ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące organizacji INDYWIDUALNYCH MISTRZOSTW POLSKI 2012 w Squashu

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji INDYWIDUALNYCH MISTRZOSTW POLSKI 2012 w Squashu Termin imprezy: maja 2012 (czwartek sobota) Warunki organizacji - zgodne z Regulaminem Rozgrywek Indywidualnych na sezon 2011/2012 wraz z późniejszymi zmianami A. WYBÓR OPCJI ORGANIZACJI IMP Dostępne opcje (proszę zaznaczyd kwadrat): 1. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI 2011/2012, organizacją zajmie się PFS 2. Kompleksowa organizacja IMP 2012 Strona 1 / 6

2 B. DANE OFERENTA - cz.1 (dotyczy obu opcji) I. Dane klubu/organizatora, ilośd kortów, itp. 1. Nazwa klubu/obiektu Adres klubu Dane szczegółowe: - ilośd kortów... - producent kortów (marka)... - certyfikacja WSF (tak/nie):... - powierzchnia klubu (m.kw.):... - ilośd szafek (razem):... - zaplecze gastronomiczne: Adres strony www turnieju Informacje organizacyjne: - biuro zawodów (tak/nie)... - komputer/drukarka/skaner... - łącznośd internetowa, jaka... - sauna/masaż/relaks... - inne II. Dane firmy/osoby zgłaszającej turniej 1. Nazwa firmy: Adres, NIP Dane osoby kontaktowej Tel, , Strona 2 / 6

3 B. DANE OFERENTA - cz.2 (dotyczy podmiotów wybierających 2 opcję) III. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podad organizowane imprezy): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podad imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): 3. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii B (ilośd w ostatnich 2 sezonach): IV. Skład komitetu organizacyjnego: dyrektor, sędzia główny, obsługa turnieju 1. Dyrektor turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) 2. Sędzia główny (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) 3. Obsługa turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) Strona 3 / 6

4 C. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA wg OPCJI nr 1 I. Cena za wynajęcie obiektu sportowego (korty, przestrzeo komunikacyjna, zaplecze sanitarne, przestrzeo na biuro zawodów oraz dodatkowa przestrzeo do wykorzystania na cele cateringu, wypoczynku, etc) w dniach maja 2012 wynosi:... PLN BRUTTO II. Wpłata na rzecz PFS:... PLN BRUTTO III. Opcjonalna pomoc w zorganizowaniu imprezy: 1. Osoby do obsługi turnieju (liczba osób, ich doświadczenie w organizacji imprez, czas oddelegowania) 2. Zakwaterowanie kontakty z lokalną bazą noclegową 3. Nagłośnienie imprezy na szczeblu lokalnym/krajowym 4. Inne (np.: catering) Strona 4 / 6

5 D. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA wg OPCJI nr 2 I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)... PLN BRUTTO II. Wpisowe na turniej: (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Obowiązkowo należy określid pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy. W IMP 2012 nie ma zniżki dla członków PFS.) Pakiet standard czyli udział w turnieju turniej Open -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów -. PLN Pakiet rozszerzony czyli udział w turnieju plus ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii turniej Open -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów -. PLN W ramach ciepłego posiłku planowane jest :... Pakiet pełny czyli Pakiet rozszerzony + (proszę wpisad elementy pakietu pełnego) turniej Open -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet -. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów -. PLN Strona 5 / 6

6 III. Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieśd rangę wydarzenia i uatrakcyjnid turniej: IV. Planowane działania mające nadad jak największy rozgłos medialny (koncepcja/program działao promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne) V. Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju: (Proszę o określenie hoteli z którymi organizator współpracuje oraz ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjnej oferty noclegowej dla uczestników turnieju) VI. Opcjonalna pula nagród (decyzją Zarządu PFS nagrody finansowe nie są obowiązkowe): VII. Opcjonalne nagrody rzeczowe VIII. Inne UWAGA: Oferent zobowiązany jest zapewnid puchary dla zdobywców trzech pierwszych miejsc w każdym Turnieju oraz dyplomy Turniejowe dla minimum 8 zawodniczek, 8 juniorów (sugerowane dla wszystkich) i 8 zawodników w każdej rozegranej kategorii. PFS zapewnia medale. Strona 6 / 6