REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI CIEPLNEJ W MSM ZJEDNOCZENIE w Krapkowicach

Transkrypt

1 REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI CIEPLNEJ W MSM ZJEDNOCZENIE w Krapkowicach 1 1. Regulamin niniejszy określa zasady rozliczania kosztów energii cieplnej na poszczególne lokale w budynkach. 2. Osoby posiadające tytuł prawny do lokalu w zasobach spółdzielczych lub zajmujące lokal spółdzielczy bez tytułu prawnego zwane są w dalszej treści niniejszego regulaminu użytkownikami lokalu. 3. Za powierzchnię ogrzewaną w lokalach mieszkalnych i użytkowych przyjmuje się powierzchnię użytkową lokali. 4. Użytkownik lokalu nie może odłączyć lokalu od instalacji centralnego ogrzewania Okres rozliczeniowy kosztów energii cieplnej wynosi 12 miesięcy i jest liczony od 1 lipca danego roku do 30 czerwca roku następnego. 2. Na poczet należności za dostarczoną energię cieplną użytkownicy lokali zobowiązani są dokonywać wpłat zaliczkowych w okresach comiesięcznych przez cały rok. Wysokość zaliczki ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie poniesionych kosztów w ubiegłym okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu cen za energię cieplną. 3. Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego nastąpią zmiany w warunkach dostawy energii cieplnej, powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów (np. podwyżka cen) to Zarząd Spółdzielni upoważniony jest do dokonania korekty ustalonych zaliczkowo opłat za dostawę energii cieplnej do lokali. O podjętej przez Zarząd uchwale użytkownicy zostaną powiadomieni na piśmie. 4. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są odrębnie na każdy budynek. 5. Koszt ogrzewania budynków stanowi suma kosztów zakupu energii cieplnej na podstawie faktur wystawionych w danym okresie rozliczeniowym przez dostawcę energii cieplnej oraz koszty dokonania indywidualnego rozliczenia energii cieplnej pobranej przez użytkowników lokali.

2 2 6. Rozliczenie wpłacanych zaliczek nastąpi po dokonaniu odczytu podzielników kosztów w terminie do 31 sierpnia każdego roku. Dla lokali użytkowych do 15 września każdego roku. 7. Dla lokali mieszkalnych w zależności od ich usytuowania stosuje się współczynniki redukcyjne, uwzględniające położenie danego lokalu w bryle budynku oraz moc cieplną grzejników. Współczynniki te są wyliczone przez firmę rozliczeniową i ujęte w skalach podzielników kosztów: 1) 10% dla grzejników w pomieszczeniach usytuowanych na parterze, 2) 5% dla grzejników w pomieszczeniach usytuowanych od strony wschodniej, 3) 10% dla grzejników w pomieszczeniach usytuowanych od strony północnej, 4) 10% dla grzejników w pomieszczeniach usytuowanych na ostatniej kondygnacji, 5) 15% dla grzejników w pomieszczeniach usytuowanych przy ścianach szczytowych budynków (pomieszczenia narożne) 8. Dodatkowo ustala się współczynniki redukcyjne zmniejszające wskazania podzielników kosztów o: 1) 10% dla lokali mieszkalnych usytuowanych na parterze do czasu przeprowadzenia prac termomodernizacyjnych polegających na dociepleniu stropów piwnic. 2) 5% dla lokali mieszkalnych usytuowanych na ostatnich kondygnacjach budynków przy ul. Moniuszki 11 oraz na Os. Sady 3, 4, 5, 8, 9 za wyjątkiem mieszkań usytuowanych pod suszarniami do czasu wykonania prac termomodernizacyjnych (docieplenia strychów i stropodachów). 9. Współczynników redukcyjnych nie stosuje się do lokali użytkowych. 10. Dla lokali użytkowych usytuowanych w budynkach mieszkalnych ustala się zwiększone koszty ogrzewania m 2 w stosunku do średniego kosztu m 2 danego budynku, wynikające ze zróżnicowanego zapotrzebowania na energię cieplną m.in. ze względu na wysokość pomieszczenia co wpływa na większą kubaturę lokalu w stosunku do lokali mieszkalnych:

3 3 1) ul. 3 Maja % 2) ul. Hotelowa 3-45 % 3) ul. Hotelowa 4-20 % 4) os. XXX lecia % 5) ul. Rynek % 6) ul. Moniuszki % 7) os. Sady 8-10 % 8) ul. Wolności 2-30 % 11. Całkowity koszt z tytułu dostawy energii cieplnej w danym okresie rozliczeniowym dla poszczególnych budynków dzielony jest na koszty stałe i koszty zmienne. Koszty stałe liczone są na 1 m 2 powierzchni użytkowej i nie mogą być wyższe niż 70% kosztów wynikających z faktur dostawcy energii cieplnej. Pozostałe koszty to koszty zmienne, które wyliczane są na podstawie zużycia energii cieplnej wynikającego z odczytu podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w poszczególnych lokalach. 12. Grzejniki centralnego ogrzewania znajdujące się w pralniach, suszarniach i na klatkach schodowych stanowią integralną część instalacji centralnego ogrzewania w zakresie zapewniającym utrzymanie odpowiedniej temperatury w częściach wspólnych budynku. Koszt ich ogrzewania wliczany jest do kosztów stałych danego budynku i rozliczany na wszystkich użytkowników proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej lokali Użytkownik lokalu zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia uszkodzenia podzielnika kosztów energii cieplnej. Kosztami wymiany uszkodzonego podzielnika zostaje obciążony użytkownik lokalu w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni. 2. W przypadku uszkodzenia z winy użytkownika podzielnika kosztów w jednym z pomieszczeń, zostanie dla tego pomieszczenia wyliczone wskazanie podzielnika wg następujących zasad: w danym budynku zostanie wytypowany lokal mieszkalny o najwyższym jednostkowym zużyciu działek w przeliczeniu na m 2. Wartość wynikająca z przeliczenia zostanie pomnożona przez m 2 pomieszczenia w którym nastąpiło uszkodzenie podzielnika i podwyższona

4 4 o 30%. Tak obliczone wskazanie zostanie przyjęte do rozliczenia energii cieplnej w tym pomieszczeniu. 3. W szczególnych przypadkach Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o innym sposobie rozliczenia pomieszczenia, w którym został uszkodzony podzielnik kosztów W celu zapobiegnięcia wychładzaniu lokali przyległych, temperatura w lokalach ogrzewanych nie może być niższa niż 17 stopni Celsjusza. W przypadku niedostosowania się do powyższego wymogu, stwierdzonego na podstawie przeprowadzonej kontroli i spowodowanie wychłodzenia lokali przyległych, użytkownikom lokali powodującym wychłodzenie pomniejszy się kwotę oszczędności wynikającą z rozliczenia proporcjonalnie na rzecz wychłodzonych lokali przyległych, za cały sezon grzewczy. Lokalami przyległymi do lokalu wychładzającego są lokale położone nad, poniżej i obok tego lokalu. 2. Dokonanie odczytów podzielników kosztów odbywa się w terminie do jednego miesiąca po zakończeniu sezonu grzewczego. O dokładnym terminie odczytu podzielników, użytkownicy lokali uprzedzeni zostaną odpowiednim ogłoszeniem umieszczonym na tablicy informacyjnej lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej na co najmniej 3 dni przed dokonaniem odczytu. 3. Umożliwienie dokonania odczytu podzielników kosztów i wymiany fiolek jest obowiązkiem użytkownika lokalu. 4. W uzasadnionych przypadkach, gdy użytkownik nie może być obecny w wyznaczonym terminie odczytu podzielników i powiadomi o tym Spółdzielnię przed terminem odczytu lub w okresie wywieszenia ogłoszeń, wyznaczony zostanie dla tego użytkownika inny termin odczytu, nie później jednak niż w okresie 14 dni liczonych od wyznaczonego dnia pierwszego odczytu. 5. W przypadku zaistnienia udokumentowanych wypadków losowych na wniosek użytkownika lokalu dopuszcza się trzeci indywidualny termin odczytu, nie później

5 5 jednak niż do 30 czerwca danego roku. W takim przypadku dodatkowe koszty odczytu, ustalone przez Zarząd Spółdzielni pokrywa wnioskodawca. 6. Odczyt dokonywany jest w obecności użytkownika lokalu. W przypadku jego nieobecności uznaje się, iż osoba dorosła przebywająca w lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania protokołu odczytu. 7. Użytkownikowi lokalu przysługuje prawo do reklamacji odczytu (poprzez złożenie jej na piśmie w siedzibie Administracji Spółdzielni) w ciągu 14 dni od daty odczytu, pod warunkiem zakwestionowania prawidłowości odczytu w chwili jego dokonania. 8. Nie odczytanie podzielników kosztów w wyznaczonych terminach z powodów zależnych od użytkownika lokalu bez względu na przyczynę, powoduje rozliczenie zużycia ciepła według zasad obowiązujących dla lokali nieopomiarowanych zgodnie z 5 ust Dokonanie wymiany fiolek, odbywa się w wyznaczonym terminie przed rozpoczęciem sezonu grzewczego. O dokładnym terminie wymiany fiolek, użytkownicy lokali uprzedzeni zostaną odpowiednim ogłoszeniem umieszczonym na tablicy informacyjnej lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej na co najmniej 3 dni przed dokonaniem wymiany fiolek. 10. W uzasadnionych przypadkach, gdy użytkownik nie może być obecny w wyznaczonym terminie wymiany fiolek i powiadomi o tym Spółdzielnię przed terminem lub w okresie wywieszenia ogłoszeń, wyznaczony zostanie dla tego użytkownika inny termin wymiany fiolek. 11. W przypadku zaistnienia udokumentowanych wypadków losowych na wniosek użytkownika lokalu dopuszcza się trzeci indywidualny termin wymiany fiolek, w takim przypadku dodatkowe koszty wymiany, ustalone przez Zarząd Spółdzielni pokrywa wnioskodawca. Zużycie energii cieplnej do czasu wymiany fiolek (okres bez opomiarowania) zostanie wyliczony szacunkowo przez firmę rozliczeniową.

6 6 12. Gdy użytkownik lokalu nie umożliwi dokonania wymiany fiolek przez dwa kolejne okresy rozliczeniowe bez względu na przyczynę, lokal zostanie potraktowany jako nieopomiarowany i będzie rozliczany zgodnie z 5 ust. 3 do czasu wymiany fiolek Użytkownikom lokali w przypadku zaległości w opłatach za lokal powyżej trzech miesięcy, Spółdzielnia ma prawo zablokować głowice termostatyczne do zakresu zapewniającego temperaturę 17 0 C. 2. W przypadku uiszczenia zaległych opłat, Zarząd Spółdzielni może wyrazić zgodę na odblokowanie głowicy termostatycznej, po wniesieniu przez użytkownika opłaty z tytułu czynności związanych z kosztami dojścia pracownika i wykonania czynności związanych z odblokowaniem głowicy. 3. Dla użytkowników, którzy nie wyrażą zgody na zastosowanie systemu rozliczeniowego z wykorzystaniem podzielników kosztów lub złożą rezygnację z indywidualnego systemu rozliczania energii cieplnej oraz dla użytkowników, których z ich winy nie zostały odczytane podzielniki kosztów lub wymienione fiolki w zajmowanych lokalach koszt pobranej energii cieplnej powiększa się o 30% od najwyższego kosztu jednostkowego zużytej energii cieplnej w lokalu w danym budynku wynikającym z dokonanego odczytu podzielników i indywidualnego rozliczenia energii cieplnej. Lokale te są traktowane jako nieopomiarowane. 4. Spółdzielnia ma prawo bez uprzedniego powiadomienia, do kontroli zainstalowanych podzielników w szczególności założonych plomb, elementów mocujących i miejsca montażu podzielnika na grzejniku oraz sprawdzenia temperatury wewnętrznej w lokalu i nastawu głowic termostatycznych. Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół winien zawierać datę i godzinę przeprowadzonej kontroli, pomiar temperatury wewnętrznej w pomieszczeniach lokalu, przeprowadzonej termometrem elektronicznym na środku pomieszczenia na wysokości 1 m, poziom ustawienia głowic termostatycznych, prawidłowość położenia podzielników kosztów na grzejnikach i plomb na tych podzielnikach. Protokół podpisuje kontrolujący i użytkownik lokalu lub upoważniona przez niego osoba pełnoletnia.

7 7 Nie udostępnienie lokalu, w tych przypadkach, spowoduje zawieszenie rozliczania ciepła w oparciu o podzielniki kosztów i będzie rozliczane jako lokal nieopomiarowany zgodnie z 5 ust W przypadku zamiany lub zbycia lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, koszt energii cieplnej rozliczany jest na każdego z użytkowników, proporcjonalnie do wielkości zużycia ciepła za okres w którym przysługiwał im tytuł prawny do lokalu w stosunku do całkowitego zużycia ciepła w danym lokalu lub zgodnie z pośrednim odczytem podzielników dostarczonym do Spółdzielni, w formie oświadczenia, spisanego na dzień zmiany tytułu prawnego do lokalu i podpisanego przez obydwie strony. W indywidualnych przypadkach koszt energii cieplnej, będzie mógł być rozliczony zgodnie z pisemnym wnioskiem złożonym przez strony sprzedającą i kupującą. 2. Niedopłata wynikająca z różnicy wnoszonych zaliczek, a faktycznie poniesionych kosztów jest regulowana przez użytkownika lokalu w terminie do 30 września danego roku. Po tym terminie będą naliczane ustawowe odsetki. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Spółdzielni na pisemny wniosek użytkownika lokalu może wyrazić zgodę na rozłożenie niedopłaty na raty i spłatę w terminie późniejszym z naliczeniem ustawowych odsetek. 3. Nadpłata wynikająca z rozliczenia zaliczana jest przez Spółdzielnię w poczet opłat za użytkowanie lokalu. Nie dotyczy to użytkowników zalegających z opłatami, dla których nadwyżka zaliczana jest w poczet zadłużenia. 4. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia użytkownik lokalu winien zgłaszać pisemnie w terminie do 30 września danego roku. Po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane. 5. Wyjaśnienie wszelkich wątpliwości w zakresie indywidualnych rozliczeń za zużytą energię cieplną jest obowiązkiem firmy rozliczeniowej.

8 8 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości polegających na celowym działaniu użytkownika lokalu, które wpływają na zmianę wyników odczytu lub uszkodzenie podzielnika albo jego części, rozliczenia dokonuje się wg 5 ust. 3 jako lokal nieopomiarowany. 7. Instalacja centralnego ogrzewania stanowi całość techniczno użytkową budynku, w związku z tym: 1) wszelkie zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonywane mogą być wyłącznie za zgodą Spółdzielni, poza sezonem grzewczym i powinny być zakończone najpóźniej do 31 sierpnia danego roku, 2) wyklucza się możliwość demontażu grzejników w którymkolwiek z pomieszczeń w lokalu mieszkalnym lub użytkowym. 7 Traci moc regulamin rozliczania kosztów gospodarki cieplnej z dnia r. 8 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2011 r. 9 Regulamin uchwalony został przez Radę Nadzorczą Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Zjednoczenie w Krapkowicach w dniu r. Uchwała Nr 9/2011