Załącznik Nr 4 do SIWZ. Umowa dostawy nr... (w zależności od części zamówienia umowa zostanie odpowiednio uszczegółowiona)

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik Nr 4 do SIWZ Umowa dostawy nr... (w zależności od części zamówienia umowa zostanie odpowiednio uszczegółowiona) Zawarta w dniu r. pomiędzy, Powiatem Mogileńskim z siedzibą w Mogilnie, ul.g.narutowicza Mogilno, NIP: reprezentowaną przez Dyrektora Zespołu Placówek Specjalnych w Szerzawach Pana Marka Modrzejewskiego działając na podstawie upoważnienia udzielonego Uchwałą nr 152/2016 Zarządu Powiatu Mogileńskiego z dnia zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej przy Zespole Placówek Specjalnych w Szerzawach, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. 1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa artykułów spożywczych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego (część. zamówienia -...) 1 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu artykułów spożywczych zgodnie ze złożonym zamówieniem. 3. W przypadku nie wykorzystania do końca terminu umowy przez Zamawiającego wielkości określonych w Wykazie artykułów zamówienie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Uszczegółowienie przedmiotu dostawy zostało zawarte w Wykazie artykułów i Formularzu ofertowym, które stanowią integralną część umowy. 5. Stosownie do potrzeb zamawiającego, strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych poszczególnych artykułów spożywczych (zmniejszenie, zwiększenie), w przypadku zmiany liczby uczniów uprawnionych do korzystania ze stołówki. Strona 1 z 6

2 6. Planowana ilość artykułów spożywczych, z zastrzeżeniem ust. 5, w okresie trwania umowy ustalona została w Wykazie artykułów (będącym załącznikiem nr 1a do SIWZ). 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 8. Zmiany umowy mogą być dokonywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy oraz winny być zaakceptowane przez obie strony umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od. do.. (zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy w Formularzu oferty). 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w dniach zajęć dydaktycznych - w oparciu o zamówienia składane telefonicznie, faxem, em lub w czasie bieżącej dostawy - złożone nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem dostawy, w ilości podanej przez Zamawiającego. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 2 godzin od złożonego zamówienia. 3. Dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie na czas transportu do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania dostawy w określonym terminie. 5. Środki transportu, którymi będzie dostarczany towar, powinny spełniać wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków sanitarno epidemiologicznych związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza, iż niezwłocznie je okaże Zamawiającemu. Uchylenie od tego obowiązku uznawane będzie przez strony, jako nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar w ilości odpowiadającej zamówieniu, o jakości wskazanej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Wykazie artykułów. 2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przy odbiorze zamówionej partii towaru sprawdzić jego ilość i stan. Strona 2 z 6

3 3. Jeżeli w wyniku sprawdzenia ilości / stanu Zamawiający wnosi zastrzeżenia w zakresie określonym w ust. 2, niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Wykonawcy, umieszcza odpowiednią adnotację na fakturze lub innym dokumencie dostawy. 4. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru, jest zobowiązany uczynić to niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godz. od otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad. 5. Jeżeli Wykonawca nie dokona oględzin w terminie podanym w ust. 4 uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego. 6. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej ilości dostarczonej partii towaru na wolną od wad, w terminie nie dłuższym niż 24 godz. w przypadku dostawy w dniu wcześniejszym niż zaplanowany jadłospis. 7. Jeżeli Wykonawca nie uznał reklamacji albo w razie niezgodności stanowisk, co do oceny jakości towaru, strony niezwłocznie sporządzają protokół i pobierają próbki towaru. 8. Pobraną próbkę wadliwego towaru Zamawiający dostarczy w ciągu 2 godz. do Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, w celu wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru. 9. Koszt badania próbek ponosi Wykonawca tylko wtedy, jeżeli ocena wskazała wadliwą jakość dostarczonego towaru. 10. Wyniki ekspertyz oraz badań laboratoryjnych wiążą strony. Zamawiający może z bieżącej należności potrącić zapłatę za przeprowadzone badanie, o czym pisemnie zawiadamia Wykonawcę Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ustalone na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1a do Formularza oferty wynosi: brutto:... zł (słownie... zł), w tym podatek VAT... zł (słownie:...zł), netto:... zł (słownie... zł. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za poszczególne partie dostarczonego towaru zgodnie z ustaloną ceną netto, powiększoną o należny podatek od towarów i usług VAT, wg stawki obowiązującej w dniu sprzedaży. Podstawę zapłaty stanowi faktura VAT i jakościowo ilościowy odbiór partii dostawy. Strona 3 z 6

4 3. Płatności z tytułu przedłożonych faktur za dostarczone produkty, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni, od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury i będą one stanowić iloczyn ilości dostarczonych produktów oraz ich cen jednostkowych określonych w załączniku 1a do SIWZ. 4. Faktury (rachunki) będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 5. Dopuszcza się wystawianie faktur (rachunków) tygodniowych lub dekadowych w obrębie jednego miesiąca rozliczeniowego. 6. W przypadku wystawiania przez Wykonawcę faktur (rachunków), o których mowa w pkt. 5, Wykonawca dostarcza towar zamawiającemu na podstawie WZ lub innego dokumentu równoważnego Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: 1.1. zmiany: nazwy, adresu / siedziby Zamawiającego / Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych 1.2. zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego / Wykonawcy 1.3. zmiana osób do kontaktów pomiędzy stronami zmianie ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Cena ulegnie zmianie w ten sposób, że do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów. 1.5 Zmiany powinny zostać zgłoszone w formie wniosku (pisemnie, faksem) z uzasadnieniem faktycznym i prawnym ich wprowadzenia. 1.7 Zmiany, o których mowa w ust. 1 zostaną wprowadzone drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy oraz winny być zaakceptowane przez obie strony umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto, określonej w 4 pkt.1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 4 z 6

5 2. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Z tytułu opóźnienia w dostawie, Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia dostawy. 4. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w dostawie produktów, które podlegały reklamacji, w terminie, o którym mowa w 3 ust. 6, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,5 % ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku trzykrotnego powtórzenia się opóźnienia w dostawach, Zamawiający będzie miał prawo zastosować przepis ust Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych. 7. Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone Wykonawcy z bieżącej należności, na co Wykonawca wyraża zgodę Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej, dostarczonego osobiście lub listem poleconym drugiej stronie nie później niż 30 dni przed datą rozwiązania umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy. W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę, pogorszenia się jakości towaru lub bezzasadnego podwyższenia cen artykułów żywnościowych, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym 4. Wykonawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie dotrzymania terminu płatności. Strona 5 z 6

6 8 W celu zapewnienia skuteczności dostaw Wykonawca wskazuje osobę wraz z numerem telefonu, który posłuży Zamawiającemu do składania zamówień, reklamacji, i innych uzgodnień. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od r. (lub od dnia podpisania umowy) do r. (z częściowym wyłączeniem okresu wakacyjnego, ferii oraz innych dni wolnych wynikających z organizacji roku szkolnego np. rekolekcje) We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6