Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Powiat Rybnicki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Adres pocztowy: 3 Maja 31 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Rybnik Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Rybniku Tel.: Osoba do kontaktów: Monika Marciniak zp@starostwo.rybnik.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 5

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa SEOD i e-urzędu w ramach projektu e-administracja w Powiecie Rybnickim II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia są następujące dostawy i usługi: a) wdrożenie e-urzędu i SEOD w czterech Jednostkach Samorządu Terytorialnego, w tym jednym starostwie powiatowym, jednym urzędzie gminy i miasta, dwóch urzędach gminy oraz wybranych jednostkach organizacyjnych tych JST na serwerach Wykonawcy w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy, b) dostarczenie licencji na korzystanie z oprogramowania e-urzędu i SEOD (z wyłączeniem przypadków wykorzystywania w projekcie ogólnopolskich i regionalnych platform zewnętrznych takich jak epuap, SEKAP, względnie oprogramowania typu open source, GPL, itp.) w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, c) integracja SEOD z BIP poszczególnych urzędów w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy, d) szkolenia dla administratorów, liderów i użytkowników w terminie 40 dni licząc od daty podpisania umowy, e) opieka 5-letnia począwszy od daty zakończenia ostatniego z zadań, f) aktualizacja polityk bezpieczeństwa po wdrożeniu SEOD-u i e-urzędu w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy, g) przeniesienie instalacji systemów e-urzędu i SEOD na serwery Zamawiającego w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy, w ramach projektu e-administracja w Powiecie Rybnickim współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , którego liderem jest Powiat Rybnicki, zaś partnerami gminy: Czerwionka Leszczyny, Gaszowice, Lyski w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji (próbki) systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert. a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do prezentacji działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1.1 oraz 1.3 do niniejszej SIWZ. b) Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ i ofercie. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. c) Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor itp.)oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji. d) W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność wymagania i parametry wymagane. Stwierdzenie pierwszej niezgodności z deklaracją w ofercie skutkować będzie odrzuceniem oferty. e) Nie stawienie się przez Wykonawcę na prezentację skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Szczegółowy opis warunków minimalnych oraz specyfikacji ilościowych znajdują się w załącznikach 1.1. do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 1.1a Wykaz e-usług oraz nr 1.3 Wyciąg z koncepcji technicznej dla projektu e-administracja w Powiecie Rybnickim, przy czym załącznik 1.1. do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest nadrzędny w stosunku do załącznika 1.3 w przypadku rozbieżności pomiędzy załącznikami pierwszeństwo mają zapisy załącznika 1.1. Wykonawca składając ofertę potwierdza, że oferowany system jest zgodny z infrastrukturą opisaną w załączniku 4 do SIWZ Opis infrastruktury sprzętowej. 4. Wymagania stawiane wykonawcy: 2 / 5

3 a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. b) Wykonawca udzieli gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie na zasadach opisanych w załącznikach 1.1. do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nr 1.3 Wyciąg z koncepcji technicznej dla projektu e-administracja w Powiecie Rybnickim, przy czym załącznik 1.1. do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest nadrzędny w stosunku do załącznika 1.3. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia. 5. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, systemy baz danych usługi wdrażania oprogramowania usługi szkolenia komputerowego 6. Opis przedmiotu zamówienia wskazuje dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej i opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż cechujących materiały określone w tej dokumentacji. Wykonawca, który zastosował materiały i urządzenia równoważne, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jakie materiały i urządzenia zostały zmienione i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 5

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) OR IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_starostworybnik Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S z dnia: 23/04/2013 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 19/04/2013 (dd/mm/rrrr) 4 / 5

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: Szacunkowa wartość bez VAT: II.2.1) Zakres: między i PLN Powinno być: Szacunkowa wartość bez VAT: Zakres: między i PLN VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 5 / 5