Oznaczenie sprawy KF /11. Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 1 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia..

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy KF /11 Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 1 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia.. Część nr 1 Osoba starsza, niepełnosprawna Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2 cykli szkoleniowych specjalistycznych realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie PO KL pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, zgodnie z zestawieniem: a) cykl pn. Asystent osoby niepełnosprawnej - 2 grupy (2 cykle szkoleniowe specjalistyczne) - 30 osób, ( po 15 osób w grupie), b) cykl pn. Opieka nad osoba starszą i niepełnosprawną z elementami fizjoterapii - 1 grupa (1 cykl szkoleniowy specjalistyczny ) - 15 osób w grupie 1. Czas trwania cykli szkoleniowych specjalistycznych: - cykl pn. Asystent osoby niepełnosprawnej 48 godzin zegarowych dla każdej grupy, tj. 6 dni szkoleniowych po 8 godz. dziennie w formie 2 zjazdów 3 dniowych (dla 1 grupy szkoleniowej), - cykl pn. Opieka nad osoba starszą i niepełnosprawną z elementami fizjoterapii 80 godzin zegarowych dla grupy tj. 10 dni szkoleniowych po 8 godz. dziennie w formie 2 zjazdów 3 dniowych i 2 zjazdów 2 dniowych dla grupy szkoleniowej. 2. Zakresy cykli szkoleniowych specjalistycznych: 1) Zakres cyklu a) rola asystenta osoby niepełnosprawnej, pojecie oraz klasyfikacja niepełnosprawności pojęcie i zakres rehabilitacji, rehabilitacja osób z różnymi zaburzeniami, aspekty prawne. 2) Zakres cyklu b) osoba pielęgnowana i postawa wobec niej, choroby wieku podeszłego i rodzaje niepełnosprawności, opieka nad umierającym i towarzyszenie śmierci, współpraca z lekarzem, fizykoterapia i specjalne metody pielęgnacyjne, podstawy fizjoterapii 32 godziny, iniekcje, zapobieganie wypadkom w czasie opieki, pierwsza pomoc, higiena w pielęgnacji, metody radzenia sobie ze stresem i lękiem związanym z pracą z osobami starszymi i niepełnosprawnymi.

2 3. Metody prowadzenia cykli szkoleniowych specjalistycznych a) i b): Forma warsztatowa, nauka poprzez osobiste doświadczenie, odgrywanie ról, - symulacje, studia przypadków, ćwiczenia interakcyjne, gry i zabawy dydaktyczne, psychotesty, mini wykłady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywanie standardów. Prezentacje teoretyczne nie mogą stanowić więcej niż 20 % cyklu szkoleniowego specjalistycznego. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do : a) zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia cykli szkoleniowych specjalistycznych (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia szkolenia). Standardy sal wykładowo - szkoleniowych określa pkt. 8, b) zapewnienia trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki cyklu szkoleniowego specjalistycznego, zgodnie z wykazem osób przedłożonym przez Wykonawcę. c) zapewnienia materiałów szkoleniowych (adekwatnych do tematyki cyklu szkoleniowego specjalistycznego, zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z tematyką cyklu) oraz przedstawienie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem cyklu, d) przygotowania szczegółowego programu merytorycznego cyklu szkoleniowego specjalistycznego uwzględniającego zakres cyklu wskazanego w przedmiocie zamówienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, e) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu cyklu szkoleniowego specjalistycznego ze wskazaniem miejsc oraz terminów organizowanych cykli nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, f) zapewnienia zakwaterowania na czas trwania cyklu szkoleniowego specjalistycznego z zachowaniem standardu opisanego w pkt. 6. g) zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania cyklu szkoleniowego specjalistycznego, - w przypadku cyklu szkoleniowego specjalistycznego organizowanego w formie m.in. zjazdów dwudniowych każdemu uczestnikowi zapewnia się w trakcie każdego zjazdu, jedno śniadanie, dwa obiady, jedną kolację, 4 przerwy kawowe ( kawa, herbata, ciastka lub/i ciasto, mleczko, cukier) 2 przerwy kawowe w ciągu jednego dnia cyklu szkoleniowego - w przypadku cyklu szkoleniowego specjalistycznego organizowanego w formie m.in. zjazdów trzydniowych każdemu uczestnikowi zapewnia się w trakcie każdego zjazdu, dwa śniadania, 3 obiady, dwie kolacje, 6 przerw kawowych( kawa, herbata, ciastka lub/i ciasto, mleczko, cukier) 2 przerwy kawowe w ciągu jednego dnia cyklu szkoleniowego. Standardy wyżywienia określa pkt Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie na organizację i przeprowadzenie 2 cykli szkoleniowych specjalistycznych realizowanych

3 w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie PO KL pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązujących logotypów na wszystkich materiałach szkoleniowych oraz dokumentach dotyczących przedmiotu zamówienia, wg Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b) przygotowanie oraz wydanie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu cyklu szkoleniowego specjalistycznego, zgodnie ze wzorem Zamawiającego oraz sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Zaświadczenia musza być podpisywane przez Dyrektora ROPS oraz wykładowców, po czym ksero poświadczone za zgodność Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami wskazanymi w przedmiocie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą przekazywane Zamawiającemu w oryginale, tj. listy obecności, ankiety (końcowa), lista odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do cykli. c) sporządzenie odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do cykli szkoleniowych specjalistycznych przekazanych przez Zamawiającego, tj. teczka, bloczek oraz długopis potwierdzonego podpisami uczestników cykli ( odbiór może być częścią listy obecności dodatkowe kolumny), d) prowadzanie list obecności, e) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w cyklu szkoleniowym specjalistycznym przez osoby zakwalifikowane do odbycia cyklu, f) złożenie Zamawiającemu sprawozdania końcowego po wykonaniu usługi (wg wzoru Zamawiającego), g) informowanie uczestników cykli szkoleniowych specjalistycznych o świadczeniu usługi szkoleniowej w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie PO KL, h) dokonywanie oceny (przekazywanie i zbieranie ankiet) efektywności cykli szkoleniowych specjalistycznych na podstawie kwestionariusza ankiety końcowej cyklu szkoleniowego specjalistycznego (według wzoru Zamawiającego) i) dokonanie końcowej oceny efektywności przeprowadzonych cykli szkoleniowych specjalistycznych( podsumowanie ankiet). Ww. ocena zostanie przekazana Zamawiającemu po zakończeniu usługi. 6. Standardy zakwaterowania: a) maksymalnie 3 osoby w pokoju, b) pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd ( powinny być czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje musza być ogrzewane, c) zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach w pokojach, które spełniają poniższe wymogi dotyczące powierzchni w m 2: - pokój 1-osobowy 9 m 2 ; - pokój 2-osobowy 12 m 2 ; - pokój 3-osobowy 15 m 2 ;

4 d) zakwaterowanie może odbywać się w pokojach przeznaczonych dla większej liczby osób, jednak liczba osób w zakwaterowanych w pokoju nie może być większa niż 3 osoby, e) pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.: - dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm, - nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, - wnęka garderobiana lub szafa na ubrania, - minimum 2 wieszaki na osobę, - biurko, stół lub ława, - krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), f) węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w: - wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową, - umywalkę, - lustro, - wc, - instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, g) wyposażenie uzupełniające: kosz na śmieci. 7. Standardy wyżywienia: a) posiłki winy posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania, b) jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. 8. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sal wykładowo - szkoleniowych: a) sale wykładowo powinny spełniać następujące wymogi: - bezpieczeństwa, - akustyczne, - oświetleniowe, - w okresie grzewczym sale musza być ogrzewane, - w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia. 9. Termin przeprowadzenia cykli szkoleniowych specjalistycznych: Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011r. przy czym poszczególne zjazdy danego cyklu szkoleniowego specjalistycznego powinny odbywać się w odstępie min. 2 tygodniowym do max. miesiąca przy zachowaniu zasady max. 2 zjazdy danego cyklu w miesiącu. Cykle muszą być realizowane poza okresem wakacyjnym (lipiec, sierpień) w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wyjątkowo za zgodą Zamawiającego i przy woli uczestników mogą odbywać się w sobotę i okresie wakacyjnym.

5 10. Miejsce przeprowadzenia cykli szkoleniowych specjalistycznych: Hotel / ośrodek szkoleniowy na terenie woj. opolskiego (wg standardów opisanych w przedmiocie zamówienia) z możliwym dojazdem PKP, PKS, wyposażony w bazę żywieniową jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych w przedmiocie zamówienia). 11. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) uczestnikami poszczególnych cykli szkoleniowych specjalistycznych mogą być wyłącznie osoby zgodnie z projektem systemowym ROPS w Opolu pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji społecznej w województwie opolskim, b) rekrutację uczestników cykli szkoleniowych specjalistycznych przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy listy uczestników z podziałem na poszczególne cykle. Listy będą przekazywane sukcesywnie, tj. po zebraniu co najmniej 1 grupy na dany cykl, c) koszty przejazdu związane z udziałem w cyklach pokrywać będą uczestnicy, d) materiały do szkoleń: teczka, bloczek oraz długopis będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego w ilości odpowiadającej liczbie uczestników przed rozpoczęciem cyklu.