SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mięsa, wędlin, drobiu oraz artykułów spożywczych do Domu Seniora

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mięsa, wędlin, drobiu oraz artykułów spożywczych do Domu Seniora 1. Podstawę prawną postępowania o zamówienie publiczne stanowią przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). 2. Zamówienie publiczne udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Każdy wykonawca składa tylko jedną ofertę lub jako udziałowiec spółki, sporządzoną w języku polskim i podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. Część 1: dostawa mięsa i wędlin Część 2: dostawa artykułów spożywczych Część 3: dostawa wyrobów ciastkarskich Część 4: dostawa pieczywa Część 5: dostawa drobiu 5. Wykonawca może złożyć ofertę zarówno na część 1, część 2, część 3, część 4 oraz część 5 zamówienia. 6. Oferty należy składać do r. do godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, Leszno, pok. nr 19 w sposób opisany poniżej: a) dla części 1 w zamkniętej kopercie oznaczonej: Mięso i wędliny b) dla części 2 w zamkniętej kopercie oznaczonej: Artykuły spożywcze. c) dla części 3 w zamkniętej kopercie oznaczonej: Ciasto. d) dla części 4 w zamkniętej kopercie oznaczonej: Pieczywo. e) dla części 5 w zamkniętej kopercie oznaczonej Drób 7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Ofertę, dla każdej z części zamówienia, należy przygotować wraz z załączoną kalkulacją. Podane w kolumnie ilość wielkości produktów są wartościami szacunkowymi. Zamawiający w czasie trwania umowy będzie zamawiał wskazane w załącznikach produkty zgodnie z bieżącymi 1

2 potrzebami. Wszystkie pozycje podane w kalkulacji muszą być wypełnione. 9. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mięsa, wędlin, oraz artykułów spożywczych do Domu Seniora zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 4 dla części 1, w załączniku nr 5 dla części 2, w załączniku nr 6 dla części 3, w załączniku nr 7 dla części 4 oraz w załączniku nr 8 dla części 5 do niniejszej specyfikacji. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: Termin realizacji zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do r. 11. Termin wykonania zamówienia na bieżąco w czasie trwania umowy w każdy dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca otrzyma zapotrzebowanie telefoniczne lub faxem na rodzaj i ilość artykułów niezbędnych dla Domu Seniora najpóźniej na jeden dzień przed datą ich dostarczenia od upoważnionych pracowników Zamawiającego, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w wykazach i formularzach kalkulacji będącymi załącznikami do niniejszej specyfikacji (podane ilości są wielkościami szacunkowymi). W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 12. Należność za dostarczony towar zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury. 13. Do wypełnionego formularza oferty oraz kalkulacji należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1, pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do specyfikacji), b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do specyfikacji), c) oświadczenie: o nie zaleganiu z płatnościami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, Urzędzie Skarbowym oraz w Jednostce Samorządu Terytorialnego, o akceptacji warunków przetargowych określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o podpisaniu umowy o treści jak w załączonym projekcie po powiadomieniu o wyborze oferty (załącznik nr 3 do specyfikacji), d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji 2

3 działalności i gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wszystkie dokumenty i zaświadczenia winny potwierdzać stan obecny, a kserokopie muszą być uwierzytelnione przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. 14. Kryteria oceny ofert: cena - waga 100% 15. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie się kierował ceną. W/w kryterium będzie oceniane w skali punktowej od 0 do 100 pkt. Przy dokonywaniu oceny kryterium wymienionym w pkt 14 maksymalna ilość punktów (100) przyznana zostanie ofercie najkorzystniejszej w tym kryterium, a więc o najniższej cenie. Dla pozostałych ofert punkty przyznane w tym kryterium zostaną ustalone poprzez wyliczenie stosunku ceny oferty najniższej do ceny oferty badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez 100 tj. wg poniższego wzoru: P = Cn Cb x 100 Przyjęte oznaczenia: P wartość punktowa badanej oferty Cn cena najniższa spośród badanych ofert Cb cena badanej oferty Zamawiający przyzna realizację zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i posiada najniższą cenę. 16. Publiczne otwarcie i odczytanie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, pokój nr 15A (sala konferencyjna). 17. Otwarcia ofert dokona komisja powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lesznie. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 18. Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie o wynikach postępowania niezwłocznie po 3

4 jego rozstrzygnięciu. 19. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 20. Wykonawca podlega wykluczeniu o udzielenie zamówienia, jeżeli złożona oferta odpowiada zasadom określonym w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 1 Specyfikacji. 22. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie stanowiła wraz z wybraną ofertą integralną część umowy. Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem załączonym do Specyfikacji, w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. W razie wyboru oferty umowa zostanie zawarta na sprzedaż artykułów spożywczych i sanitarno - higienicznych za cenę określoną w ofercie. 23. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż w 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 24. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 25. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 26. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Krzysztof Perek, Marcin Zadrożny (tel w. 122) 27. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 4

5 a. Protest wnosi się na piśmie w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. b. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego urzędu. c. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie lub przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 i 7 PZP. d. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. e. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. f. Kopię wniesionego protestu Zamawiający przekaże Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieści ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. g. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: treści ogłoszenia, postanowień SIWZ, wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. h. Protest inny niż wymieniony w pkt g zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. i. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w pkt g i h uznaje się za jego oddalenie. j. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. k. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. Leszno, dnia r. Załączniki: Formularz oferty dla części nr 1, 2, 3, 4, 5 Formularz kalkulacji dla oferty dla części nr 1, 2, 3, 4, 5 Wykaz zamawianych artykułów (załącznik nr 4, 5, 6, 7, 8) Projekt umowy (załącznik nr 9) Zatwierdzam: 5

6 Oświadczenia (załącznik nr 1,2,3) 6