dlibra 6.0 Podsumowanie nowych funkcji systemu na przykładzie wdrożenia systemu w Ośrodku Badań nad Totalitaryzmami

Transkrypt

1 dlibra 6.0 Podsumowanie nowych funkcji systemu na przykładzie wdrożenia systemu w Ośrodku Badań nad Totalitaryzmami

2 Nowy interfejs aplikacji WWW

3 Responsywny interfejs użytkownika Interfejs użytkownika portalu WWW został zaprojektowany od nowa z uwzględnieniem współczesnych trendów. Użytkownicy mogą korzystać z zasobów cyfrowych nie tylko na komputerach stacjonarnych, ale również z urządzeń mobilnych w tym z tabletów i smartfonów. Interfejs użytkownika przewiduje też wykorzystanie wizualnych reprezentacji obiektów cyfrowych (wysokiej jakości miniatur), co zachęca użytkownika do przeglądania i odkrywania treści cyfrowych.

4 Komputer stacjonarny Telefon Tablet

5 Widok informacji o obiekcie w zupełnie nowej odsłonie Intuicyjne ułożenie elementów na stronie z opisem obiektu pozwala na łatwy dostęp do treści obiektu (zarówno wyświetlanie on-line jak pobranie na dysk urządzenia). Metadane prezentowane są w uproszczonej formie z możliwością wyświetlenia pełnego opisu. Użytkownik może również z tego poziomu współdzielić obiekt poprzez portale społecznościowe, dodać obiekt do ulubionych, proponować słowa kluczowe do obiektu oraz wyświetlić opis w innym niż domyślny język metadanych. Informacje systemowe, takie jak format pliku głównego, identyfikator, czy link do pliku RDF, zawarte są na osobnej zakładce. Podobnie jest w przypadku struktury grupowego obiektu (o ile w takim się wyświetlany obiekt znajduje) pełna struktura dostępna jest w osobnej zakładce. Jeśli dany obiekt posiada więcej niż jedną wersję, pojawi się jeszcze jedna zakładka z wszystkimi wydaniami tego obiektu. Użytkownicy repozytoriów ucieszą się z możliwości dodania informacji o obiekcie do własnego menadżera bibliografii (w kodzie strony znajdują się odpowiednie metatagi oraz dla zaawansowanych użytkowników - przyciski do plików RIS oraz BIBTEX).

6 Opis obiektu widok podstawowy Opis obiektu pełne metadane ->

7 Opis obiektu informacje systemowe:

8 Nowe okno przeglądania treści obiektu Na stronie z treścią obiektu cyfrowego znajduje się zestawienie z metadanymi obiektu oraz listą plików wchodzących w jego skład. Użytkownik ma również dodatkowe możliwości w menu głównym, np. współdzielenie obiektów przez portale społecznościowe, pobranie pliku na dysk, dodanie do ulubionych na swoim koncie lub nawet zgłoszenie błędu związanego z obiektem. To nie wszystko, bo użytkownik może z poziomu okna przeglądania treści przejść do następnego lub poprzedniego obiektu z listy wyników wyszukiwania, obiektu grupowego lub innej listy z której wszedł na obiekt. W przypadku obiektów udostępnianych w kilku formatach/postaciach równolegle, okno przeglądania treści pozwala na przełączanie się pomiędzy formatami.

9 Dostęp do metadanych Funkcje dotyczące obiektu Przełączanie formatów Nawigacja pomiędzy obiektami

10 Jasna sygnalizacja braku uprawnień do obiektu Obiekty cyfrowe, do których dostęp jest ograniczony nie muszą być już oznaczane czerwonymi napisami, krzykliwymi miniaturkami, czy nietypowym ekslibrisem. Użytkownik, który nie ma uprawnień do obiektu po prostu nie może go wyświetlić. I nie nie wyświetli mu się okno logowania, bo po prostu standardowy przycisk do wyświetlenia treści nie będzie działał i będzie jasno prezentował tę informację użytkownikowi. Co więcej, na każdej liście obiektów, czy to ostatnio dodanych, czy to na liście wyników wyszukiwania obiekty są również odpowiednio oznaczone i jasno wskazują na brak dostępu do ich treści. Dla bardziej wymagających instytucji dajemy możliwość konfiguracji tego mechanizmu, tak by w określonych sytuacjach użytkownicy portalu mogli prosić o dostęp do interesującego ich obiektu.

11 Ulepszenia w mechanizmie najczęściej wyświetlanych obiektów W systemie dlibra w wersji 6 zastosowany został zaawansowany mechanizm obliczania poziomu popularności danego obiektu, dzięki czemu lista najpopularniejszych obiektów nie jest zdominowana przez obiekty, które historycznie zgromadziły dużą liczbę wyświetleń. Jeśli obiekt nie jest na regularnie wyświetlany przez użytkowników, znika z listy popularnych obiektów, nawet jeśli w przeszłości miał bardzo dużo wyświetleń. Mamy tu oczywiście zaawansowane możliwości dostosowania parametrów algorytmu określania popularności obiektu do indywidualnych potrzeb.

12

13 Polecane kolekcje Masz szczególnie ciekawe kolekcje obiektów do przedstawienia użytkownikom? W wersji 6 systemu dlibra po prostu wskaż, które kolekcje chcesz szczególnie polecać na stronie głównej swojego portalu i gotowe! Użytkownicy będą mieli łatwiejszy dostęp do tych kolekcji i obiektów się w nich znajdujących.

14 Menu z pełną strukturą kolekcji oraz dostępem do wszystkich indeksów W wersji 6 systemu dlibra menu strony portalu zawiera pełną strukturę kolekcji w postaci drzewa oraz dostęp do wszystkich indeksów wartości każdego pola w schemacie metadanych. Dotarcie do interesującej kolekcji lub indeksu jest zatem bardzo proste użytkownik zwyczajnie przegląda strukturę drzewiastą, jakby przeglądał katalogi na swoim komputerze.

15

16 Ostatnio oglądane obiekty i kolekcje przez użytkownika W systemie dlibra 6 użytkownicy portalu mają do dyspozycji listę ostatnio odwiedzanych obiektów cyfrowych i kolekcji. Dzięki temu mogą szybko wrócić do interesujących ich pozycji i list obiektów. Pełne współdziałanie z portalami społecznościowymi dlibra 6 w pełni współpracuje z portalami społecznościowymi strony portalu WWW zawierają niewidoczne dla użytkownika informacje, które powodują, że po wklejeniu linka do strony obiekty na portalu społecznościowym, wiadomość użytkownika jest automatycznie wypełniania miniaturką obiektu i jego opisem.

17 Uproszczony mechanizm komunikatów Komunikaty dla użytkowników portalu wyświetlane są w systemie dlibra 6 w sposób jednorodny. To swego rodzaju dymki wyskakujące w prawym górnym roku strony WWW, które informują użytkownika o różnego rodzaju zdarzeniach na stronie, np. rozpoczęcie pobierania pliku ZIP z obiektem cyfrowym lub komunikat o konieczności zalogowania się do systemu.

18

19 Stałe odnośniki w pasku przeglądarki W systemie dlibra każdy obiekt ma stały i zawsze działający odnośnik, który może być wykorzystany, np. w cytowaniu. W wersji 5 systemu dlibra link, który pokazywał się w pasku adresu przeglądarki był inny niż rekomendowany stały link, który znaleźć można było w treści strony z informacjami systemowymi obiektu. W wersji 6 systemu dlibra odnośniki w pasku adresu przeglądarki internetowej są zgodne ze stałymi odnośnikami do obiektu. Dzięki temu linki kopiowane przez użytkowników wprost z paska przeglądarki są stałymi odnośnikami. Zachowana została też pełna zgodność z linkami funkcjonującymi w systemie dlibra 5 stworzone kiedyś odnośniki nadal będą funkcjonowały.

20 Ulubione obiekty i proponowanie słów kluczowych dla zalogowanych użytkowników Zalogowani użytkownicy biblioteki cyfrowej mogą z poziomu opisu obiektu oraz listy obiektów dodawać wybrane pozycje do swoich ulubionych list obiektów. Mogą również proponować słowa kluczowe, których ich zdaniem brakuje w opisie znanego im obiektu. Logowanie z PIONIER.Id W systemie dlibra w wersji 6 zaimplementowana została możliwość logowania się do systemu z wykorzystaniem Polskiej Federacji Tożsamości PIONIER.Id ( Jeśli zatem Twoja uczelnia jest zaangażowana w PIONIER.Id to wszyscy pracownicy uczelni mogą logować się do Twojej biblioteki cyfrowej lub repozytorium z wykorzystaniem swojego konta uczelnianego!

21 Wyszukiwanie

22 Elastyczny mechanizm wyszukiwania dlibra 6 posiada zaawansowane mechanizmy wyszukiwawcze, które mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej instytucji. Konfiguracja mechanizmu odbywa się na poziomie poszczególnych pól metadanych oraz tekstu obiektu cyfrowego. Domyślna konfiguracja systemu dlibra 6 powoduje, że użytkownik w wynikach prostego wyszukiwania dostaje w pierwszej kolejności obiekty znalezione na podstawie tytułu, autora lub słów kluczowych, później pojawiają się obiekty znalezione w pozostałych polach metadanych, a na końcu te, które odnaleziono na podstawie treści obiektu cyfrowego. Jeśli chcesz mieć inną konfigurację nie ma sprawy wystarczy, że zmienisz konfigurację silnika wyszukiwawczego.

23

24 Wielokryterialne filtrowanie wyników wyszukiwania W efekcie wyszukiwania użytkownik uzyskuje potencjalnie długą listę wyników, której przeglądanie i analizowanie może być czasochłonne. W systemie dlibra 6 wprowadziliśmy możliwość filtrowania wyników wyszukiwania na podstawie dowolnych pól metadanych (w tym zakresów dat). Co więcej, użytkownik może filtrować wyniki z wykorzystaniem kolekcji, obiektów grupujących, a nawet technicznego formatu pliku! Filtrowanie wyników może być wielostopniowe, tzn. możliwe jest dodawanie kolejnych kryteriów filtrowania i zawężanie wyników do momentu w którym lista obiektów spełnia wszystkie wymagania użytkownika.

25

26 Sortowanie wyników wyszukiwania Wyniki wyszukiwania, poza możliwością filtrowania, mogą być posortowane według wskazanego pola metadanych (standardowo: tytuł, autor, data wydania/utworzenia).

27 Podobne obiekty z FBC Każda lista z wynikami wyszukiwania w systemie dlibra 6 może posiadać listę proponowanych obiektów z portalu FBC. Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób dotrzeć do obiektów udostępnianych przez inne instytucje, które są podłączone do FBC. I uwaga to działa we wszystkie strony, tzn. do Twojego zasobu będą kierowani użytkownicy innych bibliotek cyfrowych w Polsce. Musisz tylko upewnić się, że Twoje zbiory są zaindeksowane przez FBC!

28 Udoskonalony mechanizm synonimów Wyszukiwanie w wersji 6 działa z pełnym uwzględnieniem utworzonych w systemie synonimów. Frazy wykorzystane w synonimach nie muszą być wprowadzane przez użytkownika portalu WWW w pełnym brzmieniu (np. z użyciem cudzysłowu). Wystarczy, że wprowadzi on tylko część frazy a system odnajdzie interesujące go obiekty. System dlibra umożliwia import słownika synonimów, również z formatu MARC. Nie trzeba zatem poświęcać wielu godzin na wprowadzanie danych można je po prostu wgrać do systemu. Jeśli w zaprzyjaźnionej bibliotece lub muzeum cyfrowym są wykorzystywane i wprowadzone synonimy i jest wola ich współdzielenia - możemy je łatwo skopiować do swojego systemu, korzystając z mechanizmu eksportu i importu danych.

29 Metadane, indeksy

30 Nowe typy elementów schematu metadanych: data oraz HTML dlibra 6 otwiera nowe możliwości w zakresie opisywania obiektów cyfrowych przed redaktora. Poza standardowymi tekstowymi atrybutami (jak to było dotychczas) redaktor ma do dyspozycji typ daty oraz HTML. Atrybuty o typie HTML umożliwiają osadzanie podstawowych znaczników HTML w tekście atrybutu, co pozwala na tworzenie wartości nietypowych (inny styl lub struktura informacji, wyróżnianie fragmentów). W przypadku atrybutów typu data redaktor wprowadza zakres czasowy lub jednostkową datę. Dzięki temu użytkownicy portalu biblioteki cyfrowej mogą filtrować obiekty względem zakresu czasowego. dlibra 6 posiada wbudowany mechanizm automatycznego rozpoznawania zakresu dat wystarczy, że wpiszesz I poł. XII wieku, a system podpowie stosowny zakres dat. Twoje stare wartości też automatycznie przetworzymy i zaproponujemy odpowiednie zakresy. Jeśli czegoś nasz algorytm nie rozpozna da znać. I spokojnie - to zdarza się rzadko nasze testy wykazały, że tylko kilka procent dat nie jest rozpoznawanych przez nasze algorytmy.

31

32 Dwupoziomowe przeglądanie indeksów wartości z funkcją filtrowania Przeglądanie indeksów wartości atrybutu to już nie tylko stronicowanie i przeglądanie względem liter alfabetu. Od wersji 6 systemu dlibra przeglądanie względem liter alfabetu jest dwupoziomowe, co zwiększa precyzję w przypadku dużych indeksów. Niezależnie od tego na stronie z listą wartości z indeksu znajduje się pole wyszukiwawcze, które umożliwia użytkownikowi filtrowanie indeksu względem wskazanej przez niego frazy.

33

34 Niesamowita wydajność Żeby obiekty były błyskawicznie wyszukiwane muszą zostać poddane wstępnej analizie. W systemie dlibra 6 indeksowanie dokumentów trwa błyskawicznie - nasze testy pokazały, że biblioteki cyfrowe z setkami tysięcy obiektów cyfrowych przetwarzane kilkunastokrotnie szybciej niż w systemie dlibra 5. Innym z ważnych aspektów przy budowaniu nowej dlibry 6 była prędkość ładowania stron WWW również została ona wyraźnie przyspieszona.

35 Dodatkowy zakres funkcjonalny realizowany na życzenie

36 Unikalny interfejs biblioteki, repozytorium lub muzeum cyfrowego Jeśli chcesz aby Twój portal biblioteki, repozytorium lub muzeum cyfrowego wyglądał wyjątkowo to skontaktuj się z nami. Dysponujemy zespołem specjalistów od projektowania doświadczeń i interfejsów użytkownika (UX/UI) oraz doświadczonych programistów WWW. Wspólnie możemy przygotować dla Ciebie indywidualną szatę graficzną z dedykowanymi funkcjami. Możemy dostosować wygląd do identyfikacji wizualnej instytucji lub przygotować zupełnie nową szatę graficzną, a także wdrożyć rozwiązania pozwalające na budowanie narracji opartych na uporządkowanych tematycznych wystawach obiektów. Wysłuchamy wszystkich sugestii i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie, uwzględniające najnowsze trendy i zasady projektowania zorientowanego na użytkownika oraz Design Thinking.

37 Dedykowane funkcje dla zarejestrowanych użytkowników Jeśli Twoi użytkownicy intensywnie korzystają z repozytorium, biblioteki cyfrowej lub muzeum cyfrowego to być może chętnie skorzystaliby z funkcji swoich własnych, tzw. prywatnych kolekcji utworzonych ze zbiorów dostępnych w systemie. Chętnie pomożemy we wdrożeniu takiego mechanizmu. Możemy też wspólnie przeprowadzić badania potrzeb użytkowników i opracować dla nich unikalne narzędzia do pracy z udostępnianymi przez Ciebie obiektami. Masz ciekawe pomysły, które ułatwią pracę i korzystanie z systemu Twoim użytkownikom? Skontaktuj się z nami!

38 Masowa konwersja plików DjVu do innych formatów Jeżeli masz bibliotekę cyfrową, która wykorzystuje pliki DjVu to z pewnością znajdą się użytkownicy, którzy mają poważne problemy z wyświetleniem takich treści. Możemy pomóc rozwiązać Ci ten problem poprzez masową konwersję plików DjVu do innego formatu lub utworzenie nowych plików prezentacyjnych z przechowywanych przez Ciebie plików master Możemy również przygotować rozwiązania oparte na wieloformatowości obiektów, dzięki czemu będziesz mógł udostępniać obiekt zarówno w DjVu, jak i w innych formatach Jesteśmy też w stanie opracować rozwiązania, które całkowicie wyeliminują problem starzenia się formatów poprzez połączenie zarządzania kopiami master z mechanizmami konwersji i udostępniania obiektów

39 Wieloformatowość Chcesz prezentować obiekty cyfrowe z wykorzystaniem różnych formatów (np. DjVu, PDF, epub)? A może chcesz aby obiekt składał się z kilku różnych plików prezentacyjnych, które w ciekawy sposób prezentują użytkownikom treści cyfrowe (np. galeria zdjęć z narracją audio)? Jeśli tak to skontaktuj się z nami i opracujmy wspólnie najlepsze rozwiązanie dla Twojego zasobu. Przykład: at_id=1

40 Przechowywanie produkcyjnych plików master Masz kłopot z zarządzaniem plikami master, z których tworzone są wersje prezentacyjne? Wybierz do tego system dlibra w wersji 6 i pozwól mu zarządzać całym Twoim zasobem cyfrowym. Każdy obiekt udostępniany cyfrowo w systemie może mieć powiązane pliki master w wersji produkcyjnej. Jeśli będziesz kiedykolwiek chciał wytworzyć z plików master udoskonaloną wersję prezentacyjną obiektu nic prostszego będzie to można zrealizować w pełni automatycznie! Nie straszne są zatem decyzje o wyborze formatu pliku prezentacyjnego możesz ją zmienić w każdym momencie, a dlibra 6 zajmie się resztą.

41 Zautomatyzowane zarządzanie procesem digitalizacji System dlibra może być uzupełniony o pozostałe narzędzia z pakietu oprogramowania DInGO, w szczególności o system dlab, który umożliwia profesjonalne zarządzanie procesem digitalizacji oraz automatyzację wykonywanych w ramach niego czynności. Możemy również zintegrować zarządzanie procesem digitalizacji z innymi - istniejącymi już systemami. W efekcie proces digitalizacji staje się w pełni kontrolowalny, a jego poszczególne etapy mogą być monitorowane i udoskonalane, tak by prace związane z digitalizacją postępowały sprawnie, efektywnie i optymalnie.

42 Długoterminowa archiwizacja i udostępnianie Bezpieczne archiwum to kluczowy element w prowadzeniu biblioteki cyfrowej, dlatego warto rozważyć wykorzystanie profesjonalnego narzędzia w tym celu. Oprogramowanie darceo z pakietu DInGO pozwala na bezpieczne przechowywanie danych źródłowych, takich jak pliki master (wzorcowe), pliku produkcyjne (np. po korekcie graficznej), a nawet pliki prezentacyjne. darceo jest zgodne ze światowymi standardami przechowywania danych (np. model OAIS oraz standardy METS, PREMIS, MIX, AES57, czy TextMD) oraz zapewnia okresową weryfikację danych. Może również replikować na wskazanym poziomie przechowywane obiekty.

43