DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Przetarg nieograniczony na serwis sprzętu i aparatury medycznej (znak sprawy 40/16)

Transkrypt

1 Lublin, dn r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Przetarg nieograniczony na serwis sprzętu i aparatury medycznej (znak sprawy 40/16) Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w związku z pytaniami Wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami. 1. Pytanie dot. Załącznika nr 2b do SIWZ dla zadania 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie wymagania udzielenia gwarancji na usługę? Umowa o świadczenie usług, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, nie przewiduje gwarancji, związanej przede wszystkim z umową sprzedaży. Gwarancja jakości jest instytucją charakterystyczną dla rzeczy gwarantującą ich jakość, a nie mającą zastosowania do przedmiotów umowy innych niż rzeczy, w tym usług. Natomiast należyte wykonywanie usług jest zabezpieczone odpowiedzialnością kontraktową Wykonawcy wynikająca z przepisów kodeksu cywilnego. ODPOWIEDŹ: Na wymieniane części zamiennie obowiązywać będzie gwarancja w terminie nie krótszym niż ten udzielony przez producenta części zamiennej. Zaś sama gwarancja należytego wykonania usługi udzielana przez Wykonawcę stanowi kryterium ocenne i Zamawiający nie wyraża zgody na jego usunięcie. Jednocześnie Zamawiający zmienia długość okresów gwarancji, jakie mogą zaproponować Wykonawcy: minimalny okres gwarancji na wykonaną usługę może wynosić 6 miesięcy, a maksymalny 12 miesięcy. 2. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4) par. 1 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie słowa pełną? Zapis taki może sugerować rozszerzenie odpowiedzialności także na sytuacje, gdy brak właściwej realizacji przedmiotu umowy jest wynikiem okoliczności, za które odpowiada Zamawiający lub osoba trzecia, a w których to przypadkach Wykonawca/Zleceniobiorca nie powinien ponosić odpowiedzialności. ODPOWIEDŹ: Nie. Skoro Zleceniobiorca odbiera sprzęt medyczny stanowiący przedmiot umowy od Zleceniodawcy to on ponosi pełną odpowiedzialność za jego stan od momentu odebrania aż do momentu oddania naprawionego urządzenia Zleceniodawcy. Zleceniodawca nie może ponosić odpowiedzialności za wyłączne działania pracowników Zleceniobiorcy. Czynności te (zdania i odbioru urządzenia) potwierdza Raport Serwisowy. 3. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4) par. 1 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie słowa warsztatach słowem lokalizacji? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozszerzenie niniejszego postanowienia poprzez dodanie sformułowania: od momentu przekazania sprzętu do naprawy po słowie Zleceniobiorcy oraz dopisanie sformułowania na końcu zdania w brzmieniu: na zasadach przewidzianych kodeksem cywilnym? Niniejsza prośba ma na celu precyzyjniejsze określenie wymagań umownych. ODPOWIEDŹ: Zamawiający nadaje nowe brzmienie w załączniku nr 5d (wzór umowy dla zadania nr 4) w 1 ust. 3: 1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony sprzęt medyczny w celach wykonania usług w lokalizacji Zleceniobiorcy od momentu przekazania sprzętu do naprawy do momentu podpisania Raportu Serwisowego. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, dlatego Zamawiający nie uznaje za konieczne rozszerzania brzmienia 1 ust. 3 tego wzoru umowy o tekst proponowany przez Wykonawcę. 4. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4) par. 2 ust. 2 pkt 3). Celem doprecyzowania, zwracamy się z prośbą o nadanie ostatniemu zdaniu brzmienia jak poniżej: Jeżeli dla wykonania naprawy zajdzie potrzeba sprowadzenia części zamiennej i wymagana będzie akceptacja przez Zleceniobiorcę dodatkowej oferty na tą część, termin wykonania usługi wynosi 7 dni liczone w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy od momentu otrzymania przez Zleceniobiorcę podpisanej/zaakceptowanej oferty na część zamienną przez Zleceniodawcę. Powyższa prośba wynika z faktu, iż potencjalnie możliwe jest, że data podpisania oferty przez Zamawiającego nie będzie tożsama z otrzymaniem (wpływem) zaakceptowanej oferty do Wykonawcy. ODPOWIEDŹ: Zgoda. 5. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4). Prosimy o korektę w numeracji ustępów dla paragrafów 3, 4, 5, 6, 10 oraz w paragrafie 9 lit. do ustępu 1 ODPOWIEDŹ: Zgoda. W załączeniu załącznik nr 5d (wzór umowy) z poprawioną numeracją. 6. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4) par. 4 ust 3 (rozumiany jako ust. 1). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? Proponowany przez Zamawiającego termin 60 dni może mieć wpływ na cenę oferty wynikającą z konieczności finansowania Zamawiającego przez Wykonawcę. ODPOWIEDŹ: Zamawiający skraca w zakresie zadania nr 4 termin płatności do 30 dni. 1

2 7. Pytanie dot. Załącznika nr 5d do SIWZ (wzór umowy dla zadania 4) par. 5 ust 4 (rozumiany jako ust. 1). Celem doprecyzowania zapisów dotyczących naliczania kar umownych, prosimy o zmianę odniesienia tj. zamiast 2 ust. 3 prosimy o wpisanie 2 ust.2 pkt 3. ODPOWIEDŹ: Zgoda. 8. Pytanie dot. Załącznika nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZADANIE 4, Aparaty Siemens, pkt 3. Celem doprecyzowania prosimy o korektę w nazwie aparatu poprzez pozostawienie jedynie Acuson S2000 jako właściwej nazwy aparatu, tym samym nadając punktowi brzmienie: Echokardiograf SIEMENS Acuson S2000 ODPOWIEDŹ: Zamawiający precyzuje przedmiot zamówienia, nadając mu nowy kształt: Aparaty Siemens 1. Aparaty przyłóżkowe RTG SIEMENS Polymobil Echokardiograf SIEMENS Acuson Sequoia C Echokardiograf SIEMENS Acuson S Pytanie dot. Załącznika nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZADANIE 4, UMOWA SERWISOWA W POZ. 1 i 2-3, pkt. 6. Celem ujednolicenia nazewnictwa z postanowieniami umowy par 1 i 2 oraz nazewnictwem dokumentów stosowanych przez Wykonawcę prosimy o zmianę Karta pracy na Raport Serwisowy. ODPOWIEDŹ: Ilekroć w załączniku nr 6 dotyczącym zadania nr 4 mowa jest o kartach pracy należy przez to rozumieć Raport Serwisowy 10. Pytanie dot. Załącznika nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZADANIE 4, UMOWA SERWISOWA W POZ. 1 i 2-3, pkt. 7. Prosimy o usunięcie słowa pisemnego w związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza również zgłoszenia telefoniczne. ODPOWIEDŹ: Zgoda. 11. Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 2. Tytuł zadania brzmi: "Urządzenia marki PHILIPS: ie33 XMATR!X (lszt.), HDUKE (1 szt), IU22 (2 szt.)", obejmuje więc 4 aparaty ultrasonograficzne marki PHILIPS natomiast opis przedmiotu zamówienia, który brzmi: 1. Aparat ultrasonograficzny PHILIPS iu22 wraz z oprogramowaniem QLab 2. Aparat ultrasonograficzny PHILIPS iu22 wraz z oprogramowaniem QLab - umowa serwisowa obowiązuje od momentu zakończenia czasu trwania gwarancji 3. Centrala zbiorcza z monitorami Philips MP5, Monitor nieinwazyjny Philips C % kanałowy (3 szt.) 4. Kardiomonitor Philips M8070A (1 szt.)" obejmuje 2 aparaty ultrasonograficzne oraz nieznaną liczbę kardiomonitorów (określenie "centrala zbiorcza z monitorami PHILIPS MP5" nie wskazuje na ilość kardiomonitorów podpiętych do centrali). W związku z powyższym prosimy o dokładne określenie liczby i rodzaju urządzeń składających się na zadanie nr 2 wraz z podaniem ich modeli, wyposażenia (np. w jakie głowice wyposażone są ultrasonografy) oraz, ile jest to możliwe, roku produkcji. ODPOWIEDŹ: Zamawiający precyzuje przedmiot zamówienia, nadając mu nowy kształt: Urządzenia PHILIPS: ie33 XMATRIX, HD11XE, iu22, Centrala z 6-cioma kardiomonitorami MP-50, Centrala z 4-ma kardiomonitorami MP 30, kardiomonitor MP-70 szt.1, kardiomonitor MX 700 szt.2, Poniżej Zamawiający podaje nazwy głowic i rok produkcji urządzeń: Ultrasonograf iu22 prod r. Głowice: VL1305, C8-5, C9-4, C9-5ec, C5-1, L12-5, L9-3, L15--7io, Echokardiograf ie33 XMATRIX - prod r. Głowice: S12-4, S8-3, S5-1. Echokardiograf HD11XE - prod r. Głowice: S3-1, S8-3, L Jeżeli na zadanie nr 2 składają się zarówno aparatu ultrasonograficzne jaki i kardiomonitory marki PHILIPS, zwracamy się z prośbą o rozbicie części 2 na część 2a zawierającą aparaty ultrasonograficzne marki PHILIPS oraz część 2b zawierającą kardiomonitory tej marki. Jeżeli Zamawiający uważa, że ustawa ta nakłada na podmioty serwisujące sprzęt medyczny obowiązek posiadania autoryzacji ich producenta, prosimy o wskazanie konkretnego zapisu ustawy, który by to uzasadniał. Na koniec pragniemy podkreślić, że wymóg przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających, że jest on autoryzowanym serwisem do danego sprzętu i serwisowania wyrobów medycznych jest niezgodny z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi, iż Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a jego utrzymanie skutkować będzie koniecznością unieważnienia postępowania na podstawie art. 93, ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, bowiem postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody na rozbicie zadania nr 2 na dwie, osobne części. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że żądanie przez Wykonawcę odstąpienia przez Zamawiającego od obowiązku posiadania autoryzacji producenta sprzętu jest bezcelowe, albowiem wymóg ten dotyczy tylko zadania nr 1, zgodnie z Rozdz. VI pkt 4 SIWZ. 13. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o udzielnie informacji w jakim terminie kończy się gwarancja na aparat IU22 oraz 2

3 czy umowa serwisowa ma obowiązywać na okres 3 lat od momentu końca gwarancji? ODPOWIEDŹ: Gwarancja na aparat IU22 już się skończyła, a nowa umowa serwisowa ma obowiązywać na okres 3 lat. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian i są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania. Z poważaniem (-) mgr Jarosław Dąbrowski st. inspektor ds. zamówień publicznych 3

4 UMOWA nr.. Załącznik nr 5d zawarta w dniu. r. w Lublinie pomiędzy Uniwersyteckim Szpitalem Dziecięcym w Lublinie, ul. prof. Antoniego Gębali 6, Lublin, wpisanym do KRS pod numerem , NIP: , REGON: , zwanym Zleceniodawcą lub Szpitalem, reprezentowanym przez: 1. Dr n. med. Jerzego Szareckiego Dyrektora Naczelnego 2. Mgr Dorotę Chodowską Z-cę Dyrektora ds. Ekonomicznych Główną Księgową a.. z siedzibą przy., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej / KRS pod numerem, NIP:., REGON:.., zwaną Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez: Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (znak sprawy 40/16) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015, poz. 2164). Przedmiotem umowy jest serwis sprzętu, aparatury medycznej i urządzeń diagnostyki (zadanie nr 4), którego wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zleceniobiorca wykona usługę stanowiącą przedmiot umowy na własne koszt i ryzyko. 3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony sprzęt medyczny w celach wykonania usług w warsztatach Zleceniobiorcy do momentu podpisania Raportu Serwisowego. 1. Obowiązki Zleceniodawcy: 1) Udostępnienie aparatury i sprzętu medycznego do wykonywania usługi przez Zleceniobiorcę. 2 2) Po wykonaniu usługi Zleceniodawca jest zobowiązany potwierdzić pod względem merytorycznym Raport Serwisowy Zleceniobiorcy przez upoważnionego przedstawiciela wskazanego w załączniku nr 4 do Umowy. 2. Obowiązki Zleceniobiorcy: 1) Zapewnienie fachowego poziomu usług technicznych. 2) Przystąpienie do wykonania usługi po zgłoszeniu przez Zleceniodawcę awarii Sprzętu nie później niż 24 godziny po uzyskaniu informacji, pomiędzy 8 a 17, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłaszanie awarii Sprzętu odbywa się poprzez nr telefonu.. lub numer fax:.lub adres poczty elektronicznej:. Zgłoszenia może dokonać osoba upoważniona przez Zleceniodawcę. Uznaje się, że osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zleceniodawcy jest osobą upoważnioną. 3) Wykonanie usługi gdy nie ma potrzeby użycia do naprawy części zamiennych w terminie maksymalnie 3 dni od momentu zgłoszenia usterki, liczonych w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli dla wykonania naprawy zajdzie potrzeba sprowadzenia części zamiennej i wymagana będzie akceptacja przez Zleceniobiorcę dodatkowej oferty na tą część, termin wykonania usługi wynosi 7 dni liczone w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy od momentu podpisania/zaakceptowania oferty na część zamienną przez Zleceniodawcę. 4) Wykonanie przeglądów okresowych sprzętu objętego umową zgodnie ze specyfikacją producenta, w terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą. 5) Wykonywanie usług przy użyciu własnych narzędzi i materiałów zgodnie z odpowiednimi normami, wykorzystując przy wykonywaniu usługi materiały posiadające aktualne atesty, aprobaty techniczne i/lub certyfikaty zgodności. 6) Wykonywanie usług objętych niniejszą umową w siedzibie Zleceniodawcy. 7) W razie potrzeby wykonania usługi w warsztatach Zleceniobiorcy przewozi on sprzęt transportem własnym i na własny koszt na miejsce naprawy i z powrotem po uprzednim uzgodnieniu terminu odbioru z przedstawicielem Zleceniodawcy Wartość przedmiotu umowy wynosi. brutto (słownie:.. zł ) i wynika ze złożonej przez Zleceniodawcę oferty, która stanowi integralną część umowy. 2. Strony ustalają, że zapłata za usługę będzie następować miesięcznie. Wartość miesięczna usługi wynosi. zł brutto ( słownie: gr). 3. Ceny przedstawione w ofercie nie ulegną zmianie przez okres 12 miesięcy. 4. Umowa nie obejmuje dostawy części zamiennych w przypadku konieczności wymiany części zamiennej zostanie wystawiona stosowna oferta do potwierdzenia przez Zleceniodawcę Termin płatności wynosi do 60 dni licząc od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku. 4

5 2. Zleceniobiorca nie może dokonać bez pisemnej zgody Zleceniodawcy żadnej czynności mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności: 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zleceniodawcy (w rozumieniu art Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązywania się z niniejszego zobowiązania Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zleceniodawcy należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art Kc.). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełni wobec Zleceniobiorcy Za nienależyte wykonanie umowy Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary w następujących wypadkach i w wysokości: Za nieterminowe wykonanie usługi zgodnie z 2 ust zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi ale nie więcej niż 5 % wartości netto przedmiotu Umowy. 2. Egzekwowanie kar może nastąpić poprzez potrącenie należności z faktury. 3. Zleceniobiorca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Zleceniobiorcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości przedmiotu Umowy netto. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane zostało siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności: wojnę, powstanie, klęski żywiołowe, zarządzenia władz, powódź, pożar, strajk lub lokaut. Strona nie wykonującą zobowiązań z powodu siły wyższej ma obowiązek niezwłocznego pisemnego powiadomienia o fakcie wystąpienia zdarzenia noszącego znamiona siły wyższej drugą Stronę 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi w okresie trwania umowy. 2. Na wymienione części zamienne obowiązuje termin gwarancji nie krótszy niż 6 miesięcy. 3. Gwarancją nie są objęte: a) uszkodzenia i wady dostarczanej części zamiennej wynikłe na skutek: 6 - eksploatacji sprzętu przez Zleceniodawcę niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zleceniodawcy do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zleceniodawcę lub inne nieuprawnione osoby); b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) 4. Strony wyłączają odpowiedzialność z tytułu rękojmi. 7 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy za pisemnym uprzedzeniem z przyczyn wskazanych w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Umowa zostaje zawarta na czas określony od do Strony na zasadzie art. 144 ustawy Pzp ustalają, że każda istotna zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) nastąpiła zmiana nazwy lub danych podmiotów zawierających umowę, b) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zleceniodawcy ani sporządzenia Aneksu do umowy, c) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, d) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT. W razie zmiany stawki podatku VAT po zawarciu umowy, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, e) po okresie 12 miesięcy wynagrodzenie Zleceniobiorcy może być waloryzowane 1 raz w roku, jedynie w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych za półrocze przez Prezesa GUS, za pisemną zgodą Zleceniodawcy. 2. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany umowy. Postanowienia końcowe: 10 5

6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie. 3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 6