WZÓR U M O W Y CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 WZÓR U M O W Y Dotyczący usług: I. Mycia i sprzątania wnętrz 115 autobusów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. od dnia r. do r. (miejsce wykonywania usługi Białystok). II. Mycia i sprzątania wnętrz 58 autobusów, pomieszczeń biurowych, socjalnych, otoczenia dworców autobusowych Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. od dnia r. do r. (miejsce wykonywania usługi Sokółka i Dąbrowa Białostocka). III. Utrzymania czystości posesji Dworca PKS w Białymstoku przy ul. Boh. Monte Cassino 8 i 10 w Białymstoku, posesji zajezdni PKS przy ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku, oraz przystanków PKS na terenie miasta Białystok od dnia r. do r. (miejsce wykonywania usługi Białystok). IV. Dozoru terenu i mienia Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. przy ul Boh. Monte Cassino 8 i 10 oraz przy ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku od dnia r. do r. (miejsce wykonywania usługi Białystok ). V. Utrzymania porządku i czystości wewnątrz obiektów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. od dnia r. do r. (miejsce wykonywania usługi Białystok ). Zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy : Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Białymstoku Spółką Akcyjną z siedzibą w Białymstoku, ul. Fabryczna 1, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS pod Nr , posiadającym NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, opłaconym w całości, zwaną w treści umowy Zamawiającym" lub PKS, reprezentowaną przez: Rafała Rutkowskiego Prezesa Zarządu Macieja Leliwa - Sławińskiego Członka Zarządu a Wykonawcą reprezentowanym przez :.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Usługa mycia i sprzątania wnętrz autobusów w Białymstoku. a) miejsce wykonywania pracy zajezdnia Zamawiającego ul. Fabryczna 1 w Białymstoku. b) godziny wykonywania usługi w dni robocze od godz do 22.00, w soboty, niedziele i święta od godz do c) ilość autobusów 115, d) zakres usługi: sprzątanie wnętrza autobusów - każdorazowo, okresowe mycie wnętrza autobusów (podłóg, sufitów, ścian bocznych, szyb wewnątrz autobusów, półek podokiennych, tablic rozdzielczych, odkurzanie foteli, wykładzin podłogowych i sufitowych, sprzątanie toalety autobusowej) na zlecenie mistrza lub brygadzisty SO, uzyskanie potwierdzenia sprzątnięcia autobusu od kierowcy autobusu. str. 1

2 II. Usługa mycia i sprzątania wnętrz autobusów, pomieszczeń biurowych, socjalnych, otoczenia dworców autobusowych Zamawiającego w oddziałach w Sokółce i Dąbrowie Białostockiej - Mycie i sprzątanie autobusów w Placówce Terenowej w Sokółce: a) miejsce wykonywania pracy zajezdnia Placówki Terenowej Zamawiającego w Sokółce ul. Kryńska 34, b) godziny wykonywania usługi w dni robocze od godz do 22.00, w soboty, niedziele i święta od godz do c) ilość autobusów 42, d) zakres usługi: sprzątanie wnętrza autobusów - każdorazowo, okresowe mycie wnętrza autobusów (podłóg, sufitów, ścian bocznych, szyb wewnątrz autobusów, półek podokiennych, tablic rozdzielczych, odkurzanie foteli, wykładzin podłogowych i sufitowych, sprzątanie toalety autobusowej) na zlecenie mistrza lub brygadzisty SO, uzyskanie potwierdzenia sprzątnięcia autobusu od kierowcy autobusu. - Mycie i sprzątanie autobusów Zamawiającego w Dąbrowie Białostockiej: a) miejsce wykonywania pracy zajezdnia Zamawiającego w Dąbrowie Białostockiej ul. Armii Krajowej 3. b) godziny wykonywania usługi od godz do przez wszystkie dni tygodnia oprócz sobót, niedziel i świąt, c) ilość autobusów 16, d) zakres usługi - sprzątanie wnętrza autobusów - każdorazowo, okresowe mycie wnętrza autobusów (podłóg, sufitów, ścian bocznych, szyb wewnątrz autobusów, półek podokiennych, tablic rozdzielczych, odkurzanie foteli, wykładzin podłogowych i sufitowych) na zlecenie mistrza lub brygadzisty SO, uzyskanie potwierdzenia sprzątnięcia autobusu od kierowcy autobusu. - Sprzątanie pomieszczeń oraz otoczenia dworca autobusowego Placówki Terenowej Zamawiającego w Sokółce: a) miejsce wykonywania pracy dworzec autobusowy Placówki Terenowej Zamawiającego w Sokółce przy ul. Kolejowej b) godziny wykonywania usługi od godz do 7.00 i od do 19.00, w robocze dni tygodnia tj. bez sobót, niedziel i świąt, c) zakres usługi: codzienne sprzątanie pomieszczeń w kontenerach dworcowych tj. pomieszczenie kasjerki oraz poczekalnia ok. 30 m kw., utrzymywanie w czystości otoczenia kontenerów dworcowych, odśnieżanie w okresie zimowym przystanków dworcowych, posypywanie piaskiem ich otoczenia oraz okresowe (2 razy w roku) mycie 6-ciu małych okien w pomieszczeniach dworcowych. - Mycie i sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynkach Placówki Terenowej Zamawiającego w Sokółce ul. Kryńska 34 Pomieszczenia biurowe o ogólnej powierzchni 492 m kw. tj. : - powierzchnia biurowa m kw. - powierzchnia biurowa z wykładziną dywanową - 40 m kw. - klatka schodowa - 24 m kw. - umywalnie i WC - 84,38 m kw. - korytarze - 246,52 m kw. Codzienne utrzymywanie czystości pomieszczeń w dni robocze tygodnia tj. bez sobót, niedziel i świąt. Sprzątanie sanitariatów na stacji obsługi minimum 1 raz dziennie. - Sprzątanie pomieszczeń oraz otoczenia dworca autobusowego Zamawiającego w Dąbrowie Białostockiej. a) miejsce wykonywania pracy dworzec autobusowy Zamawiającego przy Placu Kościuszki w Dąbrowie Białostockiej, b) godziny wykonywania usługi od godz do 7.00 i od do 16.00, przez wszystkie dni tygodnia oprócz sobót, niedziel i świąt, c) zakres usługi: sprzątanie pomieszczenia dworca, poczekalni, pomieszczenia kasjerki - 40 m kw. Utrzymania w czystości otoczenia dworca, odśnieżanie w okresie zimowym przystanków dworcowych, str. 2

3 posypywanie piaskiem ich otoczenia, okresowe ( 2 razy w roku ) mycie 6 szt. okien w pomieszczeniach dworcowych. III. Usługa całorocznego utrzymania czystości i porządku, odśnieżania w okresie zimowym posesji Zamawiającego w Białymstoku (część zewnętrzna) obejmująca swoim zakresem sprzątanie posesji : - Dworzec autobusowy PKS, ul. Boh. Monte Cassino 8 i 10 z przyległymi terenami zielonymi o łącznej powierzchni m 2 (część zewnętrzna), w skład której wchodzą: a) pow. utwardzona posesji Zamawiającego bez budynku dworca i trawników m kw. b) pow. trawników i żywopłotu na terenie posesji PKS m kw. c) pow. trawników i żywopłotu przylegająca do posesji PKS, w skład której wchodzą teren miasta 1137 mkw. plus teren PKP 2205 mkw. o łącznej pow m kw. d) przystanki PKS na terenie miasta Białegostoku zlokalizowane w miejscach następujących: ul. Dojlidy Fabryczne ul. Branickiego ul. Bacieczki ul. Poleska - Posesja zajezdni PKS w Białymstoku (część zewnętrzna) obejmuje swoim zakresem sprzątanie posesji zajezdni PKS przy ul. Fabrycznej 1 z przyległymi chodnikami i trawnikami o łącznej powierzchni ,81 mkw, w skład której wchodzą : a) pow. utwardzona wewnętrzna zajezdni PKS bez budynków i trawników ,81 mkw. b) pow. chodników zewnętrznych, parkingu zajezdni przy ul. Fabrycznej mkw. c) pow. trawników zewnętrznych i wewnętrznych zajezdni mkw. - Godziny wykonywania usługi od godz do w dni robocze od poniedziałku do soboty oraz w niedziele i święta od 9.00 do IV. Usługa dozoru terenu i mienia Zamawiającego przy ul. Boh. Monte Cassino i przy ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku. a) Wykonawca zobowiązuje się pełnić dozór całodobowo, we wszystkie dni robocze (poniedziałek-sobota) oraz niedziele i święta. b) Miejsce wykonywania usługi zajezdnia PKS ul. Fabryczna 1, dworzec autobusowy i budynek administracyjny PKS przy ul. Boh. Monte Cassino 8 i 10 w Białymstoku, c) Szczegółowy zakres sprawowania czynności dozoru przez wykonawcę zawiera Instrukcja pełnienia dozoru terenu i mienia w Białymstoku przy ul. Fabrycznej 1 oraz ul. Boh. Monte Cassino 8 i 10. V. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz obiektów Zamawiającego. ul. Bohaterów Monte Cassino 8 i 10 oraz ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku: a) Sprzątanie wewnętrznej powierzchni całkowitej Dworca PKS Łączna powierzchnia wykonania usługi wynosi m kw. tj.: - hala główna (parter) m kw. - antresola i dojście do sklepów m kw. - schody wejściowe na piętro i schody wejściowe do tunelu - 80 m kw. - posadzki granitowe w tunelu m kw. - ściany z okładzin kamiennych w tunelu m kw. - ściany boczne wyjść na perony z okładzin kamiennych do wysokości poręczy m kw. - schody wyjściowe na perony z okładzin kamiennych m kw. - szyby wraz z obudową wokół antresoli m kw. - mycie okien w budynku głównym dworca raz w roku b) Mycie i sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynkach administracyjnych przy ul. Bohaterów Monte Cassino 8 i 10. str. 3

4 Łączna powierzchnia wykonania usługi wynosi m kw. tj.: - pokoje biurowe m kw. - korytarze m kw. - świetlica /sprzątanie raz w tygodniu/ m kw. - klatki schodowe - 48 m kw. - WC - 95 m kw. c) Mycie i sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynkach PKS ul. Fabryczna 1 w Białymstoku. W budynku administracyjnym łączna powierzchnia sprzątania wynosi 838 m kw. tj: - powierzchnia biurowa m kw. - powierzchnia biurowa z wykładzina dywanową - 85 m kw. - klatki schodowe m kw. - korytarz m kw. - łazienki - 43 m kw. W budynku warsztatu łączna powierzchnia sprzątania wynosi 285,5 m kw. - magazyn techniczny - 39,70 m kw. - pomieszczenie mistrzów - 10,50 m kw. - jadalnia - 28,30 m kw. - szatnia pracownicza - 41,90 m kw. - łaźnia - 140,60 m kw. - WC i umywalnia - 24,50 m kw. Dotyczące usług : 2 OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY I. Usługa utrzymania czystości wewnątrz 115 autobusów w Białymstoku. 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bieżących, okresowych i doraźnych czynności określonych szczegółowo w charakterystyce przedmiotu zamówienia. Obie strony umowy przyjmują, że codziennie autobusy Zamawiającego zostaną sprzątnięte kompleksowo. 2. Nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę sprzątania ze strony zamawiającego będzie sprawował Kierownik SO (w chwili zawierania umowy) Pan.., oraz mistrz (w chwili zawierania umowy) Pan 3. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie ponownie wykona zakwestionowane czynności na swój koszt celem należytego wywiązania się z przyjętych zobowiązań. W przypadku ponownego niewłaściwego wykonania tej samej usługi przez Wykonawcę stwierdzonego przez Zamawiającego i udokumentowanego na piśmie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1/15 miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w niniejszej umowie za każde stwierdzone naruszenie umowy. 4. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi stwierdzonego przez Państwową Inspekcję Pracy, Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Straż Miejską lub inne uprawnione służby i nałożenia przez nie na Zamawiającego kar administracyjnych z tego powodu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości nałożonych kar, które w pierwszej kolejności zostanie potrącone z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy. 5. Za szkody w mieniu i w stosunku do osób trzecich spowodowane przez pracowników Wykonawcy (w tym zleceniobiorców i innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), wykonujących zleconą usługę lub szkody wynikające z niewłaściwego wykonania usługi, a także za złamanie obowiązujących przepisów lub prawa dotyczących wykonywanego zlecenia wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. str. 4

5 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli uchybienia są wynikiem siły wyższej oraz czynników niezależnych od Wykonawcy (brak dostępności do pomieszczeń, przerwy w dostawie energii elektrycznej i wody itp.). W takim przypadku Wykonawca dołoży należytej staranności, aby wykonać usługę dostępnymi środkami. 7. Usługi sprzątania będą świadczone przy wykorzystaniu przez Wykonawcę własnych narzędzi, urządzeń i środków czystości. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy, zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowywania narzędzi, urządzeń i środków czystości Wykonawcy. 8. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody, wykorzystanych w ilości niezbędnej do wykonywania usługi sprzątania. II. Usługa mycia i sprzątania wnętrz 58 autobusów, pomieszczeń biurowych, socjalnych, otoczenia dworców autobusowych Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. w oddziałach w Sokółce i Dąbrowie Białostockiej 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bieżących, okresowych i doraźnych czynności określonych szczegółowo w charakterystyce przedmiotu zamówienia. Obie strony umowy przyjmują, że codziennie autobusy Zamawiającego zostaną sprzątnięte kompleksowo. 2. Nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę sprzątania ze strony zamawiającego będzie sprawował w Sokółce Kierownik Placówki w Sokółce (w chwili zawierania umowy) Pan, zaś w Dąbrowie Białostockiej (w chwili zawierania umowy) Pan. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie ponownie wykona zakwestionowane czynności na swój koszt celem należytego wywiązania się z przyjętych zobowiązań. W przypadku ponownego niewłaściwego wykonania tej samej usługi przez Wykonawcę stwierdzonego przez Zamawiającego i udokumentowanego na piśmie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1/15 miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w niniejszej umowie za każde stwierdzone naruszenie umowy. 4. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi stwierdzonego przez Państwową Inspekcję Pracy, Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Straż Miejską lub inne uprawnione służby i nałożenia przez nie na Zamawiającego kar administracyjnych z tego powodu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości nałożonych kar, które w pierwszej kolejności zostanie potrącone z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy. 5. Za szkody w mieniu i w stosunku do osób trzecich spowodowane przez pracowników Wykonawcy (w tym zleceniobiorców i innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), wykonujących zleconą usługę lub szkody wynikające z niewłaściwego wykonania usługi, a także za złamanie obowiązujących przepisów lub prawa dotyczących wykonywanego zlecenia wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli uchybienia są wynikiem siły wyższej oraz czynników niezależnych od Wykonawcy (brak dostępności do pomieszczeń, przerwy w dostawie energii elektrycznej i wody itp.). W takim przypadku Wykonawca dołoży należytej staranności, aby wykonać usługę dostępnymi środkami. 7. Usługi sprzątania będą świadczone przy wykorzystaniu przez Wykonawcę własnych narzędzi, urządzeń i środków czystości. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy, zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowywania narzędzi, urządzeń i środków czystości Wykonawcy. 8. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody, wykorzystanych w ilości niezbędnej do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń. str. 5

6 III. Usługa całorocznego utrzymania czystości i porządku posesji PKS w Białymstoku (część zewnętrzna) obejmująca swoim zakresem sprzątanie posesji : 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bieżących, okresowych i doraźnych czynności określonych szczegółowo w charakterystyce przedmiotu zamówienia, opisanej w niniejszej umowie. 2. Nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę sprzątania ze strony Zamawiającego będzie sprawował (w chwili zawierania umowy) W przypadku niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie ponownie wykona zakwestionowane czynności na swój koszt celem należytego wywiązania się z przyjętych zobowiązań. W przypadku ponownego niewłaściwego wykonania tej samej usługi przez Wykonawcę stwierdzonego przez Zamawiającego i udokumentowanego na piśmie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1/15 miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w niniejszej umowie za każde stwierdzone naruszenie umowy. 4. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi stwierdzonego przez Państwową Inspekcję Pracy, Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Straż Miejską lub inne uprawnione służby i nałożenia przez nie na Zamawiającego kar administracyjnych z tego powodu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości nałożonych kar, które w pierwszej kolejności zostanie potrącone z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy. 5. Za szkody w mieniu i w stosunku do osób trzecich spowodowane przez pracowników Wykonawcy (w tym zleceniobiorców i innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), wykonujących zleconą usługę lub szkody wynikające z niewłaściwego wykonania usługi, a także za złamanie obowiązujących przepisów lub prawa dotyczących wykonywanego zlecenia wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli uchybienia są wynikiem siły wyższej oraz czynników niezależnych od Wykonawcy (brak dostępności do pomieszczeń, przerwy w dostawie energii elektrycznej i wody itp.). W takim przypadku Wykonawca dołoży należytej staranności, aby wykonać usługę dostępnymi środkami. 7. Usługi sprzątania będą świadczone przy wykorzystaniu przez Wykonawcę własnych narzędzi, urządzeń i środków czystości. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy, zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowywania narzędzi, urządzeń i środków czystości Wykonawcy. 8. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody, wykorzystanych w ilości niezbędnej do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń. 9. Zakres obowiązków Wykonawcy przy sprzątaniu części zewnętrznej Dworca PKS, ul. Boh. Monte Cassino 8 i 10 w Białymstoku z przyległymi terenami zielonymi: a) chodniki, stanowiska odjazdowe, plac dookoła budynku dworcowego zamiatać jeden raz dziennie w okresie letnim od poniedziałku do niedzieli włącznie, a w okresie zimowym w/w powierzchnie odśnieżać każdorazowo w przypadku występowania opadów atmosferycznych oraz posypywać piaskiem lub solą w celu usunięcia śliskiej nawierzchni; b) drogi dojazdowe i przejazdowe, plac manewrowy zamiatać jeden raz w tygodniu w okresie letnim, a w okresie zimowym usuwać śnieg, posypywać piaskiem i solą w celu usunięcia śliskiej nawierzchni, utrzymywać w stanie ciągłej przejezdności. c) trawniki w okresie letnim utrzymywać w stanie estetycznym, w razie potrzeby kosić i usuwać skoszoną trawę; d) jeden raz w roku na żądanie Zamawiającego przycinać żywopłot; e) zebrane nieczystości składować w kontenerach ustawionych w 2 punktach na terenie posesji dworcowej oraz zgłaszać konieczność wywozu nieczystości do Działu Technicznego PKS pokój nr 115 w budynku administracyjnym ul. B. M. Cassino 8; f) zapewnić stałą obecność w ciągu doby od poniedziałku do soboty włącznie pracownika dyżurnego do bieżących prac porządkowych do dyspozycji Zamawiającego; g) zapewnić zabezpieczenie w piasek i sól na okres zimowy oraz odpowiedni sprzęt do odśnieżania. str. 6

7 Zleceniobiorca zobowiązuje się do sprzątania terenu: - wokół budynku głównego Dworca PKS przy ul. Boh.Monte Cassino, -stanowisk dla wysiadających, -stanowisk odjazdowych, -opróżnianie małych pojemników na śmieci, - w pojemnikach na śmieci (koszach) stosować worki na śmieci. 10. Zakres obowiązków Wykonawcy przy sprzątaniu posesji zajezdni PKS w Białymstoku (część zewnętrzna) z przyległymi chodnikami i trawnikami: a) chodniki, opaskę dookoła budynku administracyjnego, parkingi przed budynkiem administracyjnym od strony ul. Fabrycznej zamiatać jeden raz dziennie w okresie letnim od poniedziałku do piątku włącznie, a w okresie zimowym w/w powierzchnie odśnieżać każdorazowo, wywozić śnieg (w razie potrzeby) w przypadku występowania opadów atmosferycznych oraz posypywać piaskiem lub solą w celu usunięcia śliskiej nawierzchni; b) drogę dojazdową (wjazd), plac manewrowy zamiatać jeden raz w tygodniu w okresie letnim, a w okresie zimowym każdorazowo usuwać śnieg, wywozić śnieg, posypywać piaskiem i solą w celu usunięcia śliskiej nawierzchni, utrzymywać w stanie ciągłej przejezdności; c) trawniki w okresie letnim utrzymywać w stanie estetycznym, w razie potrzeby kosić i usuwać skoszoną trawę; d) zebrane nieczystości składować w kontenerze ustawionym na terenie posesji (plac dolny) oraz zgłaszać konieczność wywozu nieczystości do Działu Technicznego ( pokój nr 215) w budynku administracyjnym ul. Fabryczna 1; e) zapewnić stałą obecność w ciągu 8 godzin (od poniedziałku do piątku włącznie ) pracownika dyżurnego do bieżących prac porządkowych do dyspozycji Zamawiającego; f) zapewnić zabezpieczenie w piasek i sól na okres zimowy oraz w odpowiedni sprzęt do odśnieżania (załączyć wykaz sprzętu); g) w zimie systematycznie odśnieżać schody z tunelu do stanowisk odjazdowych, h) w koszach na śmieci stosować worki celem łatwiejszego opróżniania. IV. Usługa dotycząca sprawowaniu dozoru terenu i mienia Zamawiającego znajdującego się w Białymstoku przy ul. Fabrycznej 1 i ul. Bohaterów Monte Cassino nr 8 i 10 w Białymstoku. 1. Wykonawca zobowiązuje się pełnić dozór całodobowo, we wszystkie dni robocze (poniedziałeksobota) oraz niedziele i święta. 2. Wykonawca w toku wykonywania usługi zobowiązuje się postępować z należytą starannością. 3. Strony zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 4. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy odpowiednie pomieszczenie z dostępem do telefonu podczas wykonywania czynności związanych z realizacją umowy. 5. Szczegółowy zakres sprawowania czynności dozoru przez Wykonawcę zawiera załącznik do umowy Instrukcja pełnienia dozoru terenu i mienia w Białymstoku przy ul. Fabrycznej 1 i ul. Bohaterów Monte Cassino nr 8 i Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody (w tym za kradzież dozorowanego mienia) poniesione przez Zamawiającego bądź osoby trzecie na dozorowanych obiektach, jeżeli szkody te powstały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich ujawnionych szkodach w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich, znajdującego się na jego terenie lub próbach zaboru albo uszkodzenia tego mienia. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie (polisę ubezpieczeniową) od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazana w pkt Pracownicy ochrony powinni pracować w umundurowaniu (stroju służbowym), 11. Dozór terenu przy ul. Boh. Monte Cassino powinny sprawować osoby posiadające licencję pracownika ochrony przynajmniej 1 stopnia. 12. W ramach swojej działalności Wykonawca powinien posiadać własną grupę interwencyjną szybkiego reagowania, gotową do podjęcia niezwłocznej interwencji na terenie objętym dozorem. 13. Wykonawca powinien zapewnić całodobowy kontakt ze swoim biuro/oddziałem. str. 7

8 14. Wykonawca powinien zapewniać do realizacji zamówienia w zakresie usługi dozoru te same osoby przez cały okres realizacji zamówienia, 15. Pracownicy powinni być wyposażeni w piloty napadowe w trakcie pełnienia służby, 16. Na terenie dozorowanym powinny być zainstalowane czujniki patrolowe, V. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz obiektów Zamawiającego ul. Bohaterów Monte Cassino 8 i 10 oraz ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku. 1. Wykonawca usługę sprzątania będzie wykonywał przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości niezbędnych do należytego wykonania usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania odpowiednich bieżących, okresowych i doraźnych czynności określonych szczegółowo w charakterystyce przedmiotu zamówienia. 3. Nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę sprzątania ze strony Zamawiającego będzie sprawował (w chwili zawarcia umowy) W przypadku niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie ponownie wykona zakwestionowane czynności na swój koszt, aż do należytego wywiązania się z przyjętych zobowiązań. W przypadku ponownego niewłaściwego wykonania tej samej usługi przez Wykonawcę stwierdzonego przez Zamawiającego i udokumentowanego na piśmie Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1/15 miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde stwierdzone naruszenie umowy. 5. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi stwierdzonego przez Państwową Inspekcję Pracy, Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Straż Miejską lub inne uprawnione służby i nałożenia przez nie na Zamawiającego kar z tego powodu, Wykonawca zapłaci Zamawiającego odszkodowanie w wysokości nałożonych kar, które zostanie potrącone z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy. 6. Za szkody w mieniu i w stosunku do osób trzecich spowodowane przez pracowników Wykonawcy (w tym zleceniobiorców i innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), wykonujących zleconą usługę lub szkody wynikające z niewłaściwego wykonania usługi, a także za złamanie obowiązujących przepisów lub prawa dotyczących wykonywanego zlecenia wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli uchybienia są wynikiem czynników stanowiących siłę wyższą. W takim przypadku Wykonawca dołoży należytej staranności aby wykonać usługę dostępnymi środkami. 8. Zakup środków czystości i materiałów eksploatacyjnych (papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza) zabezpiecza Wykonawca na swój koszt. Wymienione produkty powinny posiadać odpowiednie atesty dopuszczone do stosowania w budynkach użyteczności publicznej. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków czystości Wykonawcy. 10. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonywania usługi. 11. Zakres obowiązków przy sprzątaniu części wewnętrznej powierzchni całkowitej Dworca PKS : a) Zamiatanie jeden raz dziennie następujących powierzchni: - posadzki hali głównej dworca, - posadzek antresoli, - schodów prowadzących na antresolę, - schodów do tunelu, - posadzki w całym tunelu (wewnątrz i na zewnątrz budynku), - oczyszczenie kratki ściekowej w tunelu raz w miesiącu, - sprzątanie toalet, - opróżnianie koszy na śmieci (w koszach stosować worki na śmieci). b) Zmywanie: - Wykonawca przy sprzątaniu części wewnętrznej powierzchni całkowitej Dworca PKS prace będzie wykonywał przy użyciu profesjonalnych urządzeń/maszyn sprzątających, powierzchnie wymienione w pkt. a) zmywać jeden raz dziennie z wykorzystaniem środków dezynfekujących, - powierzchnie marmurowe filarów i ścian oraz dolną część ścian hali dworcowej zmywać jeden raz w tygodniu z wykorzystaniem środków dezynfekujących, - parapety, ławki oraz inne powierzchnie będące w zasięgu ręki z poziomu podłogi przemywać na bieżąco, str. 8

9 - okna na antresoli, okna w poczekalni oraz szyby w drzwiach wejściowych i wyjściowych do budynku i do tunelu czyścić jeden raz w tygodniu a także w razie potrzeby, - nieczystości i kurz z pawilonów handlowych wybudowanych w hali dworca usuwać na bieżąco, - śmieci, plamy po rozlanych napojach oraz naniesioną wodę po opadach atmosferycznych usuwać na bieżąco, - rozstawione wewnątrz budynku kosze na śmieci myć raz dziennie z wykorzystaniem środków dezynfekujących, stosować worki foliowe, opróżniać kosze na bieżąco, - na bieżąco utrzymywać czystość w przedsionkach wejściowych oraz w kratkach przed drzwiami wejściowymi do budynku dworca, - usuwać napisy, ogłoszenia i inne naklejki z miejsc do ich umieszczania nieprzeznaczonych, - w toaletach stosować zapachy. 12. Zakres obowiązków Wykonawcy przy sprzątaniu części wewnętrznej powierzchni budynków administracyjnych przy ul. Bohaterów Monte Cassino 8 i 10 oraz ul. Fabrycznej 1 w Białymstoku: a) Codziennie: - zmywanie posadzek twardych, - odkurzanie wykładzin dywanowych, - wycieranie biurek, telefonów, komputerów, parapetów, drzwi, foteli itp., - mycie powierzchni szklanych, - mycie pisuarów, sedesów, armatury, ścian, - uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach, - w toaletach stosować zapachy. b) Cotygodniowo: - mycie osłon oświetlenia, - wycieranie szaf, - mycie przeszkleń, c) Okresowo: - mycie obustronne okien wraz z framugami (2 razy w roku), - zabezpieczenie posadzek twardych polimerami akrylowymi (raz w roku). d) W okresie zimowym od dnia 1 listopada do 31 marca w budynku administracyjnym przy ul. Fabrycznej 1 sprzątaczka powinna pełnić dyżur od godziny 9.00 do godziny Zakres obowiązków Wykonawcy przy sprzątaniu pomieszczeń w budynkach służbowych przy ul. Bohaterów Monte Cassino w Białymstoku: a) budynek administracyjny (Boh. Monte Cassino 10) pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku włącznie. Dodatkowo w soboty: parter,schody na I piętro, holl I piętro; b) budynek dworca z pomieszczeniami administracyjnymi (Boh. Monte Cassino 8) pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku włącznie. Dodatkowo w soboty: wnętrze dworca, bez pomieszczeń biurowych(kasy, informacja); c) zapewnić stałą obecność w godzinach pracy dworca od poniedziałku do soboty włącznie pracownika dyżurnego do bieżących prac porządkowych do dyspozycji Zamawiającego; d) w niedzielę opróżnić kosze i utrzymać czystość wewnątrz dworca w godz (2 godz.) 3 CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ WYPOWIEDZENIE 1. Strony zawierają umowę na czas oznaczony od dnia r. do r. z możliwością wypowiedzenia jej przez każdą ze stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym : a) w wyniku obustronnego uzgodnienia lub z przyczyn wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązujących. b) przez Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się z warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązywania się z umowy. 4 str. 9

10 FAKTUROWANIE I WARUNKI PŁATNOŚCI ZA USŁUGĘ 1. Zleceniobiorcy przysługuje z tytułu wykonania usługi sprzątania określonej w charakterystyce przedmiotu zamówienia wynagrodzenie w postaci ryczałtu miesięcznego w wysokości: słownie.. 2. Płatność za usługę za dany miesiąc kalendarzowy trwania umowy następować będzie na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na zakończenie tego miesiąca. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5 ZMIANA UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy, mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamiany dotyczące ilości autobusów objętych usługą mycia i sprzątania w okresie trwania umowy, nie powodują zmiany umowy i wynagrodzenia za realizację zamówienia chyba, że obie strony zgodnie postanowią inaczej. 6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. W kwestiach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zamawiającego. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych (imiona, nazwiska, stanowiska służbowe, telefony osób wskazanych przez Zamawiającego) wyłącznie w celu świadczenia usług na podstawie niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że powyższe dane nie zostaną udostępnione innym firmom lub osobom fizycznym. 3. Cesja wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: str. 10