Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach z dnia 01 lipca 2014r. Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach, podział kompetencji, uprawnienia i obowiązki oraz inne zagadnienia związane z wewnętrzną organizacją. 2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Łambinowicach zwany dalej "Ośrodkiem" wykonuje zadania określone w statucie Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach zatwierdzonym Uchwałą Nr XXXIV/224/05 Rady Gminy Łambinowice z dnia 24 listopada 2005r. ze zm. 3. Kierownik Ośrodka działa na podstawie niżej wymienionych upoważnień: 1. upoważnienie Wójta Gminy Łambinowice Nr OiK /2007 z dnia 02 lipca 2007r. - do wydawania w imieniu Wójta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz dodatków mieszkaniowych należących do właściwości gminy, prowadzenia postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz postępowania w sprawach zaliczek, a także do wydawania w imieniu Wójta decyzji administracyjnych w tych sprawach, 2. upoważnieniu Wójta Gminy Łambinowice Nr OiK /2008 z dnia 05 sierpnia 2008r. do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a także do wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych, 3. upoważnienie Wójta Gminy Łambinowice Nr OiK /2008 z dnia 01 października 2008r. do załatwiania spraw i wydawania decyzji w imieniu Wójta Gminy Łambinowice dotyczące potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, 4. upoważnienie Wójta Gminy Łambinowice Nr OiK /2010 z dnia 08 września 2010r. do podejmowania

2 działań wobec dłużników alimentacyjnych i wydawania w tych sprawach decyzji, 5. uchwały Rady Gminy Łambinowice Nr XXXVIII/229/10 Rady Gminy Łambinowice z dnia 29 kwietnia 2010r. w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia postępowania i wydawania decyzji w sprawach dotyczących pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Łambinowice (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z dnia 08 czerwca 2010r. Nr 61, poz. 829), 6. upoważnienie Wójta Gminy Łambinowice Nr OiK /10 z dnia 09 września 2010r. do prowadzenia zadań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz ze zm.), 7. zarządzenie Nr /11 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 19 października 2011r. w sprawie powierzenia Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach prowadzenia zasad wynikających z ustawy z dnia 09 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej, 8. uchwały Rady Gminy Łambinowice Nr XXXVI/259/2013 Rady Gminy Łambinowice z dnia 31 grudnia 2013r. do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, w przedmiocie wydawania decyzji administracyjnych, w sprawie wypłaty dodatku energetycznego odbiorcom wrażliwym energii elektrycznej (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z dnia 10 stycznia 2014r. poz. 118), 9. zarządzenie Nr 0050/51/2014 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 15 maja 2014r. w sprawie upoważnienia do prowadzenia spraw o zasiłki dla opiekunów. 10. zarządzenie Nr 0050/72/2014 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 24 czerwca 2014r. w sprawie upoważnienia do przyznawania Karty Dużej Rodziny. 4. Ośrodek jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną realizującą zadania w zakresie określonym przepisami prawa wymienionymi w 2. Rozdział II 5. Zakres działania: 1. Realizacja zadań własnych gminy i zleconych określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r., poz. 182 ze zm.). 2. Realizacja Programu określonego uchwałą Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata (M. P. z 2013 r. poz. 1024). 3. Realizacja świadczeń rodzinnych określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2013r. poz ze zm.). 4. Realizacja funduszu alimentacyjnego oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych wynikających z ustawy z dnia 07 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U z 2012, poz ze zm.),.

3 5. Realizacja dodatku mieszkaniowego osobom uprawnionym spełniającym wymogi o dodatkach mieszkaniowych określonych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001r. Nr 71, poz.734 ze zm.);. 6. Wydawanie decyzji administracyjnych potwierdzających prawo do opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz ze zm.). 7. Realizacja pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Łambinowice zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz z późn. zm.). 8. Zapewnienie obsługi organizacyjno technicznej Zespołu Interdyscyplinarnego zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz ze zm). 9. Realizacja zadań ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej określonej w ustawie z dnia 09 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011, Nr 1 poz. 887), 10. Realizacja dodatku energetycznego osobom uprawnionym zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm),. 11. Realizacja zadania gminy w zakresie Opolskiej Karty Rodziny zgodnie z umową współpracy Nr DRP/33/2014 z dnia 24 kwietnia 2014r. w sprawie wdrażania Opolskiej Karty Rodziny i Seniora. 12. Realizacja zasiłku dla opiekuna określonego w ustawie z dnia 04 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (Dz. U. z 2014r. poz. 567),. 13. Realizacja Karty Dużej Rodziny zgodnie z Uchwałą Nr 85 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014r. w sprawie ustanowienia rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (M.P. Z 2014r. poz. 430). 6. Struktura organizacyjna: Rozdział III Nazwa Symbol Liczba etatów Główna księgowa GK 1 etat Pomoc Społeczna Usługi Opiekuńcze Świadczeń Rodzinnych Zasiłek dla opiekuna Fundusz Alimentacyjny Pomoc materialna o charakterze socjalnym Dodatek Energetyczny PS UO ŚR ZO FA ST DE 4 etaty 3 etaty 1 etat 1 etat

4 Opolska Karta Rodziny Karta Dużej Rodziny OKR KRD Dodatki Mieszkaniowe DM 1 etat Sd Pomost Kontrola Zarządcza Asystent Rodziny AR 1 etat Dłużnicy Alimentacyjni DA 7. Do zadań kierownika Ośrodka należy w szczególności: 1. nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań Ośrodka, 2. wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka, 3. reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich, 4. wydawanie w indywidualnych sprawach z zakresu działań Ośrodka, należących do właściwości gminy, decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta Gminy Łambinowice, 5. nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową, 6. gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8. Zastępstwo Kierownika Ośrodka. 1. W razie dłuższej nieobecności Kierownika zastępstwo pełni osoba wskazana pisemnie przez Kierownika i zatwierdzona przez Wójta Gminy. 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecności Kierownika zastępstwo pełni osoba wskazana przez Kierownika. 3. W sytuacjach nagłych, losowych, niedających się przewidzieć zastępstwo Kierownika wyznacza Wójt Gminy. 9. Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy: 1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami. 2. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, 10. Pracownicy Ośrodka pracują w oparciu o opracowane przez kierownika szczegółowe zakresy czynności i są obowiązani do przestrzegania przepisów prawnych, wydawanych poleceń i zarządzeń. Rozdział IV Regulacje wewnętrzne

5 11. Zasady podpisywania dokumentów 1. Korespondencję wychodzącą z Ośrodka podpisuje Kierownik. 2. Główny księgowy podpisuje dokumenty w zakresie uprawnień wynikających z przepisów szczególnych. 3. Zasady podpisywania dokumentów finansowo- księgowych określa wydana przez kierownika instrukcja obiegu dokumentów księgowych. 4. Pracownicy socjalni podpisują pisma w zakresie zadań i odpowiedzialności wynikających z zakresu czynności. 12. Ogólne zasady załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji oraz terminy ich załatwiania określa Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz przepisy szczególne określające tryb przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców gminy. 13. W Ośrodku obowiązuje Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna oraz Instrukcja Archiwalna wprowadzona Zarządzeniem Nr OPS Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach z dnia 30 września 2011r. 14. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw mieszkańców gminy ponoszą zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków pracownicy bezpośrednio prowadzący sprawy. 15. Ogólny nadzór nad właściwym i terminowym załatwianiem indywidualnych spraw z zakresu działalności sprawuje Kierownik Ośrodka. 16. Ośrodek jest czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków 1. Przyjmowanie, rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków należy do obowiązków Kierownika. 2. Kierownik przyjmuje strony i rozpatruje skargi i wnioski w sprawach objętych zakresem zadań Ośrodka codziennie w godz i w poniedziałek od Organizacja systemu kontroli w Ośrodku. 1. Celem działalności kontrolnej prowadzonej w Ośrodku jest badanie przestrzegania zasad celowości, rzetelności i zgodności z prawem działań podejmowanych przez pracowników Ośrodka oraz ustalenie przyczyn i skutków nieprawidłowości oraz osób odpowiedzialnych za ich wystąpienia oraz inicjowanie działań zmierzających do eliminowania zjawisk negatywnych., 2. Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej w Ośrodku uprawniony jest kierownik w stosunku do wszystkich zatrudnionych pracowników.

6 Rozdział V Postanowienia końcowe 19. Regulamin organizacyjny obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 20. Zmiany dokonywane są w trybie aneksu do Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego zarządzeniem kierownika. 21. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw, o których mowa w Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Łambinowice, dnia 01 lipca 2014r.