Regulamin Organizacyjny Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej w Krakowie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej w Krakowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Śródmiejska Biblioteka Publiczna zwana dalej Biblioteką jest miejską instytucją kultury wyodrębnioną pod względem prawnym i ekonomiczno-finansowym, realizująca zadania biblioteki powiatowej, działa na podstawie: ustawy z dnia 25 X 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz.406), ustawy z dnia 27 VI 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz., 642 z późn. zmianami), ustawy z dnia 27 VIII 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240, z późn. zmianami), statutu nadanego Uchwałą Nr LXIII/910/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 grudnia 2012 r Postanowienia Regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych. 2. Terenem działania Biblioteki jest obszar Gminy Miejskiej Kraków. 3. Siedzibą Biblioteki jest Miasto Kraków. 4. Nadzór nad Biblioteką sprawuje Gmina Miejska Kraków. 5. Biblioteka wchodzi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i podlega nadzorowi merytorycznemu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie. 3 Biblioteka służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury. Zadania szczegółowe zawarte są w Statucie placówki oraz okresowych planach merytorycznych. 4 Strukturę organizacyjną Biblioteki określa załączony do niniejszego Regulaminu schemat organizacyjny - zał. nr 1.

2 Rozdział II Komórki organizacyjne Biblioteki i zakres ich działania W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: Dyrektor, Dział gromadzenia i opracowania zbiorów, Dział udostępniania zbiorów, Dział instrukcyjno metodyczny, Dział finansowy, Dział administracyjno gospodarczy. 1. Dyrektor Biblioteką kieruje dyrektor, który reprezentuje instytucje na zewnątrz, zarządza nią jednoosobowo i ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt działalności. Do obowiązków dyrektora należy w szczególności: kierowanie sprawami działalności podstawowej i administracyjnej, kształtowanie programu działalności, prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi instytucji, poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej instytucji, dobór i wykorzystanie kadr, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnienie im odpowiednich warunków pracy, przedstawianie organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań rzeczowych, finansowych oraz wniosków inwestycyjnych, wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń. Dyrektor Biblioteki upoważniony jest do zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków do wysokości środków określonych w planie finansowym instytucji. Dyrektor jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę. 2. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów Na czele Działu stoi Kierownik, którego zadaniem jest inspirowanie, koordynacja i nadzór wszystkich prac mających na celu gromadzenie i opracowanie wszystkich zbiorów Biblioteki z uwzględnieniem procesów automatyzacyjnych. Do zadań kierowanego przez niego Działu należy: planowanie i realizacja zakupów materiałów bibliotecznych, organizowanie przetargów na zakup książek i prenumeratę czasopism, przygotowanie przeglądów nowości wydawniczych, ewidencja przybytków,

3 prenumerata czasopism, udział w Komisjach: Zakupu Książek, Selekcji i Darów, Przetargowej itd., katalogowanie, klasyfikowanie zbiorów dla Biblioteki Głównej i wszystkich filii, opracowywanie nowości i darów dla wszystkich bibliotek filialnych, drukowanie i naklejanie kodów paskowych na książki, ewidencjonowanie nabytków za pomocą systemu bibliotecznego i wydruk stron inwentarzy do wszystkich bibliotek, sukcesywne wprowadzanie danych do katalogu komputerowego (ręczne wprowadzanie z klawiatury rekordów do tworzonej bazy danych i przyjmowanie gotowych rekordów z zewnętrznych baz danych), sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. 3. Dział udostępniania zbiorów W skład Działu wchodzi Biblioteka Główna i czternaście filii bibliotecznych. Biblioteka Główna przy ul. Masarskiej 14 służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury. Bibliotekę Główną tworzy wypożyczalnia i czytelnia zbiorów popularnonaukowych. Na czele Biblioteki Głównej stoi Kierownik, którego zadaniem jest inspirowanie, koordynacja i nadzór wszystkich prac związanych z działalnością Biblioteki Głównej. Do zadań Biblioteki Głównej należy: udostępnianie wszystkich zbiorów czytelnikowi do domu lub na miejscu wraz z udzielaniem mu niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych, tworzenie Bibliografii Regionalnej, udzielanie informacji rzeczowych i bibliograficznych wykorzystując, także katalogi on-line i Internet, tworzenie na zlecenia zestawień bibliograficznych, praca z czytelnikiem indywidualnym przy korzystaniu z literatury popularnonaukowej z księgozbioru podręcznego, edukacja medialna i czytelnicza nowych czytelników, pozyskiwanie nowych użytkowników poprzez działalność promocyjną, imprezową, edukacyjną oraz poprzez stosowanie nowoczesnych metod udzielania informacji, wybór zbiorów na przeglądach nowości, systematyczna praca nad kształtowaniem księgozbiorów i innych dokumentów bibliotecznych zgodnie z potrzebami środowiska, opracowywanie techniczne zbiorów, naprawa uszkodzonych książek, wycofywanie zaczytanych i zdezaktualizowanych, organizowanie wystaw i wystawek, dbanie o wystrój i estetykę biblioteki, współpraca z instytucjami kulturalnymi i oświatowymi - organizowanie imprez czytelniczych, prowadzenie Kroniki Biblioteki, 3

4 gromadzenie bieżącej dokumentacji czytelniczej, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i danych statystycznych, opracowywanie planów i analiz okresowych dotyczących Biblioteki Głównej. Biblioteki filialne Biblioteka prowadzi sieć czternastu bibliotek filialnych, których nazwy i adresy ujęto w załączniku nr 1. Na czele filii bibliotecznej stoi Kierownik, którego zadaniem jest koordynacja i nadzór wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem filii. Filie pracują jako: biblioteki wieloagendowe (oddziały dla dorosłych, oddziały dla dzieci, czytelnie), biblioteki uniwersalne, Do zadań bibliotek filialnych należy: udostępnianie wszystkich zbiorów czytelnikowi do domu lub na miejscu wraz z udzielaniem mu niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych, opieka nad czytelnikiem niepełnosprawnym i starszym (dostarczanie książek do domu na zamówienie telefoniczne), praca z czytelnikiem indywidualnym przy korzystaniu z literatury popularnonaukowej, z księgozbioru podręcznego i z prasy bieżącej i czasopism fachowych, edukacja medialna i czytelnicza nowych czytelników, pozyskiwanie nowych użytkowników poprzez działalność promocyjną, imprezową, edukacyjną oraz poprzez stosowanie nowoczesnych metod udzielania informacji, wybór zbiorów na przeglądach nowości, systematyczna praca nad kształtowaniem księgozbiorów i innych dokumentów bibliotecznych zgodnie z potrzebami środowiska, opracowywanie techniczne zbiorów, naprawa uszkodzonych książek, wycofywanie zaczytanych i zdezaktualizowanych, organizowanie wystaw i wystawek, dbanie o wystrój i estetykę biblioteki, współpraca z instytucjami kulturalnymi i oświatowymi, organizowanie imprez czytelniczych, prowadzenie szkoleń komputerowych dla seniorów, gromadzenie bieżącej dokumentacji czytelniczej, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i danych statystycznych, opracowywanie planów i analiz okresowych dotyczących własnej placówki, Rozszerza się profil działalności następujących filii: Filia nr 13 udostępnia osobom niewidomym zbiory w postaci czytaków Filie nr: 4, 8,17 udostępniają książki mówione, Filia nr 2 udostępnia książki w języku angielskim i niemieckim Filie nr: 8 i 19 prowadzą Dyskusyjne Kluby Książki 4

5 4. Dział instrukcyjno metodyczny W strukturze tego działu pracuje instruktor Biblioteki (samodzielne stanowisko), specjalista ds. popularyzacji czytelnictwa (samodzielne stanowisko), informatyk (samodzielne stanowisko) i specjalista ds. automatyzacji (samodzielne stanowisko). Instruktor: inspiruje, koordynuje działalność metodyczną Biblioteki Głównej i bibliotek filialnych, opracowuje sprawozdania statystyczne, analizy działalności Biblioteki Głównej i bibliotek filialnych, w porozumieniu z Dyrektorem organizuje kontrolę zbiorów w bibliotekach i kieruje pracą zespołów skontrowych, w porozumieniu z Dyrektorem nadzoruje i koordynuje prace nad doborem nowości wydawniczych, utrzymaniem odpowiedniej struktury księgozbioru oraz nad selekcją księgozbioru zniszczonego, zaczytanego i zdezaktualizowanego, organizuje doskonalenie zawodowe - udziela pomocy fachowej w zakresie form i metod udostępniania, promocji nowości i rozwoju czytelnictwa, organizuje szkolenia (warsztaty, seminaria i konferencje) kontroluje i ocenia skuteczność swojej działalności metodycznej, opiniuje, po zasięgnięciu opinii kierowników filii, ruch służbowy w bibliotekach filialnych, zbiera i opracowuje dane statystyczne dotyczące czytelnictwa, sporządza analizy statystyczne do GUS-u. Specjalista ds. popularyzacji czytelnictwa: koordynuje i inspiruje działalność kulturalno-oświatową w sieci bibliotek Biblioteki, koordynuje dokumentowanie imprez Biblioteki (kronika, zdjęcia, zaproszenia, wydawanie periodyku Biblioteki) i opracowuje sprawozdania zbiorcze dotyczące popularyzacji czytelnictwa, nawiązuje kontakty ze środowiskiem twórczym, kulturalnym, oświatowym, samorządowym i opiniotwórczym, itp. - celem śledzenia bieżącego życia kulturalnego, wydarzeń oświatowych, naukowych i związanych z miastem, koordynuje prace związane z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych na działalność Biblioteki. Informatyk administruje zintegrowanym systemem bibliotecznym, administruje sieciami komputerowymi w Bibliotece, administruje serwerami www, BIP, nadzoruje działania programu komputerowego zainstalowanego w Dziale finansowym i Dziale administracyjno gospodarczym, czuwa nad wykorzystaniem i legalizacją oprogramowania zainstalowanego w komputerach Biblioteki, pomaga pracownikom Biblioteki w obsłudze komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania, konsultuje zakupy związane ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, 5

6 sygnalizuje dyrekcji problemy związane z modernizacją sprzętu komputerowego i oprogramowania, Specjalista ds. automatyzacji organizuje i koordynuje prace wszystkich modułów Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego, czuwa nad zgodnością wszystkich operacji w Zintegrowanym Systemie Bibliotecznym z obowiązującymi normami bibliotecznymi i przepisami oraz przygotowuje dla dyrektora Biblioteki projekty decyzji w sprawach dotyczących dostosowania funkcjonowania Biblioteki do wymogów Systemu Komputerowego, współpracuje z administratorem Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego oraz w zakresie kompetencji ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki, kontaktuje się z twórcą oprogramowania systemowego - Firmą SOKRATES, prowadzi i organizuje szkolenia pracowników Biblioteki z zakresu obsługi Komputerowego Systemu Bibliotecznego SOWA2 oraz nadaje uprawnienia do pracy w systemie poszczególnym bibliotekarzom, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego i przyjmowanie uwag od użytkowników systemu oraz udzielanie informacji o wprowadzanych zmianach. 5. Dział finansowy Na czele działu stoi Główny Księgowy, który wspólnie z Dyrektorem odpowiada za całokształt polityki finansowej placówki. Główny Księgowy: planuje wydatki i przychody, realizuje budżet, sporządza okresowe sprawozdania i analizy finansowe również bilans, nadzoruje prace kasjerki i księgowych. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego regulują odpowiednie przepisy i instrukcje oraz szczegółowy zakres czynności, Zadania Działu finansowego polegają na: obsłudze kasowej Biblioteki, księgowaniu wydatków budżetowych i dokumentacji wpływów, sprawdzaniu rachunków pod względem formalno-rachunkowym, przygotowywaniu przelewów, prowadzeniu rozliczeń z ZUS, z ubezpieczycielami itp., opracowywaniu informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego, przygotowywaniu materiałów statystycznych, prowadzeniu dokumentacji finansowej, rozliczaniu i prowadzeniu dokumentacji finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, bieżącym regulowaniu wszystkich płatności Biblioteki. 6

7 6. Dział administracyjno - gospodarczy W strukturze tego działu mieści się: Referat Administracyjny i Referat Gospodarczy. Na czele Referatu administracyjnego stoi Kierownik, którego zadaniem jest kierowanie Referatem. Do zadań Referatu należy m. in.: sporządzanie umów o pracę (poprzedzone procedurą związaną ze złożeniem dokumentów), prowadzenie teczek osobowych, prowadzenie list obecności pracowników we wszystkich działach i filiach, prowadzenie dokumentacji urlopów, wysługi lat pracowników, wykazu osób uprawnionych do nagród jubileuszowych, spraw związanych z przechodzeniem na emeryturę, wykazu osób podnoszących kwalifikacje, wprowadzanie danych osobowych do bazy programu komputerowego, prowadzenie spraw BHP (badania lekarskie, kontrola warunków pracy, organizowanie szkoleń), załatwianie spraw związanych z roszczeniami z powodu wypadków przy pracy i chorobami zawodowymi, sporządzanie analiz statystycznych do GUS-u i dla potrzeb Dyrekcji, prowadzenie sekretariatu. Pracą Referatu gospodarczego zarządza Kierownik, któremu podlegają pracownicy obsługi i konserwator, zatrudnieni na etacie lub umowie zleceniu w Biblioteki. Do głównych zadań Referatu należy: planowanie i dokonywanie bieżących zakupów, urządzeń, materiałów itp. dla Biblioteki zgodnie z wymogami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji ilościowej wyposażenia dokumentacji zakupów, rozdziału środków, planowanie i organizowanie oraz nadzór remontów i zakupów inwestycyjnych z zachowaniem należytych procedur, prowadzenie dokumentacji przetargowej, ocen technicznych itp. wszystkich przedsięwzięć remontowo-administracyjnych, prowadzenie ksiąg lokali wynajmowanych i bieżącej dokumentacji związanej z ich administracją i opłatami stałymi. 1. W Bibliotece działają, także stałe Komisje: Komisja Socjalna ZFŚS, Komisja Przetargowa, Komisja Zakupów Zbiorów, Komisja Selekcji i Darów, Komisja BHP. 7 7

8 2. Dyrektor może powoływać inne Komisje o charakterze stałym bądź czasowym, jak również Zespoły Zadaniowe. Rozdział III Postanowienia końcowe Integralną część Regulaminu organizacyjnego stanowią dwa załączniki: 8 Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny, Załącznik nr 2 Tabela etatów, stanowisk i wykształcenia. 9 Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu winny być dokonywane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia. 10 Regulamin organizacyjny Biblioteki wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje podany do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, po uprzednim zaopiniowaniu go przez organizację związkową działającą w Bibliotece i Wydział Kultury Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa. 11 Traci moc Regulamin organizacyjny z dnia 1 września 2007 r. oraz Aneks nr 1 z roku Kraków, dnia 1 lutego 2013 r. 8