Postanowienia ogólne 1

Transkrypt

1 Regulamin Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy w sprawie zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej lub rozmowy kwalifikacyjnej Opracowano na podstawie: 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 645 z późn.zm.), 2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2013, poz. 885 z późn. zm.), 3. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016, poz. 380 z późn. zm.), 4. Ustawy z dnia 09 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 23), 5. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochro danych osobowych (Dz. U z 2016, poz. 23), Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy. Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w nijszym Regulami mowa jest o: 1. "Staroście" - oznacza to Starostę Legnickiego, 2. "Urzędzie" - oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, 3. "Dyrektorze" - oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy działającego z upoważnia Starosty, 4. "Ustawie" - oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016, poz. 645 z późn. zm), 5. "Wnioskodawcy" - oznacza to osobę bezrobotną lub poszukującą pracy, która na podstawie skierowania z Urzędu podjęła zatrud lub inną pracę zarobkową lub osobę bezrobotną, która została skierowana na rozmowę kwalifikacyjną na ofertę pracy, 2 1. Osoba, która na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrud lub inną pracę zarobkową oraz uzyskuje wynagrodze lub inny przychód w wysokości przekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę, może uzyskać zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej, przez okres do 12 miesięcy, w całości lub części posionych kosztów z tytułu przejazdu. 2. Dyrektor może dokonać zwrotu kosztów przejazdu w całości bądź części, biorąc pod uwagę: a) efektywne gospodarowa środkami publicznymi, b) wysokość środków na aktywizację zawodową bezrobotnych w danym roku budżetowym Zwrot kosztów przejazdu przyznaje się na wniosek. 2. Kompletne wnioski wraz z załącznikami należy składać osobiście w PUP Legnica, ul. Andersa 2 lub w PUP Legnica Filia w Chojnowie, Rynek 20 drogą pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać: bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowam zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, albo podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej 1

2 Zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej 4 1. Z uwagi na koczność zapoznania się z indywidualnymi warunkami zwrotu kosztów przejazdu, wniosek powin zostać złożony przed podjęciem zatrudnia lub innej pracy zarobkowej lub zwłocz po jej podjęciu. 2. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu do miejsca pracy lub innej pracy zarobkowej, wnioskodawca dodatkowo dołącza kopię umowy o pracę, kopię umowy o pracę nakładczą lub kopię umowy cywilno prawnej oryginał do wglądu. 3. Wniosek ubiegającego się o zwrot kosztów przejazdu, rozpatrywany jest przez Dyrektora, po pozytywnej oce formalnej. Uzyska co najmj jednej negatywnej odpowiedzi w części formalnej, spowoduje, że wniosek zostaje rozpatrzony negatyw i podlega dalszej oce merytorycznej. 4. Wniosek rozpatrywany jest w termi 14 dni od dnia złożenia w Urzędzie. 5. W przypadku gdy wniosek jest kompletny lub prawidłowo wypełniony (pkt 1 kryterium oceny formalnej), wyznacza się termin na jego uzupeł. Wniosek uzupełniony we wskazanym termi pozostawia się bez rozpatrzenia. 6. Dyrektor może negatyw rozpatrzyć wniosek ze względu na brak środków finansowych. Wniosek i podlega oce formalnej i merytorycznej. Od negatyw rozpatrzonego wniosku przysługuje odwoła na podstawie procedury odwoławczej w trybie art. 127 kodeksu postępowania administracyjnego. 7. Wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu do Urzędu. 8. Wniosek ocenia się pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie poniższych kryteriów: Tabela nr 1 Ocena formalna wniosku Tabela nr 2 Ocena merytoryczna wniosku 1. Wniosek jest kompletny i prawidłowo wypełniony (dołączono ewentualne załączniki do wniosku) 2. a) Wnioskodawca na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjął zatrud lub inną pracę zarobkową poza miejscem zamieszkania i dojeżdża do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej b) Wnioskodawca osiąg miesięcz wynagrodze lub inny przychód w wysokości przekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia Podsumowa - ocena 1. Przyzna zwrotu kosztów przejazdu jest uzasadnione z uwagi na okoliczności i inne działania wnioskodawcy, jest celowe i racjonalne. Podsumowa - ocena (w formie opisowej) 5 1. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wnioskodawcy, za przejazd w granicach administracyjnych miejscowości, w której mieszka i jest zatrudniony. 2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawierana jest umowa. W celu uzyskania zwrotu kosztów przejazdu, wnioskodawca składa druk Rozlicze z tytułu faktycz posionych kosztów przejazdu wraz z załącznikami. 3. Wnioskodawca przedkłada w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy rozlicze kosztów przejazdu najpóźj do ostatgo dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ubiega się 2

3 o zwrot kosztów przejazdu. Nie złoże rozliczenia kosztów przejazdu w wymaganym termi, może spowodować wydłuże okresu oczekiwania na zwrot uznanych kosztów. 4. Zwrotowi podlegać będą wyłącz koszty, których faktyczne posie zosta udokumentowane. 5. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów, które w sposób bezsprzeczny potwierdzają koszty posione za przejazd. 6. W przypadku, gdy dokumenty (bilety, faktury, rachunki) potwierdzające są czytelne, bądź zawierają informacje sprzeczne z innymi dokumentami, Urząd wezwie wnioskodawcę do złożenia wyjaśń, a do czasu całkowitego wyjaśnia sprawy zwrot kosztów przejazdu będzie dokonany. 7. Zwrot kosztów przejazdu jest dokonywany na rachunek bankowy odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest odbiór w placówce pocztowej. Wypłata nastąpi w termi 21 dni od dnia złożenia druku rozliczenia wraz z kompletem załączników (z zastrzeżem sytuacji w pkt 6). W sytuacjach przez siebie zawinionych, Urząd zastrzega sobie możliwość dokonania zwrotu kosztów w termi późjszym niż 21 dni; w im przypadku wnioskodawcy przysługują odsetki. 8. W przypadku uznania zwrotu kosztów przejazdu za należne świadcze pieniężne, wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu, w termi 14 dni od dnia doręczenia decyzji, gdy: a) świadcze pieniężne zostało wypłacone mimo zaistnia okoliczności powodujących usta prawa do jego pobierania, jeżeli pobierający to świadcze był pouczony o tych okolicznościach, b) świadcze pieniężne zostało wypłacone na podstawie prawdziwych oświadczeń lub sfałszowanych dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzenia w błąd powiatowego urzędu pracy przez osobę pobierającą świadcze, c) świadcze pieniężne finansowane z Funduszu Pracy zostało wypłacone osobie za okres, za który nabyła prawo do emerytury, świadczenia przedemerytalnego, renty z tytułu zdolności do pracy, renty szkoleniowej, renty rodzinnej, renty socjalnej, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego, jeżeli organ rentowy, który przyznał świadcze, dokonał jego pomjszenia. Zwrot kosztów przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną 6 1. Dyrektor może zwrócić wnioskodawcy koszt przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca zamieszkania, w przypadku skierowania osoby na rozmowę kwalifikacyjną do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania wnioskodawcy. 2. Z uwagi na koczność zapoznania się z indywidualnymi warunkami zwrotu kosztów przejazdu, wniosek powin zostać złożony przed uczestnictwem w rozmowie kwalifikacyjnej lub zwłocz po j. 3. Wniosek ubiegającego się o zwrot kosztów przejazdu, rozpatrywany jest przez Dyrektora, po pozytywnej oce formalnej. Uzyska co najmj jednej negatywnej odpowiedzi w części formalnej, spowoduje, że wniosek zostaje rozpatrzony negatyw i podlega dalszej oce merytorycznej. 4. Wniosek rozpatrywany jest w termi 14 dni od dnia złożenia w Urzędzie. 5. W przypadku, gdy wniosek jest kompletny lub prawidłowo wypełniony (pkt 1 kryterium oceny formalnej), wyznacza termin na jego uzupeł. Wniosek uzupełniony we wskazanym termi pozostawia się bez rozpatrzenia. 6. Dyrektor może negatyw rozpatrzyć wniosek ze względu na brak środków finansowych. Wniosek i podlega oce formalnej i merytorycznej. Od negatyw rozpatrzonego wniosku przysługuje odwoła na podstawie procedury odwoławczej w trybie art. 127 kodeksu postępowania administracyjnego. 9. Wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu do Urzędu. 10. Wniosek ocenia się pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie poniższych kryteriów: 3

4 Tabela nr 3 Ocena formalna wniosku: 1. Wniosek jest kompletny i prawidłowo wypełniony (dołączono ewentualne załączniki do wniosku) 2. Wnioskodawca został skierowany poza miejsce zamieszkania na rozmowę kwalifikacyjną do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy Podsumowa - ocena Tabela nr 4 Ocena merytoryczna wniosku: 1. Przyzna zwrotu kosztów przejazdu jest uzasadnione z uwagi na okoliczności i inne działania wnioskodawcy, jest celowe i racjonalne. Podsumowa - ocena (w formie opisowej) 11. Zwrot kosztów przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną zosta wypłacony wnioskodawcy po dostarczeniu dokumentów potwierdzających posione koszty za przejazd. W tym przypadku, Urząd będzie zawierać umowy. 12. Zwrot kosztów przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną przysługuje wnioskodawcy, za przejazd w granicach administracyjnych miejscowości, w której mieszka i odbywa rozmowę kwalifikacyjną. Przejazd środkiem komunikacji zbiorowej 7 1. Zwrotowi podlegają koszty przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej. 2. Korzystając ze środków komunikacji zbiorowej wnioskodawca ma prawo zakupić bilet miesięczny (rozumiany jako inne bilety okresowe) lub bilet jednorazowy. Jednakże dokonując zakupu określonego rodzaju biletu, wnioskodawca powin kierować się oszczędnością i racjonalnością. 3. W przypadku przejazdu środkami komunikacji zbiorowej dokumentami potwierdzającymi przejazd są: a) bilety jednorazowego przejazdu, na których znajduje się kwota, data i godzina przejazdu, b) bilety miesięczne, na których znajduje się imię i nazwisko wnioskodawcy, trasa przejazdu, kwota oraz miesiąc jakiego dotyczy bilet lub dokument potwierdzający zakup biletu zawierający w/w informacje np. faktura lub rachunek. 4. W przypadku przejazdu środkami komunikacji zbiorowej na podstawie biletów jednorazowych należy do druku Rozlicze z tytułu faktycz posionych kosztów przejazdu dołączyć wszystkie bilety jednorazowe dokumentujące przejazd w danym miesiącu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnia lub wykonywania innej pracy zarobkowej. Dołączone bilety jednorazowe powinny być czytelne oraz naklejone w porządku chronologicznym, na kartce A4/A5. Dodatkowo, wnioskodawca składa pisemne oświadcze, że przedłożone bilety na określonej trasie przejazdu są własnością wnioskodawcy. 5. Każdy przedstawiony bilet podlega weryfikacji pod względem zgodności daty i godziny przejazdu z dokumentami ewidencjonującymi czas pracy. 6. Urząd każdorazowo zweryfikuje zasadność zakupu danego biletu miesięcznego lub biletu jednorazowego, zastrzegając sobie prawo do pomjszenia lub odmowy zwrotu kosztu w przypadku uzasadnionego zakupu. 7. Urząd może pomjszyć kwotę zwrotu kosztów zakupu biletu miesięcznego, jeśli jego koszt jest wyższy od sumy wartości biletów jednorazowych, które wnioskodawca musiałby kupić w dniach obecności w pracy. W tym przypadku kwota zwrotu będzie liczona wg zasady: wartość biletu jednorazowego x 2 x liczba dni obecności. 4

5 Przejazd własnym lub użyczonym środkiem transportu 8 CAZ (2) - REGULAMIN 1. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu, wnioskodawca powin do wniosku dołączyć: a) kserokopię prawa jazdy i kserokopię dowodu rejestracyjnego środka transportu (jeżeli wnioskodawca dojeżdża własnym środkiem transportu) oryginał do wglądu, b) umowę użyczenia środka transportu lub oświadcze właściciela pojazdu o jego użyczeniu (jeżeli wnioskodawca dojeżdża środkiem transportu, którego jest właścicielem). 2. Jako kwalifikowany do zwrotu kosztów przejazdu Urząd uzna zakup paliwa (benzyna, olej napędowy, gaz) dokonany: a) do 7 dni przed rozpoczęciem pracy lub innej pracy zarobkowej b) w okresie wykonywanej pracy lub innej pracy zarobkowej. 3. Dokumentami potwierdzającymi przejazd własnym lub użyczonym środkiem transportu są faktury bądź rachunki za paliwo (benzyna, olej napędowy, gaz) ze wskazam imienia i nazwiska wnioskodawcy, numeru rejestracyjnego własnego lub użyczonego środka transportu, wskazanego we wniosku o zwrot kosztów przejazdu. 4. Wysokość zwrotu przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu, będzie liczony według zasady: najkrótsza trasa przejazdu, liczona w km, pomiędzy miejscowością zamieszkania a miejscowością zatrudnia lub wykonywania innej pracy zarobkowej i powrotu x 0,35 zł x liczba przejazdów. Ustalono stawkę za 1 km przebiegu pojazdu w wysokości 0,35 zł. 5. W przypadku, gdy trasa jest obsługiwana przez przewoźnika komunikacji zbiorowej a wnioskodawca korzysta z przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu, zwrotowi podlegają koszty przejazdu obliczone na podstawie zasady wskazanej w pkt 4. Długość trasy ustala się za pomocą Google Maps. Do ustalenia długości trasy przyjmuje się nazwy miejscowości (bez wskazania adresu). 6. W przypadku, gdy trasa obsługiwana jest przez przewoźnika komunikacji zbiorowej, wysokość zwrotu przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu, będzie wyliczona według zasady: cena najtańszego biletu jednorazowego na danej trasie x liczba przejazdów. Wysokość zwrotu może przekroczyć wartości biletu okresowego na danej trasie. 7. W przypadku, gdy koszt przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu, liczony według zasad określonych w pkt 4 lub pkt 6 jest wyższy niż koszt przejazdu określony przez wnioskodawcę, zwrotowi podlegają koszty przejazdu deklarowane przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. 8. W przypadku, gdy wartość faktury lub rachunku będzie niższa niż przysługująca kwota zwrotu wyliczona na podstawie nijszych zasad, zwrotowi podlega kwota na fakturze lub rachunku. 9. W przypadku, gdy wartość faktury lub rachunku będzie wyższa niż przysługująca kwota zwrotu, zwrotowi podlega kwota wyliczona zgod z zasadami obowiązującymi w zasadach zwrotu kosztów przejazdu. Postanowienia końcowe 9 1. Zwrot kosztu przejazdu jest świadczem fakultatywnym podlegającymi limitowaniu w ramach środków określonych w pla finansowym Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych programów. 2. Zwrot kosztu przejazdu zwraca się do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania ujętego w pla wydatków na dany rok. 3. Z uwagi na limitowa środków i potrzebę ich racjonalnego wydatkowania, w ciągu roku budżetowego, Dyrektor może wprowadzić ograniczenia, co do wysokości zwrotu kosztów przejazdu. W tym przypadku, o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej może się ubiegać wnioskodawca, który: a) podjął zatrud lub inną pracę zarobkową w pełnym wymiarze czasu pracy, b) odległość z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnia lub innej pracy zarobkowej, wynosi co najmj 50 km. 4. Dyrektor przedkłada treść Regulaminu Powiatowej Radzie Rynku Pracy raz w roku. 5

6 5. Regulamin obowiązuje od dnia wprowadzenia go w życie Zarządzem Dyrektora. 6