1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zaprojektuje i wykona serwerownię wraz z montażem i instalacja

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR AM/ZP/.../12 Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zaprojektuje i wykona serwerownię wraz z montażem i instalacja dostarczonych urządzeń dla Akademii Muzycznej we Wrocławiu zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 2. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy określa załącznik nr 2 do umowy Opis przedmiotu zamówienia 2 1. Po podpisaniu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w uzgodnionym przez strony terminie projekt zawierający rozwiązania w zakresie instalacji elektrycznych i instalacji teletechnicznych w jednym egzemplarzu w formie papierowej i na nośniku elektronicznym płyta CD w formacie PDF. 2. Przekazanie projektu nastąpi w siedzibie Zamawiającego i będzie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający, w terminie 3 dni od daty przekazania projektu przez Wykonawcę, zaakceptuje przedłożoną dokumentację podpisując protokół zdawczo-odbiorczy lub zgłosi uwagi, podając dodatkowy termin na ich uwzględnienie przez Wykonawcę. 3. Opracowywana dokumentacja projektowa musi być na bieżąco konsultowana z Zamawiającym i musi uzyskiwać akceptację proponowanych rozwiązań. 4. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia dopiero po odbiorze dokumentacji projektowej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 1

2 3 1. Wykonawca wykona umowę w terminie 6 tygodni od daty podpisania umowy przy czym prace budowlane i instalacyjne w budynku muszą się odbyć w terminie nieprzekraczającym 4 tygodni od dnia podpisania umowy, natomiast dostawy i montaż nowych urządzeń muszą być zrealizowane w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania Umowy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla dostarczonego sprzętu Wykonawca udzieli gwarancji na całość przedmiotu zamówienia: 1) gwarancji (min. 12 miesięcy) na prace instalacyjne oraz gwarancji producenta (nie krótszej jednak niż 12 miesięcy) na dostarczone urządzenia 2) gwarancji (min. 36 miesięcy) na prace budowlane oraz na dostarczone materiały, drzwi, okna itp. 3). gwarancji na sprzęt zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Zestawienie sprzętu. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 5. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem nowym, nie używanym wcześniej w innych projektach posiadające odpowiednie certyfikaty. 6. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu. 7. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu umowy: 1) Bezpłatny serwis gwarancyjny z odbiorem niesprawnego sprzętu przez Wykonawcę i dostarczeniem go po naprawie do siedziby Odbiorcy. Naprawy realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Odbiorcę. Czas dostępności serwisu 7 dni w tygodniu w godz ) Czas reakcji ten sam dzień lub następny dzień roboczy 3) Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 48 godz. Wykonawca zobowiązany do dostarczenia na czas usunięcia awarii sprzętu zastępczego (nie gorszego od tego, który został zareklamowany). 4) Wykonawca zapewni również odpłatny serwis pogwarancyjny; 8. W przypadku uszkodzenia lub usterki dostarczonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu lub części na nowy wolny od wad. 9. Okres gwarancji wymienionego nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do użytkownika, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. 2

3 WZÓR 10. Jeśli Wykonawca lub Gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do usunięcia wad lub wymiany sprzętu czy też jego części nie dopełni tego obowiązku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym liczonym od dnia zgłoszenia wady, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace budowlane i instalacyjne zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 Dz. U z 2010 r. Nr 243 poz z późn. zm., umową, zasadami wiedzy technicznej i uzgodnieniami z Zamawiającym. 2. Wszelkie prace demontażowe i rozbiórkowe należy wykonać zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r. nr 47, poz. 401). 3. Wykonawca jest zobowiązany do wywozu wszelkich elementów pochodzący z demontażu na koncesjonowane składowisko, w tym utylizację wyrobów szkodliwych. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i urządzenia stanowiące własność Wykonawcy od dnia przekazania terenu prac do dnia odbioru ostatecznego. 5. W czasie realizacji umowy Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy i prowadzenia prac (w tym szczególnie wewnątrz budynku) w czystości i w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz na bieżąco będzie usuwał wszelkie zbędne urządzenia, materiały, odpady oraz nieczystości. 6. Zastosowane materiały i urządzenia będą posiadać atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności dokumenty te należy przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac. 7. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić i przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający dopuszczenie do stosowania w budownictwie użytych materiałów i urządzeń. 8. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszelkie przepisy ochrony środowiska naturalnego. Opłaty i kary za przekroczenia w trakcie realizacji prac norm określonych w odpowiednich przepisach obciążają Wykonawcę. Wszystkie skutki ujawnione po okresie realizacji robót, a wynikające z zaniedbań w czasie ich realizacji obciążają Wykonawcę. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów ochrony przeciwpożarowej, dotyczących BHP. 9. Realizacja zadania będzie się odbywać w użytkowanym budynku. Należy przestrzegać porządku i zasad współżycia społecznego. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie siedziby Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników. 11. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, a także awarii urządzeń serwerowni. 12. Wykonawca w okresie trwania umowy jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia. 3

4 6 1. Odbiór końcowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne atesty i zaświadczenia 3. Odbiór końcowy realizacji umowy oznacza początek okresu gwarancji. 4. Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy do czasu protokolarnego odbioru całego zamówienia przez Zamawiającego. 5. Przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru, Wykonawca wykona wszystkie niezbędne próby, odbiory i badania z wynikiem pozytywnym, oraz dokona rozruchu i przekaże niezbędne atesty, zaświadczenia, pozytywne opinie rzeczoznawców, karty gwarancyjne dostarczonych urządzeń wraz z instrukcjami obsługi. 6. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego lub przed upływem okresu gwarancji i rękojmi stwierdzone zostaną wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może: a) jeżeli wady umożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za przedmiot umowy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z jego przeznaczeniem, żądać wykonania przedmiotu umowy lub jego części po raz drugi na koszt Wykonawcy. 8. W przypadku odmowy przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, za datę zakończenia przedmiotu umowy przyjmuje się datę ponownego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbioru i potwierdzeniu osiągnięcia tej gotowości przez Zamawiającego Wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi: netto... złotych plus należny podatek VAT...% w kwocie... zł. co daje cenę brutto... zł. (słownie:...) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy formularz oferty z zastrzeżeniem ust W przypadku potwierdzenia zamówienia przez organ nadzorujący Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) oraz z Załącznikiem nr 8 do ww. ustawy wartość zamówienia strony ustalają na kwotę ryczałtową netto... złotych plus należny podatek VAT 0% w kwocie... zł. co daje cenę brutto... zł. (słownie:...) 3. Wynagrodzenie za wykonanie umowy obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia (min. transport i ubezpieczenie), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wymaganymi parametrami dotyczącymi urządzeń oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4

5 8 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) Prawidłowo wystawionej faktury VAT b) protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 pkt b), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 30 dni od doręczenia faktury do Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w 7 ust. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 7 ust. 1, 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... c) Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. 1 Paragraf 10 będzie miał zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 5

6 11 1. Wykonawca wyznacza do kontaktu... telefon służbowy nr Zamawiający wyznacza do kontaktu:... telefon służbowy nr Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy i mogą być dokonywane tylko i wyłącznie w granicach określonych przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego, 4) zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, 5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 6) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 7) w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu wskazanego w ofercie. W sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie zaoferowanego. W przypadku, gdy model będący następcą będzie posiadał gorsze parametry lub nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny, tożsamy model o identycznych lub lepszych parametrach, 8) gdy zaistnieje sytuacja, że w ramach ustalonego wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o lepszych parametrach niż określone w Umowie, 9) gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 6

7 WZÓR Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 15 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 16 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3. Zestawienie prac i sprzętu załącznik nr 3 7