Oznaczenie sprawy IPS /12. Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 3 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia r.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy IPS /12 Część nr 3 Szkolenia z zakresu prawa Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 3 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia r. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 3 szkoleń z zakresu prawa realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie PO KL pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, zgodnie z zestawieniem: a) szkolenie pn. Ustawa o finansach publicznych 3 grupy maks. 45 osób (maks.15 osób w grupie), b) szkolenie pn. Ustawa Kodeks Pracy 2 grupy maks. 30 osób (maks.15 osób w grupie), c) szkolenie pn. Kodeks Postępowania Administracyjnego w praktyce jednostek pomocy społecznej z uwzględnieniem nowelizacji 1 grupa maks. 20 osób. 1. Czas trwania i forma przeprowadzenia szkoleń: a) szkolenie pn. Ustawa o finansach publicznych. 16 godzin lekcyjnych, tj. 2 dni szkolenia po 8 godzin w formie 1 zjazdu 2 dniowego, b) szkolenie pn. Ustawa Kodeks Pracy 8 godzin lekcyjnych, w formie jednodniowego szkolenia dla grupy szkoleniowej, c) szkolenie pn. Kodeks postępowania administracyjnego w praktyce jednostek pomocy społecznej z uwzględnieniem nowelizacji. - 8 godzin lekcyjnych szkolenia, w formie jednodniowego szkolenia dla grupy szkoleniowej. 2. Zakres szkoleń: 1) Zakres szkolenia a) podstawowe zasady funkcjonowania systemu finansów publicznych w Polsce z uwzględnieniem zmian uregulowanych nowelizacją Ustawy o Finansach Publicznych (Dz. U nr 157 poz ze zm.) system finansowy sektora samorządowego, rola kierownika danej jednostki sektora publicznego w kontekście prawidłowego funkcjonowania systemu finansowego, funkcje finansów publicznych, procedury planowania i realizacji budżetu, problemy praktyczne związane z gospodarką finansową w jednostkach sektora publicznego, zarządzanie finansami publicznymi, skuteczny system kontroli finansowej w jednostce administracji publicznej, nowe instytucje prawne: kontrola zarządcza i audyt wewnętrzny, kompleksowy przegląd zmian przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych, przepisy przejściowe, zmiany wprowadzone ostatnią nowelizacją, kierunek zmian, zasady prawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej, zalecenia NIK, RIO i innych organów kontroli dla jednostek administracji publicznej, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

2 kontrola zarządcza, budowa spójnego systemu monitorowania realizacji celów i zadań, proces wdrożenia systemu zarządzania przez cele w danej jednostce finansów publicznych, przygotowanie kierownika jednostki oraz zespołu do zarządzania przez cele, praktyczne wykorzystanie standardów kontroli zarządczej, zarządzanie ryzykiem jako kluczowy element kontroli zarządczej w ujęciu operacyjnym i zarządczym, audyt wewnętrzny, gospodarowanie środkami pochodzącymi m.in. ze środków Unii Europejskiej. 2) Zakres szkolenia b) rodzaje umów o pracę, dopuszczalność ich zawierania, obowiązki pracodawcy wg Kodeksu pracy (Dz. U Nr 24 poz. 141 ze zm.) czas pracy w 2012 r. normy i wymiar, godziny nadliczbowe, warunki wypłacania dodatkowych gratyfikacji w formie premii, nagród i dodatków, uprawnienia wynikające z rodzicielstwa, prawo do dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego, wymiar tych urlopów, ustalanie uprawnień urlopowych z uwzględnieniem zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego, zmiany pracodawcy, termin wykorzystania urlopu z poprzedniego roku, nowe rozwiązania prawne, dotyczące wydawania świadectw pracy, 3) Zakres szkolenia c) decyzja administracyjna: - wydawanie decyzji administracyjnej, - części składowe decyzji ze szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia prawnego i faktycznego, - zmiana, uchylenie, stwierdzenie nieważności i wygaśnięcie decyzji administracyjnej. procedura administracyjna: - podstawowe czynności w trakcie postępowania administracyjnego, - zawieszenie postępowania, brak właściwości oraz pozostawienie sprawy bez rozpoznania, - świadczenia pobrane nienależnie oraz egzekucja tych świadczeń, odwołanie od decyzji: - uwzględnienie odwołania przez właściwą jednostkę, - samorządowe kolegia odwoławcze jako organ odwoławczy, - postępowanie w przypadkach uchylenia decyzji. 3. Metody prowadzenia szkoleń : Szkolenia, a), b) i c) : Forma warsztatowa, nauka poprzez osobiste doświadczenie, studia przypadków, mini wykłady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywanie standardów, prezentacje teoretyczne. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do : a) zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia szkoleń (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla

3 przeprowadzenia szkolenia). Standardy sal wykładowo - szkoleniowych określa pkt. 8, b) zapewnienia trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia, zgodnie z wykazem osób przedłożonym przez Wykonawcę. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych (adekwatnych do tematyki szkolenia, zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z tematyką szkolenia) oraz przedstawienie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia, d) zapewnienia materiałów do szkoleń tj. notes, długopis, e) przygotowania szczegółowego programu merytorycznego szkoleń uwzględniającego zakres szkoleń wskazanych w przedmiocie zamówienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy, f) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu harmonogramów szkoleń ze wskazaniem miejsc oraz terminów organizowanych szkoleń nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy, g) zapewnienia zakwaterowania na czas trwania szkoleń z zachowaniem standardu opisanego w pkt. 6. h) zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania szkoleń: - w przypadku zjazdów dwudniowych każdemu uczestnikowi zapewnia się w trakcie każdego zjazdu, jedno śniadanie, dwa obiady, jedną kolację, 4 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka lub/i ciasto, mleczko, cukier) 2 przerwy kawowe w ciągu jednego dnia szkoleniowego, - w przypadku szkoleń jednodniowych każdemu uczestnikowi zapewnia się obiad oraz 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka lub/i ciasto, mleczko, cukier). Standardy wyżywienia określa pkt Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie, zgodnie z 12 umowy, b) przygotowanie oraz wydanie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnie ze wzorem Zamawiającego oraz sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Zaświadczenia musza być podpisywane przez Dyrektora ROPS oraz wykładowców, po czym ksero poświadczone za zgodność Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami wskazanymi w przedmiocie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą przekazywane Zamawiającemu w oryginale, tj. listy obecności, ankieta (końcowa), lista odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do szkoleń, c) sporządzenie odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do szkoleń ( odbiór może być częścią listy obecności dodatkowe kolumny), d) prowadzanie list obecności, e) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane do odbycia szkolenia,

4 f) złożenie Zamawiającemu sprawozdania końcowego po wykonaniu usługi (wg wzoru Zamawiającego), g) informowanie uczestników szkoleń o świadczeniu usługi szkoleniowej w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie PO KL, h) dokonywanie oceny (przekazywanie i zbieranie ankiet) efektywności szkoleń na podstawie kwestionariusza ankiety oceny końcowej szkolenia (według wzoru Zamawiającego), i) dokonanie końcowej oceny efektywności przeprowadzonych szkoleń ( podsumowanie ankiet). Ww. ocena zostanie przekazana Zamawiającemu po zakończeniu usługi. 6. Standardy zakwaterowania : a) maksymalnie 3 osoby w pokoju, b) pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd ( powinny być czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje musza być ogrzewane, c) zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, które spełniają poniższe wymogi dotyczące powierzchni w m 2: - pokój 1-osobowy 9 m 2 ; - pokój 2-osobowy 12 m 2 ; - pokój 3-osobowy 15 m 2 ; d) zakwaterowanie może odbywać się w pokojach przeznaczonych dla większej liczby osób, jednak liczba osób w zakwaterowanych w pokoju nie może być większa niż 3 osoby, e) pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.: - dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm, - nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, - wnęka garderobiana lub szafa na ubrania, - minimum 2 wieszaki na osobę, - biurko, stół lub ława, - krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), f) węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w: - wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową, - umywalkę, - lustro, - wc, - instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, f) wyposażenie uzupełniające: kosz na śmieci. 7. Standardy wyżywienia: a) posiłki winy posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania, b) jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. 8. Standardy sal wykładowo - szkoleniowych: a) sale wykładowo powinny spełniać następujące wymogi: - bezpieczeństwa, - akustyczne,

5 - oświetleniowe, - w okresie grzewczym sale musza być ogrzewane, - w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia. 9. Termin przeprowadzenia szkoleń: Od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2012r. zgodnie z harmonogramem przedłożonym przez Wykonawcę. Szkolenia muszą być realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wyjątkowo za zgodą Zamawiającego i przy woli uczestników mogą odbywać się w sobotę. 10. Miejsce przeprowadzenia szkoleń: Hotel / ośrodek szkoleniowy na terenie woj. opolskiego (wg standardów opisanych w przedmiocie zamówienia) z możliwym dojazdem PKP, PKS, wyposażony w bazę żywieniową jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych w przedmiocie zamówienia). W okresie od listopada do grudnia szkolenia muszą odbywać się na terenie Opola, ewentualna zmiana miejsca może zostać dokonana za zgodą Zamawiającego. 11. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) uczestnikami poszczególnych szkoleń mogą być wyłącznie osoby kwalifikujące się zgodnie z projektem systemowym ROPS w Opolu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, b) rekrutację uczestników szkoleń przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy listy uczestników z podziałem na poszczególne szkolenia. Listy będą przekazywane sukcesywnie, tj. po zebraniu grupy na dane szkolenie, c) koszty przejazdu związane z udziałem w szkoleniach pokrywać będą uczestnicy.