Baza danych. Program: Access 2007

Transkrypt

1 Baza danych Program: Access 2007 Bazę danych składa się z czterech typów obiektów: tabela, formularz, kwerenda i raport (do czego, który służy, poszukaj w podręczniku i nie bądź za bardzo leniw) Pracę z bazą danych zaczynamy od jej utworzenia: 1. Pustej bazy wszystkie obiekty sami tworzymy (tak robiliśmy na pierwszej lekcji) 2. Pustej bazy, ale z gotowego szablonu 3. Otwarcie istniejącej, w której pracowaliśmy ostatnio (tak robiliśmy na następnych lekcjach po utworzeniu bazy) 4. Otwarcie i odszukanie istniejącej bazy, z którą ostatnio lub dawno nie pracowaliśmy Po wybraniu przycisku Pusta baza danych (1 na obrazku poniżej), z prawej strony pasek zmienia wygląd (2), a my musimy podać nazwę i miejsce, gdzie ma powstać nowa baza danych (3), po czym klikamy przycisk Utwórz (4) Po naciśnięciu przycisku Utwórz możemy zacząć pracować z bazą.

2 Pierwszy obiekt, który już będzie czekał na nas to jest tabela - posiada już jedno pole domyślnie nazwane identyfikator (pola to kolumny w bazie danych). Pozostałe pola musimy sami podać, zgodnie z potrzebą (nazwy pół lepiej, żeby nie zawierały znaków diakrytycznych i odstępów). Tabelkę, zanim zaczniemy projektować zapisujemy (klikamy prawym przyciskiem myszy na zakładce 1) od razu (2), albo w momencie przejścia do widoku projektu (3) pojawi się okno z prośbą o podanie nazwy (4). Widok projektu tabeli (obrazek poniżej) Pole Identyfikator (1) jest polem klucza podstawowego (1a) i ma typ zaproponowany przez program, jako Autonumerowanie (1b) lepiej dla tego pola typu danych nie zmieniać (dzięki temu program

3 sam komórki w tym polu będzie uzupełniał kolejnymi liczbami), ale jeśli chcemy zmienić to nie ma przeciwskazań. Dla pozostałych pól typ danych musimy wybierać sami (domyślnie program nadaje tekst 1). Do wyboru są następujące typy (2) Tabelkę należy najpierw dobrze przemyśleć i zaprojektować tak, żeby później już nic w niej nie zmieniać. Dla każdego typu pola (1) możemy zmodyfikować właściwości (2). Jeśli np. w pozycję Format (we właściwościach) wstawimy znak większości (>) to tekst napisany w komórkach tego pola będzie pisany DUŻYMI LITERAMI, a jeśli w pozycji wymagane wybierzemy TAK, to będziemy musieli zawsze wpisać coś w komórki w tym polu, inaczej nie utworzymy kolejnego rekordu (rekordy to wiersze w tabelce bazy danych)

4 Kiedy już tabelkę zaprojektujemy to możemy przejść do widoku arkusza danych (1 lub 2), żeby zacząć wprowadzać rekordy (3). Kolejne tabelki dodajemy we wstędze Tworzenie (my wybieraliśmy przycisk Tabela). Dane wprowadzać możemy nie tylko poprzez tabelkę, ale i poprzez formularz. Formularz tworzymy we wstędze Tworzenie (my wybieraliśmy kreatora formularzy, który jest pod więcej formularzy). Poniżej obrazy pokazujące kolejne etapy kreatora formularzy: Pola do formularza wybieramy najczęściej wszystkie.

5

6 Widok projektu (obrazek poniżej) Strzałki pokazują, jak wstawić niektóre elementy. Z prawej strony widoczny może być pasek właściwości zielona strzałka pokazuje, jak go ewentualnie włączyć (dla każdego elementu w projekcie formularza możemy zmieniać właściwości ramka pokazuje jak możemy wybierać poszczególne elementy, możemy je też wybierać klikając na dany element, czyli obrazek, tło, okna etykiet itp.) Kwerenda umożliwia nam znalezienie i wyświetlenie danych wg zadanego kryterium. My tworzyliśmy ją poprzez kreatora kwerend we wstędze Tworzenie. Kolejne etapy kreatora (obrazki poniżej)

7 Jeśli chcemy ją poprawić to wybieramy Modyfikuj projekt kwerendy, albo po wybraniu Otwórz kwerendę, aby zmieniamy widok na widok projektu Dwie przykładowe kwerendy w Widoku projektu na obrazkach poniżej:

8 Rysunek 1: kwerenda język francuski Rysunek 2: kwerenda dostęp do morza i kolor flagi Raport to ostatni typ obiektu, jaki możemy w bazie spotkać. My tworzyliśmy go poprzez kreatora raportów we wstędze Tworzenie.

9 Kolejne etapy kreatora na obrazkach poniżej: Wybieramy, na podstawie czego tworzymy raport, a następnie wybieramy, które pola chcemy mieć w raporcie

10 Przykładowy raport stworzony na podstawie kwerendy wyszukującej kraje z językiem francuskim

11 Aneks: Do tabel: Jeśli chcemy połączyć komórki pola jednej tabelki z komórkami pola z innej tabelki w typie danych wybieramy kreator odnośników (po zakończeniu kreatora w typie danych pojawi się liczba) Do formularzy: Jeśli w trakcie tworzenia formularza wybierzemy np. układ tabelaryczny, a później chcemy okna sami rozstawiać to musimy zaznaczyć całą tabelę (musi być widok projekt) i we wstędze Rozmieszczanie (w innym kolorze) wcisnąć przycisk Usuń (można też prawym przyciskiem myszy)

12 Po czym odznaczamy zaznaczenie i możemy okna przesuwać parami (pomarańczowa ramka lub środek okna) lub pojedynczo (brązowa kropeczka w lewej górnej części danego okna)