Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 22 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 22 stycznia 2015 r. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej o godzinie 9:00 otworzyła posiedzenie Komisji Rewizyjnej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta, Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy. Pani Anna Stochmal sołtys wsi Czadrów, Pani Irena Ruman sołtys wsi Kochanów, Pani Halina Niezgoda sołtys wsi Pisarzowice, Pan Mirosław Szkaradek sołtys wsi Szarocin. Pani Józefa Rekieć Przewodnicząca Komisji - powitała wszystkich obecnych na dzisiejszym posiedzeniu, przedstawiając następującą propozycje porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy. 4. Koszty utrzymania świetlic wiejskich, nakłady inwestycyjne oraz formy ich nadzorowania. 5. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2015 r. 6. Opiniowanie projektów uchwał. 7. Sprawy różne. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała, czy ktoś chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Rewizyjnej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 11 grudnia 2014 r. Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta - w zakresie tematycznym związanym z 1

2 bieżącą kontrolą działalności wójta poinformowała, iż od momentu ostatniej sesji do dnia dzisiejszego przeprowadzona została 1 narada u Wójta Gminy w dniu 19 stycznia 2015 r. Na powyższym spotkaniu omawiano: Przygotowanie do opracowania WPI przedstawienie potrzeb oraz stanu mienia w referacie WiK, IZP i KiR na lata oraz Sprawy organizacyjne dotyczące funkcjonowania urzędu. - Protokół z narady z dnia r. Kontynuując powiadomiła o sprawach poruszanych w temacie spraw różnych wymieniając: Pan Witold Bogumiło poinformował zebranych o możliwości składania wniosków o dofinansowania z zakresu obejmującego bazę sportową, w związku z czym Wójt Gminy zaproponował aby do projektu zgłosić budowę boiska sportowego w Ogorzelcu. Wójt Gminy przedstawił informacje z odbytego posiedzenia Rady Samorządowej Aglomeracji Wałbrzyskiej wskazując, iż w ramach jej działania ma powstać jednostka budżetowa powołana przez gminę Wałbrzych, która będzie prowadziła pełną obsługę wniosków i pozwoli na ich ocenę formalną i merytoryczną. Funkcjonowanie biura będzie finansowane w 85% ze środków UE,a w 15% ze środków własnych gmin członkowskich Aglomeracji Wałbrzyskiej. Pan Witold Bogumiło wskazał, iż będzie możliwość uzyskania dofinansowania remontów z budżetu Województwa Dolnośląskiego na inwestycje z zakresu ośrodków kultury, w związku z czym Wójt Gminy zaproponował aby złożyć wniosek dotyczący remontu świetlicy w Olszynach (lokal po byłym sklepie). Pytania: Pani Irena Ruman nawiązując do informacji dot. WPI zasugerowała aby propozycję do WPI mogły być wcześniej ustalane z mieszkańcami gminy na zebraniach wiejskich. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przyjęła powyższą informację. Ad.5 Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2015 r. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Józefa Rekieć przedstawiła członkom Komisji Plan Pracy Komisji Rewizyjnej na rok Członkowie komisji nie wnieśli żadnych uwag ani poprawek do zaprezentowanego planu, tym samym zatwierdzając jednogłośnie plan pracy Komisji Rewizyjnej na rok Ad.4 Koszty utrzymania świetlic wiejskich, nakłady inwestycyjne oraz formy ich nadzorowania. Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta przedstawiła informację dot. Kosztów utrzymania świetlic wiejskich, nakładów inwestycyjnych oraz form ich nadzorowania zał.3 Zaprezentowała roczne koszty utrzymania świetlic wiejskich na terenie Gminy Kamienna Góra, które w roku 2014 wyniosły ponad ,00 zł. Kolejno omówiła koszty wynagrodzeń opiekunów i gospodarzy świetlic. Reasumując przedstawiła podział wydatków na poszczególne wsie z Funduszu alkoholowego oraz podział kosztów poniesionych z funduszu sołeckiego. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy dodała, że w podawanych kosztach nie ujmuje się kosztów utrzymania świetlicy wiejskiej w Gorzeszowie, ponieważ rozliczane są one przez CBK w Krzeszowie. Zaznaczyła, iż nie potrzebne koszty generuje nieużywana świetlica w Lipienicy, która do dnia dzisiejszego nie została zdana przez sołtysa. 2

3 Nawiązując do świetlicy w Jawiszowie wskazała, iż wysokie koszty utrzymania świetlicy wynikają z przeprowadzonych tam remontów w ramach poprawek po nieudanym remoncie przez poprzedniego wykonawcę. Wyjaśniła, iż dodatkowo na świetlicach środowiskowych zatrudnione są osoby prowadzące zajęcia dla dzieci. Reasumując wypowiedź wskazała, iż w celu redukcji rosnących kosztów związanych z utrzymywaniem świetlic wiejskich warto byłoby zaproponować mieszkańcom aby opłaty bieżące generowane przez świetlice były pokrywane z funduszy sołeckich. Pani Anna Stochmal zapytała czy przedszkola korzystające z pomieszczeń świetlicowych płacą za wynajem sali? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy odpowiedziała, że sprawy te są uregulowane w umowach i opłata jest ponoszona. Pan Mirosław Szkaradek zapytał kto, jeśli chodzi o pomieszczenia świetlicy, jest odpowiedzialny za robienie przeglądów przeciwpożarowych? Wyjaśnił, iż sformułowanie tego rodzaju pytania wynika z tego, iż znalazł On na świetlicy w Szarocinie nieaktualne gaśnice. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy wyjaśniła, iż informacje tego typu powinny być zawarte w umowie użyczenia świetlicy aczkolwiek aby wyjaśnić sytuację poprosiła o zaproszeniem na posiedzenie Kierownika ref. KiR Pana Jana Guzego. Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR wyjaśnił, iż każdy obiekt pożytku publicznego objęty jest rocznym przeglądem technicznym oraz szczegółowym co 5 lat. W dokumentacji obiektu świetlica w Szarocinie nie ma zaleceń aby w pomieszczeniach znajdowały się gaśnice przeciwpożarowe aczkolwiek w przypadku zgłoszenia tego rodzaju zapotrzebowania zostanie zlecony przegląd będących na stanie gaśnic. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy dodała, że osobami decydującymi o zakupie wyposażenia na świetlice ze środków Funduszy Sołeckich są mieszkańcy danej wsi. To Oni decydują na jaki cel przeznaczyć środki i ponoszą odpowiedzialność za skutki tych decyzji. Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR wyjaśnił, iż przy użyczaniu świetlicy mieszkańcom każdorazowo jej przekazanie i odbiór powinny odbywać się protokólarnie, co zobowiązywało by osoby korzystające z niej do dbania o porządek i bezpieczeństwo. Pan Mirosław Szkaradek zapytał czy istnieją możliwości sfinansowania remontu elewacji budynku, w którym znajduje się świetlica wiejska w Szarocinie? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy wyjaśniła, iż rada gminy podejmując decyzje o inwestycja jako zadanie priorytetowe wyznaczyła sobie zabezpieczenie budynków komunalnych, poprzez konieczne naprawy i wymiany dachów. Kolejnym etapem tych zamierzeń będą remonty elewacji aczkolwiek musi zostać zakończony etap pierwszy. Pani Anna Stochmal zapytała czy jeśli na dzierżawionym przez Nią gruncie powstanie plac zabaw, to czy osobą odpowiedzialną za niego będzie Ona? Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR potwierdził powyższe przypuszczenia. Dodał, iż przy tego typu sytuacjach największym problemem jest odpowiedzialność osób postronnych oraz koszty utrzymania inwestycji. 3

4 Pan Mirosław Szkaradek zapytał kto ponosi odpowiedzialność za lokal świetlicy i przebywające w nim osoby, przy wynajmie sali grupie niezrzeszonych osób? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy wyjaśniła, iż zamierzeniem powstawania świetlic było, iż będą one służyć wszystkim bez ograniczeń. Dokumentem wiążącym przy wynajmie sali, ustalającym odpowiedzialnego za jej stan i bezpieczeństwo, powinno być porozumienie bądź protokół przekazania świetlicy z osobą wynajmującą. Pan Wiesław Owsianka dodał, iż bardzo dobrym rozwiązaniem tego typu kwestii jest ich ustalenie na spotkaniach Rady Sołeckiej, gdyż wcześniejsze ustalenie zasad np. wynajmu sali pozwala unikać niekomfortowych sytuacji. Pani Józefa Rekieć - przysłuchując się wcześniejszym wypowiedziom wskazała, iż odpowiedzialność gospodarza świetlicy jest bardzo duża. Pani Irena Ruman zgłosiła problem ze żwirową powierzchnią podwórka przed świetlicą w Kochanowie, która nie pozwala na utrzymanie porządku na świetlicy. Zaznaczyła, iż jest to bardzo uciążliwe, w związku z czym wyremontowanie powierzchni jest sprawą priorytetową. Dopytała czy świetlica w Kochanowie objęta jest umową na wywóz odpadów komunalnych? Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR odpowiedział, że umowa na wywóz odpadów obejmuje również świetlice, z którymi wywóz miał być ustalany indywidualnie. Pan Mirosław Szkaradek nawiązując do tematu wywozu odpadów zwrócił uwagę, iż pomimo zgłaszania przez Niego składowisk odpadów na terenach leśnych i przy pojemnikach zgłoszenia nie były monitowane i nie było reakcji ze strony urzędu. Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR odpowiadając na powyższe wyjaśnił, iż zgłoszenie przyjęto i w związku z nim zwrócono się do Sanikomu o wywóz odpadów. Wskazał, iż problem pozostawienia nieczystości w miejscu zgłoszenia może wynikać z problemów komunikacyjnych z firmą, z czego wnioskuje się, iż firma nie realizuje części przekazywanych jej zleceń, tłumacząc swoje zachowanie posiadaniem harmonogramu wywozu odpadów. Reasumując poprosił o współpracę przy tego typu sytuacjach. Pan Wiesław Owsianka wracając do tematu gospodarzy świetlic i ich obowiązków zaproponował aby zwiększyć Im wynagrodzenie. Pani Józefa Rekieć - poparła powyższą propozycję. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy wyjaśniła, iż takim celom służy fundusz sołecki. Ze środków zgromadzonych na nim gospodarz świetlicy za zaangażowanie w swoją pracę na świetlicy może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie. Ad.6 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Kamienna Góra a Gminami tworzącymi Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Aglomeracji Wałbrzyskiej. Wyjaśniła, iż podjęcie uchwały wynika z uczestnictwa gminy w porozumieniu Aglomeracji Wałbrzyskiej i jest niezbędne aby kontynuować współpracę w ramach tego porozumienia. 4

5 Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W Pani Wioleta Bakszas podinspektor d/s. ochrony środowiska - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zniesienia formy ochrony z drzew uznanych za pomnik przyrody znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Kamienna Góra. Wyjaśniła, iż konieczność podjęcia prezentowanej uchwały wynika ze złego stanu drzew, które stanowią zagrożenie. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W Pani Agnieszka Damasiewicz - główny specjalista d/s. gospodarki przestrzennej - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr XXXII/171/09 z dnia o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Gór. Kolejno przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr/LII/266/10 z dnia o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Góra. Omówiła wymienione projekty uchwał wraz z ich uzasadnieniami, wyjaśniając jednocześnie procedurę uchwalania miejscowego planu zagospodarowani przestrzennego. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr XXXII/171/09 z dnia o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Gór. W Następnie Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr/LII/266/10 z dnia o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Góra. W Ad. 7 Sprawy różne. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła pismo Komendy Powiatowej Policji w Kamiennej Górze, w którym komendant zwraca się z prośbą o dofinansowanie zakupu radiowozu policyjnego. Wyjaśniła, iż gmina jest jedną z pięciu, które otrzymały powyższą prośbę, a kwota dofinansowania jaką musiałaby przekazać wynosi : 7200,00 zł-przy zakupie radiowozu za kwotę ,00 zł bądź 8500,00 zł przy zakupie radiowozu za kwotę ,00 zł. Wskazała, iż Wójt zaproponował aby dofinansować zakup radiowozu pod warunkiem, iż datacje przekażą również pozostałe gminy. 5

6 Komisja Rewizyjna jednogłośnie poparła propozycję Wójta, co do powyższego. Pan Radosław Oblicki zapytał czy na fundusz sołecki można uzyskać środki zewnętrzne? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy wyjaśniła, iż nie ma możliwości uzyskania środków zewnętrznych, które zwiększyłyby fundusz sołecki. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Rewizyjna nie wniosła uwag i uznała tym samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 12:20 zamknęła posiedzenie. U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna: 1. Zaopiniowała projekty uchwały. 2. Zatwierdziła Plan Pracy Rewizyjnej na rok 2015 Protokołowała: Ewelina Kaczmarczyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej /-/Józefa Rekieć Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 6