I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Z A P R O S Z E N I E D O S K Ł A D A N I A O F E R T na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku przy wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty euro wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 Numer postępowania nadany przez Zamawiającego OU-RZP I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO MIASTO SŁUPSK siedziba: Urząd Miejski w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 tel. +48 (59) , +48 (59) fax. +48 (59) adres ou@um.slupsk.pl Adresy internetowy: bip.um.slupsk.pl NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku; 2. odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych; 3. użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne; 4. przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania, - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu, w czasie trwania umowy, mniejszej ilości tablic rejestracyjnych w przypadku wystąpienia mniejszego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 70 % ilości tablic rejestracyjnych w poszczególnym asortymencie. Pozostała ilość tablic (powyżej 70 %) uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 1

2 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie od 8 sierpnia 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualne zezwolenie wojewody/marszałka województwa na produkcję tablic rejestracyjnych, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.); Uwaga: Wykonawca musi zapewnić posiadanie uprawnień wynikających z odpowiednich zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów przez cały okres realizacji umowy. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, dwóch głównych dostaw tablic rejestracyjnych, o wartości brutto co najmniej zł każda, oraz załączy dowody, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV niniejszego Zaproszenia do składania ofert, Zmawiający żąda: 1. aktualne zezwolenie wojewody/marszałka województwa na tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.), 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, oraz dowody, czy zostały lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert; Uwaga: Poświadczenie (dowód) w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Załączniku Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert zostały wcześniej wykonane, 2

3 Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 4. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganim określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. aktualny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego potwierdzający zgodność każdego rodzaju tablic rejestracyjnych (będących przedmiotem zamówienia) lub materiałów służących do ich produkcji z wymaganymi warunkami technicznymi; 5. program do elektronicznej obsługi i ewidencji zamówień na tablice rejestracyjne spełniający wymogi zawarte w Zaproszeniu do składania ofert, wraz z licencją wydaną przez twórcę oprogramowania lub dokument potwierdzający zgodę na wykorzystanie tego oprogramowania; 6. w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert należy kierować do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 Wydział Organizacji Urzędu pok. 303 lub Numer fax +48 (59) adres ou@um.slupsk.pl 2. Oświadczenia, wnioski, informacje, zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień, informacji oraz wniosków faksem lub drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia uznaje się, że informacja dotarła do adresata. Forma dokumentów Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. 3

4 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający przekaże Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania), którym przekazał Zaproszenie oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępnione jest Zaproszenie, tj. bip.um.slupsk.pl. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Mariola Spierewka-Spica i Agnieszka Szeligowska, adres ou@um.slupsk.pl, fax +48 (59) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o zmianach wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do składania ofert oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił Zaproszenie. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Formularz ofertowy i pozostałe dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 5. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w ofercie winny być zaparafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzone datą naniesienia zmian. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert. 7. Ofertę należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych kopertach, które będą zaadresowane na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Wydział Organizacji Urzędu, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk pok. 303, oraz będą posiadać oznaczenia: 4

5 Numer postępowania: OU-RZP z dopiskiem: Dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku NIE OTWIERAĆ przed dniem r. godzina: 10:00 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Wydział Organizacji Urzędu pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu 16 czerwca 2015 r. o godzinie 09: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 303 w dniu 16 czerwca 2015 r. o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana w Formularzu ofertowym stanowi cenę brutto, to jest cenę netto powiększoną o obowiązującą w momencie składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT). 3. Ceny jednostkowe zawiera Załącznik Nr 2A do Zaproszenia do składania ofert - Formularz cenowy. 4. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych. 5. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 5

6 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych XI. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium oceny ofert - cena (znaczenie 100%). Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów przy zastosowaniu wzoru: najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert liczba punktów =... x 100 x 100% cena badanej oferty 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zaoproszenia do składania ofert i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium oceny ofert. XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zaproszenia. ZATWIERDZAM Z up. Prezydenta Miasta Słupska Iwona Wójcik Sekretarz Miasta 6

7 Załączniki do Zaproszenia do składania ofert: Nr załącznika Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 2A Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Tytuł Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Formularz cenowy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw Projekt umowy 7

8 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Zaproszenia do składania ofert Przedmiotem zamówienia jest: 1. sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych (w tym wtórników), zgodnie z: a) rozdziałem 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2014r. poz ze zm.) i rozdziałem 2 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585) w przewidywanych podanych niżej ilościach; b) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, w następujących przewidywanych ilościach: Rodzaje tablic Jednostka Ilość samochodowe zwyczajne jednorzędowe kpl mieszane kpl. 150 szt. 300 szt. 20 indywidualne jednorzędowe kpl. 30 mieszane kpl. 2 zabytkowe jednorzędowe kpl. 5 tymczasowe jednorzędowe kpl. 10 Tymaczsowe badawcze jednorzędowe kpl. 10 jednorzędoweprzyczepy dwurzędoweprzyczepy jednorzędoweprzyczepy szt. 10 motocyklowe zwyczajne szt. 300 motorowerowe zwyczajne szt Tablice rejestracyjne winny być wykonane i dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie w następujących maksymalnych terminach: a) duże partie tablic (powyżej kpl. i więcej) do 7 dni od złożenia zamówienia, b) mniejsze partie tablic (do 100 szt./ kpl.) do 3 dni od złożenia zamówienia, c) wtórniki tablic rejestracyjnych do 24 godzin od złożenia zamówienia; 8

9 1.2. Zamawiający składa zamówienia za pomocą aplikacji komputerowej Odbiór (celem złomowania) przechowywanych w siedzibie Zamawiającego tablic wycofanych z obiegu winien odbywać się co najmniej 1 raz w kwartale Tablice rejestracyjne winny być objęte co najmniej 12-miesięczną gwarancją od dnia ich wydania właścicielowi pojazdu. 2. użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z właściwym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz.1522 ze zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: - zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, - blokowania, dla określonych typów tablic, niedozwolonych liter, - wykluczania, dla określonych typów tablic niedopuszczalnych, sekwencji cyfr, b) automatyczne tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, w pliku xml, c) automatyczne generowanie zakresów zamawianych tablic po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, d) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, e) ewidencja zamówień, f) weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, g) baza danych umożliwiająca przechowywanie powyżej 1 GB danych, h) dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, i) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) Program winien być dostarczony wraz z ofertą na nośniku (np. płyta CD) Program winien pozwalać na instalację na wielu stanowiskach Koszt licencji, jak i ewentualnego serwisu ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni również przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 9

10 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Formularz ofertowy DANE WYKONAWCY: Adres Tel...Fax NIP...REGON... Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na dostawę tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku (postępowanie nr OU-RZP ) oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę: netto:... słownie:... podatek VAT (...)... brutto:... słownie: Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 2A do Zaproszenia do składania ofert Formularz cenowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie: od 8 sierpnia 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku. 4. Zobowiązuję się do dostarczania zamawianych tablic w terminach, o których mowa w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 5. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że przedmiot zamówienia objęty jest co najmniej.. miesięczną gwarancją. 7. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia oferty. 8. Oświadczam, że zawarty w Zaproszeniu do składania ofert projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, iż w przypadku wybrania mojej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuję się przed podpisaniem umowy do użyczenia i instalacji w siedzibie Zamawiającego programu do elektronicznej obsługi i ewidencji zamówień na tablice rejestracyjne spełniającego wymogi zawarte w Zaproszeniu do składania ofert oraz przeszkolę pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 10. Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawców*. 11. Akceptuję 21-dniowy termin płatności od dnia wydania towaru i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 12. Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 10

11 13. Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: *(niepotrzebne skreślić ) 14. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. Zgodnie z wymogami zamówienia, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Zaproszeniu: POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11

12 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa... Adres... Tel...Fax Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku (nr postępowania: OU-RZP ) Lp. Przedmiot dostawy Termin realizacji dostawy (od.. do...) Wartość dostawy brutto (zł) Odbiorca dostawy (adres) Do Wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej dostaw. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do składania ofert UMOWA NR OU-RZP..../2015 zawarta w dniu roku Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Słupska, w imieniu którego działa: Marek Biernacki Krystyna Danilecka-Wojewódzka Zastępca Prezydenta Miasta Słupska - Zastępca Prezydenta Miasta Słupska zwanym dalej Kupującym a... reprezentowanym przez:.... zwaną w dalej Sprzedawcą W wyniku dokonania przez Kupującego wyboru oferty Sprzedawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr OU-RZP przeprowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: 1) sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Urzędu Miejskiego w Słupsku wykonanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014r. poz ze zm.); 2) odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych; 3) użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne; 4) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Przedmiot umowy wskazany w ust. 1 zwany jest dalej towarem. 2. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji zamówienia: 8 sierpnia 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku. 13

14 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPRZEDAWCY 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostawy tablic rejestracyjnych, w zakresie asortymentu i ilości określonej w Załączniku Nr 1 do umowy, do siedziby Kupującego, w miejsce przez niego wskazane na własny koszt. 2. Własność towaru, korzyści i ciężary związane z towarem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzą na Kupującego z chwilą wydania towaru Kupującemu. 3. Dostarczone tablice rejestracyjne spełniać będą wymagania określone w Załączniku Nr 1 do umowy. 4. Sprzedawca jest obowiązany dostarczyć Kupującemu oznaczoną przez niego część nowych tablic oraz wtórników w terminach określonych w Załączniku Nr 1 do umowy. 5. Sprzedawca zgodnie z 12 ust. 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003r. w sprawie szczegółowych czynności organów związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz.U. z 2014 r. poz ze zm.) - zobowiązany jest co najmniej raz w kwartale do odbioru od Kupującego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do likwidacji w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie - według wykazu sporządzanego każdorazowo przez Kupującego. 6. Przekazanie Sprzedającemu tablic do złomowania będzie poprzedzone ich spisaniem przez komisję składającą się z przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. 7. Wyzłomowanie tablic rejestracyjnych zostanie potwierdzone protokołem, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. 8. Środki uzyskane z odsprzedaży surowca uzyskanego ze złomowanych tablic rejestracyjnych Sprzedawca zaliczy na poczet kosztów poniesionych na złomowanie tablic. 9. Sprzedawca zapewni przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 4. OBOWIĄZKI KUPUJĄCEGO 1. Kupujący w chwili odbioru towaru jest zobowiązany do sprawdzenia, czy dostawa jest zgodna z załączonymi dokumentami i Zaproszeniem do składania ofert. 2. Kupujący zobowiązany jest do wystawiania zlecenia dostarczenia towaru. 3. Do wystawiania zlecenia, o którym mowa w ust. 2 Kupujący upoważnia Ilości podane w Załączniku Nr 1 do umowy są ilościami prognozowanymi na czas trwania umowy. 5. Kupujący zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian pomiędzy ilościami asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do umowy. Wprowadzenie powyższych zmian nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. Kupujący może ograniczyć zlecenia dostarczenia towaru w poszczególnych asortymentach w stosunku do umówionej ilości. Kupujący gwarantuje zakup co najmniej 70 % ilości tablic rejestracyjnych w poszczególnym asortymencie. Pozostała ilość tablic (powyżej 70 %) uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego 7. Kupujący rozliczy ilość faktycznie wykonanych i dostarczonych ilości towaru, z zastrzeżeniem, że wartość towaru nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 8. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust.1, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie (bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy). 14

15 5. WYNAGRODZENIE 1. Wartość umowy (sprzedaży towaru) wynosi: netto:... zł (słownie:... zł) (VAT)... zł brutto:... zł (słownie:... zł) i jest wartością franco siedziba Kupującego. 2. Ceny jednostkowe towaru określa Załącznik Nr 2 do umowy. 3. Ceny nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Kupujący zapłaci cenę towaru w terminie 21 dni licząc od dnia wydania towaru Kupującemu przez Sprzedawcę i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zapłata należności dla Sprzedawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze. 6. Faktura powinna zawierać w szczególności wyszczególnienie jednostek towaru. 7. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Kupującego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Kupujący ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy: (imię i nazwisko), nr tel...., adres Sprzedawca ustanawia osobę upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z Kupującym: (imię i nazwisko), nr tel...., adres GWARANCJA 1. Uprawnienia Kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne towaru wygasają po upływie 12 miesięcy, licząc od dnia, kiedy towar został Kupującemu wydany. 2. Do zachowania uprawnień z rękojmi za wady fizyczne towaru wystarczy, jeżeli Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia. 3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości towaru. Okres gwarancji towaru wynosi... miesięcy i liczy się od dnia wydania towaru Kupującemu. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w szczególności: a) gdy Sprzedawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; b) w razie niedostarczenia towaru Kupującemu w terminie określonym w Załączniku Nr 1 do umowy; c) w przypadku braku środków finansowych, czego Kupujący nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 15

16 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie Kupującego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 5. W razie dostarczenia towaru, który nie spełnia warunków określonych w 1, Kupującemu przysługuje prawo zwrotu dostarczonego towaru w terminie 30 dni od dnia dostarczenia towaru bez wynagrodzenia za używanie towaru. 9. KARY UMOWNE 1. Sprzedawca jest obowiązany zapłacić Kupującemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostarczeniu towaru - w wysokości 2 % wartości towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad towaru lub dostarczeniu towaru wolnego od wad zamiast towaru wadliwego w wysokości 10 % wartości towaru dostarczonego z wadami za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Kupującego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca - w wysokości 20% wartości towaru, którego odstąpienie dotyczy. 2. Podstawą obliczenia kar umownych jest umówiona cena towaru brutto, z podatkiem od towarów i usług (VAT). 3. Kupującemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Kupującemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 10. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z w następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później anieżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy, 3) zmiany stawki podatku VAT, 4) zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 3. Jeżeli Kupujący uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Sprzedawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 4. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Kupującego. 16

17 12. ROZWIĄZANIE UMOWY Kupujący ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Sprzedawcę warunków umowy. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy: 1) ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2014r. poz. 121 z późn. zm.); 2) ustawa z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137); 3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. poz z późń. zm.); 4) rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 17

18 oraz odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych (w tym wtórników), zgodnie z: a) rozdziałem 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2014r. poz ze zm.) i rozdziałem 2 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585) w przewidywanych podanych niżej ilościach; b) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, w następujących przewidywanych ilościach: Rodzaje tablic Jednostka Ilość samochodowe zwyczajne jednorzędowe kpl mieszane kpl. 150 szt. 300 szt. 20 indywidualne jednorzędowe kpl. 30 mieszane kpl. 2 zabytkowe jednorzędowe kpl. 5 tymczasowe jednorzędowe kpl. 10 Tymaczsowe badawcze jednorzędowe kpl. 10 jednorzędoweprzyczepy dwurzędoweprzyczepy jednorzędoweprzyczepy szt. 10 motocyklowe zwyczajne szt. 300 motorowerowe zwyczajne szt Tablice rejestracyjne winny być wykonane i dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie w następujących maksymalnych terminach: a) duże partie tablic (powyżej kpl. i więcej) do 7 dni od złożenia zamówienia, b) mniejsze partie tablic (do 100 szt./ kpl.) do 3 dni od złożenia zamówienia, 18

19 c) wtórniki tablic rejestracyjnych do 24 godzin od złożenia zamówienia; 1.2. Zamawiający składa zamówienia za pomocą aplikacji komputerowej Odbiór (celem złomowania) przechowywanych w siedzibie Zamawiającego tablic wycofanych z obiegu winien odbywać się co najmniej 1 raz w kwartale Tablice rejestracyjne winny być objęte co najmniej 12-miesięczną gwarancją od dnia ich wydania właścicielowi pojazdu. 2. użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z właściwym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz.1522 ze zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: - zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, - blokowania, dla określonych typów tablic, niedozwolonych liter, - wykluczania, dla określonych typów tablic niedopuszczalnych, sekwencji cyfr, b) automatyczne tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, w pliku xml, c) automatyczne generowanie zakresów zamawianych tablic po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, d) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, e) ewidencja zamówień, f) weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, g) baza danych umożliwiająca przechowywanie powyżej 1 GB danych, h) dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, i) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) Program winien być dostarczony wraz z ofertą na nośniku (np. płyta CD) Program winien pozwalać na instalację na wielu stanowiskach Koszt licencji, jak i ewentualnego serwisu ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni również przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 19