REGULAMIN dotyczący zasad rozliczania kosztów energii cieplnej do celów c.o w zasobach Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Transkrypt

1 REGULAMIN dotyczący zasad rozliczania kosztów energii cieplnej do celów c.o w zasobach Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej I. PODSTAWY PRAWNE: 1. Ustawa z dnia Prawo Spółdzielcze /tekst jednolity Dz.U. Nr 188 z 2003 roku poz z późniejszymi zmianami/. 2. Ustawa z dnia roku o spółdzielniach mieszkaniowych /tekst jednolity Dz. U. Nr 119 z 2003 poz.1116 z późniejszymi zmianami/. 3. Statut Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 4. Kodeks Cywilny. 5. Ustawa Prawo Energetyczne z /tekst jednolity Dz. U. Nr 89 z 2006 poz 625 z późniejszymi zmianami/. 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku Dz.U. Nr 75 poz.690 w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z późniejszymi zmianami 7. Polska Norma PN-EN 834/835 marzec 1999 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE I OKREŚLENIA 1. Lokalem w pojęciu niniejszego regulaminu jest lokal mieszkalny lub użytkowy niezależnie od formy posiadania 2. Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę posiadającą spółdzielcze prawo do lokalu, osobę której przysługuje prawo własności lokalu, najemcę, a także osobę zajmującą lokal z innego tytułu prawnego lub bez tytułu prawnego. 3. Przez powierzchnię do rozliczenia kosztów ciepła, rozumie się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie lub sposób używania. Rozumie się przez to pomieszczenia, w których zainstalowane są grzejniki c.o., a także pomieszczenia nie posiadające grzejników c.o. wchodzące w skład lokalu np. przedpokój, łazienka, wc, szafy wbudowane, wiatrołapy itp. Nie wlicza się do tej powierzchni piwnic lokatorskich i pomieszczeń wspólnych np. klatek schodowych, wózkowni, rowerowni, suszarni. Dodatkowo nie wlicza się do tej powierzchni wiatrołapów nie wyposażonych w grzejniki, których ściany nie są przewidziane jako przegroda do izolacji cieplnej ( ścianki szklane, ceglane o małej grubości). W przypadku wystąpienia w lokalu pomieszczeń lub ich części niższych niż 2,0 m a wyższych niż 1,4 m powierzchnię tych części przyjmuje się w 50%. Powierzchni lokalu o wysokości poniżej 1,4 m nie wlicza się. 4. Pod pojęciem węzła rozumie się zbiór lokali w jednym lub kilku budynkach, dla których ze względu na posiadanie wspólnego licznika (liczników) ciepła można przeprowadzić odrębne rozliczenie zużytej energii na ogrzewanie. 5. W węźle można ustalić współczynniki korekcyjne dla mieszkań, których zużycie ciepła ze względu na niekorzystne położenie w budynku jest większe niż w pozostałych mieszkaniach ( z zastosowaniem działu III regulaminu). 6. Ustala się sezon rozliczeniowy od dnia 01 styczeń do dnia 31 grudzień danego roku.

2 III. WARUNKI STOSOWANIA PODZIELNIKÓW KOSZTÓW I WSPÓŁCZYNNIKÓW KOREKCYJNYCH. 1. Na dzień ustanowienia regulaminu przyjmuje się stan wyjściowy taki, że we wszystkich węzłach stosowane będą podzielniki i współczynniki korekcyjne. 2. Zestawienie współczynników korekcyjnych znajduje się w siedzibie Spółdzielni. Dla lokali użytkowych współczynniki korekcyjne nie mają zastosowania. 3. W systemie rozliczeniowym stosuje się indywidualne współczynniki korekcyjne sporządzone na podstawie inwentaryzacji budynku, dokumentacji technicznej, przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia. 4. Dla budynków Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej współczynniki te zostały określone i zostały zatwierdzone przez Zarząd Spółdzielni. 5. Współczynniki mogą zostać zmienione w przypadku gdy przeprowadzone prace termomodernizacyjne na budynku mają wpływ na ich wielkość. Zmiana wielkości współczynników korekcyjnych wymaga ponownego zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni. 6. W przypadku uszkodzenia z winy użytkownika podzielnika kosztów w jednym z pomieszczeń, zostanie dla tego pomieszczenia wyliczone wskazanie podzielnika wg następujących zasad: w danym węźle zostanie wyszukany lokal mieszkalny o najwyższych wskazaniach podzielników na m 2 powierzchni, wskazania podzielnika z tego mieszkania zostaną przeliczone wg m 2 na pomieszczenie, w którym nastąpiło uszkodzenie podzielnika. Przeliczona wartość zostanie podwyższona o 50% i tak obliczone wskazanie zostanie przyjęte do rozliczenia. 7. W przypadku zgłoszenia uszkodzenia podzielnika kosztów w ciągu siedmiu dni od momentu uszkodzenia Zarząd Spółdzielni może w uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o odstąpieniu od podwyższenia o 50% wartości wyliczonego najwyższego zużycia. 8. W szczególnych przypadkach (np. samoistne uszkodzenie podzielnika, uszkodzenie lub zdjęcie podzielnika podczas awarii c.o.) Zarząd może podjąć decyzję o innym sposobie rozliczenia tego pomieszczenia. 9. W przypadku całkowitego demontażu grzejnika (np. kuchnia) lokator ponosi indywidualnie koszt usługi serwisowej za demontaż podzielnika oraz sporządzenie stosownego protokołu oraz całkowity koszt podzielnika, pomniejszony o zapłacone do dnia demontażu raty. 10. W przypadku wymiany grzejników w czasie trwania okresu rozliczeniowego użytkownik pokrywa koszt przełożenia podzielników zgodnie z cennikiem serwisowym. 11. W przypadku awarii podzielnika (bez udziału użytkownika) grzejnik zostanie rozliczony na podstawie średniego zużycia w mieszkaniu, jeżeli uszkodzenie takie powstało w pierwszym roku rozliczeniowym. Jeżeli uszkodzenie powstanie w następnych okresach rozliczeniowych przyjmuje się do rozliczenia średnie wskazania tego podzielnika z lat poprzednich. IV. PODZIAŁ CAŁKOWITYCH KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO NIERUCHOMOŚCI.

3 1. Całkowite koszty związane z dostawą energii cieplnej od dostawców do nieruchomości w okresie rozliczeniowym dzieli się na: a) koszty stałe związane z opłatami za moc zamówioną, przesył i opłatę abonamentową b) koszty zmienne związane ze zużyciem energii cieplnej, zmiennych opłat przesyłowych i zużycia nośnika ciepła. Koszty zmienne są ustalone na podstawie wskazań liczników i z faktur od dostawcy ciepła dla poszczególnych nieruchomości. W przypadku braku układu pomiarowego pozwalającego zmierzyć oddzielnie ilość energii zużytej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody, ilość energii cieplnej, która przypada na c.o., ustala się odejmując ilość ciepła na podgrzanie wody. Z kosztów i przychodów wyłącza się wartość ciepła na potrzeby podgrzania zużytej w roku obrachunkowym ciepłej wody oraz koszty i przychody dotyczące zużycia ciepła na potrzeby ogrzania powierzchni (m 2 ) lokali nieopomiarowanych w liczniki ciepła, lub nie odczytanych, bądź nie posiadających wodomierzy. Szczegółowe zasady rozliczeń za zużycie ciepłej wody określa regulamin rozliczeń za zużycie wody. V. ROZLICZANIE KOSZTÓW STAŁCH Koszty stałe rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne proporcjonalnie do ich powierzchni. VI. ROZLICZANIE KOSZTÓW ZMIENNYCH 1. Koszty zmienne c.o dzieli się na dwie części: - 60% kosztów rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni - 40% kosztów rozlicza się proporcjonalnie do wskazań podzielników z uwzględnieniem współczynników korekcyjnych. 2. W danym budynku, lub grupie budynków nie ma możliwości odstąpienia od podzielników kosztów, jeżeli są one przyjęte do stosowania. W przypadku mieszkania nie posiadającego podzielników lub nie odczytanego w wyznaczonych terminach mieszkanie obciąża się 3 krotną wartością stawki opłaty zmiennej jak w lokalach opomiarowanych, według stawki obowiązującej w danej nieruchomości w ciągu roku obrachunkowego. VII. OPŁATY NA POCZET CENTRALNEGO OGRZEWANIA 1. Miesięczną zaliczkę na poczet c.o uiszcza lokator według następującej zasady: - opłaty stałej wynikającej z metrów kwadratowych mieszkania i odniesionej do wielkości mocy zamówionej budynków, opłata o której mowa wnoszona jest zaliczkowo - opłaty zmiennej, która stanowi zaliczkę na poczet indywidualnego rozliczenia - opłata zmienna za używaną energię cieplną w okresie rozliczeniowym jest opłatą ryczałtową ustaloną w pierwszym okresie wprowadzania systemu na

4 podstawie decyzji Rady Nadzorczej, a w latach następnych na podstawie stawki zaliczkowej ustalonej przez spółdzielnię (wynikającej z kalkulacji). - dopuszcza się stosowanie różnych stawek opłaty zmiennej dla poszczególnych lokali, która wynika z indywidualnego rozliczenia mieszkania za ostatni okres rozliczeniowy. Wysokość tej opłaty ustalana jest z firmą rozliczeniowa. 2. Powyższe opłaty użytkownik wnosi przez cały rok 3. Odczyt podzielnika stanowi podstawę rozliczenia. 4. Po rozliczeniu każdego sezonu grzewczego użytkownicy lokali otrzymują rozliczenie zaliczek na c.o. 5. W przypadku niedopłaty różnicę wpłaca użytkownik lokalu w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania rozliczenia. Po tym terminie będą naliczane ustawowe odsetki. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika lokalu, Zarząd Spółdzielni może kwotę niedopłaty rozłożyć do spłaty w ratach. 6. Wynikającą z kosztów rozliczenia nadpłatę, w przypadku zadłużeń czynszowych użytkownika, w pierwszej kolejności zalicza się na dług. Nadpłatę można zaliczyć na opłaty za bieżące miesiące lub dokonać wypłaty w gotówce. 7. Koszt zakupu podzielnika będzie rozliczany w systemie ratalnym. Ujęte to będzie w otrzymanym rozliczeniu kosztów c.o za dany rok przez okres 10 lat począwszy od rozliczenia za rok VIII. ODCZYTY PODZIELNIKÓW KOSZTÓW. 1. Odczyty radiowych podzielników kosztów dokonywane są w terminie wynikającym z umowy podpisanej z firmą prowadzącą rozliczenia. O terminie odczytów Spółdzielnia nie powiadamia użytkowników lokali. 2. Odczyty drogą radiową nie wymagają potwierdzenia przez użytkownika. 3. Reklamacje dotyczące wykonywanych odczytów należy zgłosić w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia kosztów ogrzewania. Koszty nieuzasadnionej reklamacji odczytów obciążają użytkownika. 4. Jeżeli odczyt drogą radiową nie doszedł do skutku lub jego wskazania są niewiarygodne, uzupełnienia odczytów dokonuje się bezpośrednio w lokalu, po uprzednim wyznaczeniu 1 i 2-go terminu dla lokatora. 5. W przypadku jeżeli zachodzi konieczność odczytu podzielników w lokalu użytkownik winien potwierdzić podpisem dokument odczytowy, a w przypadku odmowy potwierdzenia odczytów, odczytu dokonuje osoba działająca w imieniu firmy rozliczeniowej. Dokument ten stanowi podstawę do wykonania rozliczenia kosztów ogrzewania lokalu. 6. Dwa pierwsze terminy wyznaczane są w ramach kosztów usługi rozliczeniowej. Trzeci termin realizowany jest w terminie indywidualnie uzgodnionym z użytkownikiem. Wykonywany jest na zlecenie użytkownika i jest przez niego dodatkowo płatny. 7. W przypadku zmiany użytkownika lokalu mieszkalnego lub lokalu użytkowego na zasadzie porozumienia stron lub nabycia tytułu prawnego do mieszkania lub lokalu użytkowego, wynik finansowy za ogrzewanie rozliczony będzie ze stroną przejmującą w użytkowanie mieszkanie lub lokal użytkowy. 8. Dopuszcza się również możliwość rozliczenia lokalu w przypadku zmiany użytkownika lub właściciela na podstawie wskazań podzielników kosztów na dzień przekazania lokalu, przyjmując wielkości wskazań podzielnika na koniec miesiąca, w

5 którym następuje przekazanie. Ten sposób rozliczenia strony muszą pisemnie zgłosić w dziale administracji spółdzielni. IX. ZASADY EKSPLOATACJI INSTALACJI GRZEWCZYCH 1. Podstawowym obowiązkiem użytkownika lokalu jest racjonalne ogrzewanie pomieszczeń w celu zachowania prawidłowych warunków eksploatacji dla całego budynku. 2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest w taki sposób zapewnić ogrzewanie i wentylację w lokalu aby nie powodowała ona zawilgocenia i zagrzybienia ścian. 3. W pomieszczeniach mieszkalnych o temperaturze obliczeniowej 20 o C i wyższej nie można utrzymywać temperatury niższej niż 16 o C. 4. Użytkownik nie może samowolnie dokonywać jakichkolwiek przeróbek zaworów grzejnikowych, kryzować lub manipulować przy podzielnikach kosztów 5. Podzielnik kosztów nie powinien być zasłaniany np. przez obudowę lub bieliznę wieszaną na grzejnikach. 6. Stwierdzenie faktu manipulacji przy podzielnikach ciepła ich demontaż, uszkodzenia plomb, podmiana grzejników na nieopomiarowane itp. oprócz rozliczenia mieszkania jak nieopomiarowanego, może spowodować skierowanie sprawy na drogę sądową (kradzież ciepła). 7. Właściciel lokalu nie może się odłączyć od ogólnej instalacji w budynku. Również nie może dokonywać samodzielnie przeróbek instalacji c.o. bez zgody Zarządu Spółdzielni.. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin stanowi podstawę prawną do rozliczeń pomiędzy użytkownikiem a Spółdzielnią Mieszkaniową w Kołobrzegu 2. Lokator zobowiązany jest umożliwić wejście do lokalu w czasie całego okresu rozliczeniowego przedstawicielom Spółdzielni oraz Firmy rozliczającej celem dokonania kontroli urządzeń. W przypadku uniemożliwienia wejścia do lokalu, naliczenie opłaty za zużytą energię cieplną w danym okresie rozliczeniowym nastąpi według zasady jak w rozdz. VI pkt. 2 niniejszego regulaminu. 3. Traci moc Regulamin dotyczący zasad rozliczania kosztów energii cieplnej do celów c.o. w zasobach Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej KSM nr 27/2009 z dnia roku. 4. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uchwałą nr 11/2012 z dnia r. z mocą obowiązującą od dnia podjęcia.

6