Centrum Business in Małopolska Cele i zadania na rok 2015

Transkrypt

1 Centrum Business in Małopolska Cele i zadania na rok 2015 Kraków, styczeo

2 Cele Centrum Business in Małopolska Stałe usprawnienie systemu obsługi inwestorów trafiających do Małopolski Wsparcie małopolskiego eksportu Promocja potencjału gospodarczego Województwa Małopolskiego, kreowanie jego pozytywnego wizerunku. Zadania bieżące CeBiM: W zakresie obsługi inwestycji: udzielanie informacji o regionie, uwarunkowaniach gospodarczych, obowiązujących przepisach, warunkach i zasadach inwestowania wyszukiwanie propozycji lokalizacyjnych pod planowaną inwestycję organizacja spotkao oraz asysta podczas wizyt inwestorów i wizji lokalnych na terenie województwa utrzymywanie stałych kontaktów z inwestorami obecnymi w regionie, bieżące reagowanie na ich potrzeby/problemy doradztwo dla gmin w zakresie obsługi inwestora. W zakresie promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego: przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych opracowanie raportów analitycznych prowadzenie gospodarczych kampanii promocyjnych organizacja dorocznego spotkania inwestorów zagranicznych w Małopolsce Annual Business in Małopolska Meeting (ABiMM) redakcja i administrowanie serwisem internetowym Business in Małopolska oraz W zakresie wsparcia eksportu: realizacja projektu COIE we współpracy z Ministerstwem Gospodarki przyjmowanie zagranicznych misji gospodarczych oraz wsparcie organizacyjne planowanych misji gospodarczych poza granicami kraju bieżąca obsługa przedsiębiorców zainteresowanych eksportem organizacja i udział w imprezach promocyjnych poświęconych eksportowi współpraca z izbami gospodarczymi, WPHiI innymi instytucjami otoczenia biznesu prowadzenie bazy danych eksporterów promocja działalności Przedstawicielstw Gospodarczych Małopolski i współpraca w ramach sieci W zakresie obsługi nieruchomości: pozyskiwanie nowych ofert inwestycyjnych audyty gruntów aktualizacja bazy danych nieruchomości CeBiM i PAIiIZ monitorowanie rynku nieruchomości 5

3 inicjowanie i organizowanie spotkao z JST opracowania i raporty dotyczące terenów inwestycyjnych. W zakresie współpracy międzynarodowej: organizacja i obsługa wizyt z regionów partnerskich, kontakty w ramach umów międzynarodowych partnerów CeBiM, projektów i programów UE organizacja spotkao i programów wizyt dziennikarzy zagranicznych i zagranicznych instytucji otoczenia biznesu. Centrum Business in Małopolska - harmonogram zadao w 2015r. Kolorem pomaraoczowym zaznaczono inicjatywy finansowane z projektu Business in Małopolska Grow with us oraz Business in Małopolska-Partnership Network Kolorem czerwonym z projektu COIE Kolorem niebieskim z budżetów własnych partnerów CeBiM I kwartał 2015 Kampania medialna w TV i internecie w międzynarodowej stacji telewizyjnej, styczeo - marzec Kampania medialna prowadzona będzie poprzez stację telewizyjną o zasięgu globalnym i opierad się będzie na materiałach audiowizualnych (spoty filmowe) przygotowanych w ramach projektu pn. Business in Małopolska Grow with Us. Kampania promocyjna w stacji telewizyjnej o międzynarodowym zasięgu zakłada emisję materiału filmowego w 50% primetime na terenie EMEA, Azja oraz w Stanach Zjednoczonych. Równocześnie z kampanią telewizyjną toczyd się będzie kampania na stronach internetowych nadawcy telewizyjnego. Planowany okres emisji materiału w TV: 1-2 tygodnie Planowana ilośd odbiorców kampani telewizyjnej: odbiorców gospodarstw domowych i pokoi hotelowych Planowana ilośd wyświetleo materiału w Internecie: gwarantowanych wyświetleo Partner odpowiedzialny:, Udział w konferencji inwestycyjnej Pole Position w Edynburgu, luty Konferencja Pole Position ma byd poświęcona możliwościom inwestycyjnym w regionach Polski oraz w Specjalnych Strefach Ekonomicznych. Ze strony polskiej zaproszone zostały urzędy marszałkowskie oraz specjalne strefy ekonomiczne, natomiast ze strony brytyjskiej uczestniczyd w niej będą przedsiębiorstwa zainteresowane inwestowaniem w Europie Środkowo-Wschodniej oraz, zaproszone bezpośrednio przez Polską Izbę Biznesu w Szkocji i poprzez szkockie agendy rządowe odpowiedzialne za przemysł i gospodarkę, lokalne izby handlowe i organizacje pozarządowe. 6

4 Każde województwo biorące udział w wydarzeniu będzie miało swoje stoisko wystawowe pokazujące szkockim przedsiębiorcom zalety inwestowania w danym regionie oraz przy których będą mogły byd prowadzone rozmowy z potencjalnymi inwestorami. W programie konferencji, oprócz wystawy i bezpośrednich kontaktów pomiędzy przedstawicielami województw a przedstawicielami szkockiego świata biznesu z różnych branży, przewidziane jest kilka krótkich wykładów dotyczących ogólnych korzyści inwestowania w Polsce, prawnych aspektów inwestycji w Polsce, prezentacje regionów i specjalnych stref ekonomicznych oraz opis doświadczeo szkockich/brytyjskich firm działających już na polskim rynku. Partner odpowiedzialny:,, Raporty informacyjno-analityczne dla małopolskich przedsiębiorców na temat warunków prowadzenia działalności gospodarczej w Rosji /na Ukrainie/na Łotwie, marzec W raportach przewidziano opracowanie badao rynków łotewskiego, rosyjskiego i ukraioskiego dla potrzeb małopolskich eksporterów. Opracowania zawierad będą analizę zagranicznych rynków (Rosji, Łotwy, Ukrainy), informację nt. warunków prowadzenia działalności gospodarczej w w/w krajach, zapotrzebowanie na towary i usługi z Polski oraz badanie postrzegania polskiej (małopolskiej) gospodarki za granicą. Nakład 600 szt. Wersja elektroniczna będzie dostępna na stronie internetowej (com). Partner odpowiedzialny: (opracowanie), (tłumaczenie, projekt, skład, druk) II kwartał 2015 Konferencja eksportowa i wizyta studyjna zagranicznych partnerów projektu pn. Business in Małopolska - Partnership Network, kwiecieo Konferencja eksportowa odbędzie się podczas IV wizyty studyjnej partnerów projektu z Ukrainy, Łotwy i Rosji. Podczas 2-dniowego wydarzenia przewidziano udział ok 100 osób, głównie przedsiębiorców zainteresowanych rozwijaniem swojej działalności na rynkach wschodnich. Podczas konferencji zaplanowano organizację paneli dyskusyjnych na temat prowadzenia biznesu na arenie międzynarodowej, ze szczególnym uwzględnieniem krajów partnerskich a także pierwszą odsłonę raportów na temat oczekiwao przedsiębiorców z krajów partnerskich. Podczas konferencji zostanie podsumowana działalnośd Przedstawicielstw Małopolski. Zaprezentowane zostaną także rezultaty współpracy pomiędzy partnerami projektu. Konferencja będzie także okazją do wymiany doświadczeo i oczekiwao w zakresie przyszłych działao instytucji partnerskich z wykorzystaniem rezultatów projektu. Partner odpowiedzialny: we współpracy z 7

5 Podsumowanie badania efektywności prowadzonych działao marketingowych, maj Na podstawie zebranych danych ilościowych i jakościowych na temat skuteczności podejmowanych działao promocyjnych w trakcie realizacji projektu pn. Business in Malopolska - Grow with Us partnerzy przygotują raport zawierający podsumowanie i ocenę zrealizowanych wydarzeo. Partner odpowiedzialny:,, Udział w konferencjach sektora outsourcingowego w Krakowie, maj-czerwiec Udział i promocja CeBiM w konferencjach sektora outsourcingowego (organizowanych przez Stowarzyszenie ASPIRE lub/i Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych ABSL), mających na celu promocję branży outsourcingowej na terenie Województwa Małopolskiego. Tego typu konferencje zapewniają możliwośd zapoznania się z wyzwaniami i możliwościami stojącymi przed kierownictwem światowych koncernów i skupiają się na następujących aspektach: multisourcing, outsourcing zarządzania, serwisy. Uczestnikami organizowanych konferencji z branży BPO&SSC są szefowie firm, dyrektorzy i menadżerowie z zamówieo publicznych, dyrektorzy i menadżerowie ds. strategicznych zamówieo, a także dyrektorzy IT. Udział przedstawicieli Województwa Małopolskiego umożliwi promocję potencjału regionu w zakresie sektora outsourcingowego, który jest jednym z sektorów priorytetowych dla Małopolski. Partner odpowiedzialny:,,, Analiza Strefy Aktywności Gospodarczej w Małopolsce. Aktualny stan i plany, czerwiec Opracowanie stanowid będzie źródło niezbędnych informacji zgromadzonych w formie haseł, map, schematów, grafów, tabel, wykazów zapewniającej łatwy dostęp do danych oraz ich prezentację inwestorom zagranicznym podczas spotkao biznesowych. Analiza zawierad będzie podstawowe informacje o strefach aktywności gospodarczej w Małopolsce, takie jak: lokalizacja SAG, powierzchnia, lokalizacja na terenie SAG podstrefy specjalnej strefy ekonomicznej, plan zagospodarowania przestrzennego, sied istniejących połączeo komunikacyjnych, infrastruktura, dokumentacja fotograficzna wraz ze zdjęciami z powietrza, zwięzły opis strefy aktywności gospodarczej wraz z wykazem najważniejszych przedsiębiorców. Uzyskane z badania dane mają dostarczyd aktualnych informacji potrzebnych do prowadzenia polityki proinwestycyjnej oraz gospodarczej Województwa Małopolskiego, w tym pomóc przy obsłudze inwestorów zagranicznych i krajowych zamierzających rozpocząd działalnośd w Małopolsce. Partner odpowiedzialny: III kwartał 2015 XXV Forum Ekonomiczne w Krynicy, wrzesieo Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdroju to największa konferencja w Europie Środkowej i Wschodniej. Co roku na Forum przyjeżdża ponad 2500 gości liderów życia politycznego, gospodarczego i społecznego oraz 500 dziennikarzy z blisko 60 krajów Europy, Azji 8

6 i Ameryki. Fundamentem Forum Ekonomicznego jest otwartośd na różne sposoby myślenia o paostwie i gospodarce. W Krynicy ludzie spotykają się nie tylko po to by prezentowad swoje oferty i szukad możliwości współpracy, ale także by uczestniczyd w debacie najwyższej klasy teoretyków i praktyków biznesu. Instytucje tworzące CeBiM należą do wieloletnich partnerów Forum Ekonomicznego w Krynicy. W ramach współpracy przy tworzeniu programu Forum w 2015 roku przewiduje się udział w debatach i spotkaniach oraz organizację wydarzeo promujących działalnośd i ofertę CeBiM. Przewiduje się promocję medialną działao pro-inwestycyjnych i proeksportowych. Partner odpowiedzialny:,,, IV kwartał 2015 Udział w Światowej Wystawie EXPO w Mediolanie, październik Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości będzie głównym operatorem przedsięwzięcia EXPO 2015 w Mediolanie, odpowiadając zarówno za sferę organizacyjną jak i techniczną. Udział Polski w Wystawie Światowej EXPO 2015 w Mediolanie to szansa na promocję polskich firm i wzmocnienie wizerunku naszego kraju, jako źródła wysokiej jakości surowców i gotowych wyrobów spożywczych, a także technologii, maszyn i innych rozwiązao dla szeroko rozumianej branży rolno-spożywczej. W tym celu Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości wdraża program gospodarczy, którego realizacja potrwa do kooca 2015 roku. Program obejmie organizację następujących wydarzeo promocyjnych: Stoiska narodowe na targach branży rolno-spożywczej we Włoszech, Misja zakupowa włoskich przedsiębiorców do Polski, Prezentacje polskiego dziedzictwa kulinarnego we Włoszech oraz Wystawa i konferencje poświęcone polskim technologiom rolniczym i produkcji żywności. Udział przedstawicieli CeBiM w tym wydarzeniu byłby doskonałą okazją do promocji potencjału Małopolski, podnoszenia konkurencyjności MŚP m. in. poprzez wzmocnienie wizerunku gospodarczego Regionu oraz rozwój kontaktów biznesowych z kontrahentami zagranicznymi. Ponadto udział w wydarzeniu służyd będzie promocji małopolskiego eksportu oraz budowaniu zainteresowania regionalnymi i tradycyjnymi produktami, markami i firmami, szczególnie z branży rolno spożywczej oraz przemysłu czasu wolnego. Przy okazji udziału w EXPO CeBiM planuje organizację misji gospodarczej z udziałem małopolskich przedsiębiorców (nie tylko z sektora rolno spożywczego) zainteresowanych poszukiwaniem partnerów biznesowych na włoskim rynku. Partner odpowiedzialny:,, Spotkania informacyjne dla przedsiębiorców/eksporterów z Małopolski w różnych miastach województwa małopolskiego, październik Spotkania zostaną zorganizowane w ramach realizacji projektu systemowego pn. Sied Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE. Uczestnicy spotkao będą zdobywad i poszerzad swoją wiedzę na temat m.in. narzędzi eksportowych, informacji rynkowych, wsparcia eksportu, a także rynków zbytu. Pozyskane informacje zdobyte przedsiębiorcy będą mogli wykorzystad w ramach realizowanych działao eksportowych. 9

7 Spotkania informacyjne będą dedykowane przedsiębiorcom/eksporterom z Województwa Małopolskiego. W ramach każdego spotkania przewidziane jest co najmniej dwie godziny prelekcji merytorycznej. Spotkania przewidziane są dla gruby około 25 przedsiębiorców. Partner odpowiedzialny: Annual Business in Małopolska Meeting (ABiMM) oraz wręczenie nagród w ramach Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, listopad ABiMM jest to cykliczna, coroczna konferencja organizowana z udziałem inwestorów obecnych na terenie Małopolski, zaproszonych gości krajowych i zagranicznych, władz regionalnych i przedstawicieli instytucji biznesowych (izby handlowe, agencje branżowe, klastry itp.). Podczas wydarzenia planowane są wystąpienia przedstawicieli Business in Małopolska, wystąpienia seminaryjne zaproszonych gości prezentacja i dystrybucja materiałów promocyjno-informacyjnych oraz promocja w mediach. Konferencja planowana jest na 140 osób. W ramach tego prestiżowego wydarzenia, w którym wzięli udział w dotychczasowych edycjach Goście Honorowi m. in. Prezydent RP Pan Lech Wałęsa, Prezydent RP Pan Aleksander Kwaśniewski oraz Komisarz UE ds. rynku wewnętrznego i usług, przemysłu, przedsiębiorczości oraz małych i średnich przedsiębiorstw Pani Elżbieta Bieokowska, planowane jest wręczenie Małopolskiej Nagrody Gospodarczej. Nagroda ma na celu promowanie najlepszych przedsiębiorstw Województwa Małopolskiego oraz inspirowanie ich rozwoju, promowanie postaw proinwestycyjnych i konkretnych dokonao innowacyjnych oraz zwiększenie konkurencyjności między przedsiębiorcami. Partner odpowiedzialny:, (Małopolska Nagroda Gospodarcza),, Przygotowanie raportów analitycznych, grudzieo Opracowane zostaną wydawnictwa tj. raport dotyczący zasobów ludzkich w Małopolsce oraz sektora usług biznesowych (BPO&SSC). Przygotowane raporty dostępne będą w wersji angielskiej. Oprócz wersji papierowej przewidziano zamieszczenie raportów na stronach internetowych Centrum Business in Małopolska oraz na stronach partnerów inicjatywy CeBiM. Raporty skierowane są do inwestorów, uczestników misji gospodarczych i imprez targowych oraz odbiorców strony internetowej (com) Partner odpowiedzialny: (opracowanie, tłumaczenie), (projekt, skład, druk) I - IV kwartał 2015 Redakcja i administracja serwisu (.pl) Strona internetowa (.pl) jest aktualizowana na bieżąco przez specjalistę ds. promocji i PR i wykorzystywana przez zespół projektowy, jako najważniejsze narzędzie marketingowe projektu do promowania marki Business in Małopolska. Strona cieszy się ogromną popularnością - od momentu jej powstania w 2009 r. odnotowano ponad 4,9 mln odwiedzin (dane z grudnia 2014 r.). Strona posiada także aktualne informacje o wydarzeniach gospodarczych w regionie i za granicą, raporty 10

8 analityczne w wersji elektronicznej i spoty promocyjne powstałe w ramach realizacji poprzednich projektów dofinansowanych w ramach MRPO Partner odpowiedzialny: Redakcja serwisu (com) W lutym 2014 roku uruchomiony został serwis internetowy (com), stanowiący główne narzędzie komunikacji i dystrybucji informacji pomiędzy partnerami projektu pn. Business in Małopolska Partnership Network oraz źródło wiedzy dla beneficjentów ww. projektu. Platforma internetowa jest dostępna w języku polskim i angielskim, planowane jest także uruchomieniejest strony w wersji rosyjskojęzycznej. Strona internetowa ma odwołanie do stron w narodowych językach zagranicznych partnerów projektu. W grudniu 2014 r. odnotowano 7,6 tys. odsłon. Systematycznie wysyłany newsletter jest przygotowywany przez we współpracy z partnerami z Ukrainy, Łotwy i Rosji. Partner odpowiedzialny: Finansowanie działao Centrum Business in Małopolska w roku 2015 Planowany budżet CeBiM w roku 2015 wynosi zł (wydatki bez kosztów wynagrodzeo z wyjątkiem projektu Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów oraz projektu Business in Małopolska Partnership Network), w tym koszty projektowe w wysokości zł, obejmujące projekty realizowane przez S.A., Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego oraz Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. i współfinansowane w ramach środków z MRPO , działanie 8.1. oraz działanie 8.2. Koszty poza-projektowe wynoszą zł. 11

9 Załącznik do uchwały Nr 60/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 22 stycznia 2015 r. Plan finansowo - rzeczowy CeBiM 2015 Koszty Szacowane Suma ,00 zł w tym ,00 zł 43,42% ,00 zł 46,36% ,00 zł 6,72% ,00 zł 3,50% w tym projektowe razem: ,00 zł udział % w tym : ,00 zł 41% : ,00 zł 59% : 0,00 zł 0% Business in Małopolska - Grow with Us promocja zagraniczna (emisja spotów w TV i internecie, inne zadania zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym) Business in Małopolska - Partnership Network Organizacja wiyty studyjnej oraz organizacja konferencji zamykającej projekt, opracowanie i wydruk raportu dot. oczekiwań przedsiębiorców z rynków krajów partnerskich pod kątem współpracy z Polską, w tym wynagrodzenia osób realizujących projekt Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera (COIE) ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 0,00 zł ,00 zł ,00 zł Organizacja spotkań z przedsiebiorcami, zakup bazy danych oraz wynagrodzenie ekspertów COIE zł ,00 zł ,00 zł udział %: w tym poza-projektowe*: ,00 zł w tym : ,00 zł 47,37% : ,00 zł 25,37% : ,00 zł 9,33% : ,00 zł 17,92% 100% szacowany koszt: realizuje: w kwocie: termin:

10 Zad. 1 Promocja gospodarcza Małopolski 1.1. działania wynikające z trwałości projektów**: Annual Business in Małopolska Meeting, w tym Małopolska Nagroda Gospodarcza Opracowanie raportów analitycznych (opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład, druk, tłumaczenie) Portal (.pl), (pl) od VI.2014, w tym administracja strony, utrzymanie serwera i przedłużenie domen ,00 zł organizacja ABiMM ,00 zł organizacja ABiMM ,00 zł ,00 zł promocja ABiMM ,00 zł organizacja i statuetki ,00 zł opracowanie i tłumaczenie ,00 zł ,00 zł projekt, skład i druk ,00 zł ,00 zł tłumaczenia ang, ros - (.pl), (pl) 3 000,00 zł 3 000,00 zł Małopolskie Drzewo Inwestycji i Innowacji, w tym utrzymanie rzeźby, wykorzystanie symbolu interaktywnej rzeźby podczas imprez promujących Małopolskę 1.2. pozostałe działania w zakresie promocji gospodarczej: wydarzenia promocyjne, w tym m.in.: promocja gospodarcza podczas Forum Inwestycyjnego, Forum Ekonomicznego w Krynicy - Zdroju, Targów Innowacji, misji gospodarczej w związku wystawą EXPO; inne działania bieżące 2 000,00 zł 2 000,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 7 000,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł Zad. 2 Nieruchomości - obsługa spotkania z JST, audyty gruntów, opracowania i raporty dot. terenów inwestycyjnych 7 000,00 zł 7 000,00 zł Zad. 3 Obsługa inwestorów współpraca z PAIiIZ, organizacja konferencji/spotkań (logistka, catering, inne); opracowania/informacje dla inwestorów 7 000,00 zł 7 000,00 zł

11 Zad. 4 Współpraca międzynarodowa organizacja spotkań z regionami partnerskimi, wizyty dziennikarzy inne (logistyka, catering); tłumaczenia ,00 zł ,00 zł 0,00 zł 0,00 zł Zad. 5 Obsługa eksportera współpraca z WPHiI; konferencje/spotkania MSP ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł

12 administracja telefony, poczta, transport, mat. biurowe, utrzymanie biura wynajem biura (czynsz+eksploatacja) * bez kosztów wynagrodzeń **TRWAŁOŚĆ PROJEKTÓW ,00 zł ,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł UWAGA: Konieczne jest utrzymanie trwałości projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie kontroli i monitorowania projektów" Dotyczy Osi priorytetowej I VIII i Działania 9.3 z wyłączeniem osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Załącznik do Uchwały Nr 361/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia r.