ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ EURO

Transkrypt

1 Dragacz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ EURO 1. Zamawiający: Gmina Dragacz - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dragaczu. 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i dowóz ciepłych obiadów jednodaniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Dragaczu i Szkoły Podstawowej w Bratwinie. Pod pojęciem obiadów jednodaniowych należy rozumieć zupę sporządzoną na wywarze mięsno-warzywnym z wkładką mięsną podaną ze świeżym pieczywem lub zamiennie potrawy mączne typu pierogi, naleśniki, kluski itp. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym lub rybnym z surówką lub gotowanymi jarzynami. Do mięsa i ryb zamiennie mogą być podane ziemniaki, ryż, kasza lub makaron z sosem oraz napojem. Obiad jednodaniowy wydawany jest w systemie: dwa razy w tygodniu zupa, trzy razy w tygodniu drugie danie. Gramatura posiłków: - zupa 300 ml - ziemniaki, kasza, ryż lub makaron 200 g - mięso lub ryba (filet) 80 g - surówki, jarzyny 100 g - naleśniki, kluski, pierogi itp. 200 g - wkładka do zupy w postaci mięsa (bez kości, nie powinno być tłuste i przerośnięte) 50 g - pieczywo 100 g - sos 50 g - napój 200 ml Dowożone posiłki winne być dostarczone w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę, gotowych do spożycia po ich dostarczeniu jako tzw. posiłków ciepłych ( zupa + 75 C, drugie danie + 65 C) środkami transportu przystosowanymi do przewozu tego typu ładunku (wymagana decyzja Sanepidu pozwalająca na przewóz gorących posiłków w termosach lub naczyniach). Posiłki objęte przedmiotem zamówienia muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, według wymogów sztuki kulinarnej i wymogów sanitarnych. Posiłki powinny być urozmaicone pod względem składnikowym i nie powinny się powtarzać częściej niż co 20 dni. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 20 dni i dostarczany dyrektorom szkół. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. Szacowana liczba uczniów korzystających z dożywiania wynosi 43 osoby. Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków. W przypadku zmiany zamawiający 1

2 każdorazowo informować będzie o ilości posiłków, które wykonawca winien dostarczyć do poszczególnych placówek. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie: - dostarczenie posiłków własnym transportem z własnymi naczyniami i sztućcami, naczynia muszą być czyste i spełniać wszystkie obowiązujące normy i przepisy, - porcjowanie i wydawanie posiłków, - sprzątanie pomieszczeń, w których wydawane są posiłki, - codzienny odbiór resztek. Wykonawca będzie dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Realizowane zamówienie powinno być zgodne z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. DZ. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r. Nr 80, poz. 545 z późn. zm.). W zaoferowanej cenie wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty przygotowania, dostarczenia posiłków z miejsca produkcji do szkoły, wydawania posiłków, zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami i sprzątania miejsca wydawania posiłków. 3. Termin realizacji zamówienia: dni nauki szkolnej od do r. oraz od do r. (około 180 dni). Dożywianie odbywać się będzie na terenie szkół od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresów przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni wolnych od nauki szkolnej. Jeżeli w szkole w wyznaczonym dniu nauki szkolnej nie będzie zajęć bądź uczniowie będą uczęszczać do szkoły w innym dniu np. odpracowywać zajęcia szkolne, to fakt ten zostanie zgłoszony Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem. Godziny dostaw i wydawania posiłków oraz zasady poruszania się samochodem na terenie szkoły określa dyrektor szkoły w porozumieniu z Wykonawcą. 4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą najkorzystniejszą ceną na prawidłowo sporządzonej ofercie odpowiadającej wymogom określonym w niniejszym zapytaniu. 5. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania ofert w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na dożywianie dzieci w szkole. Ofertę można złożyć osobiście u zamawiającego w siedzibie GOPS w Dragaczu, pocztą, pocztą elektroniczną na adres gopsdragacz@wp.pl lub faksem pod nr Oferta musi zawierać : wypełniony formularz OFERTA oraz zaakceptowany projekt umowy. Termin związania niniejszą ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2

3 Ofertę należy złożyć do dnia do godz. 11:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz OFERTA 2. Wzór umowy K I E R O W N I K Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dorota Pikuła-Konieczka 3

4 .. (pieczątka oferenta) OFERTA Do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dragaczu Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia na przygotowanie i dowóz ciepłych obiadów jednodaniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Dragaczu i Szkoły Podstawowej w Bratwinie składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto 1 posiłku:..zł Obowiązujący podatek VAT %. zł Cena brutto 1 posiłku zł 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego warunki w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 4. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie ze strony Oferenta:. Numer telefonu. 5. Załączniki do oferty: kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściciela firmy i pojazdu Decyzja Sanepidu na przewóz gorących posiłków w termosach lub innych naczyniach. 6. Inne załączniki dopuszcza się, aby Oferent złożył wg własnego uznania dodatkowe załączniki uzasadniające jego ofertę. (podpis osoby upoważnionej) 4

5 Projekt UMOWA NR. W dniu roku w Dragaczu, pomiędzy: Gminą Dragacz reprezentowaną przez: Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dragaczu Zwaną w treści umowy Zamawiającym a. Adres do korespondencji. Tel./ fax. Zwanym w treści umowy Wykonawcą Zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem umowy jest przygotowanie i dowóz ciepłych obiadów jednodaniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Dragaczu i Szkoły Podstawowej w Bratwinie. Pod pojęciem obiadów jednodaniowych należy rozumieć zupę sporządzoną na wywarze mięsnowarzywnym z wkładką mięsną podaną ze świeżym pieczywem lub zamiennie potrawy mączne typu pierogi, naleśniki, kluski itp. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym lub rybnym z surówką lub gotowanymi jarzynami. Do mięsa i ryb zamiennie mogą być podane ziemniaki, ryż, kasza lub makaron z sosem oraz napojem. Obiad jednodaniowy wydawany jest w systemie: dwa razy w tygodniu zupa, trzy razy w tygodniu drugie danie. 2. Gramatura posiłków: - zupa 300 ml - ziemniaki, kasza, ryż lub makaron 200 g - mięso lub ryba (filet) 80 g - surówki, jarzyny 100 g - naleśniki, kluski, pierogi itp. 200 g - wkładka do zupy w postaci mięsa (bez kości, nie powinno być tłuste i przerośnięte) 50 g - pieczywo 100 g - sos 50 g - napój 200 ml 3. Posiłki objęte przedmiotem zamówienia muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, według wymogów sztuki kulinarnej i wymogów sanitarnych. 5

6 4. Posiłki powinny być urozmaicone pod względem składnikowym i nie powinny się powtarzać częściej niż co 20 dni. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji zamówienia od 01 stycznia 2017 roku do 21 czerwca 2017 roku oraz od 4 września 2017 r. do 31 grudnia 2017 roku z wyłączeniem okresów przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni wolnych od nauki szkolnej. 3 OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie: - dostarczenie posiłków własnym transportem z własnymi naczyniami i sztućcami, naczynia muszą być czyste i spełniać wszystkie obowiązujące normy i przepisy, - porcjowanie i wydawanie posiłków, - zapewnienie odpowiedniej temperatury wydawanych posiłków i napojów - sprzątanie pomieszczeń, w których wydawane są posiłki, - codzienny odbiór resztek oraz innych odpadów powstałych w związku z dystrybucją posiłków. 2. Wykonawca będzie dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 3. Realizowane zamówienie powinno być zgodne z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r. Nr 80, poz. 545). 4. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 20 dni i dostarczany dyrektorom szkół. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 5. Dowożone posiłki winne być dostarczone w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę, gotowych do spożycia po ich dostarczeniu jako tzw. posiłków ciepłych ( zupa + 75 C, drugie danie + 65 C) oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu tego typu ładunku. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości dostarczanych posiłków, ich jakości oraz gramatury. 7. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rezygnacji z kupna posiłków, w przypadku gdy te okażą się złej jakości lub o zaniżonej gramaturze. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wydania posiłku dobrej jakości i zgodnego z normami, w tym samym dniu. Powtarzanie się tych incydentów będzie stanowiło podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 8. Zamawiający w terminie 7 dni od podpisania umowy, przekaże Wykonawcy informacje dotyczące liczby dożywianych dzieci w poszczególnych placówkach oświatowych. 4 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Szacowana liczba uczniów korzystających z dożywiania wynosi 43 osób. 6

7 Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków. W przypadku zmiany zamawiający każdorazowo informować będzie o ilości posiłków, które Wykonawca winien dostarczyć do poszczególnych placówek. 2. Dożywianie uczniów odbywać się będzie na terenie szkół od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresów przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni wolnych od nauki. 3. Jeżeli w szkole w wyznaczonym dniu nauki szkolnej nie będzie zajęć, bądź uczniowie będą uczęszczać do szkoły w innym dniu np. odpracowywać zajęcia szkolne, to fakt ten zostanie zgłoszony Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem. 4. Godziny dostaw i wydawania posiłków określa dyrektor szkoły w porozumieniu z Wykonawcą mając na uwadze warunki jakimi dysponują szkoły oraz organizację pracy placówek oświatowych objętych zamówieniem. 5. W zaoferowanej cenie wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty przygotowania, dostarczenia posiłków z miejsca produkcji do szkoły, wydawania posiłków, zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami i sprzątania miejsca wydawania posiłków. 5 WARUNKI WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za dostarczone posiłki według cen jednostkowych za jeden posiłek określonych w ofercie Wykonawcy na kwotę netto:...zł (słownie:...zł), plus podatek VAT w stawce 8 %, i kwocie..zł (słownie.) co stanowi brutto:... zł(słownie:...zł). 2. Łączna kwota wynagrodzenia za dany miesiąc stanowi cenę za jeden posiłek pomnożoną przez ilość posiłków wykazanych przez poszczególne szkoły. 3. Wykonawca na fakturze wymieni: a) asortyment, ilość, cenę jednostkową i wartość, b) jako nabywcę Gminę Dragacz - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dragaczu, Dragacz NIP Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Za datę zapłaty wynagrodzenia uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 6. Strony ustalają, że cena posiłku określona w umowie nie będzie podlegać zmianie. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% wartości zamówienia, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W PRZYPADKU NIEZRALIZOWANIA ZAMÓWIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU PRZYSŁUGUJE PRAWO WYKONANIA ZASTĘPCZEGO TJ. ZAMÓWIENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA U INNEGO WYKONAWCY I OBCIĄŻENIA WYKONAWCY RÓŻNICĄ PONIESIONYCH KOSZTÓW, JEŻELI 7

8 PRZEWYŻSZAŁYBY ONE STAWKI OKREŚLONE W NINIEJSZEJ UMOWIE. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń do pełnej wysokości powstałej szkody. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie określonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn i nie wznowił jej pomimo wezwania Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania lub przerwał dostawy posiłków z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego przez okres dłuższy niż 7 dni, c) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy, d) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nie należycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust.1 lit. b-d Zamawiający, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 8 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Uzupełnienie, zmiana lub rozwiązanie niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy zostało to przewidziane przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określone zostały warunki zmian. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8