Instrukcja Wewnętrzna

Transkrypt

1 Instrukcja Wewnętrzna Zasady działania firm zewnętrznych na terenie PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim Dotyczy: Numer / Wersja: Wszystkich podmiotów świadczących usługi na terenie PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim 003 1/W/ZEWPZ (v1.00) Data wprowadzenia: Właściciel instrukcji: Data wydruku: Ryszard Warchocki tel mail: Ryszard.warchocki@gkpge.pl :21 (Marcin Hankus) Lista zmian: Lp. Data aktualizacji Imię i Nazwisko osoby wnioskującej o zmianę Zmiany w instrukcji Ryszard Warchocki wersja pierwsza v1.00 Strona 1 z 14

2 Spis treści 1 Przedmiot instrukcji Odpowiedzialność osób funkcyjnych Przekazywanie i warunki stosowania instrukcji przez firmy zewnętrzne Czynności firm zewnętrznych przed rozpoczęciem prac Zasady ruchu osobowego Zasady ruchu osobowego w komorze ESP Porąbka Żar Zasady ruchu pojazdów Zasady transportu materiałów Zasady ogólne w czasie prac w komorze Elektrowni Zasady aktualizowania instrukcji Załączniki:... 8 Strona 2 z 14

3 1 Przedmiot instrukcji Przedmiotem niniejszej instrukcji jest wskazanie ogólnej informacji dotyczącej zasad obowiązujących pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz PGE Energia Odnawialna SA Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim (ZEW Porąbka Żar). Instrukcja obejmuje swoim zakresem: a. czynności do realizacji przed podjęciem prac/wejściem na obiekt; b. obowiązujące szkolenia; c. zasady ruchu osobowego i transportowego obowiązujące na obiektach ZEW Porąbka Żar. Niniejsza instrukcja nie zwalnia pracowników firm zewnętrznych od stosowania się do innych szczegółowych regulacji związanych z wykonywanymi pracami i wskazywanymi przez osoby prowadzące poszczególne zadnia. Instrukcja nie zwalnia w szczególności ze stosowania się do zasad wynikających z dokumentów przywołanych w umowie oraz w Instrukcji Bezpiecznej Organizacji Pracy w PGE Energia Odnawialna SA Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim. 2 Odpowiedzialność osób funkcyjnych Stosowanie niniejszej instrukcji jest kontrolowane przez: a. Dyrektora Technicznego ZEW Porąbka Żar; b. Kierowników jednostek organizacyjnych ZEW Porąbka Żar; c. Dyżurnego Inżyniera Ruchu (DIR); d. Osoby prowadzące zadania z ramienia ZEW Porąbka Żar. Za stosowanie i przeszkolenie podległych pracowników odpowiada: a. Osoba kierująca pracownikami firmy zewnętrznej wskazana w umowie; b. Osoba uprawniona wskazana przez Wykonawcę w przypadku robót wykonywanych na zlecenie ZEW Porąbka Żar. 3 Przekazywanie i warunki stosowania instrukcji przez firmy zewnętrzne Instrukcja jest przekazywana jako załącznik do opisu przedmiotu zamówienia i jako taka stanowi załącznik do umowy. Po wskazaniu w umowie osoby do kontaktów w zakresie merytorycznym, prowadzący zadanie ze strony ZEW Porąbka Żar przekazuje jej wersje edytowalne dokumentów przywoływanych w niniejszej instrukcji. Dla prac realizowanych na zlecenie ZEW Porąbka Żar osoba prowadząca zadanie ze strony ZEW Porąbka Żar przekazuje niniejszą instrukcję oraz wersje edytowalne dokumentów przywoływanych w jej załącznikach, po potwierdzeniu przez wykonawcę przyjęcia zlecenia. ZEW Porąbka Żar nie prowadzi odrębnego szkolenia w zakresie niniejszej instrukcji. Wszystkie niezbędne i wymagane informacje przekazywane są pracownikom firm zewnętrznych w ramach Strona 3 z 14

4 obowiązkowego szkolenia BHP prowadzonego przez Specjalistę ds. BHP i ppoż. w ZEW Porąbka Żar. 4 Czynności firm zewnętrznych przed rozpoczęciem prac Firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim mogą rozpocząć prace po podpisaniu umowy lub otrzymania zlecenia na wykonanie prac. Przed podpisaniem umowy mogą być zrealizowane tylko czynności przygotowawcze do wykonania prac to znaczy: a. Przesłane wypełnione wykazy wg. Załącznika 1 w terminie nie późniejszym niż na 10 dni przed planowanym wejściem na obiekt. b. Przesłanie wypełnionego wykazu wg. Załącznika 2 będących podstawą do przygotowania przepustek na wejście i wjazd na teren ZEW Porąbka Żar w terminie nie późniejszym niż na 10 dni przed planowanym wejściem na obiekt. c. Przesłanie zeskanowanych do formatu.pdf świadectw kwalifikacyjnych wszystkich pracowników wskazanych w załączniku nr 2 oraz dodatkowych uprawnień takich jak uprawnienia spawalnicze, uprawnienia do obsługi suwnic itp. Nie zachowanie wskazanych powyżej terminów może skutkować niewystawieniem przepustek i brakiem możliwości wejścia na teren elektrowni. Załączniki wskazane powyżej Wykonawca otrzymuje w wersji elektronicznej od osoby prowadzącej zadanie. W załączniku nr 2 w rubryce Podpis musi się znajdować podpis pracownika. W przypadku jego braku przepustka nie zostanie wystawiona a pracownik nie będzie miał prawa wstępu na teren PGE EO ZEW Porąbka Żar. Odbycie szkolenia prowadzonego przez specjalistę ds. bhp i ppoż. z zakresu organizacji bezpiecznej pracy, obowiązujących przepisów bhp i ppoż. Każdy pracownik przed rozpoczęciem prac musi odbyć szkolenie co potwierdza własnoręcznym podpisem w książce szkoleń. Na szkoleniu pracownicy obowiązani są posiadać przy sobie uprawnienia do wykonywania poszczególnych prac np. do spawania, obsługi suwnicy, świadectwa kwalifikacyjne itp. Termin szkolenia BHP Wykonawca uzgadnia z osobą prowadzącą zadanie. 5 Zasady ruchu osobowego Wejście na obiekty ZEW Porąbka Żar odbywa się na podstawie przepustki tymczasowej załącznik nr 3. Przepustki wydaje się wszystkim pracownikom firm zewnętrznych, zgodnie z wykazem Załącznik nr 2. Pracownicy firm zewnętrznych zobowiązani są posiadać przepustki tymczasowe przy sobie i okazywać je przy każdorazowym wejściu na obiekty ZEW Porąbka Żar osobom uprawnionym do kontroli tzn. na EW Tresna i EW Porąbka Dyżurnym Elektroenergetykom w ESP Porąbka Żar pracownikowi ochrony na biurze przepustek. Pracownicy firm zewnętrznych zobowiązani są do zdania przepustek osobie prowadzącej zadanie po zakończeniu prac. Strona 4 z 14

5 6 Zasady ruchu osobowego w komorze ESP Porąbka Żar Wejście do sztolni komunikacyjnej i Komory ESP Porąbka Żar odbywa się na podstawie karty dostępowej wydawanej w połączeniu z przepustką tymczasową, tylko tym pracownikom firm zewnętrznych którzy prowadzą prace w komorze elektrowni. Do wejścia na teren EW Tresna i EW Porąbka wydaje się jedynie przepustki papierowe. Ruch pieszy do sztolni komunikacyjnej oraz komory elektrowni odbywa się przez bramę osobową w portalu sztolni komunikacyjnej. Każdorazowe wejście i wyjście do i z komory elektrowni poprzez sztolnię komunikacyjną musi być bezwzględnie zarejestrowane w systemie elektronicznej rejestracji PORTAL przez wszystkich pracowników. Niedopuszczalne jest wchodzenie do sztolni bez rejestracji pomimo otwartych drzwi osobowych lub bramy wjazdowej. Otwarcie bramy osobowej następuje po zbliżeniu karty do czytnika kart przed bramą osobową sztolni komunikacyjnej. Wszystkie osoby w ruchu pieszym w sztolni komunikacyjnej zachowują szczególną ostrożność podczas automatycznego otwierania i zamykania się tam wentylacyjnych T1, T5, a w stosunku do nadjeżdżających pojazdów ustępują im drogi, przechodząc na część chodnikową ciągu komunikacyjnego. W sztolni komunikacyjnej obowiązuje ruch prawostronny. Pracownicy mający polecenie wykonania pracy w komorze elektrowni nie zarejestrowani w systemie elektronicznej rejestracji PORTAL nie zostaną dopuszczeni do pracy. Każda osoba wchodząca do sztolni komunikacyjnej i komory elektrowni po godz musi bezwzględnie i niezależnie od posiadanej karty dostępu telefonicznie poinformować o tym obsadę Nastawni. Wszyscy pracownicy wychodzący z komory elektrowni i sztolni komunikacyjnej muszą bezwzględnie zarejestrować swoje wyjście za pomocą karty dostępu w czytniku umieszczonym w PUNKCIE REJESTRACJI WYJŚCIA na końcu sztolni komunikacyjnej. Czynność ta skutkuje zarejestrowaniem w systemie ewidencji PORTAL wyjścia pracownika z komory elektrowni i sztolni komunikacyjnej. W wyjątkowych sytuacjach osobom nie posiadającym kart dostępu, zgodę na wejście do komory elektrowni, po wcześniejszej konsultacji telefonicznej, udziela dyżurny inżynier ruchu (DIR) lub operator hydrozespołu, który dokonuje wpisu w Książce ewidencji pracowników przebywających w komorze elektrowni bez karty pracownika/gościa (pracownika firmy zewnętrznej). Osoba nie posiadająca karty dostępu po opuszczeniu komory elektrowni bezwzględnie zobowiązana jest do telefonicznego poinformowania o tym fakcie obsługi ruchowej Nastawni. Strona 5 z 14

6 7 Zasady ruchu pojazdów Na terenie obiektów ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim obowiązują zasady ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów określone Instrukcją ruchu osobowego i materiałowego w PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim. Do wjazdu pojazdów oraz korzystania z parkingów wewnętrznych na terenie ZEW Porąbka Żar upoważnia przepustka samochodowa tymczasowa określająca markę pojazdu, jego numer rejestracyjny oraz strefę parkowania wzór przepustki określa załącznik nr 4. Przepustki samochodowe wydawane są na podstawie wykazu załącznik nr 3. Wszystkie pojazdy niezależnie od posiadanej przepustki muszą otrzymać zgodę obsługi Nastawni na wjazd do komory elektrowni. Dla celów bezpieczeństwa obowiązuje całkowity zakaz wjazdu do sztolni komunikacyjnej oraz komory elektrowni, wszelkich pojazdów wyposażonych w instalację LPG lub LNG. W przypadku konieczności wjazdu pojazdem do komory elektrowni pracownik firmy zewnętrznej zatrzymuje pojazd przed bramą wjazdową, nawiązuje łączność z obsługą Nastawni (nr tel. 222, 2224) i po uzyskaniu zgody DIR na wjazd dokumentuje swoje wejście za pomocą imiennej karty dostępu a po otwarciu bramy wjazdowej wjeżdża pojazdem do sztolni komunikacyjnej. Jeżeli pracownik firmy zewnętrznej wjeżdża samochodem do komory elektrowni po raz pierwszy to ma on obowiązek poinformować o tym fakcie obsługę. Ruch pojazdów do sztolni komunikacyjnej oraz komory elektrowni odbywa się przez bramę wjazdową. W sztolni komunikacyjnej obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h. Pojazdy poruszające się w sztolni komunikacyjnej muszą mieć włączone światła mijania. W trakcie mijania grupy osób w sztolni komunikacyjnej zaleca się włączenie świateł awaryjnych. Każdy pojazd w sztolni komunikacyjnej porusza się prawą stroną ciągu komunikacyjnego z zachowaniem szczególnej ostrożności w stosunku do pieszych oraz podczas otwierania i zamykania się tam wentylacyjnych T1 i T5. Przecinka w sztolni komunikacyjnej służy tylko i wyłącznie do zawracania pojazdów, parkowanie w Przecince możliwe tylko po powiadomieniu i za zgodą obsługi Nastawni. Po dojechaniu do końca sztolni komunikacyjnej, kierujący pojazdem pozostawia pojazd w miejscu przeznaczonym na parkowanie (niezbędne uzyskania zgody DIR) w taki sposób aby w sytuacjach awaryjnych można było natychmiast wyjechać. Samochody firm zewnętrznych mogą parkować w komorze elektrowni tylko za zgodą DIR. Generalną zasadą jest, że po rozładowaniu materiałów, narzędzi i aparatury samochód opuszcza komorę elektrowni i parkuje na parkingu określonym na przepustce samochodowej. Wszyscy pracownicy wyjeżdzający z komory elektrowni i sztolni komunikacyjnej muszą bezwzględnie zarejestrować swoje wyjście za pomocą karty dostępu w czytniku umieszczonym Strona 6 z 14

7 w PUNKCIE REJESTRACJI WYJŚCIA na końcu sztolni komunikacyjnej. Czynność ta skutkuje zarejestrowaniem w systemie ewidencji PORTAL wyjścia pracownika z komory i sztolni komunikacyjnej. 8 Zasady transportu materiałów Pracownicy firm zewnętrznych wjeżdżający na teren ZEW Porąbka Żar wwożący narzędzia i materiały muszą posiadać wypełnione przepustki materiałowe wg. Załącznika nr 5 (w 2 egzemplarzach). Pracownik ochrony ma prawo do wyrywkowej kontroli zawartości bagażników pojazdów wjeżdżających na teren ZEW Porąbka Żar. Pracownik ochrony jest zobowiązany do uzyskania informacji od interesanta wjeżdżającego na teren elektrowni o wwożonym sprzęcie, materiałach budowlanych lub innych rzeczach przewożonych w bagażniku pojazdu. Pracownik ochrony w takim przypadku dokonuje wpisu do Rejestru firm zewnętrznych. oraz sprawdza zgodność wwożonych materiałów (narzędzi) z egz. nr 1 przepustki materiałowej Załącznik 5. Przy wyjeździe pojazdu pracownik ochrony sprawdza zgodność wywożonego materiału (narzędzi) z egz. nr 2 przepustki materiałowej załącznik 5. Wykonawca może przesyłać materiały za pośrednictwem firm transportowych i kurierskich. Bezwzględnym wymogiem jest tu wyraźne oznaczenie odbiorcy przesyłki w dokumentach przewozowych. Obsługa ESP nie będzie przyjmowała przesyłek w imieniu firm zewnętrznych. 9 Zasady ogólne w czasie prac w komorze Elektrowni DIR sprawuje nadzór nad przebiegiem wszelkich prac wykonywanych w sztolni komunikacyjnej oraz komorze elektrowni. DIR egzekwuje przestrzeganie warunków bezpieczeństwa przez osoby przebywające w sztolni komunikacyjnej oraz komorze elektrowni. DIR w zakresie obejmującym ruch osobowy i materiałowy ma prawo: a. wydawać polecenia wszystkim osobom przebywającym w sztolni komunikacyjnej oraz komorze elektrowni związane z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa; b. przerwać prace wszystkich osób w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa; c. wydać polecenie opuszczenia komory i sztolni wszystkim osobom i pojazdom w przypadku: podejrzenia zagrożenia; nieuprawnionego przebywania (np. nieewidencjonowanie wejścia); d. decydowania w zakresie kolejności wykonywanych prac i ruchu pojazdów w przypadku ich nakładania się na siebie. Strona 7 z 14

8 10 Zasady aktualizowania instrukcji a) Aktualna wersja instrukcji znajduje się w lokalizacji sieciowej wskazanej w nagłówku instrukcji. b) Osobą wprowadzająca zmiany w instrukcji jest wyszczególniona na stronie pierwszej instrukcji jako właściciel instrukcji. c) Każdy wnioskujący o zmianę jest zobowiązany przedstawić skorygowaną wersję instrukcji ze zmianami w formie edycji zmian. d) Za aktualność udostępnionego egzemplarza instrukcji odpowiada osoba prowadząca zadanie z ramienia ZEW Porąbka Żar. e) Wprowadzający zmiany powinien powiadomić osoby odpowiedzialne, o których mowa w pkt. 2 niniejszej instrukcji, o wprowadzonych zmianach drogą mailową co skutkować powinno odpowiednimi działaniami związanymi z aktualizacją udostępnianego przy stanowisku pracy egzemplarza instrukcji. W wiadomości podaje się również informację o konieczności ponownego przeszkolenia pracowników z zakresu zmian w instrukcji (nie jest to konieczne w wypadku gdy zmiany mają charakter redakcyjny stosowna informacja pojawia się również w liście zmian instrukcji). 11 Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 WZÓR wykaz osób skierowanych do wykonywania pracy na rzecz PGE Energia Odnawialna SA Oddział ZEW Porąbka Żar w Międzybrodziu Bialskim WZÓR wykaz pracowników do wystawienia przepustek WZÓR przepustka tymczasowa dla firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz ZEW Porąbka Żar. WZÓR przepustka samochodowa tymczasowa WZÓR przepustka materiałowa Strona 8 z 14

9 ROBOTMET Firma Specjalistyczna Kalisz, ul. Górna 5.., dnia... NIP: (nazwa , Wykonawcy) REGON: Tel Kalisz, r. WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO WYKONYWANIA PRAC NA RZECZ PGE Energia Odnawialna SA Oddział ZEW Porąbka-Żar w Międzybrodziu Bialskim Przedkładam: 1. Wykaz osób skierowanych do wykonywania: 1) prac eksploatacyjnych z zakresu: konserwacji*, remontów*, montażu*, prac kontrolno pomiarowych* na urządzeniach energetycznych, objętych Umową/Zleceniem * Nr. CRU/23/OPR z dnia r. 2) innych prac niż prace z zakresu eksploatacji urządzeń energetycznych objętych Umową/Zleceniem * Nr z dnia.. Załącznik nr 1 Funkcja w organizacji pracy (w tym przy urządzeniach i instalacjach energetycznych) Świadectwo kwalifikacyjne (upoważniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji energetycznych) ** Lp. Stanowisko Imię i nazwisko Kierujący pracownikami/ Kierownik robót Poleceniodawca Wydający zezwolenie Dopuszczający/ zezwalający Kierujący zespołem Pozostali Numer świadectwa kwalifikacyjnego Ważne do Grupa I (punkty) Grupa II (punkty) Brygadzista Alojzy WARTKI X 269/D/215/10/ , 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, Monter Bernard ŻWIREK X E 1/158/658/ , 1.2, 1.3, 1.4, Monter Cezary FORT X E 1/429/658/ , 1.2, 1.3, 1.4, 4. Monter Dariusz RAWIK X E 2/243/658/14 1.7, , 2.5, 2.6, 2.7, 2.10 * niepotrzebne skreślić ** dotyczy prac, o których mowa w pkt. 1) *** w kolumnach 4 9 wpisać właściwe Strona 9 z 14

10 Jednocześnie oświadczam, że: 1) Wyżej wymienione osoby posiadają umiejętności oraz uprawnienia zawodowe wymagane do wykonywania prac objętych umową, znajomość przepisów i zasad bhp i ppoż., związanych z wykonywaną pracą, aktualne szkolenie okresowe w dziedzinie bhp oraz aktualne badania lekarskie bez przeciwwskazań do wykonywania powierzonych prac. 2) Wyrażam zgodę na przeprowadzenie audytu sprawdzającego przez upoważnionych pracowników ZEW Porąbka Żar w celu potwierdzenia danych, o których mowa w wykazie oraz przeprowadzenie w stosunku do w/w osób postępowania sprawdzającego znajomości instrukcji eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych, przepisów i zasad bhp i ppoż., oraz znajomości innych procedur obowiązujących w ZEW Porąbka Żar wymaganych przy realizacji prac objętych umową. 3) Wnoszę o udzielenie dla w/w osób upoważnienia do wykonywania prac przy urządzeniach energetycznych w proponowanym zakresie ** r. PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY... (data, podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) W związku pozytywną weryfikacją danych zawartych w zgłoszeniu do wykonywania prac wnoszę, o udzielenie dla osób wymiennych w tabeli upoważnienia do wykonywania prac przy urządzeniach energetycznych w zakresie proponowanym przez wnioskującego.... (data i podpis upoważnionego pracownika ZEW Porąbka-Żar ) Zatwierdzam (data, podpis prowadzącego eksploatację lub osoby przez niego upoważnionej) Strona 10 z 14

11 Załącznik nr 2 Kalisz, 24 kwietnia 2016r. ROBOTMET Firma Specjalistyczna Kalisz, ul. Górna 5 NIP: , REGON: Tel PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY

12 zewnętrznych\003(w) instrukcja zasady działania firm zewnętrznych (v1.00).docx Załącznik nr 3 Wzór przepustki tymczasowej dla firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz ZEW Porąbka-Żar. Przepustka tymczasowa nr: 222/2016/65 Imię: Piotr Nazwisko: Kania Nr dowodu osobistego: ABC Nazwa Firmy: PGE EO oddz. ZEW PZ Przepustka ważna: Dla firm pracujących w Komorze ESP Porąbka-Żar wydawana wraz z kartą dostępu do sztolni komunikacyjnej. Strona 12 z 14

13 zewnętrznych\003(w) instrukcja zasady działania firm zewnętrznych (v1.00).docx Załącznik nr 4 Wzór przepustki samochodowej tymczasowej dla firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz ZEW Porąbka-Żar. Strona 13 z 14

14 zewnętrznych\003(w) instrukcja zasady działania firm zewnętrznych (v1.00).docx Załącznik nr 5 Egz. Nr 1- brama wjazdowa. Egz. Nr 2 - wykonawca. PRZEPUSTKA MATERIAŁOWA nr /Egz. nr. Zezwala się: Pani/Panu Andrzej ZARZEWSKI dowód osobisty nr AGT na wwiezienie (wniesienie)* wywiezienie (wyniesienie)* wystawiono w dniu r. następujących materiałów (przedmiotów): l. p Nazwa materiału / przedmiot / Jednostka miary Wwieziono Ilość Wywieziono UWAGI 1. wiertarka udarowa BOSCH kpl farba emulsyjna biała litry cement kg betoniarka kpl gładź szpachlowa kg łopata szt kielnie szt /podpis i pieczątka Kierownika (właściciela) firmy Kontrolę wwozu przeprowadził: Dnia r. o godz Pracownik ochrony: Krzysztof ZAJĄC Kontrolę wywozu przeprowadził: Dnia r. o godz Pracownik ochrony: Krzysztof ZAJĄC Strona 14 z 14