Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia I. Nazwa i adres Zamawiającego 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu. 2. Adres: ul. Wyspiańskiego 10, Oświęcim. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 39 (Tekst jed. Dz.U. z 2007r. Dz.U. Nr 223, poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: CPV , Zakup i dostawa komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem sztuk 4 Procesor Pamięć Dysk HDD Grafika Karta dźwiekowa Karta sieciowa Napęd optyczny 2,1 GHz, 2 MB pamięci podręcznej L2, Magistrala FSB 800 MHz, 1 x 2048 MB DDR2 z możliwością rozszerzenia do 8192 MB - pojemność: minimum 250 GB - szybkość:5400 obr/min - zintegrowana karta graficzna; - 15,6-calowy ekran LED HD z powłoką antyrefleksyjną (rozdzielczość 1366x768); - wbudowana kamera internetowa 2 MP - dźwięk High Definition, - głośniki stereo, - wyjście słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio, - wejście mikrofonu stereo, - wbudowany mikrofon - bezprzewodowa karta sieciowa obsługująca standart IEEE a/b/g/n - interfejs Bluetooth modem 56 Kb/s -kata sieciowa Gigabit 10/100/1000 SATA DVD+/- rw SuperMulti Light Scribe z obsługa nośników dwuwarstwowych Porty - 4 porty USB 2.0; - D-Sub / VGA; - wejście mikrofonu stereo; - wyjście słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio - gniazdo HDMI; - gniazdo RJ-45; Bateria - akumulator 1

2 System operacyjny Dodatkowe oprogramowanie Gwarancja - zakres czasu pracy na baterii 4 do 5 godzin Windows Vista Business 32-bitowy z możliwościa skorzystania z prawa do starszej wersji lub równoważny - oprogramowanie do nagrywania płyt CD/DVD - oprogramowanie do odtwarzania płyt DVD Video; - oprogramowanie do obsługi kamery internetowej - torba dostosowana do przenoszenia komputerów klasy notebook, dopasowana do rozmiarów oferowanego sprzętu; minimum 24 miesiące IV. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. V. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w prawie zamówień publicznych. VI. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków określonych, w pkt. 1 będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana według formuły spełnia/nie spełnia. IX. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 2

3 Wykonawca dostarcza: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczenia wykonawcy stanowiące załączniki nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji. 3. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom (o ile wykonawca przewiduje podwykonawców). Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 5. Specyfikację techniczną oferowanych produktów zawierającą, co najmniej: nazwę producenta produktu, nazwę produktu, parametry techniczne produktu potwierdzające, że spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. UWAGA: Wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości (nie dotyczy to pełnomocnictwa). W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji w zakresie dokumentów i ich form stosuje się Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być również przekazywane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 1. Fax urzędu: (033) wew urzędu: poczta@pup.oswiecim.pl XI. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Pan Krystian Nowicki w zakresie zagadnień technicznych związanych z przedmiotem zamówienia tel. (033) wew Pan Ireneusz Drabik w zakresie procedury, tel. (033) wew w godz. od 7.30 do

4 XII. Termin związania ofertą: Wykonawcy są związani ofertą na okres 30 dni. Bieg 30-sto dniowego terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być szczelnie zamknięta w kopercie z napisem Komputery dla PUP nie otwierać przed r.. 2. Oferta powinna zawierać: a. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. b. Oświadczenia wykonawcy stanowiące załączniki nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji. c. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. d. Wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom (o ile wykonawca przewiduje podwykonawców). Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. e. Specyfikację techniczną oferowanych produktów zawierającą, co najmniej: nazwę producenta produktu, nazwę produktu, parametry techniczne produktu potwierdzające, że spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok. 212 na drugim piętrze lub przesłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu ul. Wyspiańskiego Oświęcim 2. Oferty należy złożyć w terminie do r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 210 na drugim piętrze w dniu r., o godz W przypadku przesłania oferty termin jej wniesienia zostanie zachowany, jeżeli dotrze ona do Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium oceny ofert zastosowanym przez Zamawiającego jest cena. Cena = 100%. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (zł brutto). 4

5 Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma ocenę 100 punktów. Inni wykonawcy odpowiednio mniej. Ilość punktów zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: Cena = Najniższa oferowana cena spośród rozpatrywanych ofert x 100 Cena ocenianej oferty Oceny będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - XVII. Wzór umowy Umowa nr... Umowa zawarta w dniu... w Oświęcimiu Pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Oświęcimiu, NIP: Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10 Regon: reprezentowanym przez: Dyrektora PUP mgr Wiesławę Drabek-Polek, zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:... Regon: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa według zamówienia PUP. 2. Wykonawca zobowiązuje wykonać zamówienie w terminie 10 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu licencji (oprogramowania) wymienionego w specyfikacji oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z tego oprogramowania. 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena za dostarczone. jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową. 2. Zamawiający zapłaci za dostawę przelewem po otrzymaniu rachunku. 5

6 3. Termin płatności określony w rachunku nie może być krótszy niż 14 dni. 3 Wartość brutto dostarczonego towaru ustalona w dniu... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wynosi:... zł, słownie:... złotych 00/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5 Załącznik Nr 1 zawierający opis przedmiotu zamówienia, stanowiący formularz ofertowy stanowi integralną część umowy. 6 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. Przepisy art. 27 ust. 1-3 ustawy prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących 6

7 podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 (zdanie pierwsze) art. 180 ustawy prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę. b) Opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. c) Wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. d) Odrzucenia oferty. W pozostałym zakresie odwołanie nie przysługuje. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopie treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 7

8 Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..., dnia... (miejscowość) Nazwa Firmy: REGON: NIP: Adres Firmy: Nr telefonu: Nr faksu: Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu oferujemy następującą cenę brutto: Wyszczególnienie: Ilość (sztuki) Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Komputery przenośne wraz z oprogramowaniem określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia CPV , Razem wartość złotych brutto słownie: (podpis) 8

9 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z dnia r. o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem (znak: DO-MM /09) wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, a mianowicie: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub: przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto oświadczamy, że: 5. Deklarujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 6. Przyjmujemy wszystkie warunki ujęte we wzorze umowy zawartej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pozycji XVII oraz przystąpimy do podpisania umowy w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego (w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą). 7. Zapoznaliśmy się z treścią załączonych dokumentów i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu licencji (oprogramowania) wymienionego w specyfikacji oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z tego oprogramowania. W imieniu wykonawcy: Data: (Podpis imię i nazwisko) 9

10 Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia... pieczątka Wykonawcy..., dnia... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 44 USTAWY PZP. Oświadczam(y), że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem (znak: DO-MM /09) dla Powiatowego Urzędu Pracy zgodnie z art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 10

11 Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia... pieczątka Wykonawcy, dnia... Lp. WYKAZ PODWYKONAWCÓW Zakres prac powierzonych Wartość prac powierzonych podwykonawcom podwykonawcom... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest podać wszystkie zakresy prac powierzone do wykonania podwykonawcom. 11