Rozwiązanie. Uruchom program Access 2007.

Transkrypt

1 Rozwiązanie I. Tworzenie nowej bazy danych Uruchom program Access Na stronie Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access kliknij przycisk Pusta baza danych. Po prawej stronie ekranu pojawi się panel boczny, w którym należy: wpisać nazwę pliku, w którym będzie przechowywana baza; określić miejsce zapisu pliku bazy danych; nacisnąć przycisk Utwórz. Access utworzy plik bazy danych w podanej lokalizacji, a po prawej stronie ekranu wyświetli pustą tabelę w widoku arkusza danych okno to zamykamy. 1

2 Rozwiązanie II. Importowanie danych z pliku tekstowego kandydaci.txt Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie wybierz Plik tekstowy. Pojawi się pierwszy ekran kreatora importu tekstu, w którym należy wskazać plik źródłowy. Ponieważ dane mają być przechowywane w nowej tabeli, powinna być zaznaczona opcja Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych. Po wybraniu pliku tekstowego kandydaci.txt i naciśnięciu OK pojawi się okno, w którym określa się sposób zorganizowania pliku z danymi. W pliku źródłowym do rozdzielenia danych zastosowano znaki odstępu i dlatego zaznaczamy opcję: Ograniczony znaki takie, jak przecinek lub tabulator rozdzielają pola. Naciskamy przycisk Dalej pojawi się kolejne okno specyfikacji importu. 2

3 Rozwiązanie W kolejnym kroku kreatora podajemy typ ogranicznika rozdzielającego pola (zaznaczamy opcję Odstęp ) i zaznaczamy pole wyboru Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól. Naciskamy przycisk Dalej. Teraz należy określić nazwy, typy i właściwości pól danych: idosoby tekst, pole indeksowane bez duplikatów; imię, nazwisko, płeć tekst; matematyka, informatyka, fizyka, językobcy liczba całkowita W kolejnych krokach ustalamy, że pole idosoby ma być kluczem podstawowym, a tabela zostanie zapisana pod nazwą Kandydaci. 3

4 Rozwiązanie III. Importowanie danych z pliku tekstowego zgloszenia.txt W podobny sposób należy zaimportować dane z pliku zgloszenia.txt i dobrać dla nich odpowiedni typ danych. kierunek tekst idosoby tekst Pozwalamy programowi Access na utworzenie dodatkowego pola ID, które będzie kluczem podstawowym. Tabelę zapisujemy pod nazwą Zgloszenia. 4

5 Rozwiązanie IV. Definiowanie relacji między tabelami Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij przycisk Relacje. Umieść utworzone tabele w oknie Relacje. Połącz pola idosoby w obydwu tabelach. Zaznacz opcję Wymuszaj więzy integralności. Wskazówka: Przeciągnij pole idosoby z tabeli Kandydaci (klucz podstawowy) na pole idosoby (klucz obcy) w tabeli Zgloszenia. Tabele powinny zostać połączone relacją typu jeden do wielu. Teraz można już zamknąć okno Relacje i przystąpić do definiowania kwerend. 5

6 Projektowanie kwerend Naszym zadaniem jest utworzenie listy imion i nazwisk osób, które uzyskały 400 punktów rekrutacyjnych. Zauważmy, że wszystkie potrzebne dane znajdują się w tabeli Kandydaci. A zatem będzie to tabela źródłowa dla naszej kwerendy. Korzystamy z kreatora prostych kwerend. Wybierz: Tworzenie Inne Kreator kwerend» Kreator prostych kwerend. Dodaj do kwerendy pola: imie i nazwisko z tabeli Kandydaci. Jako nazwę kwerendy podaj Podpunkt a 6 Zaznacz opcję Modyfikuj projekt kwerendy Naciśnij przycisk Zakończ.

7 Projektowanie kwerend Kreator umieścił w siatce projektowej dwa pola: imie i nazwisko. Naszym zadaniem jest utworzenie nowego pola, w którym będzie podana liczba punktów rekrutacyjnych dla każdego kandydata. Utwórz pole wyliczane za pomocą konstruktora wyrażeń. W nowej kolumnie siatki projektowej kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz Pole i wybierz Konstruuj. Utwórz wyrażenie: Wyr1: [Kandydaci]![matematyka] + [Kandydaci]![informatyka] + [Kandydaci]![fizyka] + [Kandydaci]![jezykobcy] W wierszu Kryteria dla pola wyliczanego wpisz warunek wyboru: 400 Wyłącz pokazywanie pola Wyr1. W wierszu Sortuj dla pola nazwisko wybierz wartość Rosnąco. 7

8 Projektowanie kwerend Chcemy utworzyć zestawienie, w którym podane będzie, ilu kandydatów zgłosiło się na informatykę, ilu na matematykę, a ilu na fizykę. Zauważmy, że wszystkie potrzebne dane znajdują się w tabeli Zgloszenia. Korzystamy z kreatora kwerend wyszukujących duplikaty. Wybierz: Kreator kwerend» Kreator kwerend wyszukujących duplikaty. Wskaż tabelę Zgloszenia, a w następnym kroku wybierz pole kierunek. W kolejnych krokach: jako nazwę kwerendy podaj Podpunkt b, zaznacz opcję Modyfikuj projekt kwerendy i naciśnij przycisk Zakończ. W polu kierunek wpisz kryterium: "informatyka" Or "matematyka" Or "fizyka" 8

9 Projektowanie kwerend Mamy wyszukać osoby, które zgłosiły się na pięć kierunków studiów. Tworzymy nową kwerendę w widoku projektu. Wybierz: Tworzenie Inne Projekt kwerendy. Jako źródło danych wybierz tabele Kandydaci i Zgloszenia. W siatce projektowej umieszczamy pola: Kandydaci.imie, Kandydaci.nazwisko i Zgloszenia.kierunek. Na karcie Projektowanie wybieramy ikonę w projekcie kwerendy zostanie dodany wiersz Podsumowanie. W polu kierunek : w wierszu Podsumowanie wybieramy funkcję Policz, w wierszu Kryteria wpisujemy: 5, a w wierszu Pokaż wyłączamy pokazywanie pola. 9

10 Projektowanie kwerend Chcemy uzyskać liczbę kobiet oraz liczbę mężczyzn, którzy zgłosili się jako kandydaci na informatykę. Tworzymy nową kwerendę w widoku projektu. Jako źródło danych wybieramy tabele Kandydaci i Zgloszenia. W siatce projektowej umieszczamy pola: Kandydaci.plec, Zgloszenia.kierunek i Zgloszenia.Identyfikator. Wyświetlamy wiersz podsumowań i w polu Identyfikator wybieramy Policz. W polu kierunek wpisujemy kryterium informatyka i usuwamy zaznaczenie w rubryce Pokaż kolumna ta powinna być niewidoczna. Zapisujemy kwerendę jako Podpunkt d. 10

11 Projektowanie kwerend Obliczymy średnią liczbę punktów z matematyki, uzyskanych przez kandydatów, którzy zgłosili się na fizykę. Wynik zaokrąglimy do dwóch miejsc po przecinku. Tworzymy nową kwerendę w widoku projektu. Jako źródło danych wybieramy tabele Kandydaci i Zgloszenia. W siatce projektowej umieszczamy pola: Zgloszenia.kierunek i Kandydaci.matematyka. Wyświetlamy wiersz podsumowań i w polu matematyka wybieramy Średnia. W polu kierunek wpisujemy kryterium fizyka. Klikamy prawym przyciskiem myszy pole Średnia i wybieramy Właściwości. W oknie właściwości pola ustawiamy wartości: Format: Stałoprzecinkowy, Miejsca dziesiętne: 2. 11

12 Eksport danych Przygotowanie pliku tekstowego z odpowiedziami Uruchom kwerendę Podpunkt A. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie wybierz opcję Plik tekstowy. Pojawi się okno Eksportowanie Plik tekstowy, w którym należy określić nazwę pliku i jego lokalizację. Zaznacz pole wyboru Eksportuj dane z formatowaniem i układem i naciśnij przycisk OK. W następnych krokach pojawią się okna dialogowe, w których należy wybrać odpowiednie opcje. Program Access wyeksportuje dane i wyświetli stan operacji eksportowania na ostatniej stronie kreatora. W analogiczny sposób wyeksportuj dane z pozostałych kwerend. Na koniec utwórz w Notatniku plik raport.txt i skopiuj do niego zawartość plików z wynikami. 12