ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JERZMANOWA. z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Jerzmanowa.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JERZMANOWA z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Jerzmanowa. Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) zarządzam się, co następuje : 1. Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędowi Gminy Jerzmanowa zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2. Do spraw wszczętych a nie zakończonych do dnia 31 grudnia 2015 r. stosuje się dotychczasowy sposób oznaczania spraw. 3. Traci moc Zarządzenie nr /08 Wójta Gminy Jerzmanowa z dnia 28 lutego 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Jerzmanowa. 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Jerzmanowa. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2016 r. Wójt Gminy Jerzmanowa Lesław Golba Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Jerzmanowa z dnia 30 grudnia 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY JERZMANOWA ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Urząd Gminy Jerzmanowa jest podstawową jednostką organizacyjną Gminy Jerzmanowa zespoloną w jednym Urzędzie i pod jednym zwierzchnictwem. 2. Siedzibą Urzędu jest wieś Jerzmanowa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Jerzmanowa określa jego organizację oraz zasady funkcjonowania. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) gminie należy przez to rozumieć Gminę Jerzmanowa, 2) radzie należy przez to rozumieć Radę Gminy Jerzmanowa, 3) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Jerzmanowa, 4) wójcie należy przez to rozumieć Wójta Gminy Jerzmanowa, 5) sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Jerzmanowa, 6) skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Jerzmanowa, 7) kierowniku należy przez to rozumieć Kierownika Referatu Urzędu Gminy Jerzmanowa, 8) pracowniku należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Jerzmanowa, 9) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Jerzmanowa Urząd realizuje zadania własne gminy oraz zadania z zakresu administracji rządowej, których wykonywanie zlecono w drodze ustaw. 2. Zadania z zakresu administracji rządowej urząd może również realizować na podstawie porozumień organów gminy z organami tej administracji. 3. Zadania określone w ust.1 i 2 wykonują referaty, działy oraz jednoosobowe samodzielne stanowiska pracy stosownie do swoich zakresów działania. ROZDZIAŁ II ZASADY STRUKTURALNO-ORGANIZACYJNE URZĘDU I ZASADY PODZIAŁU KOMPETENCJI ORAZ FUNKCJI KIEROWNICZYCH 4 1. Pracą urzędu kieruje wójt przy pomocy sekretarza i skarbnika. 2. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 3. W czasie nieobecności wójta jego zadania wykonuje sekretarz. 4. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje wójt. 5. Wójt może upoważnić sekretarza i innych pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w ust.4. 6.Sekretarz w zakresie ustalonym przez wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania i w tym zakresie nadzoruje działalność referatu organizacyjnego i referatu inwestycji, remontów i zarządu dróg, działów: oświaty i współpracy, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska, gospodarki nieruchomościami i zagospodarowania oraz samodzielnych stanowisk pracy: informatyka, trenera środowiskowego. 7.Skarbnik w zakresie ustalonym przez wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania i w tym zakresie nadzoruje działalność referatu finansów i planowania oraz działów: podatków i opłat, zamówień publicznych i funduszy zewnętrznych. Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 2

3 8. Skarbnik sprawuje funkcję głównego księgowego budżetu, zapewnia prawidłową gospodarkę budżetową, dąży do pozyskiwania środków finansowych na rzecz gminy oraz odpowiada za planowanie i realizację budżetu gminy zgodnie z ustaleniami wójta. 5 Do zadań i kompetencji sekretarza w szczególności należy: 1) zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania urzędu, 2) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, 3) organizowanie pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, 4) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy, 5) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, 6) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym, 7) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu, 8) zapewnienie obsługi prawnej urzędu, 9) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, 10) poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, 11) wykonywanie innych prac zleconych przez wójta. 6 Do zadań i kompetencji skarbnika w szczególności należy: 1) organizowanie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 2) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dot. prowadzenia rachunkowości gminy, 3) opracowywanie analiz i prognoz gospodarki finansowej gminy i bieżące monitorowanie stanu zadłużenia gminy, 4) prowadzenie spraw z zakresu wieloletniego planowania budżetu, 5) przygotowanie projektu budżetu gminy i jego zmian oraz nadzór nad realizacją budżetu, 6) prowadzenie gospodarki finansowej, monitorowanie wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz kontrola ich wydatkowania, 7) nadzór nad sporządzaniem dokumentów sprawozdawczości budżetowej gminy, 8) nadzór nad windykacją wierzytelności gminy, 9) kontrasygnowanie czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych, 10) czuwanie nad terminową realizacją zobowiązań finansowych gminy, 11) współpraca z organami finansowymi, podatkowymi i bankami, 12) realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał rady oraz zarządzeń i upoważnień wójta. ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA I STANOWISKA KIEROWNICZE 7 1. Urząd działa w strukturze referatów, działów i jednoosobowych stanowisk pracy. 2. Referatami kierują kierownicy. 3. Zapisy 8 ust 1 pkt 5-12 regulaminu dotyczące kierowników, stosuje się odpowiednio do osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy Kierownicy są odpowiedzialni za realizację zadań i pracę podporządkowanych pracowników, a w szczególności: 1) nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników, 2) wnioskują o dokonywanie zmian personalnych na podległych stanowiskach pracowniczych, 3) zapewniają system zastępstw w referacie w przypadku choroby lub urlopu pracownika, 4) organizują i prowadzą bieżącą kontrolę wewnętrzną na podległych stanowiskach, 5) współpracują z kierownikami innych referatów samodzielnymi stanowiskami pracy w obszarze realizowania wspólnych zadań, 6) przygotowują projekty dokumentów i odpowiadają za ich poprawność merytoryczną i prawną, 7) zapewniają prawidłową obsługę interesantów przez podległych pracowników, 8) nadzorują terminy załatwianych spraw, 9) współdziałają z sekretarzem i skarbnikiem w zakresie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i opracowują projekty zakresów czynności dla podległych pracowników, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 3

4 10) realizują zadania określone w budżecie gminy po stronie dochodów i wydatków w częściach budżetu ich dotyczących m.in. przez ewidencjonowanie umów, faktur, protokołów i dokumentów towarzyszących, 11) na wniosek wójta uczestniczą w posiedzeniach sesji i komisji rady, 12) realizują zadania wynikające z upoważnień i poleceń wójta. 2. W każdym przypadku zmiany zakresu działania referatu oraz sposobu realizacji zadań, kierownik wnioskuje o dokonanie odpowiednich zmian w zakresie czynności pracowników. 3.Kierownicy wykonują zadania referatów przy pomocy podległych pracowników i obowiązani są systematycznie rozliczać pracowników z realizacji zadań i sposobu ich wykonania. 4. W przypadku gdy kierownik nie może pełnić swoich obowiązków z powodu urlopu, choroby lub innych przyczyn zastępuje go w czasie nieobecności wyznaczony pracownik. 5. Kierownik referatu finansów i planowania zastępuje skarbnika gminy w czasie jego nieobecności W urzędzie funkcjonują następujące komórki organizacyjne: 1) Referat Organizacyjny, który przy znakowaniu spraw używa symbolu OR: a) kierownik referatu, który przy znakowaniu spraw używa symbolu OR-I, b) samodzielne stanowisko ds. kadr i archiwum zakładowego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OR-II, c) samodzielne stanowisko ds. obywatelskich, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OR-III, d) samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i prowadzenia sekretariatu, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OR-IV, e) samodzielne stanowisko ds. obsługi interesantów, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OR-V. 2) Referat Finansów i Planowania, który przy znakowaniu spraw używa symbolu FP: a) kierownik referatu, który przy znakowaniu spraw używa symbolu FP-I, b) samodzielne stanowisko ds. księgowości budżetowej, które przy znakowaniu spraw używa symolu FP-II, c) samodzielne stanowisko ds. płac i rozliczeń z budżetami, które przy znakowaniu spraw używa symbolu FP-III, d) samodzielne stanowisko ds. rachunkowości, które przy znakowaniu spraw używa symbolu FP-IV; e) samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu FP-V, 3) Referat Inwestycji, Remontów i Zarządu Dróg, który przy znakowaniu spraw używa symbolu IRZ: a) kierownik referatu, który przy znakowaniu spraw używa symbolu IRZ- I, b) samodzielne stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji i remontów, które przy znakowaniu spraw używa symbolu IRZ-II, c) samodzielne stanowisko ds. zarządu dróg, które przy znakowaniu spraw używa symbolu IRZ- III, d) samodzielne stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji i remontów dróg, które przy znakowaniu spraw używa symbolu IRZ-IV. 4) Dział Podatków i Opłat, który przy znakowaniu spraw używa symbolu, PiO: a) samodzielne stanowisko ds. podatków i opłat - osób fizycznych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu PiO-I, b) samodzielne stanowisko ds. podatków i opłat - osób prawnych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu PiO-II. 5) Dział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, który przy znakowaniu spraw używa symbolu GKO: a) samodzielne stanowisko ds. ochrony środowiska, które przy znakowaniu spraw używa symbolu GKO-I, b) samodzielne stanowisko ds. gospodarki komunalnej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu GKO-II. 6) Dział Oświaty i Współpracy, który przy znakowaniu spraw używa symbolu OW: a) samodzielne stanowisko ds. oświaty, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OW-I, b) samodzielne stanowisko ds. współpracy, które przy znakowaniu spraw używa symbolu OW-II. 7) Dział Gospodarki Nieruchomościami i Zagospodarowania Przestrzennego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu GNZ: a) samodzielne stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami, które przy znakowaniu spraw używa symbolu GNZ-I, b) samodzielne stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu GNZ-II. 8) Dział Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ZPFZ: a) samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ZPFZ-I, b) samodzielne stanowisko ds. funduszy zewnętrznych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ZPFZ-II. 9) Samodzielne stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu KW. 10) Samodzielne stanowisko informatyk, który przy znakowaniu spraw używa symbolu IN. Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 4

5 11) Radca Prawny, który przy znakowaniu spraw używa symbolu RP. 12) Stanowisko Pomocnicze Instruktor Rekreacji Ruchowej. 2. W urzędzie mogą być zatrudniane osoby w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych. 3.Za zgodą wójta do urzędu mogą być przyjmowani: 1) uczniowie i studenci, w celu odbycia praktyk; 2) absolwenci, w celu odbycia stażu. 10 Wzajemne zastępowanie się pracowników 1. W czasie nieobecności w pracy pracownicy zatrudnieni w działach zastępują się wzajemnie. 2. Kierownik referatu wyznacza w referacie pracowników do zastępstw w czasie nieobecności pracowników referatu w pracy. ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA REFERATÓW DZIAŁÓW I PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH Referaty i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują swoje zadania w zakresie działań i kompetencji określonych w 12 regulaminu. 2. Pracownicy obowiązani są wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 3. Do wspólnych zadań pracowników w szczególności należy podejmowanie czynności zapewniających prawidłowe działanie organów gminy, w tym: 1) prowadzenie postępowań w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 2) realizacja zadań gminy wynikających z budżetu gminy, uchwał rady, zarządzeń wójta oraz z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 3) współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy i jego zmian, realizacji budżetu i sprawozdawczości budżetowej, 4) wzajemne współdziałanie, wymiana informacji, konsultacje w zakresie spraw prowadzonych przez urząd oraz gminne jednostki organizacyjne, 5) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, 6) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, 7) stosowanie zasad obiegu dokumentów zgodnie z przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi, 8) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, 9) prowadzenie rejestrów prowadzonych spraw i udostępnianych dokumentów, 10) udzielanie informacji publicznej w trybie i zakresie określonymi przepisami prawa, 11) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez wójta, sekretarza oraz skarbnika. 4. Pracownicy w szczególności są obowiązani do: 1) przestrzegania czasu pracy ustalonego w urzędzie, 2) przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego w urzędzie porządku, 3) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 4) dbania o dobro urzędu, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić urząd na szkodę, 5) rzetelnego i efektywnego wykonywania powierzonych obowiązków, 6) dokładnego i sumiennego wykonywania poleceń przełożonych, 7) bieżącego informowania bezpośrednich przełożonych o stanie prowadzonych spraw, 8) ścisłego i terminowego rozliczania się z powierzonych do wykonania zadań, 9) znajomości przepisów w szczególności w zakresie przypisanych do prowadzenia spraw, prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego, 10) umiejętnego i właściwego kontaktowania się z interesantami oraz administracją samorządową i rządową, 11) planowania do wykonania zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonego zakresu spraw, 12) analizowania wydatkowania środków i prawidłowego gospodarowania przydzielonymi środkami publicznymi, 13) przestrzegania przy wydatkowaniu środków publicznych ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, 14) przygotowywania projektów uchwał pod obrady rady oraz zarządzeń wójta w zakresie powierzonych do zrealizowania zadań, 15) sygnalizowania bezpośrednim przełożonym stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie działania urzędu, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 5

6 16) przygotowywania projektów decyzji, pism, wniosków i innych dokumentów urzędowych w zakresie powierzonych do zrealizowania zadań, 17) przygotowywanie materiałów, analiz na potrzeby rady, wójta, sekretarza oraz skarbnika, 18) realizacji zadań wynikających z uchwał rady oraz zarządzeń i decyzji wójta, 19) współpracy z sołectwami i z komisjami rady, 20) przestrzegania tajemnicy w zakresie informacji niejawnych oraz danych osobowych, 21) przestrzegania zasad prawidłowego współżycia społecznego, 22) zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 23) współdziałania z innymi pracownikami przy rozwiązywaniu spraw wykraczających poza kompetencje stanowiska pracy, 24) inicjowania i wprowadzania nowych rozwiązań organizacyjnych, gospodarczych i technicznych wpływających na podniesienie funkcjonowania urzędu, 25) kompletowania i gromadzenia dokumentów urzędowych i aktów prawnych, 26) udostępniania dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, znajdujących się na stanowisku pracy, 27) prowadzenia kontroli wewnętrznej, 28) sporządzania sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Do kompetencji i zadań Referatu Organizacyjnego należą w szczególności sprawy: 2) powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, 3) stanu klęski żywiołowej, 4) świadczeń w celu zwalczania klęsk żywiołowych, 5) zarządzania kryzysowego, 6) obowiązkowej czasowej ewakuacji, 7) zakwaterowania sił zbrojnych, 8) obsługi rady gminy, 9) petycji, skarg i wniosków, 10) oświadczeń majątkowych radnych, 11) organizacyjno kadrowe urzędu, 12) archiwum urzędu, 13) bezpieczeństwa i higieny pracy, 14) szkoleń pracowniczych, 15) praktyk uczniowskich i studenckich, 16) przydziału ubrań roboczych i odzieży ochronnej, 17) badań lekarskich, 18) ewidencji i rozliczania czasu pracy, 19) oświadczeń majątkowych pracowników, 20) bezpieczeństwa imprez masowych, 21) zgromadzeń publicznych, 22) zbiórek publicznych, 23) narodowego spisu powszechnego, 24) przyjmowania testamentu urzędowego, 25) ewidencji ludności i dowodów osobistych, 26) profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień, 27) wyborów, 28) referendum, 29) obrony cywilnej i spraw obronnych, 30) prowadzenie sekretariatu urzędu, 31) obsługa kancelaryjna Wójta, 32) zakup publikacji i wydawnictw na potrzeby urzędu, 33) zakup pieczęci zakładowych, 34) gospodarcze urzędu, 35) organizacji wewnętrznej urzędu, 36) zaopatrzenia w artykuły i sprzęt biurowy, 37) umowy z pracownikami na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, 38) podróże służbowe, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 6

7 39) wysyłanie korespondencji i przesyłek, 40) przyjmowanie i nadawanie faksów, 41) obsługa poczty elektronicznej, 42) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział korespondencji oraz przesyłek, 43) dostępu do informacji publicznej. 2. Do kompetencji i zadań Referatu Finansów i Planowania należą w szczególności sprawy: 1) rachunkowości budżetu gminy i urzędu, 2) opracowywania założeń do projektu budżetu i projektów uchwał budżetowych w trakcie roku budżetowego, 3) sprawozdawczości finansowej, bilansów budżetu gminy i urzędu oraz zbiorczych sprawozdań finansowych i zbiorczych bilansów jednostek organizacyjnych gminy, 4) kontroli sprawozdań finansowych gminnych jednostek organizacyjnych, 5) analizy realizacji budżetu oraz wnioskowania w sprawie zmian w budżecie, 6) współpracy z organami administracji rządowej w zakresie środków finansowych przyznawanych na zadania zlecone i powierzone oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu, 7) analiz ekonomicznych i finansowych na rzecz tworzenia i realizacji budżetu, 8) organizowania oraz kontroli obiegu dokumentacji finansowej, 9) inwentaryzacji składników majątkowych urzędu oraz gminy, 10) zaświadczeń o wysokości dochodów pracowników, 11) sporządzania list płac pracowników, diet radnych i sołtysów oraz innych osób z tytułu umowy zlecenia, umowy o dzieło, 12) naliczanie pochodnych od wynagrodzeń oraz sporządzanie rozliczeń w tym zakresie względem urzędów skarbowych, zakładu ubezpieczeń społecznych i innych organów, 13) współpracy z izbami obrachunkowymi, urzędami skarbowymi, zakładem ubezpieczeń społecznych i bankami, 14) wyboru banku do obsługi budżetu gminy i postępowań w zakresie zaciągania pożyczek i kredytów oraz emisji obligacji komunalnych. 3. Do kompetencji i zadań Referatu Inwestycji, Remontów i Zarządu Dróg, należą w szczególności sprawy: 1) nadzoru nad wykonywaniem wszystkich inwestycji gminnych i remontów obiektów mienia komunalnego, 2) opracowywania planów potrzeb rzeczowych i finansowych z zakresu inwestycji i remontów, 3) inwentaryzacji wykonanej gminnej infrastruktury technicznej, 4) uzgodnień przebiegu sieci urządzeń infrastruktury technicznej oraz zgody na wejście w teren z inwestycją liniową, 5) przygotowywania dokumentacji technicznej i prawnej dla inwestycji gminnych i remontów obiektów mienia komunalnego, 6) koordynowania realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, 7) rozliczania inwestycji i remontów, dokonywanie odbiorów realizowanych zadań i przekazywanie do eksploatacji, 8) sprawdzania pod względem merytorycznym wykonanych inwestycji i remontów, 9) organizowania przeglądów gwarancyjnych i egzekwowanie warunków gwarancji oraz rękojmi, organizowanie przeglądów pogwarancyjnych, 10) współdziałania z administracją rządową w sprawach nadzoru budowlanego, 11) oświetlenia miejsc publicznych i dróg, 12) gminnych dróg, ulic, placów, 13) organizacji ruchu drogowego, 14) zaopatrzenia w energię elektryczną i gaz. 4. Do kompetencji i zadań Działu Podatków i Opłat należą w szczególności sprawy: 1) wymiaru, ewidencji, poboru podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie windykacji i egzekucji, 2) ulg, zwolnień i umorzeń w zakresie należności gminy, 3) ewidencji i windykacji należności z tytułu sprzedaży mienia komunalnego oraz opłat za trwały zarząd, użytkowanie wieczyste i opłaty adiacenckiej, 4) zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym, 5) kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków rolniczych, 6) wydawania zaświadczeń i poświadczeń na podstawie danych zawartych w prowadzonych ewidencjach. 5. Do kompetencji i zadań Działu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska należą w szczególności sprawy: 1) zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków, 2) prawa wodnego, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 7

8 3) ochrony roślin, 4) prawa łowieckiego, 5) gospodarki leśnej, 6) ochrony przyrody, 7) ochrony środowiska, 8) inspekcji ochrony środowiska, 9) inspekcji sanitarnej, 10) udostępnianie informacji o środowisku, 11) przeciwdziałania narkomanii, 12) wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi, 13) monitorowania wysypiska odpadów, 14) publicznego transportu zbiorowego, 15) transportu drogowego, 16) utrzymania porządku i czystości, 17) zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, 18) odpadów wydobywczych, 19) ochrony zdrowia zwierząt, 20) opieki nad zwierzętami, 21) działalności gospodarczej, 22) gospodarki komunalnej, 23) ochrony przed powodzią, 24) zapewnienie porządku i czystości na terenie gminy. 6. Do kompetencji i zadań Działu Oświaty i Współpracy należą w szczególności sprawy: 1) prawa farmaceutycznego w zakresie opiniowania rozkładu godzin pracy aptek, 2) orderów i odznaczeń, 3) organizowanie i prowadzenie działalności kulturalnej, 4) bibliotek, 5) oświaty, 6) karty nauczyciela, 7) systemu informacji oświatowej, 8) zdrowia, 9) policji, 10) straży pożarnej, 11) ochrony przeciwpożarowej, 12) działalności pożytku publicznego i wolontariatu, 13) turystki, 14) prawa o ruchu drogowym, 15) prawa pocztowego, 16) sportu, 17) koordynowania prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg, 18) koordynowanie prac związanych z wykaszaniem i utrzymywaniem poboczy dróg. 7. Do kompetencji i zadań Działu Gospodarki Nieruchomościami i Zagospodarowania Przestrzennego należą w szczególności sprawy: 1) ochrona gruntów rolnych i leśnych, 2) udostępnianie informacji o środowisku w tym wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięć, 3) geodezji i kartografii, 4) gospodarki nieruchomościami, 5) ujawniania prawa własności, 6) komercjalizacji, 7) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, 8) planowania i zagospodarowania przestrzennego, 9) grobów i cmentarzy wojennych, 10) ochrona zabytków i opieki nad zabytkami, 11) geologii, 12) strategii rozwoju. 8. Do kompetencji i zadań Działu Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych należą w szczególności sprawy: 1) przeprowadzania postępowań na udzielenie zamówień publicznych i udziału w pracach komisji przetargowych, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 8

9 2) centralnego rejestru umów i zleceń zawieranych przez urząd i gminę, 3) opracowywania przepisów wewnętrznych regulujących sprawy z zakresu zamówień publicznych, 4) przygotowywania dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, 5) współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych, 6) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania w tym środków pochodzących z Unii Europejskiej, 7) przygotowywanie wniosków i innej niezbędnej dokumentacji dla potrzeb pozyskania dofinansowania zewnętrznego, 8) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych, 9) koordynowanie działań sołectw dotyczących programu odnowy wsi, 10) funduszu sołeckiego i zadań publicznych realizowanych w ramach inicjatywy lokalnej. 9. Do kompetencji i zadań Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należą w szczególności sprawy: 1) przeprowadzanie kontroli w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, 2) przeprowadzanie kontroli zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązujących na terenie Gminy Jerzmanowa związanych z funkcjonowaniem kontroli instytucjonalnej, 3) koordynowanie działań w zakresie kontroli zarządczej podejmowanych w gminie. 10. Do kompetencji i zadań Informatyka należą w szczególności sprawy: 1) informatyzacji urzędu i systemów łączności, 2) ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych w systemach informatycznych, 3) prowadzenie strony internetowej urzędu, 4) prowadzenie biuletynu informacji publicznej. 11. Do kompetencji i zadań Radcy Prawnego należą w szczególności sprawy: 1) obsługi prawnej rady, urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych, 2) reprezentowania gminy przed sądami i innymi organami orzekającymi, 3) opiniowania pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów i porozumień, 4) udzielania porad prawnych mieszkańcom gminy. 12. Do kompetencji i zadań stanowiska pomocniczego Instruktor Rekreacji Ruchowej należą w szczególności sprawy: 1) organizacji zajęć sportowo rekreacyjnych na obiekcie kompleksie boisk Orlik 2012, 2) przygotowywania harmonogramu korzystania z kompleksu boisk, 3) szerzenia i popularyzacji zajęć sportowo rekreacyjnych na terenie Gminy, 4) dbanie o stan techniczny obiektu kompleks boisk, 5) wykonywanie prac porządkowych na obiekcie kompleks boisk, 6) współpraca z animatorami sportu zatrudnionymi na obiekcie kompleksu boisk Orlik Zadania szczegółowe określają zakresy czynności pracowników. 2. Zakresy działania określone w 12 nie ograniczają obowiązków pracowników w sprawach nie objętych tymi zakresami, jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów ustawowych lub innych przepisów szczególnych i zostały przydzielone przez wójta do wykonywania przez danego pracownika. ROZDZIAŁ VI ZASADY FUNKCJONOWANIA REFERATÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY Kierownik referatu odpowiada za sprawne i praworządne działanie referatu. 2. Zadania referatów wykonują samodzielnie pracownicy referatów stosownie do ich zakresów obowiązków. 3. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach odpowiadają indywidualnie za sprawne i praworządne działanie stanowiska pracy. 15 Upoważnienia i obowiązki radcy w zakresie obsługi prawnej określa ustawa o radcach prawnych Jeżeli wykonanie określonego zadania lub załatwienia sprawy wymaga współdziałania dwóch lub więcej referatów bądź pracowników, o tym kto prowadzi sprawę jako wiodący decydują kompetencje określone w Wiodącym jest pracownik uprawniony do ostatecznego załatwienia sprawy, w szczególności przez sporządzenie aktu normatywnego, wydanie decyzji administracyjnej, umowy lub innego dokumentu. 3. Przepisów ust.1 i 2 nie stosuje się jeżeli osoba wiodąca zostanie wyznaczona przez wójta lub sekretarza. Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 9

10 4. Sprawy dotyczące sporów o właściwość rozstrzyga wójt Pracownicy urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym. 2.Czynności podejmowane w ramach okresowych ocen kwalifikacyjnych określa Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych. 3. Pracownicy podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w urzędzie, są zobowiązani odbyć służbę przygotowawczą. 4. Czynności podejmowane w ramach służby przygotowawczej określa oddzielne zarządzenie Wójta w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej. ROZDZIAŁ VII ZAŁATWIANIE SPRAW INDYWIDUALNYCH 18 1.Pracownicy przyjmują interesantów przez cały czas urzędowania. 2. Obsługa interesantów powinna być rzeczowa, sprawna, uprzejma i uwzględniać zasady współżycia społecznego. 3. Jeżeli pracownik nie może załatwić sprawy interesanta ze względów proceduralnych, jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie wójta lub sekretarza Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie spraw obywateli ponoszą kierownicy referatów i samodzielne stanowiska pracy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków. 2.Kontrolę i koordynację działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym zwłaszcza skarg, wniosków i interwencji sprawują sekretarz i skarbnik Sprawy wniesione przez obywateli do urzędu są ewidencjonowane w książce korespondencji przychodzącej i przydzielane do załatwienia referatom bądź samodzielnym stanowiskom pracy, z zastrzeżeniem ust Referat Organizacyjny prowadzi centralny rejestr korespondencji przychodzącej oraz oddzielne rejestry skarg i wniosków wpływających do urzędu z zastrzeżeniem ust Sprawy wniesione przez obywateli do urzędu z zakresu ewidencji działalności gospodarczej są ewidencjonowane w książce korespondencji przychodzącej prowadzonej przez pracownika zatrudnionego w urzędzie na stanowisku ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej. 4. Korespondencja przychodząca do urzędu z zakresu ewidencji działalności gospodarczej nie podlega wpisowi do rejestru, o którym mowa w ust Pracownik, o którym mowa w ust. 3 poświadcza za zgodność z oryginałem wymagane kserokopie dokumentów związanych z ewidencją działalności gospodarczej Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do : 1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów, 2) rozstrzygania sprawy w miarę możliwości niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia sprawy, 3) informowania zainteresowanych o etapie załatwienia ich sprawy, 4) powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności, 5) informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć. 2. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej i statutem gminy. ROZDZIAŁ VIII TRYB POSTĘPOWAŃ PRZY OPRACOWYWANIU AKTÓW NORMATYWNYCH Na podstawie upoważnień ustawowych organom gminy przysługuje prawo stanowienia aktów normatywnych o charakterze przepisów powszechnie obowiązujących na obszarze gminy oraz aktów wewnętrznych obowiązujących pracowników urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych. 2. Akty normatywne, o których mowa w ust.1 ustanawiają : 1) rada w formie uchwał, w sprawach określonych przepisami prawa, Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 10

11 2) wójt w formie: a) zarządzenia porządkowego, w przypadkach określonych w art.41 ustawy o samorządzie gminnym, b) zarządzenia w przypadkach regulowania spraw urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych Projekty aktów normatywnych sporządzają pracownicy urzędu zgodnie z właściwością rzeczową. 2. Projekty aktów normatywnych wymagają zaopiniowania przez radcę prawnego. 3. Projekty aktów normatywnych należy przekazać do zapoznania i omówienia wójtowi i właściwym komisjom rady gminy stosownie do ich właściwości rzeczowej Akty normatywne prawa miejscowego ogłasza się zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych. 2. Akty wewnętrzne ogłasza się poprzez doręczenie kserokopii osobom zobowiązanym do stosowania aktu, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w urzędzie i na tablicach ogłoszeń w sołectwach gminy. 3. Referat Organizacyjny prowadzi zbiór aktów normatywnych dostępny do powszechnego wglądu. ROZDZIAŁ IX ZABEZPIECZENIE AKT I MIENIA URZĘDU Akta, pieczątki, maszyny i inne przedmioty urządzenia służbowe powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych. 2. Zabranie dokumentów oraz wyposażenia poza teren urzędu wymaga zgody bezpośredniego przełożonego. ROZDZIAŁ X 26 W Urzędzie obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek od godz do godz , środa od godz do godz , piątek od godz do godz Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę od godz do godz Przewodniczący Rady Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę od godz do godz ROZDZIAŁ XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 28 Schemat organizacyjny Urzędu Gminy z uwzględnieniem pełnych nazw komórek organizacyjnych i ich symboli określa załącznik do niniejszego regulaminu. 29 Odpowiedzialnym za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień regulaminu jest sekretarz. 30 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 31 Zmiana postanowień regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia. Id: 91CA15CD-382A-48B7-B171-A862136AF38F. Podpisany Strona 11