Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta na dostarczanie obiadów dla uczniów w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Kargowej

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Oferta na dostarczanie obiadów dla uczniów w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Kargowej I.Nazwa i adres zamawiającego Ośrodek Pomocy Społecznej w Kargowej ul. Rynek Kargowa tel. (0 68) , fax (068) II.Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177) w trybie przetargu nieograniczonego (Rozdział 3, Oddział 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych). W wyniku postępowania zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który spełni wymogi zamawiającego zawarte w niniejszej instrukcji oraz przedstawi ofertę z najniŝszą ceną spośród złoŝonych ofert przy takiej samej jakości wykonania zamówienia. III.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest oferta na przygotowanie posiłków w kuchni Szkoły Podstawowej w Kargowej. Zgodnie ze Współnym Słownikiem Zamówień (CPV) symbole Przygotowanie posiłków odbywać się będzie na bazie sprzętu wyposaŝenia kuchni szkoły. Obiady będą przygotowywane dla około 100 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Kargowej. Dla uczniów Szkoły Podstawowej obiady będą wydawane w stołówce szkoły. Dla uczniów Gimnazjum gorące posiłki będą dostarczane do Gimnazjum i wydawane w stołówce Gimnazjum w naczyniach wielokrotnego uŝytku będących na stanie stołówki. Posiłki będą dostarczane do Gimnazjum na koszt oferenta. Celem oferty jest zapewnienie gorącego posiłku w szkole uczniom zakwalifikowanym decyzją do objęcia tą formą pomocy przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Kargowej zgodnie z Ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz.1362 ). Zamówienie obejmuje: 1. Przygotowanie w kuchni Szkoły Podstawowej w Kargowej przy ul. Marchlewskiego 45 gorących posiłków, wydanie posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej w stołówce szkoły, transport (tj. ze Szkoły Podstawowej do Gimnazjum) gorących posiłków do Gimnazjum w Kargowej przy ul. Szkolnej 1 i wydanie tych posiłków w naczyniach wielokrotnego uŝytku dla uczniów Gimnazjum na własny koszt, przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni wolnych od zajęć, w godzinach 11:30-13:00 kaŝdego dnia pracy placówek szkolnych. 2. Gorącym posiłkiem planuje się objąć około 100 dzieci. 3. Posiłek winien być co najmniej 3 razy w tygodniu daniem mięsnym. Posiłki winny być urozmaicone, odpowiadać wymogom kaloryczności oraz być dostosowane do norm Instytutu śywności i śywienia Dzieci i MłodzieŜy. 4. Wszystkie czynności związane z przygotowaniem, dostarczeniem i wydawaniem posiłków winny być zgodne z wymaganiami higieniczno - sanitarnymi określonymi w odrębnych przepisach i naleŝeć do zadań wykonawcy. 2. Po spoŝyciu posiłków wykonawca usunie z pomieszczeń stołówek wszelkie odpadki Ŝywnościowe. Do zadań wykonawcy naleŝeć będzie równieŝ utrzymanie porządku w udostępnionych pomieszczeniach.

2 3. Zamawiający zastrzega, iŝ liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc moŝe ulec zmianie w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. Rozliczenie naleŝności nastąpi za faktycznie wydaną liczbę posiłków. 2. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kargowej zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu do 28 dnia kaŝdego miesiąca listę uczniów uprawnionych do posiłków, którzy będą korzystać z posiłków w kolejnym miesiącu. 3. Opracowanie i wywieszenie w stołówkach szkół cotygodniowo jadłospisu. I.Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych II.Informacje o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych III.Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych Propozycje rozwiązań wariantowych nie będą rozpatrywane i spowodują odrzucenie oferty. IV.Termin realizacji zamówienia DoŜywianie ma się odbywać od r. do r. tylko w dni nauki w szkołach przez pięć dni w tygodniu z wyłączeniem ferii letnich i zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć. V.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy) Zamówienie wykonają bez udziału podwykonawców Spełniają wymagania zamawiającego określone w SIWZ IX.Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Oświadczenie, Ŝe wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy o zamówieniach publicznych 2. Oświadczenie, Ŝe wykonawca w przypadku wyboru jego oferty podpisze z zamawiającym umowę na warunkach określonych w Istotnych Warunkach Zamówienia. 3. Kserokopię referencji 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających przygotowanie zawodowe wykonawcy. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

3 Wszelkie pytania dotyczące postępowania naleŝy kierować do zamawiającego w formie pisemnej. Adres do korespondencji: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Rynek Kargowa. Fax: (+48 68) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. ops@kargowa.pl XI.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Anna Wierzbińska, tel. (068) , fax. (+48 68) , ops@kargowa.pl XII.Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. XIII.Termin związania z ofertą Termin związania ofertą upływa po30 dniach od terminu składania ofert. XIV.Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określona w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. 3. W przypadku udzielenia upowaŝnienia osobie nie występującej w rejestrze handlowym, naleŝy podać jej dane osobowe (dowód osobisty) oraz dokładnie określić jej umocowania, tj. czy obejmuje jedynie podpisywanie oferty, czy wszystkich dokumentów składających się na ofertę, m.in. oświadczenie w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez tego samego oferenta więcej niŝ jednej oferty lub oferty zwierającej alternatywy, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego oferenta. 5. Wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 6. KaŜda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem. 7. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę. 8. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winna być oznaczona: Zmiana lub Wycofanie. 9. Oferent nie moŝe wycofać swojej oferty lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania ofert. 10.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11.Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 12.Oferta winna zawierać podstawowe dane o oferencie, cenę netto oraz brutto realizacji zamówienia. XI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Oferta na dostarczanie obiadów w szkołach moŝna składać w terminie do 20 listopada 2009 r. do godziny w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kargowej, ul. Rynek 33, pokój nr 7. Oferty nie spełniające wymagań zawartych w Istotnych Warunkach Zamówienia będą odrzucone. Oferty, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 listopada 2009 r. o godzinie 13:30 w Urzędzie Miejskim

4 pokój nr 7. O wynikach postępowania zamawiający powiadomi wszystkich oferentów pisemnie oraz wywiesi ogłoszenie w swojej siedzibie. XII.Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obiady dla szkół naleŝy przygotować w ramach kosztów własnych z uwzględnieniem mediów, tj. energii, gazu, dostawy wody, usunięcie nieczystości stałych i płynnych. Rozliczenie mediów następować będzie odrębnie wg wskazań podliczników z dostawcami mediów. Zapewnić na własny koszt naczynia i sztućce dbając o utrzymanie ich w czystości. 2. Zamawiający zastrzega, Ŝe liczba uczniów korzystających z posiłków moŝe być w kaŝdym miesiącu inna, w zaleŝności od liczby zgłoszeń. 3. Cena posiłku określona w ofercie przetargowej na rok 2010 nie podlega zmianie, natomiast w latach następnych moŝe ulec zmianie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszych trzech kwartałów ogłoszony w Monitorze Polskim 4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji i jest niezmienne przez czas trwania umowy. Cena uwzględnia w swej wartości wzrost cen, produktów Ŝywnościowych, paliwa, energii, itd. Zamawiający wypłaci Wykonawcy naleŝną kwotę w okresach 1-miesięcznych przelewem na rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę za dany miesiąc, w którym wydano posiłki. Faktura za dany miesiąc wystawiona będzie dla Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie faktycznej ilości wydanych posiłków osobno dla uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Kargowej. XIII.Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XIV.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - cena - 100% liczba punktów jaką otrzyma badana oferta niniejszym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: C L = min COB 100 gdzie: C min cena oferty najtańszej, C OB cena oferty badanej. Zamawiający udzieli zamówienia poprzez zawarcie umowy z tym oferentem, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, sporządzona została według instrukcji określonej w niniejszej specyfikacji, uzyska najwyŝszą ocenę w świetle postawionych kryteriów. XV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

5 Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta z ustalonym przez zamawiającego terminie i miejscu, z uwzględnieniem warunków określonych w punkcie XXI niniejszej specyfikacji. XVI.Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVII.Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta z uwzględnieniem przepisów zawartych w rozdziale 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wynikających z Kodeksu Cywilnego 2. Za wykonany przedmiot umowy rozliczenie między stronami będzie następowało w cyklu miesięcznym. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn liczby dostarczonych posiłków i ceny jednego posiłku. 3. Forma płatności przelew na wskazane przez wykonawcę konto po zrealizowaniu zadania w terminie 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury. XI.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych do złoŝenia protestu, odwołania lub skargi do sądu. Przedmiot i formę protestu, odwołania i skargi określono szczegółowo w art ustawy. Kargowa dnia r. ZATWIERDZONO w dniu r. mgr Anna Wierzbińska