Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk OU.RZU-IV ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na świadczenie usług polegających na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. przy wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty euro wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 Numer postępowania nadany przez Zamawiającego OU.RZU-IV I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO MIASTO SŁUPSK siedziba: Urząd Miejski w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 tel. +48 (59) fax. +48 (59) adres ou@um.slupsk.pl Adresy internetowe:, bip.um.slupsk.pl NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia. 2.Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie: 7 dni od daty zawarcia umowy (w XII.2016 r.).

2 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.został wpisany do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotowego zamówienia. 1.2.przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie właściwych, wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień, min. kserokopie uprawnień elektroenergetyczne oraz ważne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby samorządu terytorialnego, 2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dołączy dokumenty: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zaproszenia. Kontrolę i sporządzenie protokołów dotyczących stanu technicznego instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych, winny przeprowadzać osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV niniejszego Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.Formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2.Formularz cen jednostkowych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zaproszenia. 3.Wykaz osób, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zaproszenia. 4.Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

3 5. Kserokopia kwalifikacji zawodowych. 6. Zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby samorządu terytorialnego. 7. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie prowadzonej działalności, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. V muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert należy kierować do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 Kancelaria Urzędu (pok. 6) lub Numer fax +48 ((59) adres ou@um.slupsk.pl 2. Oświadczenia, wnioski, informacje, zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień, informacji oraz wniosków faksem lub drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia uznaje się, że informacja dotarła do adresata. Forma dokumentów Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed

4 upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający przekaże Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania), którym przekazał Zaproszenie oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępnione jest Zaproszenie, tj., bip.um.slupsk.pl. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Halina Subocz adres ou@um.slupsk.pl, fax +48 (59) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o zmianach wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do składania ofert oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił Zaproszenie. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Termin związania ofertą 30 dni. 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 i Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Formularz ofertowy i pozostałe dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 9. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w ofercie winny być zaparafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzone datą naniesienia zmian. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert. 12. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 13. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku - Kancelaria Urzędu, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk, pok. 6, oraz będą posiadać oznaczenia:

5 Numer postępowania: OU.RZU-IV z dopiskiem: Usługa okresowej kontroli sprawności instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. NIE OTWIERAĆ przed dniem r. godzina: 10:00 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Kancelaria Urzędu pokój nr 6 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 9: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 119 w dniu r. o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5.W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Ceny jednostkowe usług dla poszczególnych obiektów należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do zaproszenia. 3. Cena oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku i podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 4. Cena usług jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji umowy. 5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. XI. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1.Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie kryterium ceny waga 100 %. Metodologia oceny ofert: Do oceny ofert będzie brana cena ofertowa brutto wskazana w formularzu oferty (Załącznik Nr 2 do zaproszenia). Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: C = (Con /Cob) x 100 pkt x 100% gdzie: C liczba punktów przyznana w kryterium ceny. Con - najniższa oferta cenowa

6 Cob - cena oferty badanej 100 pkt przelicznik punktowy 100% - waga kryterium 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiają taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w zakresie ceny i terminu realizacji z maksymalnie trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. Ostateczna decyzja o podjęciu negocjacji w danym zakresie należy do Zamawiającego. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zaproszenia do składania ofert, która nie została odrzucona i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium oceny ofert. XII.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do Zaproszenia do składania ofert. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA Załączniki do Zaproszenia do składania ofert: Nr załącznika Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Tytuł Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Formularz cen jednostkowych Wykaz osób Projekt umowy

7 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: dot. postępowania nr OU.RZU-IV Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert I. Nazwa przedmiotu zamówienia: Usługa polegająca na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. II. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)budynek biurowy - Ratusz Plac Zwycięstwa 3, 2)budynek garażowo-magazynowy dziedziniec Ratusza, Plac Zwycięstwa 3, 3)budynek biurowy - Plac Zwycięstwa Przedmiot zamówienia obejmuje kontrolę i sporządzenie protokołów w zakresie: 1) sprawności połączeń, 2) osprzętu, 3) zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, 4) odporności izolacji przewodów, 5) uziemień instalacji i aparatów, 6) pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej tj. skuteczności zerowania lub inaczej pomiary impedancji pętli zwarcia, 7) pomiary rezystencji izolacji obwodów I - fazowych, 8) pomiary rezystencji izolacji obwodów III - fazowych, 9) pomiary wyłączników różnicowoprądowych, 10)pomiary rezystencji uziomów instalacji odgromowej (pomiary rezystencji uziemienia). 11) innych czynności, których wymaga obowiązek dokonania okresowej kontroli stanu technicznego sprawności i wartości użytkowej ww. instalacji w obiektach budowlanych, w zakresie przeglądu przeprowadzanego raz na 5 lat. 2. Kontrolę i sporządzenie protokołów dotyczących stanu technicznego instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych, winny przeprowadzać osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych. 3. Z przeprowadzonej kontroli w zakresie określonym w pkt II.1 zostanie sporządzona dokumentacja w postaci protokołów - po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni do daty podpisania umowy. Wymagany termin realizacji zamówienia - grudzień 2016 r. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi w całości jednorazowo po wykonaniu i odebraniu przedmiotu zamówienia.

8 ... Pieczątka firmowa Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert DANE WYKONAWCY: Nazwa... Adres Tel... Fax... adres ... KRS...NIP...REGON Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert (postępowanie nr OU.RZU-IV ) na świadczenie usług polegających na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr3, oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę: netto:... podatek VAT (... %)... brutto:... słownie:... zgodnie z formularzem cen jednostkowych wg załącznika nr 3 do zaproszenia. 1. Oświadczam, że spełniam warunki określone w Zaproszeniu do składania ofert. 2. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do Zaproszenia- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 5. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 6. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam, że zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego. 9. Akceptuję 7 - dniowy termin płatności określony przez Zamawiającego w projekcie umowy. 10.Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawców*, którym zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia: Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./*

9 12. Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 15. Zgodnie z wymogami zamówienia, przestawiam dokumenty wymienione w zaproszeniu: *niepotrzebne skreślić POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

10 ... Pieczątka firmowa Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert FORMULARZ CEN JEDNOSTKOWYCH dot. świadczenia usług polegających na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. (postępowanie OU.RZU-IV ) L.p. Nazwa obiektu kpl. Cena netto zł VAT...% zł Budynek biurowy - Ratusz, Plac Zwycięstwa Budynek garażowo magazynowy dziedziniec Ratusza, Plac Zwycięstwa 3 3 Budynek biurowy, Plac Zwycięstwa 1 Razem: 3 x x 1 1 Wartość brutto zł 1. Łączna wartość za wykonanie ww. usługi wynosi :... zł netto +... (VAT...%) =... zł brutto słownie: data Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

11 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do składania ofert... Pieczątka firmowa WYKAZ OSÓB dot. świadczenia usług polegających na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr 3. (postępowanie OU.RZU-IV ) Lp. Imię i nazwisko Opis uprawnień lub/i powierzonych czynności Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień Numer załącznika *prosimy zachować kolejność numeracji załączonych dokumentów POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogoś innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5....dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

12 PROJEKT UMOWY NR RZP.... /2016 Załącznik Nr 5 do Zaproszenia do składania ofert zawarta w dniu... roku Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krystynę Danilecką-Wojewódzką Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska i Iwonę Wójcik - Sekretarza Miasta Słupska a firmą..., w...,..., KRS..., NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy (postępowanie Nr OU.RZU-IV ) została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dokonaniu okresowej kontroli sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji elektrycznych oraz piorunochronnych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa nr 1 i nr3. 2. Kontrola obejmuje obiekty: 1) budynek biurowy - Ratusz Plac Zwycięstwa 3, 2) budynek garażowo-magazynowy dziedziniec Ratusza, Plac Zwycięstwa 3, 3) budynek biurowy - Plac Zwycięstwa Zamówienie obejmuje kontrolę i sporządzenie protokołów w zakresie: 1) sprawności połączeń, 2) osprzętu, 3) zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, 4) odporności izolacji przewodów, 5) uziemień instalacji i aparatów, 6) pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej tj. skuteczności zerowania lub inaczej pomiary impedancji pętli zwarcia, 7) pomiary rezystencji izolacji obwodów I - fazowych, 8) pomiary rezystencji izolacji obwodów III - fazowych, 9) pomiary wyłączników różnicowoprądowych, 10 pomiary rezystencji uziomów instalacji odgromowej (pomiary rezystencji uziemienia). 11) innych czynności, których wymaga obowiązek dokonania okresowej kontroli stanu technicznego sprawności i wartości użytkowej ww. instalacji w obiektach budowlanych, w zakresie przeglądu przeprowadzanego raz na 5 lat. 4. Kontrolę i sporządzenie protokołów dokona osoba posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci elektrycznych. 5. Z przeprowadzonej kontroli w zakresie określonym w ust. 2 i 3 zostanie sporządzona dokumentacja w postaci protokołów - po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego.

13 2. Termin realizacji zamówienia ustala się na 14 dni od daty podpisania umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę na osobie lub mieniu wyrządzoną komukolwiek na terenie obiektu w czasie realizacji zamówienia, chyba, że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Wykonawca powinien zapewnić kompletne kierownictwo, pracowników posiadających wymagane prawem uprawnienia, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej, tj. zapewnienie warunków bezpieczeństwa osób przebywających w obiektach i mienia, oraz za metody organizacyjno - techniczne stosowane podczas wykonania zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, ustalenia i utrzymania porządku na terenie obiektu Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:... zł (słownie...) brutto, w tym netto:... zł, podatek VAT (... %):... zł. 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje całość wykonanej usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy i ma charakter ryczałtowy. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia umownego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów umówionego zamówienia. 5. Rozliczenie finansowe nastąpi przez Zamawiającego jednorazowo fakturą wystawioną na podstawie protokołu odbioru dokumentacji z pomiarów instalacji elektrycznej Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w terminie 7 dni od daty odbioru dokumentacji i otrzymania faktury z dokumentami rozliczeniowymi. 2. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na konto Wykonawcy : Fakturę należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, Wydział Finansowy nr celem realizacji. 4. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług, posiada NIP nr Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług, posiada NIP nr

14 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za zwłokę w wykonaniu umówionej usługi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru lub w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 2. Podstawą do obliczenia kary umownej jest wynagrodzenie umowne brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie umówionej usługi w całości (wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy). 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 8. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: 1) gdy Wykonawca nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, 2) istotnych wad w realizacji zamówienia, 3) w innych przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. 2. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od umowy na wypadek niewykonania przez Wykonawcę zobowiązań z niniejszej umowy w terminach określonych w umowie lub wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z uprawnieniem Zamawiającego albo wynikających z obowiązujących przepisów. W związku z tym w razie zwłoki Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny przystąpienia do czynności związanych z odbiorem zamówienia, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, że nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. W przypadkach określonych w ust. 1-3 Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za wykonany prawidłowo zakres prac, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za prace wykonane do dnia powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o odstąpieniu od umowy.

15 5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu istotnych wad podczas realizacji zamówienia, które nie dadzą się usunąć, wynagrodzenie nie przysługuje Wykonawcy w jakiejkolwiek części (także za prace wykonane). 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia. 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, 3) w przypadku, gdy Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji prac w toku i ich rozliczenia, Zamawiający wykona jednostronnie inwentaryzację i rozliczenie prac, które przekaże do wiadomości Wykonawcy. Strony ustalają, że tak sporządzona inwentaryzacja będzie wiążąca dla Stron. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11. Umowę niniejszą sporządzono się w 2 egz., po 1 egz. dla każdej Stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :