ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz innych ośrodkach targowych I. Termin wykonania/ czas obowiązywania umowy r r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy zaakceptować warunki współpracy z Targami Kielce S.A. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności, terminów wykonania oraz okresy gwarancji za wykonanie zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK Recepcja TK do dnia r. godz Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz innych ośrodkach targowych Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do r. IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1) posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 80%, 2) wiarygodnością i oceną ekonomiczną oferenta na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty 1

2 VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna zawierać Dokumenty formalnoprawne j.n. 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień roku sytuacja firmy przedstawia się następująco: Kapitał własny Majątek trwały Wynik netto Obroty ( przychody) tys. zł tys. zł tys. zł tys. zł 7. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP: Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 9. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 2

3 10. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający, zastrzega, że nie wypełnienie wszystkich załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych. Załączniki: Projekt umowy o współpracy (do zaakceptowania), wstępny kalendarz targów na 2017 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: : Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zastępca Kierownika ds. Stoisk Indywidualnych tel.(+48 41) , tel.kom.: (+48) , bujnowska.izabela@targikielce.pl Skowera Anna Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , skowera.anna@targikielce.pl Piotr Antonik Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , antonik.piotr@targikielce.pl Ewa Ćwiklińska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) cwiklinska.ewa@targikielce.pl Justyna Dulęba Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) duleba.justyna@targikielce.pl 3

4 Załączniki: WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK Ogólnopolska Wystawa Gołębi Pocztowych Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza VI Targi Produktów Ekologicznych, Tradycyjnych i Naturalnych EcoTime Gala Sportu_Plebiscyt Sportowiec Roku 2016 (media) XXXII Międzynarodowe Targi Kontraktacyjne dla Branży Sportowej KIELCE SPORT-EXPO II Forum Biegowe KIELCE RUN-EXPO VIII Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' TIME XVIII Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH XX Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX XV Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA XV Targi Grupy PSB XXIII Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH XVII Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS-EXPO Giełda Szkół i Uczelni X Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL X Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING IV Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER XII Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa SPAWALNICTWO IV Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy VIII Dni Druku 3D VIII Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO SURFACE X Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON XXIII Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM XI Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół Wyższych PRACA, XXIV Ogólnopolskie KARIERA, Targi ROZWÓJ Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i Wyposażenia XXIV Targi Ogrodnicze Wnętrz DOM i Działkowe (+Salon OGRÓD Kamienia) I TY IX Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL International Home and Garden Accessories Expo-HOME&GARDEN XX Ogólnopolskie Targi Pracy FIT-WEEKEND II Ogólnopolskie Targi Zdrowia i Urody Active&Beauty IX Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS, Salon Gazowych Urządzeń Grzewczych Kongres Świadków - Montaż, Jehowy Serwis Kongres Zielonoświątkowców l XXIII Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA POLSKA XVIII Międzynarodowe Targi Maszyn Budowlanych i Pojazdów Specjalistycznych XIII Międzynarodowe MASZBUD Targi Infrastruktury, Salon Technologia i Infrastruktura Lotnisk IX Międzynarodowe TRAFFIC-EXPO Targi - Transportu TIL Drogowego - Pojazdy Użytkowe ROTRA IV Salon EUROPARKING Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS XXI Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL VII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO XII Międzynarodowa Wystawa Ratownictwo, Zabezpieczenia i Technika Przeciwpożarowa XVIII Międzynarodowa EDURA Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki Sakralnej VIII Europejski i Dewocjonaliów Salon Nowych SACROEXPO Technologii dla Muzeów, Konserwacji Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO 4

5 47 IV Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON VI Festiwal Tunningu DUB IT! Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW Sabat Fiction Fest XXV Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO XXIII Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA VIII Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA Targi Lotnictwa Lekkiego TLL II Europejskie Forum Nowych Technologii, Innowacji w Edukacji II Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji III Międzynarodowe Targi Opon i Gumy RTE III Międzynarodowe Targi Części i Akcesoriów Samochodowych APAE Salon Turbosprężarek TURBO-EXPO Targi Polska Pomoc Drogowa - HOL-EXPO V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-TECH EXPO IV Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private Labels Poland Ogólnopolska & CEE Konferencja BEZPIECZNY STADION III Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni dla Biznesu III Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów XI Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW VII Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON X Ogólnopolskie Targi Ślubne MODNY ŚLUB XIII Targi Medycyny Estetycznej, Artykułów Fryzjerskich i Kosmetycznych VENUS VI Targi Prezentów Artystycznych STREFA HANDMADE Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików

6 Załącznik 2 UMOWA O WSPÓŁPRACĘ zawarta w Kielcach w dnia.. roku pomiędzy: Targi Kielce S.A. z siedzibą w Kielcach (kod: ), przy ulicy Zakładowej 1, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , wysokość kapitału zakładowego: zł, zarząd której stanowią Andrzej Mochoń Prezes Zarządu, Bożena Staniak-Wiceprezes Zarządu, reprezentowaną przez: 1). 2) zwaną dalej TK a. zwanym dalej WYKONANWCĄ które łącznie zwane są dalej Stronami, a każda z osobna Stroną. o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Niniejsza umowa dotyczy współpracy stron przy realizacji stoisk indywidualnych na zlecenie Targów Kielce, na terenie Targów Kielce oraz w innych ośrodkach targowych. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. TK w ramach współpracy zobowiązują się do: - każdorazowego zapraszania do składania ofert na realizację stoisk indywidualnych projektowanych przez Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, - przekazania na potrzeby realizacji stoiska projektu stoiska wraz z wizualizacją i oprawą graficzną, a także wypożyczenia mebli, o ile TK będzie str. 1

7 w ich posiadaniu, 2. WYKONAWCA w ramach współpracy zobowiązuje się do - każdorazowej odpowiedzi na zapytanie ofertowe składane przez Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, - zapewnienia kompleksowej realizacji zleconego stoiska, - powstrzymania się do nieuczciwej konkurencji zgodnie z postanowieniami pkt Strony oświadczają, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy oraz dysponują odpowiednim doświadczeniem, jak również wszelkimi pozwoleniami przewidzianymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 3 WARTOŚĆ USŁUG Strony postanawiają, że ich wzajemne świadczenia określone w 2 będą ustalane indywidualnie, odrębnie dla każdego stoiska, wg przedstawionej przez WYKONAWCĘ oferty na realizacje stoiska oraz podpisanej odrębnie umowy 4 POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. WYKONAWCA wyłaniany jest wg obowiązującej w TK Procedury dotyczącej wyboru wykonawców usług, dostaw oraz robót budowlanych dla Targów Kielce S.A., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. Na wykonanie stoiska składa się: a) Montaż według przedstawionego projektu w terminie ustalonym w zleceniu bądź umowie, b) Nadzór nad stoiskiem podczas trwania targów, c) Demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu targów. 3. Wszystkie zmiany w projekcie odbiegające od zatwierdzonej dokumentacji, zlecenia bądź umowy oraz prace dodatkowe muszą być przedmiotem obustronnych uzgodnień, wyrażonych pod rygorem nieważności na piśmie oraz podpisane przez TK w formie aneksu do umowy opisanej w W przypadku rezygnacji ze zlecenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości wartości nie zrealizowanego zlecenia, płatną na wezwanie w terminie 14-tu dni. 5. Należność za wykonane usługi TK ureguluje w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego TK. 6. WYKONAWCA, wystawi fakturę nie wcześniej niż w ostatnim dniu demontażu stoisk, określonych w zleceniu lub umowie oraz pod warunkiem braku zastrzeżeń str. 2

8 ze strony wystawcy do wykonanej zabudowy i z tego powodu wstrzymania zapłaty przez wystawcę na konto TK ustalonej kwoty za zabudowę stoiska 7. Po każdej realizacji stoiska przez WYKONAWCĘ, TK zastrzega sobie prawo do rewizji współpracy i rozwiązania umowy, jeśli stwierdzona zostanie niesatysfakcjonująca jakość współpracy bądź jej brak. 5 POSTANOWIENIA O POWSTRZYMANIU SIĘ OD DZIAŁAŃ KONKURENCYJNYCH 1. WYKONANWCA zobowiązuje się do realizowania na terenie TK zleceń na zabudowę wyłącznie za pośrednictwem TK. 2. WYKONANWCA, może realizować indywidualne zlecenia wyłącznie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu tego z TK. TK może odmówić zgody na realizację indywidualnych zleceń przez WYKONAWCĘ wyłącznie jeżeli zleceniodawca zwrócił się do TK z zapytaniem ofertowym, a TK jednocześnie przekazały zlecenie do WYKONAWCY. 3. W przypadku realizowania indywidualnych zleceń, innych niż tych, o których mowa w 5 ust. 2, w latach bez pisemnego uzgodnienia z TK WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 15% wartości zrealizowanego zlecenia. 4. W przypadku realizacji przez WYKONAWCĘ zleceń w latach dla firm, których stoiska były budowane za pośrednictwem TK w latach WYKONAWCA, zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 30% wartości zrealizowanego zlecenia. 5. W przypadku podpisania przez WYKONAWCĘ z TK umowy o współpracy na lata , zapis 5 ust. 4 nie stosuje się. 6. W przypadku, gdy WYKONAWCA, sporządzi Wystawcy fakturę bez powiadomienia o tym TK, a Wystawca został uprzednio zgłoszony przez TK, WYKONAWCA, będzie zobowiązany zapłacić TK 50% wartości tej faktury. 6 POUFNOŚĆ 1. Strony ustalają, że żadne informacje i materiały dotyczące niniejszej Umowy, lub którejkolwiek ze Stron, oraz jakiekolwiek informacje uzyskane przez Strony w wyniku wykonywania niniejszej Umowy (zwane dalej Informacjami Poufnymi ) nie zostaną ujawnione osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie ujawnienie jest konieczne na mocy obowiązujących przepisów prawa lub ujawnienie zostanie dokonane za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. 2. Ograniczenia zawarte w ust. 1 powyżej, nie dotyczą pracowników ani współpracowników Stron, którzy po podpisaniu zobowiązania do poufności, mogą uzyskać tylko takie informacje, które są niezbędne do należytego wykonania ich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. str. 3

9 7 SIŁA WYŻSZA Żadna ze Stron nie będzie uznana za nie wywiązującą się z niniejszej Umowy w przypadku, gdy nie będzie w stanie spełnić zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy z powodu działania siły wyższej, a w szczególności z powodu: pożaru, trzęsienia ziemi, powodzi, epidemii, strajku powszechnego, zamieszek, naturalnej katastrofy, embargo, wojny lub z powodu innych okoliczności pozostających poza kontrolą Stron, o ile nastąpiły one w miejscu, czasie i w stopniu uniemożliwiającym wykonanie niniejszej Umowy. 8 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu pomiędzy Stronami w zakresie wykonania niniejszej Umowy są: a) ze strony WYKONANWCY.. b) ze strony TK pracownicy Zespołu Projektowania Stoisk Indywidualnych. 2. Osoby wymienione w ust. 1 wyrażaja zgode na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszej umowy Wszystkie zmiany i uzupełnienia wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została zawarta na okres 2 lat od dnia podpisania. 5. Umowa może zostać rozwiązana za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia bez podania przyczyny. W przypadku niedokończenia danego zlecenia Wykonawca zobowiązuje się zakończyć je przed upływem końca okresu wypowiedzenia. 6. Obie strony deklarują chęć porozumienia się we wszystkich kwestiach spornych. W razie niemożności dojścia do porozumienia na drodze negocjacji, wszystkie spory z tytułu niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd przedmiotowo właściwy dla siedziby Wynajmującego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. TK WYKONAWCA str. 4