Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia: DA-18/2013 Data ukazania się ogłoszenia: 18 lipca 2013 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko: głównego specjalisty do spraw stosunków transatlantyckich oraz współpracy politycznej i gospodarczej z Kanadą w Departamencie Ameryki. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Ustalanie priorytetów polityki Polski w odniesieniu do Kanady w zakresie swoich przedmiotowych kompetencji oraz planowanie poszczególnych działań z nich wynikających w celu zapewnienia realizacji interesów strategicznych Polski w dziedzinie stosunków międzynarodowych.

2 2. Negocjuje z dyplomatami Kanady m.in. w takich kwestiach jak: uzgadnianie wizyt, spotkań, tekstów oficjalnych komunikatów, inicjatyw i różnego rodzaju dokumentów międzynarodowych, jak też kwestii samego wydania/opublikowania takiego aktu politycznego, w tym również w sprawach drażliwych dla Polski i innych aktorów sceny międzynarodowej. Uczestniczenie w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządzanie notatek i raportów z tych spotkań, utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami korpusu dyplomatycznego oraz z Placówkami RP. Zadanie wykonywane w celu skutecznej realizacji zadań polskiej polityki zagranicznej. 3. Przygotowywanie wizyt zagranicznych, spotkań, konsultacji, negocjacji z partnerami zagranicznymi, jak też narad wewnętrznych. Koordynowanie przygotowywanych materiałów i dokumentów, w tym rozdzielanie związanych z tym zadań i monitorowanie ich wykonywania na potrzeby Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Ministra Spraw Zagranicznych RP oraz Kierownictwa MSZ. Zadanie wykonywane w celu utrzymania kontaktów dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej z poszczególnymi państwami i realizacji interesów zagranicznych RP. 4. Opiniowanie i nadzorowanie działalności polskich placówek dyplomatycznych w Kanadzie, jak również w USA w zakresie przedmiotowych kompetencji. Uczestniczenie w przygotowywaniu instrukcji dla Placówek RP, w tym na potrzeby grup roboczych w ramach UE. Opracowywanie projektów stanowiska RP. Zadanie wykonywane w celu realizacji interesów RP w polityce zagranicznej. 5. Wspieranie działania polskich instytucji w nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu współpracy z podmiotami w Kanadzie. Informowanie polskich instytucji współpracujących z podmiotami w Kanadzie i USA o sytuacji wewnętrznej w tych państwach, ich polityce zagranicznej i stanie stosunków dwustronnych z RP. Zadanie wykonywane w celu identyfikacji, formułowania i realizacji interesów zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Monitorowanie i analizowanie sytuacji politycznej, gospodarczej, społecznej w Kanadzie, a także ich politykę zagraniczną oraz działania w kontekście regionalnym oraz na forum organizacji i instytucji międzynarodowych. Zadanie wykonywane w celu identyfikacji i realizacji interesów zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej w Kanadzie, jak też regularnego informowania Kierownictwa MSZ. 2

3 7. Uczestniczenie w konsultacjach z innymi jednostkami organizacyjnymi MSZ oraz administracji RP dotyczących polityki zagranicznej w celu koordynacji polskiej polityki zagranicznej. 8. Uczestniczenie w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządzanie notatek i raportów z tych spotkań, utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami korpusu dyplomatycznego oraz z Placówkami RP. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Praca administracyjno-biurowa świadczona pod presją czynnika czasu. Stres związany z reprezentowaniem Urzędu oraz Polski na zewnątrz oraz permanentnymi kontaktami z przedstawicielami innych państw. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Nietypowe godziny pracy konieczność elastycznego dopasowania godzin pracy (różnica czasu Polska-Kanada) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym (ponad 4 godziny dziennie). Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe magisterskie; doświadczenie zawodowe / staż pracy: powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych; pozostałe wymagania niezbędne: 1. Znajomość języka angielskiego na poziomie C1; 2. Pełna wiedza z zakresu stosunków Polski z Kanadą i USA, ze szczególnym uwzględnieniem stosunków politycznych i gospodarczych RP-Kanada oraz polityki zagranicznej i bezpieczeństwa oraz dobra znajomość w zakresie całego regionu, jak też organizacji międzynarodowych, w tym UE; 3

4 3. Bardzo dobra znajomość problematyki stosunków polsko-amerykańskich; 4. Głęboka znajomość założeń i celów polskiej polityki zagranicznej; 5. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; 6. Umiejętność prowadzenia negocjacji z partnerami zagranicznymi w różnorodnym zakresie w języku obcym; 7. Umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych; 8. Samodzielność i inicjatywa; 9. Umiejętność analitycznego myślenia, analizy i syntezy informacji; 10. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego; 11. Umiejętność analitycznego myślenia, analizy i syntezy informacji; 12. Umiejętność strategicznego myślenia. wymagania dodatkowe 1. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu stosunki międzynarodowe, politologia, kulturoznawstwo, historia, prawo, ekonomia lub dotyczące bezpieczeństwa, albo studia podyplomowe (stosunki międzynarodowe, zarządzanie, prawo); 2. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub doświadczenie w pracy w placówce zagranicznej; 3. Znajomość języka francuskiego na poziomie C1; 4. Zdolności komunikacyjne; 5. Umiejętność pracy w zespole; 6. Umiejętność konsultowania kwestii drażliwych; 7. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/stresowych pod presją czasu. Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys i list motywacyjny oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe 4

5 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie; kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego. Inne dokumenty i oświadczenia kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Termin składania dokumentów: Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DA-18/2013 5

6 Inne informacje: Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505). UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach oraz Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone. W ofercie należy podać adres . Kandydaci zakwalifikowani będą informowani em lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22)