MIASTEM KONIN, KONIN, PL. WOLNOŚCI 1 NIP REGON reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA NR.. / 2018 Zawarta w dniu. w Koninie pomiędzy: MIASTEM KONIN, KONIN, PL. WOLNOŚCI 1 NIP REGON reprezentowanym przez:. - Prezydenta Miasta Konina, z upoważnienia którego działa Zastępca Prezydenta Miasta Konina a.. NIP. REGON. reprezentowanym przez:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr.../ 2018 z dnia. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu następujące tablice rejestracyjne: a) tablice jednorzędowe (samochodowe, przyczepy) szt. b) tablice dwurzędowe (samochodowe, przyczepy) szt. c) tablice tymczasowe (samochodowe, przyczepy) 300 szt. d) tablice indywidualne 60 szt. e) tablice zabytkowe 45 szt. f) tablice motocyklowe, ciągnikowe szt. h tablice motocyklowe indywidualne 30 szt. i) tablice motocyklowe zabytkowe 15 szt. j) tablice tymczasowe motocyklowe 30 szt. k) tablice motorowerowe szt. l) tablice tymczasowe motorowerowe 30 szt. ł) tablice zmniejszone 600 szt. m) tablice wtórniki szt. 2. Tablice winny być wykonane zgodnie z: a) załącznikiem nr 13 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), 1

2 b) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.). Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy Wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia danej partii (jednostkowego). a) Wskazane w ust. 1 ilości poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych są szacunkowe. Konkretne ilości tablic dostarczane będą przez Wykonawcę zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, określonymi w zamówieniu jednostkowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. Niewykorzystanie pełnej ilości tablic rejestracyjnych nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę ich zakupu bądź odszkodowania od Zamawiającego. b) W trakcie realizacji umowy zakres dostaw może ulec zmianom lub przesunięciom pomiędzy poszczególnymi rodzajami tablic, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnej wartości umowy Okres realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. (sukcesywne dostawy na zamówienia jednostkowe składane przez Zamawiającego). 2. Zamawiający każdorazowo w zamówieniu jednostkowym określi szczegółową ilość poszczególnych rodzajów zamawianych tablic rejestracyjnych. 3. Wykonawca gwarantuje, że tablice rejestracyjne w ramach niniejszej umowy będą nowe i wolne od wad. 4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tablic rejestracyjnych na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Zamawiającego Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Koninie, Konin, ul. Przemysłowa 2, w niżej podanych terminach: a) wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie. godzin od momentu otrzymania jednostkowego zamówienia liczonych w kolejne dni robocze, b) tablice indywidualne i zabytkowe w terminie nie przekraczającym 24 ech godzin roboczych od momentu otrzymania jednostkowego zamówienia, c) pozostałe tablice w terminie 6 dni od dnia otrzymania jednostkowego zamówienia. 6. Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego. Wymiary ramek mają być dopasowane do rodzaju tablic rejestracyjnych. Aktualny wzór nadruku jest następujący: 7. W cenie tablicy rejestracyjnej uwzględniona zostanie również cena ramki. 8. Zamawiane tablice rejestracyjne będą trwale pakowane po 25 kompletów w kartonie oraz czytelnie opisane, z podaniem serii i numerów. 9. Wykonawca: a) użyczy Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne, b) zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, 2

3 c) zapewni bezpłatne przeszkolenie użytkownika w zakresie prawidłowej obsługi ww. oprogramowania, d) zapewni bezpłatny serwis ww. oprogramowania raz na 6 miesięcy, e) zapewni bezpłatną bieżącą aktualizację ww. oprogramowania, f) zapewni bezpłatny serwis ww. oprogramowania w zakresie obsługi zgłaszanych awarii systemu. Awaria zostanie usunięta najpóźniej w ciągu 24h od chwili jej zgłoszenia drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 10. Oprogramowanie, o którym mowa w ust. 8 musi spełniać cechy określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbierania i złomowania tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu, w terminie wcześniej uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. Wykonawca będzie odbierał tablice własnym transportem, za obopólnie podpisanym protokołem złomowania zawierającym wykaz przyjętych tablic do złomowania. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przeprowadzenie złomowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca w terminie 5 dni od daty złomowania przekaże Zamawiającemu potwierdzone protokoły złomowania tablic rejestracyjnych Należność za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z formularzem cenowym, określającym ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje tablic rejestracyjnych, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, wynosi:... zł (brutto) (obejmuje podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek) (słownie:.. ) w tym : w roku 2019 wynosi..... zł /brutto/ w roku 2020 wynosi..... zł /brutto/ w roku 2021 wynosi..... zł /brutto/ W powyższym wynagrodzeniu mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Podstawę płatności za wyprodukowane i dostarczone tablice rejestracyjne stanowi faktura VAT, dokumentująca szczegółowo każdą dostawę. 3. Wynagrodzenie za dostarczoną partię tablic rejestracyjnych zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia faktury Zamawiającemu. 4. Za termin spełnienia świadczenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku zwłoki w płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru danej partii przedmiotu umowy. 3

4 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczoną partię przedmiotu umowy, licząc od dnia jej odbioru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1. za odstąpienie od umowy w części lub całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2. za opóźnienie w wykonaniu części przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za tę część za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w 2 ust. 5b i 5c umowy, łącznie nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto (z wyjątkiem dostawy wtórników tablic rejestracyjnych), 3. za opóźnienie w wykonaniu dostawy wtórników tablic rejestracyjnych w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za tę dostawę za każdą godzinę opóźnienia ponad termin określony w 2 ust. 5a umowy, łącznie nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto, 4. za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za wadliwą część przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia ustalonego jako termin usunięcia wad, łącznie nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Żądanie kary umownej nie wyklucza uprawnień stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekroczy wartość zastrzeżonej kary. 3. Ewentualne kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na podstawie obciążeniowej noty księgowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 7 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych wyrobów na własny koszt, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca, pomimo upomnień Zamawiającego, opóźnia realizację części przedmiotu umowy i opóźnienie to trwa ponad (od daty przekazania Wykonawcy jednostkowego zlecenia przez Zamawiającego): 48 godzin w przypadku tablic indywidualnych i zabytkowych, 4 dni w przypadku wtórników tablic rejestracyjnych, 10 dni w przypadku pozostałych tablic rejestracyjnych. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia opóźnienia. b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, a Wykonawca w takim wypadku może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części prac. c) gdy przerwano realizację przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie 4

5 Wykonawcy. 2. Umowa rozwiązuje się w przypadku wykreślenia Wykonawcy z rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa. 3. Jeśli Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób wadliwy bądź sprzeczny z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami lub wskazaniami Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić. 4. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, powinno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie Wykonawca wykona przy udziale podwykonawcy następujące dostawy: 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostaw wykonywanych przez podwykonawcę. 3. Zlecenie wykonania części dostaw podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umownych Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, nazwy podmiotu, konta bankowego, numeru NIP, REGON, adresu do korespondencji i adresu . Zmiany te nie wymagają aneksowania umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy, za obopólną zgodą, w zakresie: a) przedmiotu zamówienia, tj. w przypadku zmiany przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym z 20 czerwca 1997r. (t.j. Dz. U. z 2018r., poz ze zm.) oraz zmiany rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 22 lipca 2002r.w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych. b) wynagrodzenia Wykonawcy, za obopólną zgodą stron, w przypadku: zmiany ustawowej stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 2. Zmiany, o których mowa w ust.1, pkt. b mogą być wprowadzone do umowy według 5

6 następujących zasad: a) wynagrodzenie za wykonanie zamówienia może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o której mowa ust. 1 pkt b oraz wykazanie wraz z załączeniem dowodów (w sytuacji, w której jest to możliwe) wpływu zmiany na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę; b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa, w szczególności: wartość wynagrodzenia umownego brutto może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę albo stawki godzinowej lub składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie wykonano. 3. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem. Zmiana obowiązywać będzie nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa. 4. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umownych ze stanem faktycznym. 5. O wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę zmiany umowy Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego pisemnie, uzasadniając przywołane okoliczności oraz przedłożyć stosowną dokumentację na potwierdzenie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej (jeżeli to możliwe). Wniosek powinien ponadto zawierać opis wpływu proponowanych zmian umowy na warunki jej realizacji. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody stron umowy. 2. Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą sprawę pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego 13 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 6