Aneks nr 1 z dnia 11 stycznia 2016 roku do Zarządzenia nr 24/2015 z dnia 18 maja 2015 roku

Transkrypt

1 . ANWIL S.A. GD/00 Aneks nr z dnia stycznia 06 roku do Zarządzenia nr 4/05 z dnia 8 maja 05 roku w sprawie: wprowadzenia Instrukcji ruchu osobowego w ANWIL S.A. W Załączniku nr do Zarządzenia nr 4/05 z dnia 8 maja 05 r. wprowadza się następujące zmiany:. W Rozdziale II dodaje się pkt.., który otrzymuje następujące brzmienie:.. Każdorazowo, każdy użytkownik karty dostępu musi odnotować swoje wejście oraz wyjście do obiektu/strefy objętej systemem kontroli dostępu, poprzez przyłożenie karty do czytnika.. W Rozdziale II dodaje się pkt 7., który otrzymuje następujące brzmienie: 7. Każda osoba wchodząca/wjeżdżająca i przebywająca na terenie chronionym ANWIL S.A. wyraża zgodę na poddanie się kontroli trzeźwości każdorazowo na wniosek pracownika ochrony. Odmowa będzie skutkowała wydaleniem z terenu ANWIL S.A.. W Rozdziale III dodaje się pkt.6., który otrzymuje następujące brzmienie:.6. koloru bordowego wykonawca 4. Rozdział IV pkt 6.. ppkt. c. otrzymuje następujące brzmienie: c. przesłanym w formie elektronicznej (w formie nieedytowalnej np. skan w formacie.jpg,.pdf itp. PLIKI EDYTOWALNE są niedopuszczalne) do Biura przepustek na bramie nr A. 5. W Rozdziale IV, dodaje się pkt 6.., który otrzymuje następujące brzmienie: 6.. W wyjątkowych wypadkach możliwe jest wnioskowanie o wydanie karty GOŚĆ dla osób wykonujących prace (w tym serwisowe) w czasie nie dłuższym niż dni. W takim przypadku po przedstawieniu dokumentów potwierdzających odbycia szkolenia z zagrożeń oraz dokumentów niezbędnych ze względu na charakter wykonywanej pracy, wydawana jest karta WYKONAWCA. Po wydaniu karty niezwłocznie informowany jest Obszar ds. Prewencji i BHP lub osoba wskazana przez Dyrektora ds. Prewencji i BHP.

2 6. Rozdział V pkt 7. otrzymuje następujące brzmienie: 7. Kierujący muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami oraz posiadać dowody rejestracyjne z ważnym badaniem technicznym oraz aktualne ubezpieczenie OC. Wymagane przez ustawę Prawo o ruchu drogowym dokumenty muszą być okazane do kontroli uprawnionym organom (w tym służbie ochrony) wykonującym czynności kontrolne zarówno przed wjazdem jak i w trakcie poruszania się na terenie chronionym. W przypadku braku w/w dokumentów lub ich nieczytelności, każdorazowo decyzję o wpuszczeniu lub nie wpuszczeniu pojazdu podejmuje Dyrektor ds. Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoba przez niego upoważniona. 7. W Rozdziale V, dodaje się pkt., który otrzymuje następujące brzmienie:. Każda osoba może posiadać uprawnienia do wjazdu maksymalnie 5-toma pojazdami (w tym maksymalnie auta prywatne). 8. W Rozdziale V dodaje się pkt., który otrzymuje następujące brzmienie:. Zakazane jest wjeżdżanie na teren chroniony ANWIL S.A. pojazdami typu motocykl, quad, buggy (z odkrytą pokrywą silnika lub jej brakiem). 9. Załącznik nr otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 0. Załącznik nr otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr. Załącznik nr otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr. Załącznik nr 4 otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 4. Załącznik nr 6 otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 5 4. Załącznik nr 0 otrzymuje nowe brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 6 5. Pozostałe postanowienia Zarządzenia nie ulegają zmianie. 6. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania podległych im pracowników z treścią niniejszego Aneksu w wymaganym zakresie wynikającym ze specyfiki zajmowanych stanowisk pracy.

3 7. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania. Generalny Dyrektor Jacek Podgórski Opracowanie: DB Rozdzielnik: pełny, przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie ANWIL S.A.

4 Wzory kart identyfikacyjnych Załącznik nr do Aneksu Załącznik nr do Instrukcji Karta dla pracownika Karta dla pracownika Karta dla pracownika Karta Gość ANWIL S.A. Spółki Podmiotu zewnętrznego Karta dla kierowcy Karta papierowa Karta papierowa odbierającego produkty jednorazowa tymczasowa z ANWIL S.A. (awers i rewers) Karta WYKONAWCA dla firm nieposiadających kart stałych, wykonujących prace na terenie ANWIL trwające maksymalnie do dni.

5 ... Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) Załącznik nr do Aneksu Załącznik nr do Instrukcji Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne Prosimy o wystawienie kart identyfikacyjnych ważnych od... do... dla nw. pracowników Lp. Imię Nazwisko PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) Numer rejestracyjny i marka pojazdu Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy/ciężarowy) Dostęp do stref specjalnych* Uwagi (w tym nazwa firmy jeśli inna niż wnioskująca) 4 5 Ww. osoby nie były karane za spożywanie alkoholu, palenie papierosów oraz zabór mienia na terenie ANWIL S.A. Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że dotyczące ich dane osobowe, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, będą przetwarzane przez ANWIL S.A. z siedzibą we Włocławku ul. Toruńska i Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7 oraz o prawie dostępu do treści danych ich dotyczących, jak również o prawie ich poprawiania i wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania Podpis osoby upoważnionej do Potwierdzenie zlecenia usługi Potwierdzenie odbycia szkolenia z zagrożeń wystawienia zapotrzebowania przez głównego Wykonawcę (na każdej stronie zapotrzebowania) na karty identyfikacyjne Potwierdzenie zlecenia usługi przez osobę zarządzającą strefą specjalną 4 * wykaz skrótów wykazany w Załączniku nr 7 do Instrukcji UWAGA! Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłużenie kart identyfikacyjnych należy zbierać w następującej kolejności:. Podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne według załącznika nr 5 do Instrukcji. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować o karty identyfikacyjne z pominięciem głównego Wykonawcy),. Potwierdzenie o przeprowadzonym szkoleniu BHP, 4. Potwierdzenie przez osobę zarządzającą strefą specjalną. (tylko dla stref specjalnych) 5. Potwierdzenie zlecenia usługi Prezesa/Członka Zarządu/Dyrektora/Dyrektora Obszaru zlecających usługę, Potwierdzenie zlecenia usługi przez Prezesa/Członka Zarządu/Dyrektora/ Dyrektora Obszaru 5

6 ... Załącznik nr do Aneksu Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne Gość Załącznik nr do Instrukcji Prosimy o wystawienie kart identyfikacyjnych Gość ważnych od... do... dla niżej wymienionych osób. Lp. Imię Nazwisko PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) Numer rejestracyjny i marka pojazdu Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciężarowy) 4 5 Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że dotyczące ich dane osobowe, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, będą przetwarzane przez ANWIL S.A. z siedzibą we Włocławku ul. Toruńska i Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7 oraz o prawie dostępu do treści danych ich dotyczących, jak również o prawie ich poprawiania i wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Miejsce pobytu Gościa... Firma w której zatrudniony jest Gość Osoba odpowiedzialna za opieką nad Gościem... MPK i symbol komórki organizacyjnej występującej o wejście Gościa... Firma występująca o wejście Gościa... Cel wejścia/wjazdu Oświadczam, że będą/nie będą wykonywane prace na terenie lub na zlecenie ANWIL S.A. proszę o wystawienie karty WYKONAWCA)... Podpis osoby upoważnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne Uwagi (w przypadku wykonywania prac Niepotrzebne skreślić. Poświadczenie nieprawdy w zakresie wykonywania prac przez Gościa, będzie skutkowało wpisaniem wnioskowanej osoby na listę Persona Non Grata.

7 ... Załącznik nr 4 do Aneksu Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) Załącznik nr 4 do Instrukcji Zapotrzebowanie na przedłużenie kart identyfikacyjnych Prosimy o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych od... do... dla niżej wymienionych pracowników Lp. Imię Nazwisko PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) Numer karty identyfikacyjnej 4 5 Ww. osoby nie były karane za spożywanie alkoholu, palenie papierosów oraz zabór mienia na terenie ANWIL S.A. Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że dotyczące ich dane osobowe, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, będą przetwarzane przez ANWIL S.A. z siedzibą we Włocławku ul. Toruńska i Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7 oraz o prawie dostępu do treści danych ich dotyczących, jak również o prawie ich poprawiania i wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania Podpis osoby upoważnionej do Potwierdzenie zlecenia usługi Potwierdzenie odbycia szkolenia z zagrożeń wystawienia zapotrzebowania przez głównego Wykonawcę (na każdej stronie zapotrzebowania) na karty identyfikacyjne Potwierdzenie zlecenia usługi przez Prezes/Członek Zarządu/Dyrektor/ osobę zarządzającą strefą specjalną 4 Dyrektor Obszaru 5 * wykaz skrótów wykazany w Załączniku nr 7 do Instrukcji UWAGA! Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłużenie kart identyfikacyjnych należy zbierać w następującej kolejności:. Podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne,. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować o karty identyfikacyjne z pominięciem głównego Wykonawcy),. Potwierdzenie o przeprowadzonym szkoleniu BHP 4. Potwierdzenie przez osobę zarządzającą strefą specjalną. (tylko dla stref specjalnych) 5. Potwierdzenie zlecenia usługi Prezesa/Członka Zarządu/Dyrektora/Dyrektora Obszaru zlecających usług Uwagi

8 ... Załącznik nr 5 do Aneksu Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) Załącznik nr 6 do Instrukcji Wniosek o dopisanie uprawnień do stref szczególnego nadzoru Prosimy o nadanie uprawnień do wstępu do strefy szczególnego nadzoru dla niżej wymienionych pracowników Lp. Imię Nazwisko Numer karty identyfikacyjnej Firma Dostęp do strefy * Uwagi 4 5 * wykaz skrótów wykazany w Załączniku nr 7 do Instrukcji Uzasadnienie konieczności dodania dostępu do stref szczególnego nadzoru Podpis osoby wystawiającej wniosek Potwierdzenie przez osobę zarządzającą strefą specjalną 8/9

9 Załącznik nr 6 do Aneksu Załącznik nr 0 do Instrukcji Pismo nr.../.../0..., dn. /./0... r. Dyrektor ds. Kontroli i Bezpieczeństwa w/m tel.: (054) Wniosek o wyrażenie zgody na wjazd na teren Obiektu chronionego ANWIL S.A. Prosimy o wyrażenie zgody na wjazd w okresie od... do... dla pracowników firmy.. Lp. Imię Nazwisko PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) Numer rej. i marka pojazdu ** Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciężarowy / rower) Dostęp przez bramy * Firma Forma własności poj. (służbowy/ prywatny) ** W Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że dotyczące ich dane osobowe, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, będą przetwarzane przez ANWIL S.A. z siedzibą we Włocławku ul. Toruńska i Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7 oraz o prawie dostępu do treści danych ich dotyczących, jak również o prawie ich poprawiania i wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Szczegółowe uzasadnienie potrzeby wjazdu: Podpis osoby upoważnionej do Potwierdzenie zlecenia usługi Dyrektor ds. Kontroli I Bezpieczeństwa 4 wystawienia zapotrzebowania przez głównego Wykonawcę na karty identyfikacyjne UWAGA: Niewypełnienie któregokolwiek z punktów skutkuje odrzuceniem wniosku Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłużenie kart identyfikacyjnych należy zbierać w następującej kolejności:.podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne,.potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować o karty identyfikacyjne z pominięciem głównego Wykonawcy),. Potwierdzenie odbycia szkolenia przez Dział BHP, 4.Zgoda Dyrektora ds. Kontroli i Bezpieczeństwa * Dla osób poruszających się rowerami należy wskazać Furtę Rowerową na BR lub BR4 ** Nie dotyczy rowerów 9/9