FORMULARZ OFERTOWY. dotyczący organizacji:

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTOWY A. OPŁATY dotyczący organizacji: POLISH JUNIOR OPEN będącym jednocześnie turniejem PFS A Junior (wraz z kategorią U11 wyłącznie, jako PFS A) UWAGA: Zakłada się, że wszystkie podane poniżej informacje dotyczą każdego roku rozgrywania imprezy (2015, 2016 i 2017). Należy to rozumieć tak, że na przykład zadeklarowana w punkcie A.I kwota będzie musiała być wpłacona na rzecz PFS w każdym roku w zadeklarowanej poniżej wysokości. I. Wpłata na rzecz PFS Płatność w terminie 60 dni przed datą rozpoczęcia turnieju.... PLN BRUTTO II. Wpłata do ESF 311 Euro (Jest to obowiązkowa wpłata w całości przekazywana do ESF za organizację imprezy ESF Levy Fee. Płatność w terminie 14 dni od ogłoszenia wyniku przetargu. Kwota 311 Euro obowiązuje w roku ESF zastrzega możliwość zmiany kwoty w wyniku decyzji dorocznego zjazdu delegatów o wskaźnik inflacyjny) III. Wpłata do ESF za dodanie punktów do rankingu juniorskiego Jest to obowiązkowa wpłata, którą PFS w całości przekazuje do ESF. Kwota wpłaty jest równa iloczynowi liczby zawodników, którzy wystartowali w turnieju i kwoty 4 EUR. Płatność w terminie 7 dni od ostatniego dnia rozgrywek turniejowych. ESF zastrzega możliwość zmiany kwoty w wyniku decyzji dorocznego zjazdu delegatów o wskaźnik inflacyjny. UWAGI: FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do zainteresowanych w sprawach nieuregulowanych w FORMULARZU PRZETARGOWYM I ZAPROSZENIU DO PRZETARGU zastosowanie mają przepisy ESF/PFS Strona 1 / 6

2 B. SZCZEGÓŁY OFERTY UWAGA: Zakłada się, że poniższe informacje dotyczą roku Oferent jest zobowiązany do aktualizacji informacji do 31 października każdego roku poprzedzającego kolejna edycję imprezy. Aktualizacja musi być wykonana na formularzu ofertowym. Wprowadzone zmiany będą podlegały weryfikacji i akceptacji przez PFS. (Prosimy o wypełnienie poniższej tabeli, zwracając szczególną uwagę na punkty IV, VI i IX (dotyczące cen pakietów, rozgłosu medialnego oraz planu uzyskania dla imprezy kategorii ESF Grand Prix - jako istotnych kryteriów przy rozpatrywaniu ofert) Data rozgrywania imprezy Termin preferowany Termin alternatywny I. Administracja turnieju Dyrektor turnieju Sędzia główny turnieju Adres strony turniejowej II. Dane dotyczące obiektu sportowego w którym będą rozegrane turnieje Nazwa klubu Adres Tel Osoba kontaktowa Odległość klubu od centrum miasta Odległość klubu od lotniska Strona 2 / 6

3 Odległość klubu od stacji kolejowej Odległość klubu od najbliższego sklepu Liczba kortów Minimalna ilość = 6 Rodzaj, marka kortów Wielkość widowni przed kortami (max ilość widzów) Kort główny/szklany Liczba miejsc na widowni Miejsce spożywania posiłków Czynne od-do Miejsce spożywania posiłków (Liczba miejsc siedzących) Recepcja klubu (przekąski, napoje) Czynna od-do Planowana lokalizacja biura turnieju Ogólnodostępne WiFi Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne, masaż ProShop, naciąganie rakiet? Ochrona obiektu, ograniczenia dostępu do obiektu Ilość miejsc parkingowych Godziny pracy klubu od-do III. Zakwaterowanie dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem) Hotel nazwa, kategoria Adres Strona 3 / 6

4 Tel www WiFi, czy płatne Dodatkowe zaplecze Śniadanie Godziny od - do Pozostałe posiłki W hotelu czy w klubie Odległość hotelu od centrum miasta Odległość hotelu od lotniska Odległość hotelu od stacji kolejowej Odległość hotelu od obiektu sportowego Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD) Transfer z lotniska/stacji kolejowej Transfer między hotelem, a obiektem sportowym (miejscem zawodów) IV. Ceny pakietów Proszę podać stawki w EUR (przy każdej pozycji znajduje się maks. Stawka, jaką można zaproponować zgodnie z regułami ESF. ESF zastrzega możliwość zmiany kwoty w wyniku decyzji dorocznego zjazdu delegatów o wskaźnik inflacyjny) Pakiet BASIC (udział w turnieju) Max = 51 EUR Pakiet BASIC PFS dla polskich zawodników (udział w turnieju) Max = 51 EUR Strona 4 / 6

5 Pakiet STANDARD (udział w turnieju, hotel, wyżywienie, transport) Pakiet STANDARD PFS - dla polskich zawodników (udział w turnieju, hotel, wyżywienie, transport) Dodatkowa noc Dopłata do pokoju jednoosobowego Max = 218 EUR Max = 218 EUR Max = 59 EUR Max = 36 EUR/noc Wzorem ostatnich lat PFS rozważy dofinansowanie najlepszych polskich juniorów. Dofinansowanie to nie wpływa na ocenę ani na realizację oferty przetargowej. V. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać nazwy i daty organizowanych imprez): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać ilość imprez organizowanych w ostatnich 2 sezonach): VI. PROMOCJA IMPREZY W MEDIACH: patronat medialny imprezy (nazwa podmiotu)... konferencja prasowa... TV... Live Streaming (jeżeli tak to w jakim zakresie)... informacje prasowe (ulotki, foldery)... Strona 5 / 6

6 promocja imprezy poza Polską... VII. PULA NAGRÓD FINANSOWYCH (W publikacjach i informacjach o turnieju może być ogłoszona tylko całkowita pula nagród w kategoriach U19 dziewczęcej i chłopięcej. ESF rekomenduje nagrody finansowe tylko w kategorii U19.) Pula nagród w kategorii U19 dziewczęcej... Pula nagród w kategorii U19 chłopięcej... VIII. PULA NAGRÓD RZECZOWYCH IX. Plan rozwoju imprezy do kategorii ESF Grand Prix PODPIS OFERENTA Strona 6 / 6