ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Usługę wykonania zabudowy standardowej i indywidualnej na imprezach

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy standardowej i indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. I. Termin wykonania/ czas obowiązywania umowy r r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy ustalić ceny i upusty zgodnie z załączonymi tabelami, które nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności za wykonane zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK Recepcja TK do dnia r. godz Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy standardowej i indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do r. IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1) oferowanymi warunkami finansowymi tj. ceną i wysokością upustów 70%, 2) posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 20%, 3) wiarygodnością i oceną ekonomiczną oferenta na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów 10%, V. Informacje dodatkowe 1. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty 1

2 VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Część I - Dokumenty formalno-prawne winna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień roku sytuacja firmy przedstawia się następująco: Kapitał własny Majątek trwały Wynik netto Obroty ( przychody) tys. zł tys. zł tys. zł tys. zł 7. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP: Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 9. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 2

3 10. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. Część II Oferta cenowa winna zawierać: Wykaz cen jednostkowych netto dla poszczególnych pozycji zakresu zamówienia wymienionych i opisanych w pkt. I - III zaproszenia. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający, zastrzega, że nie wypełnienie wszystkich załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych. Załączniki: zapytania ofertowe (do wypełnienia), wykaz ilościowy wyposażenia dodatkowego możliwego do zabezpieczenia na zleconą imprezę targową (wykaz w załączeniu), cennik wyposażenia dodatkowego w r., od którego będą udzielane upusty (wykaz w załączniku), wstępny kalendarz targów na 2017 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: : Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zespół Projektowania Stoisk tel.(+48 41) , tel.kom.: (+48) , bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , radomski.lukasz@targikielce.pl Dawid Krzeszowski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) , tel.kom.: (+48) , krzeszowski.dawid@targikielce.pl 3

4 Załączniki: I. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZABUDOWY DLA TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY.. ADRES: TEL/FAX:. 1. W latach za zabudowę standardową obowiązują następujące rodzaje stawek cenowych: Jednorazowa ilość zlecona przez TK do zabudowy / rodzaj stoiska od 100 m 2 do 1000 m 2 powyżej 1000 m 2 A/stoisko standardowe (*)...PLN/m 2... PLN/m 2 B/stoisko standardowe na wykładzinie TK (*).. PLN/m 2... PLN/m 2 (*) STOISKO STANDARDOWE: ściany zewnętrzne stoiska, 1 lampka 100 W, na każde rozpoczęte 4 m 2, gniazdo elektryczne 230V, wieszak, kosz na śmieci, fryz czołowy (bez grafiki), wykładzina (nowa) 2. Wysokość upustów cenowych w przypadku pozostawienia stoiska na kolejną imprezę.% upustu. 3. Nieprzekraczalny termin złożenia przez TK zlecenia na wykonanie zabudowy -.. dni przed rozpoczęciem imprezy. 4. Minimalna ilość zleconej zabudowy. m Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen wyposażenia dodatkowego wykonanego dla TK -..% upustu (dalej nie odsprzedawane). 6. Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen wyposażenia dodatkowego -..% upustu. 7. Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen wykładziny na stoisku bez zabudowy -.% upustu. 8. Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen plexi mlecznej i kolorowej -.% upustu (tym samym plexi staje się nieodpłatnie własnością TK). 9. Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen płyty MDF 1 m 2 ( malowana, szpachlowana ) -.% upustu (tym samym płyta MDF staje się nieodpłatnie własnością TK). UWAGA: Przy wpisywaniu ceny należy wziąć pod uwagę opłatę dla Targów Kielce w ilości 3zł/m 2 za projekt i nadzór Podpis osoby upoważnionej 4

5 II.. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZABUDOWY INDYWIDUALNEJ DLA TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY... ADRES:. TEL/FAX:.. 1. W przypadku otrzymania zlecenia na zabudowę stoiska, którego wartość wybudowania pod klucz nie przekroczy ,00 PLN Netto, obowiązuje stawka w wysokości.. % wycenionego i zrealizowanego zlecenia. 2. W przypadku otrzymania zlecenia na zabudowę stoiska, którego wartość wybudowania pod klucz przekroczy ,00 PLN Netto, obowiązuje stawka w wysokości.....% wycenionego i zrealizowanego zlecenia. Podpis osoby upoważnionej 5

6 III.. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA PAWILONU WOLNOSTOJĄCEGO NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM DLA TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY.. ADRES: TEL/FAX:. 1. Cena za 1 m 2 zleconej zabudowy zewnętrznej (cena w PLN). Pawilon wolnostojący na terenie zewnętrznym (*) PLN/ m 2 (*)STANDARDOWY PAWILON WOLNOSTOJĄCY NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM: ściany zewnętrzne stoiska, dach na całej powierzchni stoiska, sufit rastrowy na całej powierzchni stoiska, drzwi wejściowe, dwie ściany szklane z żaluzjami, 1 lampa 100 W na każde rozpoczęte 4 m 2, gniazdo elektryczne 230 V, wieszak, kosz na śmieci, konstrukcja fryzowa czołowa (bez grafiki), wykładzina (nowa) ułożona na odpowiednio wypoziomowanym podeście. 2. Wysokość upustów cenowych w przypadku pozostawienia pawilonu wolnostojącego na terenie zewnętrznym na kolejną imprezę.%. 3. Nieprzekraczalny termin złożenia przez TK zlecenia na wykonanie zabudowy. dni przed rozpoczęciem imprezy. 4. Minimalna ilość zleconej zabudowy m Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen wyposażenia dodatkowego na elementy zabudowy i wyposażenia dodatkowego wykonanego dla TK -.% upustu (dalej nie odsprzedawane). 6. Wysokość upustów cenowych w stosunku do cen wyposażenia dodatkowego % upustu. Podpis osoby upoważnionej 6

7 WYKAZ ILOŚCIOWY WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO MOŻLIWEGO DO ZABEZPIECZENIA NA ZLECONĄ IMPREZĘ TARGOWĄ Lp. ASORTYMENT Ilość 1. Drzwi harmonijkowe 2. Stół okrągły 3. Stół kwadratowy 4. Stół barowy 5. Stół konferencyjny 6. Krzesło plastikowe 7. Krzesło tapicerowane 8. Hocker 9. Stojak na prospekty 10. Krzesła drewniane typu Vilmar 11. Methalhalogen 12. Lodówka (130 l) 13. Zestaw gospodarczy 6-osobowy typowy (*) 14. Czajnik bezprzewodowy 15. Ekspres do kawy 16. Konstrukcja aluminiowa za 1 m.b. 17. Wentylator powietrza 18. Terma + zlewozmywak w szafce (*) ZESTAW GOSPODARCZY DLA 6 OSÓB 1. dzbanek na sok.. 1 szt. 2. szklanki do soku.. 6 szt. 3. szklanki do piwa. 6 szt. 4. szklanki do drinków 6 szt. 5. kieliszki do koniaku... 6 szt. 6. kieliszki do wódki 6 szt. 7. filiżanki... 6 szt. 8. łyżeczki... 6 szt. 9. talerzyki... 6 szt. 10. półmisek... 1 szt. 11. taca... 1 szt. 12. cukiernica szt. 7

8 CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO W r. OD, KTÓREGO BĘDĄ UDZIELANE UPUSTY Lp. ASORTYMENT Cena w PLN 1. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 100cm,140cm, wys.250cm 60 PLN 2. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 50cm, 70cm, wys.250cm 30 PLN 3. Drzwi harmonijkowe szer. 100cm, wys. 250cm 140 PLN 4. Ściana pełna szer. 50cm,70cm,140cm, wys.100cm 30 PLN 5. Ściana wzmocniona szer. 100cm, wys. 250cm 270 PLN 6. Ściana szklana szer. 100cm, wys. 140cm 110 PLN 7. Żaluzja aluminiowa 90 PLN 8. Kotara szer. 100cm, wys. 250cm 60 PLN 9. Podest ekspozycyjny P1, P2 wys 110 PLN nośność 25 kg P3 wys 120 PLN 10. Podest wzmocniony P1, P2 wys. 140 PLN nośność 70 kg P3 wys. 160 PLN Gablota G1 (z zamkiem) 50x50 cm, wys. 100cm 140 PLN 11. Gablota G2 (z zamkiem) 100x50 cm, wys. 100cm 140 PLN Gablota G3 (z zamkiem) 100x100 cm, wys. 100cm 160 PLN Witryna W0 30x100 cm, wys. 250cm 280 PLN 12. Witryna W1 (podświetlana z zamkiem) 50x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W2 (podświetlana z zamkiem) 100x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W3 (podświetlana z zamkiem) 100x100 cm, wys. 250cm 330 PLN 13. Lada informacyjna z półką L1 130 PLN Lada łukowa z półką 200 PLN 14. Podest łukowy / ściana łukowa r = 50cm 100 PLN Podest łukowy / ściana łukowa r = 100cm 120 PLN Fryz łukowy r = 50cm 40 PLN Fryz łukowy r = 100cm 80 PLN 15. Szafka systemowa 140 PLN 16. Regał systemowy 160 PLN 17. Konstrukcja sufitowa bez wypełnienia 1 m 2 40 PLN Konstrukcja sufitowa 1 m 2 z wypełnieniem (rastrami) 80 PLN Konstrukcja obrotowa (podświetlana z plexi) x100 cm, wys.70cm 600 PLN - Φ: 100cm, wys. 70cm 600 PLN - łezka, wys. 70cm 600 PLN 19. Stół kwadratowy 70x70 cm / okrągły Φ 70cm 60 PLN Stół okrągły Φ 70cm 60 PLN 20. Stół barowy wys. 110cm 60 PLN 21. Stół konferencyjny 80x160 cm 100 PLN 22. Krzesło plastikowe 25 PLN 23. Krzesło tapicerowane 35 PLN 24. Hocker (krzesło barowe) 55 PLN 25. Półka drewniana./szklana. 100x25 cm 35 PLN 26. Półka metalowa na prospekty 35 PLN 27. Stojak na prospekty 70 PLN 28. Bolec podporowy 4 PLN 29. Wieszak systemowy 25 PLN 8

9 30. Wykładzina 1 m 2 20 PLN 31. Lodówka (130 l) 320 PLN 32. Wykonanie elementów wysokościowych powyżej 2,5m za 1m 2 ściany 45 PLN 33. Konstrukcja wieszakowa za 1m.b. 50 PLN 34. Konstrukcja fryzowa za 1m.b. 50 PLN 35. Dodatkowy punkt świetlny 75W 35 PLN 36. Dodatkowy punkt świetlny 75W na wysięgniku 45 PLN 37. Metalhalogen 80 PLN 38. Zestaw gospodarczy 6-osobowy typowy (*) 170 PLN 39. Czajnik bezprzewodowy 40 PLN 40. Ekspres do kawy 80 PLN 41. Konstrukcja aluminiowa za 1 m.b. 90 PLN 42. Wentylator powietrza-obrotowy / FAN 120 PLN 43. Godzina pracy montażysty 110 PLN 44. Terma + zlewozmywak w szafce (60x80 cm) 250 PLN 45. Płyta MDF 1m PLN Zdjęcia wyposażenia dodatkowego można znaleźć na stronie Targów Kielce: (*) ZESTAW GOSPODARCZY DLA 6 OSÓB 1. dzbanek na sok.. 1 szt. 2. szklanki do soku.. 6 szt. 3. szklanki do piwa. 6 szt. 4. szklanki do drinków 6 szt. 5. kieliszki do koniaku... 6 szt. 6. kieliszki do wódki 6 szt. 7. filiżanki... 6 szt. 8. łyżeczki... 6 szt. 9. talerzyki szt. 10. półmisek... 1 szt. 11. taca... 1 szt. 12. cukiernica szt. 9

10 WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK Ogólnopolska Wystawa Gołębi Pocztowych Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza VI Targi Produktów Ekologicznych, Tradycyjnych i Naturalnych EcoTime Gala Sportu_Plebiscyt Sportowiec Roku 2016 (media) XXXII Międzynarodowe Targi Kontraktacyjne dla Branży Sportowej KIELCE SPORT-EXPO II Forum Biegowe KIELCE RUN-EXPO VIII Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' TIME XVIII Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH XX Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX XV Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA XV Targi Grupy PSB XXIII Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH XVII Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS-EXPO Giełda Szkół i Uczelni X Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL X Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING IV Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER XII Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa SPAWALNICTWO IV Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy VIII Dni Druku 3D VIII Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO SURFACE X Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON XXIII Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM XI Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół Wyższych PRACA, XXIV Ogólnopolskie KARIERA, Targi ROZWÓJ Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i Wyposażenia XXIV Targi Ogrodnicze Wnętrz DOM i Działkowe (+Salon OGRÓD Kamienia) I TY IX Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL International Home and Garden Accessories Expo-HOME&GARDEN XX Ogólnopolskie Targi Pracy FIT-WEEKEND II Ogólnopolskie Targi Zdrowia i Urody Active&Beauty IX Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS, Salon Gazowych Urządzeń Grzewczych Kongres Świadków - Montaż, Jehowy Serwis Kongres Zielonoświątkowców l XXIII Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA POLSKA XVIII Międzynarodowe Targi Maszyn Budowlanych i Pojazdów Specjalistycznych XIII Międzynarodowe MASZBUD Targi Infrastruktury, Salon Technologia i Infrastruktura Lotnisk IX Międzynarodowe TRAFFIC-EXPO Targi - Transportu TIL Drogowego - Pojazdy Użytkowe ROTRA IV Salon EUROPARKING Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS XXI Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL VII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO XII Międzynarodowa Wystawa Ratownictwo, Zabezpieczenia i Technika Przeciwpożarowa XVIII Międzynarodowa EDURA Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki Sakralnej VIII Europejski i Dewocjonaliów Salon Nowych SACROEXPO Technologii dla Muzeów, Konserwacji Zabytków i Dziedzictwa IV Turniej i Targi Narodowego Gier Elektronicznych EXPOSITIO GameON VI Festiwal Tunningu DUB IT!

11 49 Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW Sabat Fiction Fest XXV Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO XXIII Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA VIII Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA Targi Lotnictwa Lekkiego TLL II Europejskie Forum Nowych Technologii, Innowacji w Edukacji II Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji III Międzynarodowe Targi Opon i Gumy RTE III Międzynarodowe Targi Części i Akcesoriów Samochodowych APAE Salon Turbosprężarek TURBO-EXPO Targi Polska Pomoc Drogowa - HOL-EXPO V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-TECH EXPO IV Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private Labels Poland Ogólnopolska & CEE Konferencja BEZPIECZNY STADION III Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni dla Biznesu III Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów XI Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW VII Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON X Ogólnopolskie Targi Ślubne MODNY ŚLUB XIII Targi Medycyny Estetycznej, Artykułów Fryzjerskich i Kosmetycznych VENUS VI Targi Prezentów Artystycznych STREFA HANDMADE Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików