REGULAMIN Strefy Studenckiej Uniwersytetu Jagiellońskiego

Transkrypt

1 REGULAMIN Strefy Studenckiej Uniwersytetu Jagiellońskiego 1 1. Regulamin określa przeznaczenie Strefy Studenckiej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanej dalej Strefą, zasady jej funkcjonowania i korzystania z jej pomieszczeń oraz podstawowe zasady zarządzania nimi. 2. Osoby przebywające w pomieszczeniach Strefy zobowiązane są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz przestrzegania jego postanowień. Wejście do Strefy jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu. 3. Treść Regulaminu jest wywieszona w sekretariacie Strefy oraz dostępna na stronie internetowej Uczelni. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 2 1) Uniwersytecie albo Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Jagielloński w Krakowie; 2) Strefie należy przez to rozumieć wszystkie pomieszczenia Strefy Studenckiej Uniwersytetu Jagiellońskiego mieszące się w Collegium Kołłątaja UJ przy ulicy św. Anny 6 w Krakowie; 3) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Strefy Studenckiej Uniwersytetu Jagiellońskiego; 4) Rektorze należy przez to rozumieć działającego w imieniu Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. dydaktyki; 5) Samorządzie należy przez to rozumieć Samorząd Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego; 6) pracowniku Strefy należy przez to rozumieć pracownika Uczelni uprawnionego do zarządzania Strefą; 7) rejestrze należy przez to rozumieć rejestr uczelnianych organizacji studenckich prowadzony na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 8) uzyskaniu zgody należy przez to rozumieć zgodę wydaną przez Rektora, Kanclerza UJ lub pracownika Strefy w zależności od charakteru sprawy, której dotyczy zgodnie z wewnętrznymi procedurami; 9) przyznaniu indywidualnego dostępu należy przez to rozumieć przyznanie przez pracownika Strefy indywidualnego dostępu do konkretnych pomieszczeń Strefy poprzez wydanie wnioskującej osobie karty dostępowej albo wydanie innego nośnika informacji identyfikującej wnioskującą osobę w systemie kontroli dostępu albo umieszczenie danych wnioskującej osoby w bazie danych systemu kontroli dostępu z równoczesnym powiązaniem ich z jakimkolwiek nośnikiem informacji dostępowej albo przez każde inne faktyczne działanie pracownika Strefy, które umożliwi wnioskującej osobie korzystanie z pomieszczeń Strefy; 10) gościu należy przez to rozumieć studenta lub pracownika Uczelni nieposiadającego indywidualnego dostępu do konkretnego pomieszczenia.

2 3 Strefa jest przestrzenią pracy, spotkań, odpoczynku oraz rozwoju aktywności i pasji otwartą dla społeczności Uniwersytetu Jagiellońskiego W Strefie wydziela się pięć części użytkowych: 1) przestrzeń ogólnodostępną obejmującą pomieszczenia -1.1 (wejście), -1.2 (sala relaksu) i -1.3 (kafeteria) przeznaczoną do spędzania czasu pomiędzy zajęciami, spotkań towarzyskich, spożywania posiłków i napojów własnych oraz dostępnych na miejscu. Przestrzeń otwarta jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 20:00; 2) przestrzeń pracy i spotkań obejmującą pomieszczenia -1.4 (sala pracy) i -1.5 (sala spotkań) przeznaczoną do kreatywnej i otwartej pracy oraz małych spotkań roboczych. Przestrzeń otwarta jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 22:00 i w soboty w godzinach 9:00 14:00; 3) przestrzeń konferencyjną obejmującą pomieszczenia -1.6 (sala konferencyjna) i -1.7 (sala cateringowa) przeznaczoną do odbywania większych spotkań o różnym charakterze oraz organizowania poczęstunków i cateringu. Przestrzeń otwarta jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 22:00 i w soboty w godzinach 9:00 14:00; 4) przestrzeń administracyjną obejmującą pomieszczenia 0.2 i 0.3 (sekretariat) przeznaczoną do pracy administracyjnej pracownika Strefy oraz umieszczenia ogłoszeń dotyczących Strefy; 5) pomieszczenie socjalne. 2. Godziny otwarcia przestrzeni, o których mowa w ust. 1, mogą w uzasadnionych przypadkach ulec wydłużeniu po wcześniejszym uzyskaniu zgody Do korzystania ze Strefy uprawnieni są studenci i pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego, którym przyznano indywidualny dostęp do pomieszczeń Strefy. 2. W uzasadnionych przypadkach do korzystania ze Strefy uprawnione są również inne osoby niż wskazane w ust. 1, pod warunkiem przyznania im indywidualnego dostępu do pomieszczeń Strefy. 3. Przebywanie na terenie Strefy osób niewymienionych w ust. 1 i 2 możliwe jest po uzyskaniu zgody. 6 Do korzystania z przestrzeni ogólnodostępnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1, uprawnione są osoby, o których mowa w 5, na zasadach w nim określonych Do korzystania z przestrzeni pracy i spotkań, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 2, uprawnieni są: 1) Samorząd; 2) organizacje studenckie wpisane do rejestru; 3) stowarzyszenia posiadające zgodę na działalność w Uczelni; 4) grupy studentów albo studenci wykazujący się aktywnością dodatkową.

3 2. Korzystanie z przestrzeni pracy i spotkań przez uprawnionych, o których mowa w ust. 1, może obejmować wyłącznie działalność statutową, niekomercyjną, nieodpłatną prowadzoną na rzecz społeczności Uniwersytetu. 3. Korzystanie z przestrzeni pracy i spotkań przez konkretne osoby reprezentujące uprawnionych, o których mowa w ust. 1, wymaga przyznania im indywidualnego dostępu. 4. Osoby posiadające indywidualny dostęp i reprezentujące uprawnionych, o których mowa w ust. 1, ponoszą pełną odpowiedzialność za zaproszonych gości. Zapraszanie gości nie jest możliwe, gdyby prowadziło do nadmiernego utrudniania pracy pozostałym osobom posiadającym indywidualny dostęp Do korzystania z przestrzeni konferencyjnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 3, uprawnione są osoby którym przyznano do niej indywidualny dostęp. W przestrzeni konferencyjnej przebywać mogą również zaproszeni goście oraz osoby spoza Uniwersytetu biorące udział w wydarzeniu mającym miejsce w jej pomieszczeniach. 2. Osoba posiadająca indywidualny dostęp, korzystająca z pomieszczeń, ponosi pełną odpowiedzialność za przebieg wydarzenia, które organizuje w pomieszczeniach i w miarę możliwości dostarcza listę gości pracownikowi Strefy przed wydarzeniem. Dostarczenie listy osób spoza Uniwersytetu biorących udział w wydarzeniu jest obowiązkowe. 3. Przestrzeń konferencyjna podlega wcześniejszej wstępnej rezerwacji w sposób ustalony przez pracownika Strefy, który prowadzi harmonogram rezerwacji dostępny dla uprawnionych. 4. Pracownik Strefy dokonuje ostatecznej rezerwacji i potwierdza ją po analizie dostępności pomieszczeń, biorąc pod uwagę moment dokonania wstępnej rezerwacji oraz pomocniczo charakter wydarzenia. 5. O pierwszeństwie korzystania z pomieszczeń decyduje kolejność dokonania wstępnej rezerwacji. 6. Pracownik Strefy może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany zasady pierwszeństwa kierując się oceną charakteru wydarzenia. Zmiana nie może powodować nadmiernych negatywnych skutków dla uprawnionych według normalnej zasady pierwszeństwa. 7. Pierwszeństwo według charakteru wydarzenia przysługuje według następującej kolejności: 1) na ważne wydarzenia: a) Samorządowi, b) organizacjom studenckim wpisanym do rejestru, c) stowarzyszeniom posiadającym zgodę na działalność w Uczelni, d) grupie studentów wykazującej się aktywnością dodatkową, e) studentowi wykazującemu się aktywnością dodatkową, f) pracownikom Uczelni; 2) następnie na pozostałe wydarzenia: a) organizacjom studenckim wpisanym do rejestru, b) stowarzyszeniom posiadającym zgodę na działalność w Uczelni, c) grupie studentów wykazującej się aktywnością dodatkową, d) studentowi wykazującemu się aktywnością dodatkową, e) pracownikom Uczelni. 8. Podmioty i osoby spoza Uniwersytetu nieposiadające indywidualnego dostępu mogą wynająć przestrzeń konferencyjną w wolnych terminach. Warunki wynajmu określa umowa.

4 9 1. Do korzystania z przestrzeni administracyjnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 4, uprawniony jest pracownik Strefy oraz inne osoby wykonujące obowiązki w zakresie obsługi Strefy. 2. W godzinach pracy osób, o których mowa w ust. 1, w przestrzeni administracyjnej działa sekretariat będący miejscem załatwiania spraw przez osoby przebywające w Strefie. 10 Do korzystania z pomieszczenia socjalnego, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 5, uprawnione są osoby, którym przyznano indywidualny dostęp Strefa podlega Rektorowi. Rektor podejmuje decyzje związane z funkcjonowaniem Strefy. Decyzje dotyczące rozwoju Strefy Rektor podejmuje w porozumieniu z Samorządem. 2. Strefą zarządza pracownik Strefy, który w zakresie swoich obowiązków podlega Rektorowi. Pracownik Strefy podejmuje decyzje w zakresie spraw organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Strefy oraz inne decyzje, do których upoważnił go Rektor. 12 Podmioty wskazane w 7 ust. 1 otrzymują wsparcie ze strony pracownika Strefy oraz innych osób wykonujących obowiązki dotyczące obsługi Strefy w zakresie swojej działalności na rzecz społeczności Uniwersytetu oraz w związku z funkcjonowaniem Strefy Osoby przebywające na terenie Strefy zobowiązane są do prawidłowego korzystania z jej pomieszczeń, a w szczególności do: 1) przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i niniejszego Regulaminu; 2) zachowania w stanie niepogorszonym pomieszczeń i wyposażenia pomieszczeń, w szczególności mebli, sprzętu biurowego i sprzętu elektronicznego; 3) zachowania porządku i czystości; 4) przestrzegania ustalonych terminów i godzin korzystania z pomieszczeń; 5) poruszania się jedynie po pomieszczeniach, do których przyznano im indywidualny dostęp; 6) wykonywania poleceń pracownika Strefy związanych z jej funkcjonowaniem. 2. W Strefie obowiązuje bezwzględny zakaz: 1) prowadzenia działalności niezgodnej z przeznaczeniem Strefy, w szczególności prowadzenia imprez, działalności agitacyjnej, politycznej, handlowej i innej, na którą nie wyrażono zgody; 2) oddawania pomieszczeń innym podmiotom i osobom do korzystania; 3) umożliwiania lub ułatwiania wchodzenia na teren Strefy osobom nieposiadającym indywidualnego dostępu albo które nie uzyskały zgody; 4) wnoszenia na teren obiektu alkoholu, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, środków odurzających i substancji psychotropowych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie Strefy; 5) używania otwartego ognia i środków łatwopalnych; 6) palenia tytoniu, spożywania alkoholu i środków odurzających.

5 14 1. W przypadku zaistnienia, czy chociażby podejrzenia zaistnienia zagrożenia życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających w pomieszczeniach Strefy każda osoba przebywająca na terenie Strefy jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym fakcie odpowiednie służby oraz pracownika Strefy lub inne osoby wykonujące obowiązki w zakresie obsługi Strefy. 2. Każda osoba przebywająca w pomieszczeniach Strefy jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pracownika Strefy lub inne osoby wykonujące obowiązki w zakresie obsługi Strefy o awariach technicznych, uszkodzeniach lub innych problemach związanych w szczególności z użytkowaniem pomieszczeń i ich wyposażenia. 15 Za rzeczy pozostawione w pomieszczeniach Strefy oraz za rzeczy umieszczone w szatni Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności. 16 Osoba przebywająca w pomieszczeniach Strefy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody i zniszczenia wyrządzone przez nią w mieniu Uczelni znajdującym się na terenie Strefy, jak też za szkody wyrządzone w mieniu osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie Strefy Pomieszczenia Strefy objęte są monitoringiem. Obraz jest rejestrowany, utrwalany, przechowywany i przetwarzany. 2. Osoba wchodząca do Strefy zezwala na rejestrowanie, utrwalanie, przechowywanie i przetwarzanie jej wizerunku do celów bezpieczeństwa, dokumentacyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18 Niezastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu może skutkować odebraniem indywidualnego dostępu albo cofnięciem zgody na przebywanie w Strefie. Odebranie indywidualnego dostępu albo cofnięcie zgody na przebywanie w Strefie jest jednoznaczne z zakazem wstępu do Strefy oraz koniecznością opuszczenia jej pomieszczeń. Zatwierdzam Prorektor UJ ds. dydaktyki Prof. dr hab. Armen Edigarian