1. Poniższy regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła stosuje się w budynkach

Transkrypt

1 1 REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA CIEPŁA W BUDYNKACH WIELOLOKALOWYCH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Poniższy regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła stosuje się w budynkach wielolokalowych rozliczanych przez Wspólnotę. 2. Regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła w budynkach wielolokalowych znajdujących się w zasobach Wspólnoty opracowano w oparciu o: a) Ustawę z dnia 10 kwietnia Prawo energetyczne (Dz.U. Nr 153/03 poz. 1504, Nr 203/03 poz. 1966, Nr 29/04 poz. 257, Nr 34/04 poz. 293, Nr 91/04 poz.875, Nr 96/04 poz.959, Nr 173/04 poz.1808, Nr 62/05 poz. 552). b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2006 W sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz.U. Nr 193/06 poz. 1423). c) Umowy zawarte między Wspólnotą a Dostawcami 2) Ciepła do budynków wielolokalowych rozliczanych przez Wspólnotę. 3. Wysokość opłat pobieranych od użytkowników 3) mediów, tj osób nie będących odbiorcami w rozumieniu Ustawy Prawo Energetyczne, Wspólnota ustala w taki sposób aby zapewnić wyłącznie pokrycie ponoszonych przez odbiorcę kosztów zakupu ciepła. 4. Poniższy sposób rozliczania podany w niniejszym Regulaminie stanowi podstawę do określenia metody okresowego dokonywania rozliczeń kosztów zużycia ciepła w budynkach wielolokalowych administrowanych przez Wspólnotę i do ewentualnego zawarcia umowy między Wspólnotą a Firmą rozliczeniową 4) w zakresie dotyczącym metody dokonywania rozliczeń kosztów zużycia ciepła przez firmę rozliczeniową (tylko w przypadku rozliczania kosztów zużycia ciepła w oparciu o zainstalowane w lokalach nagrzejnikowe podzielniki 5) kosztów ogrzewania).

2 2 II. ROZLICZANIE KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ ZUŻYTEJ NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA (CO) Koszty zużycia energii cieplnej rozliczane są w odniesieniu do zasobów Wspólnoty 1. wyposażonej w instalację centralnego ogrzewania Podział kosztów całkowitych zużycia energii cieplnej zakupionej w oparciu o umowy z dostawcami ciepła 2. Na całkowite koszty zużycia energii cieplnej w okresie rozliczeniowym składają się: a) koszty stałe wynikające z zamówionej mocy cieplnej, opłat stałych przesyłowych i opłat abonamentowych, b) koszty zmienne związane z ilością zużytego ciepła tzn. zmienne opłaty przesyłowe i koszt zużytego nośnika ciepła. 3. Całkowite koszty zużycia energii cieplnej określa się w oparciu o comiesięczne faktury wystawiane przez dostawców ciepła na podstawie umów zawartych pomiędzy Wspólnotą a dostawcami Koszty zużycia energii cieplnej dostarczanej do budynku (węzła) rozliczane są na wszystkich użytkowników lokali. 2. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dla użytkowników lokali dokonywane są raz do roku, co 12 kolejnych miesięcy (pierwszy okres rozliczeniowy może być różny od 12 miesięcy, lecz nie dłuższy niż 15 miesięcy, Rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej obejmuje koszty określone w 2 pkt 2 2. Koszty zużytej energii cieplnej rozliczane są dla budynku lub węzła zgodnie z miejscem zainstalowania układów pomiarowo-rozliczeniowych i zastosowaną taryfą. 3. Rozliczenie całkowitych kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby c.o. za dany okres rozliczeniowy podlega podziałowi wg proporcji: a) w przypadku budynku (węzła) z pionami izolowanymi, instalacją poziomą i lokalami zaopatrzonymi w podzielniki kosztów:

3 3 100% kosztów całkowitych rozlicza się jako opłaty na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów, b) w pozostałych przypadkach lokali zaopatrzonych w podzielniki: 30 % kosztów całkowitych rozlicza się jako opłaty stałe na poszczególne lokale wg ich powierzchni użytkowych lub kubatury, 70 % kosztów całkowitych rozlicza się jako opłaty zmienne na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach, c) w przypadku budynku (węzła) nie zaopatrzonego w podzielniki kosztów poszczególne lokale rozlicza się wg udziału ich powierzchni użytkowej lub kubatury w sumie powierzchni lub kubatury w budynku (węźle) Fizycznym jednostkami rozliczeniowymi kosztów dostawy ciepła dla poszczególnych lokali są: 1.1 W przypadku centralnego ogrzewania w odniesieniu do kosztów stałych zużycia ciepła (lokali mieszkalnych, pomieszczeń gospodarczych i lokali użytkowych) 30 % ( 4 pkt 3b) kosztów całkowitych ( 2 pkt 2) podzielonych przez całkowitą powierzchnię grzewczą lub kubaturę budynku(węzła) i pomnożoną przez powierzchnię użytkową lub kubaturę danego lokalu ( opłata stała w złotych) 1.2 W przypadku centralnego ogrzewania w odniesieniu do kosztów zmiennych zużycia ciepła: a) dla lokali mieszkalnych, pomieszczeń gospodarczych i lokali użytkowych wyposażonych w podzielniki kosztów-70 % ( 4 pkt 3b) kosztów całkowitych w budynku ( 2 pkt 2) podzielonych przez sumę jednostek zużycia w budynku(węźle) wg wskazań podzielników (opłata zmienna za 1 jednostkę.). Tak wyliczona opłata za 1 jednostkę mnożona jest przez sumaryczną liczbę jednostek wykazywanych na wszystkich podzielnikach( po przemnożeniu każdej liczby przez współczynnik grzejnikowy (UF) zależny od typu i wielkości każdego grzejnika oraz współczynnik wyrównawczy (LAF) 6) uwzględniający odmienne usytuowanie lokalu w bryle budynku) b) dla lokali mieszkalnych, pomieszczeń gospodarczych i lokali użytkowych z nie funkcjonującymi podzielnikami liczba jednostek dla danego lokalu ustalana jest wg maksymalnego zużycia lokalu zaopatrzonego w podzielniki w przeliczeniu na 1m 2 (jednostek/m 2 ) i mnożona przez powierzchnię użytkową danego lokalu. Tak wyliczoną

4 4 liczbę jednostek mnoży się przez wartość opłaty za 1 jednostkę obliczeniową w budynku(węźle). c) dla lokali mieszkalnych, pomieszczeń gospodarczych i lokali użytkowych w całości nie wyposażonych w podzielniki wg ( 4 pkt 3c). 2. Przez nie funkcjonujące podzielniki rozumie się: a) lokale nie wyposażone w podzielniki, b) lokale, w których podzielniki nie działały przez pełny okres rozliczeniowy (chyba, że dotyczy to wszystkich lokali w budynku), c) lokale, w których w żadnym z dwóch wyznaczonych terminów odczytów ani w terminie dodatkowym nie dokonano odczytów wskazań, d) lokale, w których stwierdzono działania użytkownika zmierzające do zafałszowania odczytów ( np. naruszenie plomb), e) lokale, w których dokonano odczytu po okresie dłuższym niż okres rozliczeniowy, 3. Nie odczytanie jednego podzielnika (uszkodzenie, brak) nie wyklucza rozliczenia danego lokalu w oparciu o indywidualny system rozliczeń. Liczba jednostek przypadających na brakujący lub nie odczytany podzielnik zostanie ustalona wg średnich wartości wskazań pozostałych zainstalowanych w lokalu podzielników. 4. Prawa i obowiązki Wspólnoty i użytkowników lokali w zakresie rozliczeń energii cieplnej w oparciu o zainstalowane w lokalach podzielniki kosztów określono w Rozdziale III niniejszego regulaminu Użytkownik zobowiązuje się do wnoszenia zaliczkowych opłat za zużycie energii cieplnej w stawce miesięcznej wyliczonej wg. wzoru: m 2 powierzchni do ogrzania x średnia stawka wynikająca z poprzedniego rozliczenia płatnej do 10-go bieżącego miesiąca. 2. Wysokość zaliczki może ulec zmianie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego i może wynikać ze zmian cen energii i niekorzystnych warunków atmosferycznych. 3. O zmianie wysokości zaliczek za dostawę energii cieplnej Wspólnota zawiadamia pisemnie użytkowników przed datą zmiany opłaty, chyba,że zmiana spowodowana jest decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym Wspólnocie wcześniejsze zawiadomienie użytkowników lokali. 4. Rozliczenie wniesionych zaliczek nastąpi po dokonaniu rocznego rozliczenia poniesionych kosztów zużytej energii cieplnej za dany okres rozliczeniowy, i tak:

5 5 a) jeżeli suma wpłacanych zaliczek przekroczy wartość opłat za zużytą energię cieplną wynikającą z rozliczenia, kwotę zwrotu użytkownik zalicza na poczet pierwszych zaliczek miesięcznych należnych w kolejnym okresie rozliczeniowym, b) jeżeli suma wpłacanych zaliczek nie pokryje wartości opłat za zużytą energię cieplną wynikającą z rozliczenia, kwotę dopłaty użytkownik zobowiązany jest uiścić łącznie z pierwszą miesięczną zaliczką w kolejnym okresie rozliczeniowym, c) w sytuacjach wyjątkowych ( znaczna kwota dopłaty, trudne warunki finansowe użytkownika) Wspólnota dopuszcza możliwość rozłożenia kwoty wynikłej dopłaty na raty, zgodnie z obowiązującą procedurą. 5. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego(12 m-cy) ustala się wysokość nowej zaliczki w oparciu o: 5.1 rzeczywisty koszt zużycia ciepła,i tak: a) w przypadku wystąpienia zwrotu po zakończeniu okresu rozliczeniowego wysokość zaliczki pozostaje na tym samym poziomie, b) w przypadku wystąpienia dopłaty po zakończeniu okresu rozliczeniowego wysokość zaliczki zostaje powiększona o kwotę wynikłej dopłaty, 5.2 przewidywany wzrost kosztów energii cieplnej w następnym okresie rozliczeniowym Wspólnota przekaże użytkownikom rozliczenie kosztów zużytej energii cieplnej w terminie do 7. 3 miesięcy od daty zakończenia okresu rozliczeniowego. 8. Reklamacje związane z otrzymanym rozliczeniem użytkownik może wnieść w terminie do 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Objaśnienia: 1).Wspólnota mieszkaniowa zwana dalej Wspólnotą 2).Dostawca- Przedsiębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą w zakresie obrotu paliwami, energią lub ciepłem, od którego Wspólnota na podstawie stosownej umowy zakupuje paliwo, energię lub ciepło 3).Użytkownik najemca, właściciel lub osoba zajmująca lokal mieszkalny lub użytkowy bez tytułu prawnego

6 6 4). Firma rozliczeniowa osoba prawna lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą, któremu Wspólnota na podstawie odrębnej umowy zleciła rozliczanie kosztów zużycia ciepła w oparciu o zainstalowane w poszczególnych lokalach podzielniki 5).Podzielnik kosztów ciepłomierz indywidualny zainstalowany w lokalu (tylko w przypadku instalacji poziomych), urządzenie wskaźnikowe nagrzejnikowe niebędące przyrządem pomiarowym w rozumieniu przepisów metrologicznych, wprowadzone do obrotu na zasadach i w trybie określonym w przepisach o systemie oceny zgodności. 6). LAF - współczynnik wyrównawczy stosowany wyłącznie dla lokali mieszkalnych ( dla użytkowych przyjmuje wartość=1,00 ) z racji ich usytuowania w bryle budynku. Jako niekorzystnie położone uważa się lokale, które znajdują się między innymi pod nie ogrzewanymi poddaszami lub stropodachami, nad nie ogrzewanymi piwnicami, prześwitami, przejazdami a także narożne ( przyjmuje wartość mniejszą lub równą 1,00).

7 7 III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wspólnota może zastosować zamienną metody rozliczenia użytkowników lokali wyposażonych w podzielniki kosztów ( 4 pkt 3a,b) w oparciu o ich powierzchnię użytkową, gdy: a) stwierdzi, że mniej niż 80% lokali jest wyposażonych w podzielniki kosztów, b) ponad 80% lokali w danym okresie rozliczeniowym jest wyposażonych w podzielniki kosztów, lecz liczba lokali do rozliczenia z podzielników jest niższa niż 50%, c) stosunek wartości kosztów maksymalnych do minimalnych przypadających na 1 m 2 powierzchni użytkowej wyliczony w oparciu o wskazania podzielników jest wyższy od 2,5 d) stwierdzi się poprzez wykonane ekspertyzy wadliwe działanie podzielników. 2. Koszt zakupu i montażu zaworów termoregulacyjnych ponosi Wspólnota Mieszkaniowa 3. Koszt zakupu i montażu podzielników, odczytu wskazań, napraw, wymiany ampułek, przełożenia na inny grzejnik, wykonania między odczytu, rozliczenia kosztów ponosi użytkownik. 4. W przypadku ciepłomierzy indywidualnych spełniających rolę podzielników koszt ich okresowej legalizacji oraz ewentualnych napraw ponosi Wspólnota. 5. Zawory termoregulacyjne i podzielniki kosztów ciepła stanowią integralną część instalacji c.o. 6. Montaż, naprawa lub wymiana podzielników może być wykonana wyłącznie przez wykonawcę upoważnionego przez Wspólnotę. 7. Montaż podzielników w budynku może być wykonany w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 8. Użytkownik zobowiązany jest: a) umożliwić w terminach ogłoszonych przez Wspólnotę odczytanie wskazań podzielników kosztów, b) podczas odczytu być obecnym w lokalu osobiście (względnie upoważniona przez niego pełnoletnia osoba), c) potwierdzić prawidłowość odczytu złożonym podpisem na kwicie odczytowym, który stanowi podstawę rozliczenia kosztów zmiennych lokalu, d) udostępnić w określonym terminie lokal celem okresowej kontroli, regulacji, konserwacji, napraw lub wymiany podzielników kosztów, zaworów termoregulacyjnych. e) niezwłocznie powiadomić Wspólnotę o każdym uszkodzeniu instalacji c.o. wewnątrz lokalu( w tym podzielników kosztów lub zaworów termoregulacyjnych)

8 8 9. Uwagi : a) uszkodzenie podzielników z przyczyn zależnych od użytkownika, nieudostępnienie lokalu, zerwanie plomb, uniemożliwienie odczytu podzielników oraz brak wymiany ampułek powoduje rozliczenie lokalu jak nieopomiarowanego ( 5 pkt 1.2 b), b) w przypadku uszkodzenia z przyczyn niezależnych od użytkownika ciepłomierzy indywidualnych spełniających rolę podzielników kosztów oraz nagrzejnikowych urządzeń wskaźnikowych lokal zostanie rozliczony w oparciu o średnie wskazania sprawnych zainstalowanych w węźle rozliczeniowym podzielników, c) wymianę ampułek w podzielnikach wyparkowych firma rozliczeniowa wykonuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego (po dokonanych odczytach), d) w przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego rozliczenie z użytkownikiem zwalniającym i przejmującym lokal nastąpi w terminie o którym mowa w 7 wg następujących zasad: jeżeli lokal zajmowany był w okresie poza sezonem grzewczym, użytkownik zostaje rozliczony proporcjonalnie do czasu zajmowania lokalu wyłącznie z kosztów stałych, wg zasady : k 1 = n 1 /n x k, gdzie: k 1 wyliczona opłata danego użytkownika w złotych k koszty stałe za cały okres rozliczeniowy lokalu w złotych, n 1 n liczba dni zajmowania lokalu przez użytkownika, liczba dni w całym okresie rozliczeniowym jeżeli lokal zajmowany był w okresie trwania sezonu grzewczego,, użytkownik zostaje rozliczony w oparciu o stopniodni, przy czym proporcja zostanie wyliczona w oparciu o średnią temperaturę wewnętrzną pomieszczenia (+20ºC), średnią miesięczną temperaturę zewnętrzną dla miasta Katowice oraz liczbę dni jaka upłynęła od momentu zmiany użytkownika do czasu zakończenia okresu grzewczego. e) użytkownikowi przysługują dwa planowane terminy odczytu wskazań podzielników, w przypadku ich niewykorzystania istnieje możliwość ustalenia trzeciego, dodatkowego (płatnego przez użytkownika) terminu odczytu-do 2 tygodni od daty drugiego terminu odczytów. - koniec -