REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Rozdział I Zadania i struktura organizacyjna Biblioteki

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Rozdział I Zadania i struktura organizacyjna Biblioteki 1 1. Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie dzielnicy Wola, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie. Biblioteka swoje zadania programowe realizuje współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, działalnością oświatową i kulturalną. 2. Do szczegółowego zakresu działania Biblioteki należy: a) gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących dzielnicy Wola b) udostępnianie zbiorów czytelnikom na miejscu i wypożyczanie do domu c) pełnienie służby informacyjno-bibliograficznej oraz popularyzacja książki i czytelnictwa d) nadzór nad siecią filii bibliotecznych w dzielnicy Wola w sprawach dotyczących organizacji księgozbiorów, ich opracowania i udostępniania, służby informacyjnobibliograficznej, pracy z czytelnikiem oraz planowania i sprawozdawczości e) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki oraz prowadzenie praktyk przywarsztatowych f) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece g) współdziałanie z bibliotekami innych sieci na terenie dzielnicy Wola 2 W skład Biblioteki wchodzą, zgodnie z wykazem, stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu następujące komórki organizacyjne: 1. Dyrekcja 2. Oddziały: a) Dzielnicowa Czytelnia Naukowa b) Dzielnicowa Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży c) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 d) Ośrodek Informacji Internetowej 3. Filie Biblioteki : a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży 4. Dział Automatyzacji

2 5. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 6. Dział Administracyjno-Gospodarczy 7. Dział Finansowy 8. Samodzielne stanowiska pracy: a) animator kultury b) specjalista d/s kadrowych c) radca prawny I. Dyrekcja 1. Dyrektor Rozdział II Zakresy działania komórek organizacyjnych 3 1. Na czele Biblioteki stoi dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta m.st. Warszawy. Jest on pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 2. Do obowiązków dyrektora należy w szczególności: a) opracowywanie planów pracy, preliminarzy budżetowych b) ustalanie regulaminu organizacyjnego Biblioteki oraz innych regulaminów i instrukcji, w drodze zarządzeń wewnętrznych c) podejmowanie decyzji o zatrudnieniu, awansowaniu, nagradzaniu i zwalnianiu pracowników Biblioteki, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów d) wnioskowanie i realizowanie zmian w sieci bibliotecznej na terenie dzielnicy Wola e) podpisywanie łącznie z głównym księgowym umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych. f) bieżąca analiza wyników pracy Biblioteki, nadzór i kontrola nad działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych g) reprezentacja Biblioteki na zewnątrz h) ustalanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności kierownikom komórek organizacyjnych i bezpośrednio podległym pracownikom sieci bibliotecznej w dzielnicy Wola 2. Zastępca dyrektor 1. Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy zastępcy. Zastępca dyrektor prowadzi działalność zgodnie z udzielonymi mu uprawnieniami oraz dyspozycjami Dyrektora. 2. Do obowiązków zastępcy dyrektora należy w szczególności: a) zastępowanie dyrektor w czasie jego nieobecności b) czuwanie nad rozwojem sieci bibliotek i ich działalnością c) nadzór nad sprawami merytorycznymi bibliotek [dobór księgozbioru, prowadzenie katalogów, analiza sprawozdań itp] d) sporządzanie sprawozdań z działalności bibliotek dzielnicy Wola e) organizowanie działalności instrukcyjno-metodycznej 2

3 f) kontrola placówek pod względem merytorycznym g) branie udziału w naradach poświęcanych sprawom sieci bibliotek 3. Główny Księgowy a) Główny księgowy prowadzi całość spraw budżetowo-finansowych Biblioteki, b) odpowiada za nadzór i kontrolę w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kierownicy komórek organizacyjnych Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy kierowanie wykonywaniem zadań objętych zakresem działania tych komórek, a w szczególności: a) należyte rozplanowanie pracy oraz troska o jej stałe usprawnianie b) nadzór nad wykonywaniem przez pracowników przydzielonych im zadań oraz załatwianiem ich zgodnie z obowiązującymi przepisami c) przedstawienie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które powinny być podane do jego wiadomości lub uzyskania jego aprobaty, a także informowanie go o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem komórki im podległej d) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p. poż. i bhp e) bezpośrednie wykonywanie zadań określonych zakresem czynności. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za: a) należyte wykonanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwą gospodarkę powierzonym im mieniem oraz rozliczenie się zgodnie z obowiązującymi przepisami b) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności kierowanej komórki 3. Bibliotekarz systemowy Do obowiązków bibliotekarza systemowego należy: a) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego b) współpraca z administratorem sieci komputerowej oraz ze wszystkimi filiami bibliotecznymi w zakresie swoich kompetencji, c) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi systemu dla pracowników, administratorów i użytkowników d) analizowanie zautomatyzowanych usług biblioteki w celu ich doskonalenia e) przygotowywanie sprawozdań z pracy Działu Automatyzacji wg potrzeb instytucji Bibliotekarz systemowy jest odpowiedzialny za zgodność wszystkich operacji w systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami. 3

4 5 II. Oddziały: 1. Dzielnicowa Czytelnia Naukowa a) gromadzi wydawnictwa naukowe i popularnonaukowe z podstawowych dziedzin wiedzy, zgodnie z potrzebami czytelników, aktualizowane w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy b) gromadzi oraz prenumeruje wybrane czasopisma c) prowadzi ewidencję księgozbioru i dokumentację wpływów i ubytków d) opracowuje księgozbiór e) prowadzi komputerowe katalogi swoich zbiorów f) organizuje przechowanie i konserwację księgozbioru g) udostępnia zbiory w czytelni h) prowadzi ewidencję udostępnionych zbiorów oraz frekwencji i) pełni służbę informacyjno-bibliograficzną dla czytelników i zwracających się do niej instytucji j) tworzenie regionalnej bazy lokalnej rejestrującej artykuły z czasopism oraz książki i dokumenty życia społecznego dotyczące Woli k) prowadzi przysposobienie biblioteczne dla studentów zgodnie z potrzebami zwracających się do niej szkół wyższych l) wykonuje odbitki kserograficzne na zamówienie czytelników 2. Dzielnicowa Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży a) gromadzi księgozbiór dla dzieci i młodzieży korzystając ze wskazówek Komisji Doboru i Selekcji Księgozbiorów działającej przy Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy oraz informacji zawartych w prasie fachowej. b) gromadzi poradniki metodyczne dla wszystkich placówek dziecięco-młodzieżowych w dzielnicy Wola c) prenumeruje czasopisma dla dzieci i młodzieży d) prowadzi ewidencję zbiorów i dokumentację wpływów i ubytków e) przygotowuje księgozbiór do wypożyczeń, f) współpracuje przy budowie katalogu centralnego g) wypożycza książki czytelnikom stosując wolny dostęp do półek a także udostępnia na miejscu księgozbiór podręczny oraz czasopisma bieżące h) prowadzi ewidencję czytelników i wypożyczeń i) pełni służbę informacyjno- bibliograficzną j) organizuje pracę kulturalno-oświatową upowszechniającą książkę i czytelnictwo oraz współpracuje w tym zakresie ze szkołami, organizacjami oraz innymi instytucjami k) wypracowuje wzorcowe formy pracy z dziećmi dla pozostałych bibliotek dziecięcych l) prowadzi zajęcia z dziećmi wykorzystując posiadany sprzęt techniczny ł) opracowuje plany pracy i sprawozdania m) wykonuje odbitki kserograficzne na zamówienie czytelników 4

5 3. Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 a) gromadzi księgozbiór przeznaczony do wypożyczania dorosłym i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami czytelników, jak również umożliwiający realizację oświatowych i kulturotwórczych zadań biblioteki. b) prenumeruje czasopisma dla dorosłych i młodzieży, udostępniając je na miejscu lub na życzenie czytelników wypożyczając do domu c) prowadzi ewidencję zbiorów i dokumentację wpływów i ubytków d) przygotowuje zbiory do wypożyczeń e) organizuje przechowywanie i konserwację zbiorów f) wypożycza książki czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek, udostępnia na miejscu księgozbiory podręczne g) prowadzi ewidencję czytelników i wypożyczeń h) pełni służbę informacyjno-bibliograficzną i) składa okresowe sprawozdania zgodnie z zaleceniami dyrekcji j) udostępnia zbiory specjalne k) prowadzi wypożyczanie kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie dzielnicy Wola 4. Ośrodek Informacji Internetowej Do zakresu działania Ośrodka Informacji Internetowej należy w szczególności: a) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych b) zakup i obsługa obcych baz danych, w tym zagranicznych c) wyspecjalizowanie się w pozyskiwaniu najkrótszą drogą najpełniejszej informacji d) pomoc użytkownikom w korzystaniu z internetowych i katalogowych baz danych e) ścisła współpraca z bibliotekarzem systemowym. III. Filie Biblioteki: 1. Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży a) gromadzą księgozbiór przeznaczony do wypożyczania dorosłym i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami czytelników, jak również umożliwiający realizację oświatowych i kulturotwórczych zadań biblioteki. b) prenumerują czasopisma dla dorosłych i młodzieży, udostępniając je na miejscu lub na życzenie czytelników wypożyczając do domu c) prowadzą ewidencję zbiorów i dokumentację wpływów i ubytków d) przygotowują księgozbiory do wypożyczeń e) organizują przechowywanie i konserwację zbiorów f) wypożyczają książki czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek, udostępniają na miejscu księgozbiory podręczne g) prowadzą ewidencję czytelników i wypożyczeń h) pełnią służbę informacyjno-bibliograficzną i) organizują pracę kulturalno-oświatową upowszechniającą książkę i czytelnictwo, współpracując w tym zakresie z zainteresowanymi instytucjami i organizacjami j) składają okresowe sprawozdania zgodnie z zaleceniami dyrekcji 5

6 k) udostępniają zbiory specjalne /wybrane placówki/ ł) wykonują odbitki kserograficzne na zamówienie czytelników /filie posiadające sprzęt do kopiowania/ 2. Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży a) gromadzą księgozbiór dla dzieci i młodzieży korzystając ze wskazówek Komisji Selekcji i Doboru Księgozbiorów działającej przy Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy i informacji zawartych w prasie fachowej b) prenumerują czasopisma dla dzieci i młodzieży c) prowadzą ewidencję zbiorów i dokumentację wpływów i ubytków d) przygotowują księgozbiory do wypożyczeń e) organizują przechowywanie i konserwację swoich zbiorów f) wypożyczają książki czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek a także udostępniają na miejscu księgozbiór podręczny oraz czasopisma bieżące g) prowadzą ewidencję czytelników i wypożyczeń h) pełnią służbę informacyjno-bibliograficzną i) organizują pracę kulturalno-oświatową upowszechniającą książkę i czytelnictwo oraz współpracują w tym zakresie ze szkołami, instytucjami, i innymi zainteresowanymi organizacjami j) prowadzą zajęcia z dziećmi wykorzystując posiadany sprzęt techniczny k) udostępniają zbiory specjalne ł) opracowują plany pracy i sprawozdania 3. Dział Automatyzacji a) administruje i obsługuje informatycznie komputerowy system biblioteczny b) przechowuje licencje i hasła dostępu c) zapewnia ciągłość pracy we wszystkich oddziałach i filiach w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpiecza i obsługuje lokalne bazy danych i inne aplikacje na serwerze oraz zabezpiecza sieć lokalną przed niepowołanym dostępem d) nadzoruje prawidłowe działanie sprzętu komputerowego e) modernizuje sprzęt komputerowy Biblioteki f) projektuje i programuje - tworzy nowe narzędzia przydatne do pracy w Bibliotece w porozumieniu z dyrektorem Biblioteki g) współpracuje z kierownikami placówek bibliotecznych w zakresie komputeryzacji Biblioteki h) szkoli pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych i) inicjuje i współuczestniczy w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp. j) przygotowuje i bierze udział jako konsultant w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego k) bierze udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje pracowników Działu l) opiekuje się jednostkami bibliotecznymi w zakresie instalacji baz komputerowych i ich dostępności. 6

7 m) stałe aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki, zamieszczanych na różnych portalach informacyjnych, 4. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów a) gromadzi księgozbiór w drodze zakupu hurtowego do wszystkich placówek bibliotecznych dzielnicy i punktu sprzedaży Bibliofil, jak również przyjmuje dary b) przygotowuje dowody wpływów i dostarcza według nich książki do placówek i punktu sprzedaży Bibliofil c) opracowuje księgozbiór do poszczególnych placówek bibliotecznych poprzez przygotowanie na nośniku automatycznym opisów katalogowych, adnotowanych zakupionych książek d) drukuje w systemie bibliotecznym wszystkim filiom (za wyjątkiem Dzielnicowej Czytelni Naukowej) księgi inwentarzowe zakupionych książek, oznakowanie kodowe na nowe książki, uzupełnia oznakowania na księgozbiory już istniejące e) przygotowuje drogą internetową zbiorcze zamówienia na nowe książki f) budowa katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy g) współpracuje z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie melioracji katalogu bibliotek publicznych Warszawy 5. Dział Administracyjno-Gospodarczy: a) realizuje część gospodarczą budżetu b) administruje lokalami biblioteki, jej budynkiem, urządzeniami i wyposażeniem c) prowadzi konserwacje, remonty lokali i urządzeń biblioteki d) zajmuje się sprawami ogólno-administracyjnymi, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji itp. e) prowadzi zaopatrzenie w druki, materiały kancelaryjne i gospodarcze f) zabezpiecza właściwą organizację ochrony mienia biblioteki g) prowadzi sprawy ubezpieczeń rzeczowych i osobowych h) prowadzi sprawy socjalne 6. Dział Finansowy Do jego zakresu działania należy: a) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych, sporządzaniem sprawozdawczości, analizą działalności gospodarczej, rachunków ekonomicznych, płac b) terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, i ich kontrola formalna i rachunkowa wtórna, właściwa ewidencja i archiwizowanie c) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, ich kontrolę merytoryczną, formalną i rachunkową a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie d) kontrola i zatwierdzanie raportów kasowych e) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list f) prowadzenie kasy biblioteki 7. Samodzielne stanowiska pracy: 7

8 1. animator kultury a) opracowuje i realizuje uzgodnione z dyrektorem koncepcje działalności kulturalnej mające na celu zaprezentowanie biblioteki wolskiej na forum ogólnomiejskim b) organizuje i koordynuje imprezy, spotkania na terenie Biblioteki c) poznaje środowisko lokalne skupione wokół filii bibliotecznych i podejmuje wielopłaszczyznowe działania na rzecz rozpoznawania aktualnych potrzeb tych środowisk d) dba o przekazywanie informacji do lokalnych środków przekazu o odbywającej się w bibliotekach pracy edukacyjno-rozrywkowej e) poszukuje i pozyskuje sponsorów w celu podniesienia atrakcyjności oferty bibliotecznej 2. specjalista d/s kadrowych a) prowadzi sprawy związane z zatrudnieniem, zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem, karaniem i odznaczaniem pracowników, czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, sporządza plan urlopów i nadzoruje jego wykonanie b) prowadzi akta osobowe oraz karty ewidencji pracowników c) wystawia zaświadczenia z pracy, legitymacje, opinie, dokonuje wpisów do legitymacji ubezpieczeniowych 3. radca prawny a) przygotowuje i sporządza opinie prawne w sprawach zleconych przez dyrektora Biblioteki oraz b) podejmuje inne działania w oparciu o ustawę z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych / Dz.U. z 2002, Nr 123 poz.1059.z późn. zmianami/. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają trybu właściwego dla jego nadania. 6 /-/ Anna Grędzińska Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy 8