Numer ogłoszenia: dyr. BSO 15/2015 Data ukazania się ogłoszenia:

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia: dyr. BSO 15/2015 Data ukazania się ogłoszenia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie poszukuje kandydatek / kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej: dyrektora Biura Spraw Osobowych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Realizacja polityki personalnej w resorcie Spraw Zagranicznych. Nadzorowanie: opracowywania, wdrażania i kontroli funkcjonowania programów służących zwiększeniu efektywności w zarządzaniu personelem w resorcie Spraw Zagranicznych, w szczególności dot. systemu wynagrodzeń, strategii rozwojowej i szkoleń pracowników; opracowywania projektu i realizowania programu zarządzania zasobami ludzkimi w resorcie Spraw Zagranicznych. 2. Nadzorowanie: planowania i organizowania procedury naboru na stanowiska pracy w komórkach organizacyjnych ministerstwa oraz placówkach zagranicznych; prowadzenia spraw związanych z wydawaniem, ewidencjonowaniem i przechowywaniem paszportów dyplomatycznych oraz służbowych, załatwiania spraw wizowych związanych z wyjazdami służbowymi pracowników ministerstwa oraz innych uprawnionych osób; realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; organizacji praktyk, staży i wolontariatów w ministerstwie i placówkach zagranicznych; działań związanych z koordynacją procesu sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy oraz ich wartościowania, a także przeprowadzania ocen okresowych. 3. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Ministerstwa, zgodnie z upoważnieniem Dyrektora Generalne Służby Zagranicznej, w szczególności

2 w zakresie zawierania i rozwiazywania umów o pracę, dokonywania zmian w stosunku pracy oraz ustalanie wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy, a także świadczeń przysługujących członkom ich rodzin. 4. Merytoryczny nadzór: nad placówkami zagranicznymi w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie zagranicznej; nad placówkami zagranicznymi w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi; i koordynacja współpracy z Polskim Instytutem Dyplomacji w sprawach dotyczących szkoleń pracowników Ministerstwa, w tym nadzór nad przebiegiem szkoleń Polskiego Instytutu Dyplomacji dla Ministerstwa. 5. Wykonywanie szczegółowych obowiązków administratora danych osobowych, określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w odniesieniu do prowadzonych w komórce zbiorów danych osobowych. 6. Gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych Ministerstwa. 7. Prowadzenie dokumentacji związanej z refundacją pracownikom ministerstwa kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 8. Współpraca z Sekretariatem Ministra w sprawie kategoryzacji placówek zagranicznych pod kątem warunków życia. 9. Utrzymywanie, ukierunkowanej na korzystanie z potencjału intelektualnego, współpracy z doświadczonymi dyplomatami emerytowanymi w służbie zagranicznej. 10. Odpowiadanie za współpracę ministerstwa ze Stowarzyszeniem Rodzin Dyplomatów Rzeczypospolitej Polskiej. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Realizacja zadań pod presją czasu. Nadzór nad pracą pracowników oraz odpowiedzialność za realizację zadań, a także konieczność podejmowania decyzji w tym finansowych wymusza pracę w stanie koncentracji i dużego obciążenia psychicznego. Reprezentacja urzędu wymusza gotowość do wystąpień publicznych. Wyjazdy służbowe wymagają dyspozycyjności. Narażenie na obciążenie psychiczne w związku z: odpowiedzialnością za prawidłowe funkcjonowanie komórki organizacyjnej, podejmowaniem trudnych decyzji, pracą pod presją czasu, nadzorem nad pracą podległych pracowników. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku - obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz zgodnie z opisem stanowiska pracy: Niezbędne: 1. Status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnianie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia o służbie zagranicznej, to jest: a) złożony egzamin dyplomatyczno-konsularny;

3 b) znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej; c) tytuł zawodowy magistra lub równorzędny; d) odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego. 2. Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne 3. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym. 4. Znajomość dwóch języków obcych na poziomie C1, w tym języka angielskiego, potwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej. 5. Wiedza teoretyczna i praktyczna z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym w zakresie tworzenia i wdrażanie systemów / procedur dot. procesów rekrutacji, opracowywania systemów motywacyjnych, planowania ścieżek rozwoju pracowników. 6. Bardzo dobra znajomość problematyki z zakresu prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych i podatkowych dot. pracowników, w tym w szczególności ustawy o służbie cywilnej i ustawy o służbie zagranicznej wraz z aktami wykonawczymi. 7. Wiedza teoretyczna i praktyczna z zakresu zarządzania zmianą. 8. Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi. 9. Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych. 10. Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego. 11. Kompetencje kierownicze: zarządzanie personelem, planowanie, podejmowanie decyzji. 12. Pozostałe umiejętności: umiejętność organizacji pracy, skuteczna komunikacja, umiejętności negocjacyjne, umiejętność syntetycznego myślenia, umiejętność wystąpień publicznych, odporność na stres. 13. Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. 14. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne" albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu. Pożądane: 1. Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi albo: prawo lub administracja oraz ukończone studia podyplomowe o kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi. 2. Doświadczenie w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za zarzadzanie zasobami ludzkimi, w tym na stanowisku kierowniczym, jak również doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi oraz w placówce zagranicznej.

4 Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny, szczegółowo wypełniony (z podaniem konkretnych dat) kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Inne dokumenty i oświadczenia: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu. Informacje o metodach i technikach naboru: Proces naboru składa się z następujących etapów: formalnej weryfikacji ofert do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wszystkie wymogi formalne, badania kompetencji kierowniczych, sprawdzianu wiedzy określonej w wymaganiach niezbędnych, rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem: konkurs dyr. BSO 15/2015 Inne informacje: W ofercie należy podać dane kontaktowe adres do korespondencji, adres , numer telefonu. Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone. Osoby zakwalifikowane będą informowane em lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22)

5 Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.