ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO WARTOSCI SZACUNKOWEJ PONIZEJ EURO

Transkrypt

1 mm. SZUcbtyngowa Szlichtyngowa. dnia r. RZPiP TW ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOSCI SZACUNKOWEJ PONIZEJ EURO Zamawiajqcy: GMINA SZLICHTYNGOWA ul. Rynek Szlichtyngowa Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowieri publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zapraszamy Paristwa do udziatu w postepowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dozywianie dzieci w szkotech na terenie Gminy Szlichtyngowa" I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA: Przedmiotem zamowienia jest ustuga polegajaca na przygotowaniu i wydawaniu positkow - obiadow dwudaniowych w naczyniach jednorazowych ze sztuccami jednorazowymi i kubkami - koszty te nalezy ujac w kalkulacji ceny dla dzieci w szkotach na terenie Gminy Szlichtyngowa : Gimnazjum w Szlichtyngowej, Szkota Podstawowa w Jedrzychowicach i Szkota Podstawowa w Starych Drzewcach oraz przygotowanie i wydanie positkow dla osob dorostych z terenu Gminy w oparciu o wydane decyzje administracyjne przez Zamawiajacego. Naczynia oraz sztucce musza. posiadac wymagane atesty dopuszczaja.ce ich wykorzystanie w zywieniu Iudzi. Szczegotowe godziny wydawania positkow ustaiane beda bezposrednio z Dyrektorami szkot. W wyja.tkowych sytuacjach zwia.zanych ze zmiana. organizacji dnia pracy w szkole dostawa obiadu odbedzie sie o innej godzinie po wczesniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Dyrekcjq szkoty. Wykonawca dostarcza positki wtasnym transportem przystosowanym do przewozu zywnosci. - wymagana jest posiadanie co najmniej 2 samochodow dostosowanych do przewozu zywnosci. Dozywianie odbywac sie bedzie od poniedziatku do piaftu w dni nauki szkolnej w okresie od 2 stycznia 2017 r. 31 grudnia 2017 r. z uwzglednieniem przerw w nauce (dni swiateczne, ferie zimowe, wakacje). Szacunkowa liczba dzieci objetych zamowieniem Liczba ta moze ulec zmniejszeniu lub zwiekszeniu, za co zamawiajacy nie bierze odpowiedzialnosci. Liczba dzieci powinna bye weryfikowana z jednodniowym wyprzedzeniem.

2 Dzienna ilosc positkow: -Gimnazjum w Szlichtyngowie - 27, -Szkota Podstawowa w Starych Drzewcach - 29, -Szkota Podstawowa w Jedrzychowicach - 25 Positki musza bye sporzadzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla zywienia zbiorowego, ze swiezych artykutow spozywczych, posiadajacych aktualne terminy waznosci. Jadtospis powinien bye urozmaicony. Dania nie rnoflfl sie powtarzac w cyklu 14 dniowym. Positki beda, dostarczane w kolejnosci: I danie: we wtorki i czwartki, II danie: w poniedziatki, srody i piqtki. I danie: zupa z wktadka. (w postaci miesa lub wedliny) z pieczywem. Jedna porcja zupy powinna miec objetosc minimum 400 ml plus 3 kroniki chleba lub I butka. Preferowane zupy to: pomidorowa, klopsowa, ogorkowa, grochowa, jarzynowa, fasolowa, kapusniak, krupnik oraz rosot z makaronem. Preferowane wedliny stanowia.ee wktadke do zupy wysokiej jakosci parowki i kietbasy zawieraja.ee minimum 70% miesa. Wktadka do zupy powinna bye podawana na przemian: mieso, kietbasa. Pieczywo do zupy powinno bye podawane na przemian: 3 kroniki chleba, butka. - Poszczegolne sktadniki pierwszego dania powinny bye dostarczane w osobnych pojemnikach (osobno zupa, osobno mieso/wedliny, osobno pieczywo). II danie: ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryz, kasza), mieso, surowka oraz sok owocowy lub kompot. Jedna porcja drugiego dania powinna wazyc lub miec objetosc. ziemniaki lub w/w zamiennik minimum 200 g, mieso minimum 100 g, surowka minimum 150 g. sok owocowy lub kompot min. 200 ml. Surowki powinny bye urozmaicone (minimum 3 rodzaje) i podawane takze na przemian. Mieso powinno wystepowac w postaci: kotlet schabowy, kotlet de volaille, zrazy, udka drobiowe, kotlety mielone, gulasz, filet rybny z dorsza lub morszczuka minimum 100 g. Drugie danie moga. stanowic rowniez: pierogi, nalesniki z serem, kopytka, krokiety minimum 250 g, w przypadku tych dan Wykonawca nie dotacza ziemniakow lub zamiennika (makaronu, ryzu. kaszy) oraz surowki zastepuje je jogurtem i owocem. Poszczegolne sktadniki drugiego dania powinny bye dostarczane w osobnych pojemnikach (osobno ziemniaki, osobno mieso, osobno sos, osobno surowka, osobno makaron itd. poza potrawami podawanymi w sosie np. gulasz). Podawane mieso w zupie i w drugim daniu nie powinno bye ttuste, przerosniete zytami. Wykonawca przygotowywac bedzie positki (I i II danie) o kalorycznosci kazdego nie mniejszej niz450 kcal, nie wliczajac kalorycznosci soku owocowego lub kompotu. Wykonawca dostarcza Dyrektorom szkot miesieczny jadtospis w dniu poprzedzaja.cym dany miesiac zywieniowy. Wykonawca bedzie przygotowywat positki zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczehstwie zywnosci i zywienia / Dz. U z 2010r. Nr 136 poz. 914 z pozn.zm/. tacznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Bezwzglednie nalezy przestrzegac norm na sktadniki pokarmowe i produkty spozyweze okreslone przez Instytut Zywienia i Zywnosci oraz przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego zywienia dzieci i mtodziezy. Wykonawca bedzie przygotowywat,dostarczat i wydawat positki zachowujac wymogi sanitamo- epidemiologiczne w zakresie personelu, warunkow produkeji oraz ponosit odpowiedzialnosc za ich przestrzeganie.

3 Zamawiaiacv zastrzeqa sobie prawo do dokonywania badah kontroluiacych zawartosc kaloryczna i jakosc positkow. W przypadku stwierdzenia, ze positek nie spetnia parametrow okreslonych w zamowieniu Wykonawca zostanie obciazony kosztami badah. Wykonawca bedzie dostarczat positki wtasnym transporters na wtasny koszt. w specjalistycznych termosach, gwarantuj^cych utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakosci przewozonych potraw koszty transportu i wydawania positkow nalezy ujac w kalkulacji ceny. Wykonawca zadba o czystosc termosow oraz poniesie koszty zatadunku oraz roztadunku wszystkich dostaw positkow. Wykonawca zobowiazuje sie do usuniecia odpadow pokonsumpcyjnych w miejscach wydawania positkow. Positki beda^ wydawane w danej szkole w pomieszczeniach wskazanych przez Dyrektora danej placowki oswiatowej. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzen Wykonawca zobowiazany jest zapewni6 positki o takiej samej wartosci odzywczej na swoj koszt z innych zrodet. Zamawiajacy nie przewiduje mozliwosci wydawania w zamian za positek suchego prowiantu. Wynagrodzenie za wykonana. ustuge bedzie przekazywane na konto wykonawcy po przedstawieniu faktury za kazdy miesia.c swiadczonej ustugi do kazdego 10-go dnia miesiaca nastepujacego po miesiacu swiadczonej ustugi. Zamawiaja.cy zastrzega sobie prawo do dokonywania bieza.cej kontroli w zakresie przestrzegania przez wykonawce przepisow dotycza.cych technologii produkcji i jakosci wykonywanej ustugi. II. Na oferte skladaja. sie nastepuja.ce dokumenty i zataczniki: 1. Formularz ofertowy - zata.cznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oswiadczenie o dysponowaniu srodkiem transportu, przeznaczonym do przewozu zywnosci- zatacznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oswiadczenie o uprawnieniach do wykonania zamowienia- zatacznik nr 3 III. Istotne postanowienia umowy: Nie dopuszcza sie sktadania ofert czesciowych. Okreslone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne i obowiazywac bedzie przez caty okres trwania niniejszej umowy. Termin ptatnosci faktur ustala sie na 14 dni od daty otrzymania faktury. Podstawa, do wystawienia faktury VAT jest protokot odbioru robot. Umowa bedzie obowiazywata do r. IV. Kryteria oceny ofert: 1) Oferty zostana. ocenione przez Zamawiajacego w oparciu o nastepuja.ce kryteria oceny ofert: Kryterium: cena - waga 100% 2) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyzej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane beda. punktowo, w nastepujacy sposob: Cena najnizsza Cena= x100 Cena badana

4 . - Zamawiajacy wybierze w niniejszym postepowaniu Wykonawce, ktory zaoferuje najnizsza. cene. V. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Cena winna zawierac wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytutu nalezytego wykonania przedmiotu zamowienia w tym koszty podatku VAT. 2) Wykonawca zobowiazany jest do podania catkowitej ceny zamowienia, wyliczonej do dwoch miejsc po przecinku, wyrazonej cyfrowo i stownie w ztotych polskich. VI. Termin wykonania zamowienia: od r r. VII. Miejsce, termin i sposob sktadania ofert wraz z niezbednymi zata.cznikami: Oferte nalezy: a) ztozyc w formie pisemnej w jezyku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego, (osobiscie, pisemnie - listem) w siedzibie Zamawiajacego, pokoj nr: 9 (sekretariat) do dnia do godz. 10:00. b) Zaleca sie, aby pierwsza. strone oferty stanowit formularz oferty. c) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty musza. bye parafowane i datowane wtasnorecznie przez osobe podpisujaca. oferte. Poprawki cyfr i liczb nalezy pisac wyrazami. d) Catosc tworzaca oferte winna bye spieta lub zszyta w sposob zapobiegajacy jej dekompletacji. Zaleca sie, aby wszystkie strony oferty zostaty ponumerowane przez Wykonawce (dotyczy tylko zapisanych stron oferty). e) oferte nalezy opakowad w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiajacego i opatrzonej napisem:..dozywianie dzieci w szkotach na terenie Gminy Szlichtyngowa. Zapytanie ofertowe na: Znak sprawy: ZP ". IX. Rozstrzygniecie postepowania: Zamawiajacy po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwtocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcow. Osobami upowaznionymi do kontaktu z Wykonawcami sa.: Piotr Rowgato- Inspekor ds. Inwestycji, tel ; Tatiana Wasielewska-lnspektor ds. zamowieri publicznych, pozyskiwania srodkow zewnetrznych i promocji, tel ; tatiana.wasielewska@szlichtyngowa.pl MIA Z powazaniem: r.lft/mistrz

5 Zatacznik nr 1 >. * * > * > (piecz?c firmy) (miejscowose. data) FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Numer telefonu: (**) Numerfaksu: (**) Numer REGON: inutiicf IN In. - Nawia.zuja.c do ogtoszenia o przetargu nieograniczonym na: Dozvwianie dzieci w szkotach na terenie Gminy Szlichtyngowa oferujemy wykonanie zamowienia, zgodnie z wymogami okreslonymi w zapytaniu, opisem przedmiotu zamowienia oraz innymi dokumentami dotycza.cymi realizacji przedmiotowego zamowienia: CENA OFERTY: cena brutto (tqcznie z podatkiem VAT): z\. stownie: zt. w tym: kwota netto (bez podatku VAT): zt. stownie: Podatek VAT ( % ): zt. stownie: zt. Osoba./ osobami do kontaktow z zamawiaja,cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiazah umowy jest/ sa.: tel. KoniaKtowy, taks

6 zakres odpowiedzialnosci: tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialnosci: Czytelne podpisy osob wskazanych w dokumencie uprawniajacym do wystepowania w obrocie prawnym lub posiadaja.cym pelnomocnictwo.

7 Zatacznik nr 2 (pieczqtka wykonawcy) (miejscowosc, data) Oswiadczenie Oswiadczam, ze dysponuje minimum 2 srodkami transportu przeznaczonymi do przewozu przygotowanych positkow zgodnie z obowia.zuja.cymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu zywnosci przez Panstwowego Inspektora Sanitarnego. >.. ** > (podpis osoby upowaznionej)

8 Zatacznik nr 3 (piecza.tka wykonawcy) (miejscowosc. data) OSWIADCZENIE Przystepujac do udziatu w zapytaniu ofertowym na "Dozywianie dzieci w szkolach na terenie Gminy Szlichtyngowa" oswiadczamy, ze: - posiadamy uprawnienia do wykonywania okreslonej dziatalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa naktadaja. obowisjzek ich posiadania, - dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. * > * # (podpis osoby upowaznionej)