Zgłoszeni Delegaci wyrazili zgodę na udział w pracach tej Komisji. Komisja Uchwał i Wniosków w zaproponowanym składzie została wybrana jednogłośnie.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z OBRAD Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczego Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku odbytego w dniu 26 stycznia 2013 roku w Białymstoku 1. Otwarcie obrad Obrady otworzył Prezes Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku Pan Leszek Zega. Przywitał zebranych i odczytał komunikat organizacyjny Walnego Zgromadzenia (załącznik nr 1). Poinformował też o tym, iż obrady odbywają się w pierwszym terminie. 2. Wybór przewodniczącego Pan Jan Buzun zaproponował, aby obradom przewodniczył Pan Leszek Zega. Zebrani Delegaci jednogłośnie poparli tę propozycję. 3. Wybór protokolanta Po przejęciu przewodniczenia obradom Walnego Zgromadzenia, Pan Leszek Zega na protokolanta powołał Pana Jana Buzuna. 4. Przyjęcie Porządku obrad Proponowany Porządek obrad uzyskał poparcie wszystkich Delegatów. Stanowi on załącznik nr Przyjęcie Regulaminu obrad Regulamin obrad przyjęto jednogłośnie (załącznik nr 3). 6. Wybór Komisji Mandatowej Do Komisji Mandatowej zostali zgłoszeni następujący Delegaci: 1) Pan Włodzimierz Chojnacki, 2) Pan Sławomir Sobociński, 3) Pan Janusz Taranienko. Zgłoszeni Delegaci wyrazili zgodę na udział w pracach tej Komisji. Komisja Mandatowa w zaproponowanym składzie została wybrana jednogłośnie. 7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków Zgłoszono następujących Delegatów: 1) Pani Joanna Kiołbasa, 2) Pani Gabriela Poświatowska, 3) Pani Irena Warakomska. 1

2 Zgłoszeni Delegaci wyrazili zgodę na udział w pracach tej Komisji. Komisja Uchwał i Wniosków w zaproponowanym składzie została wybrana jednogłośnie. 8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej Członek Komisji Mandatowej Pan Janusz Taranienko przedstawił sprawozdanie, którego konkluzją było stwierdzenie, że w Walnym Zgromadzeniu bierze udział dziesięciu Delegatów z głosem stanowiącym na 19 uprawnionych, co stanowi 53%. W związku z powyższym Walne Zgromadzenie jest prawomocne. W trakcie obrad Walnego Zgromadzenia przybyli i dopisali się do listy uczestników Delegaci Józef Bochenko i Wojciech Zajkowski. Spowodowało to wzrost liczby uczestników Zgromadzenia do 12, co stanowi 63% uprawnionych. Protokół Komisji Mandatowej to załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Lista obecności stanowi załącznik nr Sprawozdanie Zarządu za lata Prezes Zarządu Pan Leszek Zega przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w okresie od 29 stycznia 2011 roku do 26 stycznia 2013 roku (załącznik nr 6). 10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Pan Jan Buzun odczytał sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Podlaskiego Związku Szachowego w okresie od 29 stycznia 2011 roku do 26 stycznia 2013 roku (załącznik nr 7). 11. Dyskusja nad sprawozdaniami Do sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgromadzeni Delegaci nie wnieśli żadnych zastrzeżeń. 12. Wolne głosy i wnioski 1) Pan Mikołaj Bura: a) zabrał głos w sprawie funkcjonowania kadr wojewódzkich młodzików i juniorów oraz Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików; b) przedstawił składy kadr wojewódzkich młodzików i juniorów na 2013 rok; c) poinformował, że w 2013 roku zostaną rozegrane dwa turnieje zgłoszone do FIDE w lipcu i w grudniu. 2) Pan Janusz Taranienko, Pan Mikołaj Bura i Pani Irena Warakomska poruszyli temat pozyskiwania funduszy dla klubów za wyniki sportowe uzyskiwane w ogólnopolskim współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży. Kwestia ta nie jest uregulowana odgórnie decyzje podejmują poszczególne samorządy. 2

3 3) Pan Sławomir Sobociński: a) poinformował o utworzeniu Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego Łomżyńska Akademia Szachowa Leonardo; b) zabrał głos w sprawie obsady sędziowskiej w Mistrzostwach Województwa Podlaskiego Juniorów; c) poruszył kwestię wypożyczania sprzętu elektronicznego do transmisji partii i wykorzystywania go w jak największej liczbie turniejów szachowych; d) zaapelował do klubów o aktywniejsze wykorzystywanie witryny Podlaskiego Związku Szachowego w celu przedstawiania swojej bieżącej działalności; e) zaproponował, aby w przyszłości do Zarządu wybierać przedstawicieli wszystkich klubów zarejestrowanych w Podlaskim Związku Szachowym; f) zgłosił propozycję ewentualnego zaproszenia Prezesa Polskiego Związku Szachowego na Walne Zgromadzenie Delegatów. 4) Pan Jan Buzun odniósł się propozycji Pana Sławomira Sobocińskiego dotyczącej wyboru po jednym przedstawicielu z każdego klubu do władz Związku. Uznał, iż jest ona niemożliwa do realizacji z uwagi na sprzeczność z obowiązującymi przepisami prawa. Nie można nakazać Delegatom, żeby głosowali na wskazanych przedstawicieli klubów każdy ma prawo wybierać, kogo chce. 5) Pani Gabriela Poświatowska wyraziła ubolewanie i swoje zdziwienie w związku z tym, że do władz Związku wybrano ludzi nieaktywnych i nieodpowiedzialnych. Wielu z nich nie raczyło nawet pojawić się na Walnym Zgromadzeniu, które odbywa się przecież tylko raz na dwa lata. 13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Pani Irena Warakomska, przewodnicząca Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawiła protokół, który stanowi załącznik nr Zakończenie obrad Zgromadzenia Na tym przewodniczący Zgromadzenia zakończył obrady. Protokolant Przewodniczący Zgromadzenia /.../ /.../ Jan Buzun Leszek Zega 3

4 Załącznik nr 1 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku uprzejmie informuje kluby zarejestrowane w województwie podlaskim, iż w sobotę, 26 stycznia 2013 roku odbędzie się Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego. Początek obrad Zgromadzenia o godzinie 11:00 (II termin o 11.30) w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Jana Pawła II w Białymstoku przy ul. Łagodnej 10. W Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć: 1. z głosem stanowiącym: - Delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego: BTSzach. Białystok KSz. Javena Hańcza Suwałki 3 delegatów, KSz. Maraton Łomża LKS Augustovia Augustów 2 delegatów, LUKSz. Orient Sokółka 2 delegatów, MKSz-MDK Białystok MUKS Stoczek 45 Białystok 3 delegatów, UKS Olimpik przy SP 2 Mońki UKS przy Gimnazjum w Ciechanowcu UKS Żak przy ZSO Łomża UMKS Gambit Augustów UMKSz. Jaćwież Suwałki 2 delegatów; 2. z głosem doradczym: - Delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej, - członkowie honorowi Związku, - członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeśli nie są Delegatami członków zwyczajnych, - zaproszeni goście. Proszę prezesów Klubów o zgłoszenie Delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze na załączonym druku nr 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 stycznia 2013 roku. Załączniki: 1. Porządek Obrad projekt 4

5 2. Regulamin Obrad projekt 3. Zgłoszenie Delegata na WZSD Załącznik nr 2 PORZĄDEK OBRAD 1. Otwarcie obrad 2. Wybór przewodniczącego 3. Wybór protokolanta 4. Przyjęcie Porządku obrad 5. Przyjęcie Regulaminu obrad 6. Wybór Komisji Mandatowej 7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 9. Sprawozdanie z działalności Zarządu za lata Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 11. Dyskusja nad sprawozdaniami 12. Wolne głosy i wnioski 13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków 14. Zakończenie obrad Zgromadzenia Załącznik nr 3 REGULAMIN OBRAD 1 Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podl. Zw. Szach. zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad. 2 W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą: 1. z głosem stanowiącym: - delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną; 2. z głosem doradczym: - delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej, - członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych, 5

6 - członkowie honorowi Związku, - zaproszeni goście. 3 Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność: - w pierwszym terminie co najmniej połowy uprawnionych delegatów, - w drugim terminie dowolnej liczby obecnych delegatów Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów. 5 Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia: - czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. Porządku obrad oraz Regulaminu obrad, - przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad, - dba o sprawny przebieg obrad, - reguluje kolejność wystąpień, - podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków, - zarządza głosowania Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze: - Mandatową (3 osoby) w celu stwierdzenia prawomocności obrad, - Uchwał i Wniosków (3 osoby) w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad, 2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji. 3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad. 6

7 2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w 2 niniejszego regulaminu Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady. 2. Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu. 3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący. 9 Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami. PROTOKÓŁ Z PRAC KOMISJI MANDATOWEJ Załącznik nr 4 Komisja Mandatowa, wybrana przez Walne Zgromadzenie w dniu 16 stycznia 2013 roku, w składzie: 1. Sławomir Sobociński przewodniczący, 2. Janusz Taranienko członek, 3. Włodzimierz Chojnacki członek, po sprawdzeniu listy obecności uczestników Walnego Zgromadzenia stwierdza, że w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczym Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku, udział bierze: - 10 delegatów z głosem stanowiącym, co stanowi 53% na 19 uprawnionych, - 0 delegatów z głosem doradczym. W świetle powyższego Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku jest prawomocne. LISTA OBECNOŚCI Załącznik nr 5 Delegaci z głosem stanowiącym Lp. Klub Nazwisko i imię Podpis 1. BTSzach. Białystok nie zgłoszono Delegata KSz. Javena Hańcza Suwałki Bura Mikołaj obecny 3. KSz. Javena Hańcza Suwałki Poświatowska Gabriela obecna 7

8 4. KSz. Javena Hańcza Suwałki Warakomska Irena obecna 5. KSz. Maraton Łomża Kotarski Grzegorz obecny 6. LKS Augustovia Augustów Kiołbasa Joanna obecna 7. LKS Augustovia Augustów nie zgłoszono Delegata LUKSz. Orient Sokółka Bochenko Józef obecny 9. LUKSz. Orient Sokółka Zajkowski Wojciech obecny 10. MKSz-MDK Białystok Taranienko Janusz obecny 11. MUKS Stoczek 45 Białystok Buzun Jan obecny 12. MUKS Stoczek 45 Białystok Chojnacki Włodzimierz obecny 13. MUKS Stoczek 45 Białystok Zega Leszek obecny 14. UKS Olimpik przy SP 2 Mońki nie zgłoszono Delegata UKS przy Gimnazjum w Ciechanowcu nie zgłoszono Delegata UKS Żak przy ZSO Łomża Sobociński Sławomir obecny 17. UMKS Gambit Augustów nie zgłoszono Delegata UMKSz. Jaćwież Suwałki nie zgłoszono Delegata UMKSz. Jaćwież Suwałki nie zgłoszono Delegata Delegaci z głosem doradczym Lp. Klub / Funkcja Nazwisko i imię Podpis 1. Komisja Rewizyjna Andrejuk Elżbieta nieobecna 2. Komisja Rewizyjna Kozłowska Gabryela nieobecna 3. Komisja Rewizyjna Murza Adam nieobecny 4. Zarząd Chmielecka Barbara nieobecna 5. Zarząd Grabarczyk Edmund nieobecny 6. Zarząd Klimaszewska Kamila nieobecna usprawiedliwiona Komisja stała na straży polityki finansowej. SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ Załącznik nr 7 Komisja zbadała rzeczywistą aktywność członków Zarządu. Pracy osób, które nie brały udziału w zebraniach Zarządu i nie uczestniczyły w głosowaniach (zwłaszcza drogą elektroniczną) Komisja nie może ocenić pozytywnie. Po przeprowadzeniu kontroli działalności Zarządu w latach Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych uchybień i potwierdza przestrzeganie przez Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego Statutu oraz innych dokumentów. PROTOKÓŁ Z PRAC KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW Załącznik nr 8 Komisja Uchwał i Wniosków, wybrana przez Walne Zgromadzenie w dniu 26 stycznia 2013 roku, w składzie: 1. Irena Warakomska przewodnicząca, 2. Joanna Małgorzata Kiołbasa członek, 3. Gabriela Poświatowska członek, 8

9 po zapoznaniu się ze sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku z działalności w okresie od 29 stycznia 2011 roku do 26 stycznia 2013 roku oraz po wysłuchaniu dyskusji w trakcie Walnego Zgromadzenia, proponuje Walnemu Zgromadzeniu podjęcie uchwał następującej treści: 1. Wprowadzenie do składu Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego przedstawiciela z każdego aktywnego klubu opłacającego składki. 2. Na turniejach organizowanych przez Podlaski Związek Szachowy obsada sędziów zatwierdzana przez Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego. 3. Zaprosić Prezesa Polskiego Związku Szachowego na Zebranie Sprawozdawcze Podlaskiego Związku Szachowego 9