Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 CPV , Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie, samolotami rejsowymi, usługi przewozów pasażerskich lotniczych zagranicznych. Przewidywana liczba zakupu biletów lotniczych około 574 sztuk (tam i z powrotem), z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Przewidywane trasy połączeń lotniczych wraz z % udziałem w wartości zamówienia: 1. Warszawa Bruksela Warszawa 56% wartości zamówienia 2. Warszawa Luksemburg Warszawa 12% wartości zamówienia 3. Warszawa Londyn Warszawa 3 % wartości zamówienia 4. Warszawa Genewa Warszawa 3 % wartości zamówienia 5. Warszawa Sztokholm Warszawa 3 % wartości zamówienia 6. pozostałe kierunki 23 % wartości zamówienia, w tym sporadycznie loty pozaeuropejskie. Bilety zakupywane głównie w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business. Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 1. zapewnienia przelotu w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich kierunkach, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, 2. zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie (przedstawienie do wyboru i akceptacji minimum 2 wariantów przelotu), 3. dostarczania biletów do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży, a w sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godz., 4. zapewnienia możliwości bezkosztowej zmiany i wymiany restrykcyjnych biletów, 5. zapewnienia możliwości kontynuowania podróży przez pasażera na podstawie zmian w systemie rezerwacji bez konieczności uiszczania dopłaty lub zapłaty poza granicami Polski, z możliwością zapłaty tych należności przelewem przez Zamawiającego w Warszawie, 6. posiadania biura w Warszawie, zapewniającego obsługę w sporadycznych przypadkach także w soboty i niedziele, 7. wyznaczenia pracownika do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym, 8. dostarczania biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA. 1

2 Załącznik nr 2 UMOWA NR wzór zawarta w dniu.. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.), pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:..., a... wpisanym... NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa:... 1 PRZEDMIOT UMOWY I WARUNKI REALIZACJI 1. Przedmiotem umowy jest Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przelotu w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich kierunkach, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 2 warianty przelotów. 4. Wykonawca dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż w ciągu 24 godz. przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów). 6. W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godz. 7. W sytuacjach, nie dających się wcześniej przewidzieć Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę lub termin podróży, ale nie później niż na 24 godz. przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. 2

3 2 TERMIN REALIZACJI Termin realizacji umowy - sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub zrealizowania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości do: Wynagrodzenie za każdy wydany bilet obejmuje wartość biletu i wszelkie koszty związane z jego wystawieniem i dostarczeniem do Zamawiającego, powtarzaniem czynności rezerwacji, zmianą rezerwacji, zwrotem biletu, wymianą biletu, reklamacją, odprawą oraz wszelkimi innymi działaniami interwencyjnymi, związanymi z obsługą przelotów. Cena biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (taryfy) przewoźnika z uwzględnieniem udzielonego...% upustu na trasie... 4 ZAPŁATA WYNAGRODZENIA 1. Należność za każdy wydany bilet uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Faktura, poza wymogami księgowymi, musi zawierać: trasę przelotu, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, udzielony upust. 5 KARY UMOWNE W razie nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 20 % wartości biletu. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca nie realizacje umowy, pomimo złożonego na piśmie wezwania Zamawiającego. 3

4 2. Strony umowy dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Wykonawca wyznacza do stałej współpracy przy realizacji umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nr... i oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część umowy. 8 Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 4

5 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 3 REGON :...NIP :... Nr telefonu :... Nr faksu :... e- mail... OFERTA wzór Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr... składam ofertę na zapewnienie, samolotami rejsowymi usługi lotniczych zagranicznych przewozów pasażerskich Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę w złotych... słownie... w tym VAT...% według wyliczenia : 1. TRASA Warszawa-BRUKSELA-Warszawa lp. przedmiot oferty ilość biletów biletu wg taryfy przewoźnika/* w zł upust oferowany przez Wykonawcę od ceny jednostkowej biletu w % ( z kol.4)/** z kol. 4 po uwzględnieniu upustu z kol. 5 całkowita kol.3xkol Przewidywana liczba biletów lotniczych 321szt ,00 /* biletu wg taryfy przewoźnika obejmującą koszty przelotów, opłaty lotniskowe oraz inne koszty bezpośrednio związane z przelotem, przyjęta przez zamawiającego dla potrzeb niniejszego postępowania, /** upustu należy udzielić z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonawcy związanych z dostarczeniem biletów, a w szczególności z opłatą za wystawienie (opłata transakcyjna) i dostarczeniem biletu do siedziby zamawiającego. 5

6 2. TRASA Warszawa-LUKSEMBURG-Warszawa lp. przedmiot oferty ilość biletów biletu wg taryfy przewoźnika/* w zł upust oferowany przez Wykonawcę od ceny jednostkowej biletu w % ( z kol.4)/** z kol. 4 po uwzględnieniu upustu z kol. 5 całkowita kol.3xkol Przewidywana liczba biletów lotniczych 69 szt ,00 /* biletu wg taryfy przewoźnika obejmującą koszty przelotów, opłaty lotniskowe oraz inne koszty bezpośrednio związane z przelotem, przyjęta przez zamawiającego dla potrzeb niniejszego postępowania, /** upustu należy udzielić z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonawcy związanych z dostarczeniem biletów, a w szczególności z opłatą za wystawienie (opłata transakcyjna) i dostarczeniem biletu do siedziby zamawiającego. 3. TRASY: Warszawa-LONDYN-Warszawa, Warszawa-GENEWA-Warszawa, Warszawa-SZTOKHOLM-Warszawa, lp. przedmiot oferty ilość biletów biletu wg taryfy przewoźnika/* w zł upust oferowany przez Wykonawcę od ceny jednostkowej biletu w % ( z kol.4)/** z kol. 4 po uwzględnieniu upustu z kol. 5 całkowita kol.3xkol Przewidywana liczba biletów lotniczych 52 szt ,00 /* biletu wg taryfy przewoźnika obejmującą koszty przelotów, opłaty lotniskowe oraz inne koszty bezpośrednio związane z przelotem, przyjęta przez zamawiającego dla potrzeb niniejszego postępowania, /** upustu należy udzielić z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonawcy związanych z dostarczeniem biletów, a w szczególności z opłatą za wystawienie (opłata transakcyjna) i dostarczeniem biletu do siedziby zamawiającego. 6

7 4. TRASA: Pozostałe trasy w tym sporadycznie pozaeuropejskie lp. przedmiot oferty ilość biletów biletu wg taryfy przewoźnika/* w zł upust oferowany przez Wykonawcę od ceny jednostkowej biletu w % ( z kol.4)/** z kol. 4 po uwzględnieniu upustu z kol. 5 całkowita kol.3xkol Przewidywana liczba biletów lotniczych szt ,00 /* biletu wg taryfy przewoźnika obejmującą koszty przelotów, opłaty lotniskowe oraz inne koszty bezpośrednio związane z przelotem, przyjęta przez zamawiającego dla potrzeb niniejszego postępowania, /** upustu należy udzielić z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonawcy związanych z dostarczeniem biletów, a w szczególności z opłatą za wystawienie (opłata transakcyjna) i dostarczeniem biletu do siedziby zamawiającego. Całkowita za wykonanie zamówienia = całkowita TRASA Warszawa-BRUKSELA-Warszawa...zł + całkowita TRASA Warszawa-LUKSEMBURG-Warszawa...zł +całkowita wartość zamówienia TRASY: Warszawa-LONDYN-Warszawa, Warszawa-GENEWA-Warszawa, Warszawa-SZTOKHOLM-Warszawa,...zł + całkowita TRASA Pozostałe trasy w tym sporadycznie pozaeuropejskie...zł =...zł Zobowiązujemy się do: 1. zapewnienia przelotu w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich kierunkach, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, 2. zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie (przedstawienie do wyboru i akceptacji minimum 2 wariantów przelotu), 3. dostarczania biletów do siedziby Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego, ale nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży, a w sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godz., 4. zapewnienia możliwości bezkosztowej zmiany i wymiany restrykcyjnych biletów, 5. zapewnienia możliwości kontynuowania podróży przez pasażera na podstawie zmian w systemie rezerwacji, bez konieczności uiszczania dopłaty lub zapłaty poza granicami Polski, z możliwością zapłaty tych należności przelewem przez Zamawiającego w Warszawie. 6. posiadamy biuro w Warszawie adres..., które także zapewni w sporadycznych przypadkach obsługę w soboty i niedziele, 7. wyznaczymy pracownika do stałej współpracy z zamawiającym, 8. przewoźnicy są stowarzyszeni w IATA. 7

8 Oświadczam, że: 1) wnieśliśmy wadium w wysokości... zł (słownie)... w formie.., kopia dowodu wpłaty w załączeniu do oferty, oryginał dostarczamy w oddzielnej kopercie z napisem WADIUM. Podajemy nr konta na, na które należy wadium zwrócić (wypełnić w przypadku pieniężnej formy wadium) wadium... 2) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr...i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 3) jesteśmy związani ofertą przez 60 dni od dnia otwarcia ofert, 4) akceptujemy termin płatności, 5) podana przez nas zawiera wszelkie należności z tytułu dostawy biletów, 6) akceptujemy termin realizacji zamówienia, 7) w przypadku, gdyby nasza oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpiszemy umowę według załączonego wzoru w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 8) do oferty załączamy następujące dokumenty: , dnia ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) 8

9 Załącznik nr 4... pieczęć firmy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na będąc przedstawicielem firmy.... oświadczam, że firma, którą reprezentuję: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...., dnia (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 9