NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA NR AM/ZP/.../15 Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, Wrocław NIP: , REGON: reprezentowaną przez: - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony i dozoru obiektów i mienia Zamawiającego, zwane dalej przedmiotem umowy, w miejscu, czasie, zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie : 1) Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); 2) Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); 3) Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); 4) Opis przedmiotu zamówienia (Zał. Nr 4); 5) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 6) Oferta Wykonawcy (Zał. Nr 6) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę i dozór obiektów i mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rozbojem oraz ochronę przeciwpożarową obiektów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu tj.: 1) przy pl. Jana Pawła II nr 2 budynek główny A, B, C 3, 4 i 1 piętrowy o pow. ok m2 oraz zamknięty dziedziniec wewnętrzny, 2) przy ul. Zelwerowicza nr 3a-5 budynek D, 1-piętrowy o pow. ok m2 z przyległym parkingiem, 3) przy ul. Zelwerowicza 7-11 budynek E, 2-piętrowy z parkingiem podziemnym o pow. ok m2, wraz z terenem przyległym, 4) przy ul. Tęczowej 36 budynek 5-piętrowy o pow. ok. 994m2 (obiekt dozorowany poprzez monitoring i interwencje doraźne w przypadku naruszenia systemu alarmowego). 3. Zamawiający protokolarnie przekaże obiekty objęte przedmiotem niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole, o którym mowa wyżej. 1

2 4. Wykonanie usługi polegającej na ochronie obiektów wymienionych w ust. 2 pkt. 1), 2), 3) i 4) odbywa się: 7 dni w tygodniu, całodobowo przy udziale minimum: - trzy osoby na służbie w godzinach od 22:00 do 06:00, - dwie osoby na służbie w godzinach od 06:00 do 22: Wykonawca zamontuje, na swój koszt, na obiektach objętych przedmiotem umowy, w miejscach ustalonych z Zamawiającym minimum osiem czytników obchodu oraz wyposaży swoich pracowników w sprzęt umożliwiający korzystanie z tych urządzeń a Zamawiającemu udostępni wgląd w zapisy tychże czytników. 6. Wykonawca (lub podwykonawca) zapewnia, że umowa będzie wykonywana wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę co najmniej na okres obowiązywania przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do poddania się kontroli wykonywania powyższego obowiązku przez Zamawiającego. 7. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących przedmiot umowy w przyciski antynapadowe informujące odpowiednie służby Wykonawcy, w tym grupy interwencyjne, o powstałym zagrożeniu oraz w radiotelefony i inny niezbędny sprzęt. 8. Szczegółowy zakres usługi określony został w opisie przedmiotu zamówienia część A, który stanowi zał. nr 4 do umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek sprzątania i utrzymywania czystości w należącym do Zamawiającego budynku E znajdującym się przy ul. Zelwerowicza 7-11 oraz w budynku D przy ul. Zelwerowicza 3a-5 we Wrocławiu. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1 świadczona będzie w okresach od 20 września do 30 czerwca każdego roku w czasie trwania umowy. 3. Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania usługi, o której mowa w ust. 1 określony został w opisie przedmiotu zamówienia część B, który stanowi zał. nr 4 do umowy. 4. Świadczenie usługi, o której mowa w ust. 1 powinno się odbywać codziennie od nocy z niedzieli na poniedziałek do nocy z czwartku na piątek w godz. od do Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie świadczenia usługi ochrony Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:... PLN brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych) zgodnie z załącznikiem nr 6 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie świadczenia usługi utrzymania czystości i porządku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:... PLN brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych) zgodnie z załącznikiem nr 6 do umowy oferta Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w częściach, na podstawie faktur wystawianych na koniec każdego miesiąca za przepracowany miesiąc zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Wartość oferty za jeden miesiąc świadczenia usługi ochrony wynosi: 2

3 2) Wartość oferty za jeden miesiąc świadczenia usługi utrzymania czystości i porządku wynosi: 3) Co 3 miesiące do faktury miesięcznej za usługę utrzymania czystości i porządku (w przypadku wykonania nw. prac) zostanie doliczona wartość za realizację następującego zakresu przedmiotu zamówienia: a) zewnętrzne mycie okien oraz elewacji szklanej i konstrukcji metalowej w budynku D okna dolne, w budynku E poziom parteru; b) czyszczenie i odkurzanie foteli w sali koncertowej 298 szt. oraz czyszczenie i konserwacja stolików i siedzisk w sali audytoryjnej 86 szt.; c) olejowanie podłóg drewnianych środkiem EUKU-REFRESHER lub EUKU-PFLEGE OIL zgodnie z instrukcją (zał. nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca za okres od 1.VII do 30.IX wystawi tylko jedną fakturę obejmującą jedynie zakres ujęty w ustępie 3 pkt 3) umowy. 4) Co 6 miesięcy do faktury miesięcznej za usługę utrzymania czystości i porządku (w przypadku wykonania nw. prac) zostanie doliczona wartość za realizację następującego zakresu przedmiotu zamówienia: a) pranie mebli tapicerowanych i wykładzin odpowiednimi środkami; b) mycie wszystkich okien (w tym okien dachowych) i mycie szklanej elewacji i konstrukcji metalowej całościowo, strona wewnętrzna i zewnętrzna budynek D i E c) czyszczenie, odkurzanie okładzin ściennych sali audytoryjnej zgodnie z instrukcją; 3

4 5) Raz w roku do faktury miesięcznej za usługę utrzymania czystości i porządku (w przypadku wykonania nw. prac) zostanie doliczona wartość za realizację następującego zakresu przedmiotu zamówienia: a) gruntowne czyszczenie środkiem EUKU-REINIGER lub EUKU-INTENSIV podłóg drewnianych zgodnie z instrukcją (zał. nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje kompleksową realizacją przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Zał. nr 4) i ofertą wykonawcy (Zał. nr 6), Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz w oparciu o fachową wiedzę oraz uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. 5. W przypadku nienależytego wykonywania umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulega obniżeniu o iloczyn stawki roboczogodziny określonej w umowie i ilości pracowników nienależycie wykonujących bądź niewykonujących umowy za każda godzinę nienależytego wykonywania lub niewykonywania umowy potwierdzonego w Protokole odbioru. 6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN. 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: 1) Prawidłowo wystawionej faktury VAT 2) protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (w przypadku faktur wymienionych w ust. 3 pkt. 3); 4) i 5)) 7. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 6 pkt 2), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 8. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 14 dni od doręczenia faktury doj Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników i zgadza się na kontrolę przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym, niewłaściwym sposobie wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się natychmiast podjąć kroki w celu usprawnienia bądź poprawienia sposobu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, do pełnej wartości, powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 4

5 2. Każdorazowe zaistnienie szkód z tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte postępowaniem wyjaśniającym przez Policję i potwierdzone protokółem zakończenia dochodzenia. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłużania okresu obowiązywania polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy na cały okres obowiązywania umowy. 6 Wykonawca odpowiada: 1. za kradzieże gotówki pozostawionej w obiekcie/obiektach tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przez bank Zamawiającego, pod warunkiem, że była ona przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. za kradzież papierów wartościowych, o ile będą one przechowywane po zakończeniu godzin pracy w kasie pancernej lub w innym odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu. 3. za kradzieże dokumentów, pieczęci, stempli, maszyn do pisania i liczenia, komputerów oraz innego mienia Zamawiającego, jeżeli pozostawiono je w pomieszczeniach zabezpieczonych zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego W razie zaistnienia kradzieży, stwierdzenia włamania bądź próby włamania lub innych zdarzeń o podłożu przestępczym czy też rozbójniczym w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie, obowiązuje strony następujący tryb postępowania : a) Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszystkich czynach wyczerpujących znamiona przestępstwa zaistniałych w chronionych budynkach lub w ich bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie dla osób i mienia w nich się znajdujących. b) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie takie musi być niezwłocznie potwierdzone na piśmie przez Wykonawcę. c) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości powinien podać rodzaj i ilość oraz przybliżoną wartość skradzionego mienia. d) Zamawiający obowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentaryzacyjnego na okoliczność kradzieży, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być obecny przy spisie. e) Wykonawca przeprowadzi dochodzenie niezbędne do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania, jak również udzieli Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień. 2. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający obowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający obowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Jeżeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub przedmioty są zniszczone bądź uszkodzone - odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów, a w przypadku już wypłaconego odszkodowania Zamawiający odda Wykonawcy kwotę odszkodowania pomniejszoną o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów. 5

6 3. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego, telefon ; 2. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca upoważnia w zakresie usługi ochrony... telefon nr Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca upoważnia w zakresie usługi utrzymania czystości i porządku... telefon nr... Umowę strony zawierają na czas określony od dnia r. do dnia r Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy obowiązków wynikających z załączników nr 1, nr 2 i nr 4 do umowy w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy przypadek naruszenia tych obowiązków. b) w przypadku stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy przypadek, c) W przypadku niewywiązania się z obowiązku określonego w 1 ust. 6 w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 pkt. 1) za każdy przypadek wykonywania umowy przez osobę nie będącą pracownikiem, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w 3 ust.1 umowy, e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1; 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, strony zobowiązują się do sporządzenia na tą okoliczność stosownego protokołu. 4. W przypadku ust. 1 pkt a) i b) Zamawiający może potrącić kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia od daty określonej w 9 niniejszej umowy. 2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 6

7 3) Wykonawca zaniechał realizacji przedmiotu bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 1 dzień. 4) stwierdzi wykonywanie przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym. 5) Wykonawca nie przedłożył aktualnej polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 5 ust. 3,. 2. Zamawiający również może odstąpić od umowy w części dotyczącej budynku położonego we Wrocławiu przy ul. Tęczowej 36, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt. 4 w przypadku zbycia tej nieruchomości przez Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach: 1) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności doraźnego zwiększenia częstotliwości realizacji przedmiotu zamówienia wg stawek przyjętych w umowie. 2) wystąpienia siły wyższej, Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności. 3) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 4) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 5) zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmian funkcjonalno organizacyjnych Zamawiającego, wymagających zmiany częstotliwości lub zakresu świadczenia usług objętych umową i ewentualnych zmian godzin. 6) zmian podwykonawców lub osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy 7) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 8) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 9) gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. 2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy i mogą być dokonywane tylko i wyłącznie w granicach określonych przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 7

8 14 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj..zł (słownie: ) w formie Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... c) Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. 16 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 17 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcia właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 18 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Załączniki: 1. Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); 2. Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); 3. Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); 4. Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami (Zał. nr 4) 5. Aktualna polisa/dokument potwierdzający, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (Zał. nr 5); 6. Oferta Wykonawcy (Zał. Nr 6); 1 Paragraf 15 będzie miał zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 8

9 załącznik nr 1 do umowy Zakres obowiązków pracowników ochrony: Celem usługi jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia przed jego zniszczeniem i zaborem a także zapewnienia zabezpieczenia funkcjonowania ochranianego obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych. Do obowiązków ochrony fizycznej obiektów będzie należało w szczególności: 1. Nie wpuszczać na teren obiektów po godzinie osób postronnych oraz bez stosownego zezwolenia. 2. Zwracać uwagę na osoby przebywające w obrębie strzeżonych obiektów. Wzmóc czujność szczególnie po godzinach pracy administracji oraz w dni wolne. 3. Prowadzić ewidencję osób upoważnionych do pozostawania w obiektach po godzinach pracy. 4. Nie dopuszczać do wynoszenia z Uczelni instrumentów czy innego mienia Zamawiającego bez stosownego zezwolenia oraz zatrzymywać osoby podejrzane o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie itp.). 5. Sprawować kontrolę nad ruchem instrumentów i innego mienia Zamawiającego przy wnoszeniu i wynoszeniu poza obręb Uczelni. Należy sprawdzać uprawnienie do wynoszenia oraz ilość wnoszonych i wynoszonych przedmiotów a także dokonywać szczegółowej ewidencji w książce przekazywania i przebiegu służby. 6. Zatrzymywać osoby, które drogą nielegalną usiłują wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu. 7. Podejmować wszelkie działania przewidziane i dopuszczalne prawem w przypadku stwierdzenia próby włamania lub ataku na osoby lub chronione mienie. 8. Zwracać uwagę na odpowiednie zamykanie bram, drzwi i okien pomieszczeń biurowych, dydaktycznych i innych. 9. Zabezpieczać mienie Zamawiającego w przypadku zdarzeń atmosferycznych poprzez podejmowanie m.in. czynności wymienionych w pkt Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie obiektu, wygaszać zbędne oświetlenie stosownie do pory dnia i roku, a o usterkach informować niezwłocznie Zamawiającego. 11. Prowadzić książkę przekazywania i przebiegu służby. Wpisywać wszystkie zdarzenia zaistniałe w czasie pełnienia służby. 12. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swojego zmiennika o wszelkich spostrzeżeniach podczas objęcia, pełnienia i przekazywania służby. Przy przejmowaniu służby należy sprawdzić w jakim stanie znajduje się stanowisko pracy oraz sprzęt i wyposażenie (stan kluczy na recepcji oraz zapasowych, stan naładowania baterii w radiotelefonach, gaśnice itp.). 13. Znać obsługę, nadzorować i kontrolować działanie urządzeń alarmowych i monitoringu będących własnością Zamawiającego i niezwłocznie zgłaszać fakt ich uszkodzenia. 14. Dokonywać kontroli uprawnień samochodów do parkowania na terenie Akademii Muzycznej i informować Dział Administracyjno-Gospodarczy o zauważonych nieprawidłowościach. 15. Nie opuszczać strzeżonego obiektu do czasu przejęcia służby przez następną zmianę. 16. Regularnie dokonywać obchodów chroniących budynki w celu badania ich zabezpieczenia oraz informować Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub utratą mienia z częstotliwością nie mniejszą niż co 2 godziny i potwierdzać dokonanie takiego obchodu za pomocą urządzeń kontrolnych - czytniki obchodów. 9

10 17. Znać lokalizację punktów przeciwpożarowych, ujęć wody, środków alarmowania oraz sposoby alarmowania i wzywania straży pożarnej. 18. Znać instrukcję uwalniania osób z windy i w razie konieczności podejmować czynności z tym związane. 19. Znać instrukcję użytkowania systemu alarmowego podłączonego do stacji monitorowania alarmów w budynku E. 20. Znać obsługę central Sygnalizacji Systemu Pożarowego zlokalizowanych w budynkach Zamawiającego. 21. Zapoznać się z warunkami ochrony przeciwpożarowej oraz z zasadami postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia. 22. Znać rozmieszczenie tablic bezpieczników, głównych wyłączników energii elektrycznej, głównych zaworów wody, wewnętrznych dróg i wyjść ewakuacyjnych. 23. Posiadać umiejętność posługiwania się podręcznym sprzętem przeciwpożarowym. 24. Kontrolować miejsca niebezpieczne z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzać w czasie obchodu obiektów stan przestrzegania przepisów zabezpieczenia przeciwpożarowego. 25. W przypadku wybuchu pożaru zawiadomić straż pożarną oraz kierownictwo obiektu i przystąpić do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, wezwać do pomocy osoby postronne. 26. W czasie akcji gaśniczej bacznie strzec powierzone mienie przed kradzieżą. 27. Pracownikom ochrony mienia zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli i obchodu obiektów. W pomieszczeniach biurowych nie wolno korzystać z urządzeń telekomunikacyjnych, oraz innych maszyn i urządzeń technicznych. 28. Do obowiązków służby ochrony należy ponadto: 1) ustalanie uprawnień osób do przebywania w chronionych obiektach oraz legitymowanie podejrzanych osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 2) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionych obiektów albo zakłócenia przez nie porządku publicznego, 3) zatrzymanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz zagrożenie chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 4) realizowanie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego w zakresie przekazywania informacji i poleceń w powszechnym systemie powiadamiania (dotyczy zadań STAŁEGO DYŻURU) 29. Pracownicy wykonujący usługę dozoru i ochrony winni współpracować z pracownikami Zamawiającego w zakresie minimum: 1) ścisłej współpracy i wymiany informacji z pracownikami recepcji, 2) wymiany informacji o osobach przebywających na terenie obiektów, 3) otwierania drzwi kluczami zapasowymi w przypadkach uzasadnionych, 4) krótkotrwałych zastępstw na recepcji, w szatni itp. 5) prawidłowego zabezpieczenia i ścisłej współpracy podczas imprez i koncertów organizowanych na terenie będącym pod dozorem. 30. Pracownicy winni odznaczać się schludnym wyglądem, dobrym stanem zdrowia, posiadać jednolity strój służbowy, a także środki łączności radiowej pomiędzy stanowiskami ochrony, recepcjami i grupą interwencyjną, oraz nosić identyfikatory ze zdjęciem. 10

11 Powyższe zadania mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Zamawiającego, zabezpieczać przed kradzieżą, włamaniem innymi zdarzeniami losowymi (pożar, zalanie itp.) wszystkich obiektów, mienia i pojazdów znajdujących się na terenie powierzonym pod dozór. Wykaz central pożarowych znajdujących się w obiektach Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu: 1. budynek główny A: Polon-Alfa CSP 35 A 2. budynek E: Schrack Sekonet BMZ Integral IP MX 11

12 załącznik nr 2 do umowy Zakres czynności grupy interwencyjnej 1. Grupa interwencyjna bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu bądź sygnału przekazanego przez pracownika, przybędzie na miejsce zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 10 minut od czasu otrzymania zgłoszenia/zaalarmowania, a po dotarciu na miejsce podejmie wszelkie przewidziane i dopuszczalne prawem działania zmierzające do zażegnania niebezpieczeństwa i/lub zabezpieczenia obiektu. 2. O stwierdzonych na miejscu zdarzeniach, powiadomi Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż jedna godzina, a w razie uzasadnionej potrzeby właściwą jednostkę Policji, Straż Pożarną i inne specjalistyczne służby. 12

13 załącznik nr 3 do umowy "Protokół zlecenia - odbioru obiektów objętych ochroną z wykazem tych obiektów" Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę i dozór obiektów i mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rozbojem oraz ochronę przeciwpożarową obiektów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu tj.: a) budynek główny przy pl. Jana Pawła II nr 2, b) budynek D przy ul. Zelwerowicza 3a-5, c) budynek E przy ul. Zelwerowicza 7-11, d) budynek przy ul. Tęczowej 36 (obiekt objęty zostanie jedynie zdalnym monitoringiem, wykonywany będzie dozór drogą radiową lub inną z wykorzystaniem grup interwencyjnych. Wykonawca zainstaluje konieczną dla tego celu instalację ochrony dostępu i powiadomienia o włamaniu). Wykonanie usługi odbywa się: 7 dni w tygodniu, całodobowo przy udziale minimum: - trzy osoby na służbie w godzinach od 22:00 do 06:00, - dwie osoby na służbie w godzinach od 06:00 do 22:00 Ochronie podlegają: 1. Budynki Akademii Muzycznej wraz z wyposażeniem. 2. Parkingi, place i tereny zielone. 3. Osoby uprawnione do przebywania na terenie obiektów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. Odpowiedzialność Wykonawcy za ochronę przekazanych przez Zamawiającego obiektów rozpoczyna się z dniem... od godz.... Protokół sporządzono dnia... w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K ON A W C A 13