu wykonania usługi Zamawiający dopuszcza wprowadzanie korekt umowy dotyczących wprowadzonych w trakcie trwania umowy regulacji prawnych, np. zmiany podatku VAT. d) Przewiduje się również możliwość wprowadzenia zmian osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami. Wykonawca może dokonać zmiany osób za uprzednią zgodą Zamawiającego. XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 załącznik nr 2 3. Wykaz wykonanych usług w ostatnich 3 latach załącznik nr 3 4. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 4 5. Projekt umowy załącznik nr 5. Załącznik nr 1 do SIWZ str. 7

8 (nazwa i adres Wykonawcy)..... (nazwa i adres Zamawiającego) (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składamy ofertę. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowita cenę ofertową za jeden kompletny posiłek przypadający na jedno dziecko (dzienna racja żywieniowa dla jednego dziecka z transportem, itd. zgodnie ze SIWZ): Netto:.. słownie. złotych Brutto:. słownie. złotych VAT: % słownie. złotych 1. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 5. Informacje zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. Ponadto są zawarte w odrębnej, oznaczonej kopercie z napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:.. Tel.:.. Fax: . Osoba do kontaktu:... Spis treści oferty:... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ str. 8

9 .. (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:. w imieniu.. (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadania wiedzy i doświadczenia - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ str. 9

10 WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT USŁUG CATERINGOWYCH Przedmiot umowy 1. Kraj Nazwa podmiotu na rzecz którego wykonano roboty Adres podmiotu na rzecz którego wykonano roboty Zakres zamówienia Daty wykonania robót (od do) Przedmiot umowy 2. Kraj Nazwa podmiotu na rzecz którego wykonano roboty Adres podmiotu na rzecz którego wykonano roboty Zakres zamówienia Daty wykonania robót (od do) powtórzyć tabelę w razie konieczności Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót referencje... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ str. 10

11 WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE LUB BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Zakres wykonywanych czynności Imię i nazwisko Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego i wykształcenia powtórzyć tabelę w razie konieczności Do wykazu dołączam pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (np. umowa współpracy, zobowiązanie) jeśli dotyczy... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) str. 11

12 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Wzór zawarta w dniu 2016 roku w Toruniu pomiędzy Zespołem Szkół Nr 15 z siedzibą w Toruniu ul. Paderewskiego 5/11 reprezentowanym przez Antoniego Napierskiego Dyrektora Szkoły za kontrasygnatą Danuty Rajczak-Zalewskiej Głównej Księgowej zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą.. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą oraz do ich wykonywania w zakresie następującego działania: a) przygotowania i dowozu posiłków w szacowanej liczbie ogółem szt, w tym zupy, drugiego dania i napoju uczniom, nauczycielom i pracownikom niepedagogicznym Zespołu Szkół Nr 15 korzystającym ze stołówki Zespołu Szkół Nr 15 w Toruniu, ul. Paderewskiego 5/11 w dni pracujące dla szkoły; b) dowozu obiadów pojazdem spełniającym wszelkie normy prawne dopuszczonym do przewożenia posiłków; c) terminowego dostarczenia posiłków tj. o godz do pomieszczenia dystrybucji znajdującego się w budynku szkoły; d) utrzymania odpowiedniej temperatury dla dostarczanych posiłków zgodnie z obowiązującymi normami; e) przedstawienia dekadowego jadłospisu określającego skład posiłku, kaloryczność i gramaturę; f) obiad musi spełniać następujące warunki ilościowe: - zupa gramatura nie mniej niż 250 ml i kaloryczność nie mniej niż 200 kcal, - drugie danie gramatura nie mniej niż 500 gram i kaloryczność nie mniej niż 700 kcal (mięso bez kości, ryby, itp. nie mniej niż 100 gram na porcję; surówka nie mniej niż 150 gram na porcję; ziemniaki, ryż, kasza, itp. nie mniej niż 250 gram na porcję; w przypadku posiłków typu naleśniki, pierogi, itp. 300 gram na porcję); - napój gramatura nie mniej niż 200 ml. 2. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, w tygodniu powinien być dostarczony co najmniej 3 razy obiad z drugim daniem mięsnym (z przewagą drobiowego)lub rybnym wraz z surówką, str. 12

13 potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone, do przygotowania posiłku zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz, umiarkowane stosowanie jaj, cukru i soli, zupy powinny być sporządzone na wywarze warzywno-mięsnym, ważna jest estetyka potraw i posiłków. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości zamówienia w okresie realizacji umowy. 3. Ewentualne zmiany ilości zamawianych obiadów Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godz dnia poprzedniego. 4. Wykonawca winien przygotowywać posiłki zgodnie z zaleceniami wydawanymi przez Instytut Żywienia i Żywności w Warszawie, normami na składniki pokarmowe i produkty spożywcze dla dzieci i młodzieży. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez osoby wyznaczone przez Dyrektora Szkoły w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zgodności przestrzegania zasad wytyczonych przez Państwowy Zakład Higieny oraz przedstawicieli Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stanu higienicznego pracownika cateringu oraz samochodu Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową począwszy od dnia 1 września 2016 roku do 30 czerwca 2017 roku, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, wakacji i dni dodatkowo wolnych od nauki. 2. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy szkoły Wykonawca zobowiązuje się do dostawy obiadów o innej godzinie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 3 Przedmiot zamówienia winien odpowiadać wszystkim wymaganiom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązujących przepisów dotyczących przygotowywania i dostarczania posiłków Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego cena za jeden obiad wynosi :.. zł (słownie:.. złotych). 2. Wykonawca za wykonanie usług wynikających z umowy otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych, wystawionych zgodnie z ilością zamawianych posiłków w oparciu o cenę jednostkową jednego posiłku podaną w ofercie Wykonawcy. 3. Całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty obejmującej dostawę planowanych posiłków, tj. kwoty brutto w wysokości. zł (słownie: złotych). 4. Wykonawcy w przypadku gdy łączna ilość zamówionych w okresie świadczenia usług obiadów będzie mniejsza od planowanej, nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w stosunku do Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia się za wykonaną miesięczną usługę na podstawie faktury, której miesięczna wartość wynosić będzie iloczyn ceny ofertowej pomnożonej przez faktyczną ilość zamówionych posiłków potwierdzonych przez uprawnionego pracownika szkoły. 2. Faktura za wykonane usługi winna być złożona Zamawiającemu najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąc. str. 13

14 3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy: Wykonawca gwarantuje stałość ceny za realizowany przedmiot zamówienia wynikający ze złożonej oferty przez okres roku 2016/ Wykonawca zapewnia transport posiłków do siedziby Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla ciągłości dostaw objętych zamówieniem. 2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód technicznych, zagrożeń władz sanitarnych uniemożliwiających ciągłość dostaw może zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym i przepisach Prawa o Zamówieniach Publicznych w następujących przypadkach: 1. Stwierdzenia naruszenia 1niniejszej umowy, 2. Naruszenia norm i przepisów sanitarno-epidemiologicznych, 3. Decyzji Terenowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i innych organów państwowych uniemożliwiających dostawy, produkcję dań gorących i przewozu posiłków Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim korzystającym z posiłków dostarczanych przez Wykonawcę. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Stwierdzenie wadliwości dostarczonych posiłków na skutek naruszenia norm żywnościowych, przepisów sanitarno-epidemiologicznych w wysokości zł w każdym stwierdzonym przypadku, Opóźnienia w dostarczaniu posiłków w stosunku do rozkładu czasu dostarczania posiłków zł za każdą godzinę spóźnienia, W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w 7 niniejszej umowy 10% wynagrodzenia za cały przedmiot umowy. 3. Zamawiającemu w sytuacjach opisanych w ust. 2 przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody Niniejsza umowa może być rozwiązana przez obie strony za dwu tygodniowym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. str. 14

15 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Poza przypadkami, o których mowa w 9 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: a) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego ma piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur za wykonaną usługę za dwa ostatnie okresy rozliczeniowe, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienia 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za dostarczony przedmiot zamówienia. 12 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania z tym, że świadczenie usług rozpocznie się od 01 września 2016 roku do 30 czerwca 2017 roku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, wakacji i dni ustawowo wolnych od nauki. 13 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawo o Zamówieniach Publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postepowania Cywilnego. 15 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 15