3 x 10 = spółdzielnie socjalne

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/POKL.7.2.2/2013 Zamawiający: Jarosławskie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych Jarosław ul. Poniatowskiego 53/45 placówka ul. Słowackiego 44 tel , fax NIP , REGON , KRS SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOTYCZY: Numer CPV Usługi szkoleniowe Jarosławskie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych zaprasza do składania ofert na świadczenie usług doradczych dla spółdzielni socjalnej w ramach projektu pt. 3 x 10 = spółdzielnie socjalne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Celem głównym projektu jest aktywizacja zawodowa do marca 2015r. 40 mieszkańców powiatów; jarosławskiego, leżajskiego, lubaczowskiego, łańcuckiego, przemyskiego i przeworskiego, doświadczających trudności związane z wejściem i utrzymaniem się na rynku pracy. Projektu ma za zadanie ułatwienie samodzielnego odnalezienia się na rynku pracy 40 osobom, w tym 20 osób niepełnosprawnych (9 kobiet i 11 mężczyzn), 20 osób zamieszkujących gospodarstwo domowe wspólnie z osobami niepełnosprawnymi (11 kobiet i 9 mężczyzn). Projekt przewiduje realizację następującego wsparcia doradczego dla spółdzielni socjalnej w wymiarze 15 godz. miesięcznie przez okres 12 miesięcy. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: a. Doradztwo ogólne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. b. Doradztwo w zakresie prowadzenia księgowości spółdzielni socjalnej. c. Doradztwo w marketingu i sprzedaży w zakresie: A - Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne Z - Przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering) Z - Pozostała usługowa działalność gastronomiczna Z - Sprzedaż detaliczna pieczywa, ciast, wyrobów ciastkarskich i cukierniczych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach Z - Sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach z przewagą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych Z - Przygotowywanie i podawanie napojów. d. Doradztwo prawne w zakresie działalności spółdzielni socjalnych. Łącznie 180 godzin doradztwa. Strona1

2 1. Zakres oferty Oferta powinna zawierać minimum 4 CV osób realizujących usługę ze strony Wykonawcy oraz informację o cenie brutto poniższych usług. Wymagania dla osób realizujących poszczególne bloki doradcze: a. Doradztwo ogólne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. - Posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze, b. Doradztwo w zakresie prowadzenia księgowości spółdzielni socjalnej. doświadczeniem praktycznym w pracy w charakterze głównego księgowego, bądź prowadzenia biura rachunkowego, - Posiadają wykształcenie wyższe, c. Doradztwo w marketingu i sprzedaży w zakresie: - Posiadają wykształcenie wyższe, d. Doradztwo prawne w zakresie działalności spółdzielni socjalnych. - Posiadają wykształcenie wyższe prawnicze, Zakres obowiązków Wykonawcy zamówienia : Przeprowadzenie 180 godz. doradztwa w zakresie działalności gospodarczej, marketingu, księgowości i porad prawnych dla spółdzielni socjalnej, przy czym, udział poszczególnych bloków tematycznych w sumie doradztwa ogółem uzależniony jest od potrzeb zgłaszanych przez spółdzielnię. Gotowość przeprowadzenia usługi w terminie 3 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez spółdzielnię, w wymiarze godzin określonych przez spółdzielnię (nie więcej niż 180 godz.). Miejscem świadczenia usługi jest miasto Przemyśl, w siedzibie spółdzielni bądź innym miejscu na ternie miasta Przemyśla wskazanym przez Wykonawcę, przy czym koszt najmu pomieszczeń w przypadku świadczenia usługi w miejscu innym niż siedziba spółdzielni ponosi Wykonawca. Przygotowanie notatki merytorycznej streszczającej przebieg przeprowadzonego doradztwa. Dodatkowe informacje: Każde spotkanie doradcze prowadzone będzie przez specjalistę oddelegowanego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem zaakceptowania CV specjalisty przez Wojewódzki Urząd Pracy w Strona2

3 Rzeszowie. W przypadku braku zaakceptowania specjalisty przez Instytucję Pośredniczącą, Wykonawca wskaże innego eksperta do zaakceptowania przez WUP. Brak Akceptacji eksperta skutkować będzie rozwiązaniem Umowy z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Cena W ofercie prosimy o podanie ceny brutto za jedną godzinę doradztwa (60 min). Zamawiający wypłaci Wykonawcy honorarium tylko za czas pracy metodycznej. Czas przygotowania się Wykonawcy do prowadzenia doradztwa, czas dojazdu, przerw, nie jest kosztem projektowym. 3. Kryteria dostępu Oferta kierowana jest do Instytucji/ (trenerów(ek)) spełniających łącznie kryteria: Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu doradztwa z zakresu tematycznego określonego w przedmiocie zamówienia Posiadają wiedzę merytoryczną z tematyki doradztwa popartą minimum trzyletnim Nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z postępowania. 4. Termin i miejsce realizacji usług Miejscem świadczenia usług doradczych jest miasto Przemyśl, siedziba spółdzielni bądź inne miejsce wskazane prze Wykonawcę, przy czym w drugim przypadku koszt najmu pomieszczeń leży po stronie Wykonawcy. Usługa zostanie zrealizowana do 27 grudnia 2013 roku. 5. Wybór Wykonawcy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty ( max 100 pkt.) Nr kryterium Kryteria oceny oferty Wagi punktowe Kryterium 1 Cena max. 50 Kryterium 2 Doświadczenie praktyczne w pracy w środowisku spółdzielni max. 25 socjalnych w obszarze tematu doradztwa Kryterium 3 Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu doradztwa w danym zakresie max. 25 Strona3

4 * Kwestię wykorzystania przez Zamawiającego praw autorskich Wykonawcy reguluje umowa. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać praw autorskich pozostałych Oferentów. Sposób przyznania wag punktowych: Kryterium 1 Cena. Maksymalnie 50 punktów Najniższa cena oferty w postępowaniu Cx = x 50 Cena oferty danego oferenta Kryterium 2 Doświadczenie praktyczne w pracy w środowisku spółdzielni socjalnych w obszarze tematu szkolenia. Maksymalnie 10 punktów. Liczba punktów przyznana oferentowi w kryterium Doświadczenie praktyczne w pracy w środowisku spółdzielni socjalnych w obszarze tematu szkolenia, którego wynik jest obliczany Sx= x 25 Najwyższa liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie praktyczne w pracy w środowisku spółdzielni socjalnych w obszarze tematu szkolenia zaoferowana w postępowaniu Doświadczenie od 1 do 2 lat - 3 pkt. Doświadczenie od 3 do 4 lat - 4 pkt. Doświadczenie powyżej 4 lat - 5 pkt. (w przypadku różnych okresów doświadczenia 4 podanych doradców należy przyjąć średnią arytmetyczną). Kryterium 3 Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu doradztwa w danym zakresie. Maksymalnie 10 pkt. Liczba punktów przyznana oferentowi w kryterium Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu doradztwa w danym zakresie, którego wynik jest obliczany Dx= x 25 Najwyższa liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu doradztwa w danym zakresie zaoferowana w postępowaniu Doświadczenie trenerskie w zakresie prowadzenia szkoleń w danym zakresie: Doświadczenie od 3 do 5 lat 3 pkt. Doświadczenie od 6 do 10 lat 4 pkt. Doświadczenie powyżej 10 lat 5 pkt. (w przypadku różnych okresów doświadczenia 4 podanych doradców należy przyjąć średnią arytmetyczną). Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: W przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; W przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych; Strona4

5 W przypadku rażącej różnicy oferowanej ceny a średnią rynkową dla projektów ogólnopolskich. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli okaże się, że Wykonawca nie spełnia kryteriów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo informujemy, że Stowarzyszenie zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów. Wzór umowy przedstawia Załącznik nr 5. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani pocztą elektroniczną. 6. Sposób i termin składania ofert Prosimy złożyć oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/POKL.7.2.2/2013 w terminie do dnia 28 stycznia 2013 roku do godz w placówce Zamawiającego ( Jarosławskie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych, Jarosław, ul. Słowackiego 44) drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. O terminowym zgłoszeniu oferty decyduje data jej wpłynięcia do Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć: Opis doświadczenia Wykonawcy (dotyczy osób prawnych) i CV minimum 4 doradców (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/POKL.7.2.2/2013) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/POKL.7.2.2/2013 Dokument określający status prawny Wykonawcy ( odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia powyższych informacji. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru wykonawcy i podpisania umowy po zatwierdzeniu złożonego CV przez Instytucję Pośredniczącą WUP w Rzeszowie. Porównanie ofert nastąpi w placówce zamawiającego w dn. 28 stycznia 2013r. o godz Dodatkowe informacje W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt pracownikami projektu pod nr telefonu: , , Z poważaniem Strona5