Numer ogłoszenia: 5/2014, 6/2014, 7/2014, 8/2014, 9/2014, 10/2014 Data ukazania się ogłoszenia: 7 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia: 5/2014, 6/2014, 7/2014, 8/2014, 9/2014, 10/2014 Data ukazania się ogłoszenia: 7 kwietnia 2014 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowiska Regionalnego Administratora Systemów Teleinformatycznych (RAST) w poniżej wymienionych placówkach zagranicznych: Ambasadzie RP w Mińsku Ambasadzie RP w Astanie Ambasadzie RP w Meksyku Ambasadzie RP w Buenos Aires Ambasadzie RP w Kopenhadze Stałym Przedstawicielstwie RP przy NZ w Nowym Jorku Adres urzędu Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Ambasada RP w Mińsku Ambasada RP w Astanie Ambasada RP w Meksyku Ambasada RP w Buenos Aires Ambasada RP w Kopenhadze Stałe Przedstawicielstwo RP przy NZ w Nowym Jorku Cel naboru: pozyskanie kandydata na stanowisko Regionalnego Administratora Systemów Teleinformatycznych (RAST) w wyżej wymienionych placówkach zagranicznych.

2 Oferujemy wynagrodzenie: 1. Ambasada RP w Mińsku RAST, sygn. 5/2014. Liczba etatu: 1. udokumentowaniu prawa do tego dodatku) w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attaché do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy białoruski i/lub pomocniczy- rosyjski 2. Ambasada RP w Astanie RAST, sygn. 6/2014. Liczba etatu: 1. udokumentowaniu prawa do tego dodatku). w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attache do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy kazachski i /lub pomocniczy rosyjski 3. Ambasada RP w Meksyku RAST, sygn. 7/2014. Liczba etatu: 1. udokumentowaniu prawa do tego dodatku, w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attache do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy hiszpański i/lub j. pomocniczy angielski 4. Ambasada RP w Buenos Aires RAST, sygn. 8/2014. Liczba etatu: 1. udokumentowaniu prawa do tego dodatku), w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attache do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy hiszpański. 5. Ambasada RP w Kopenhadze RAST, sygn. 9/2014. Liczba etatu: 1.

3 udokumentowaniu prawa do tego dodatku), w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attaché do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy duński i/lub pomocniczy angielski 6. Stałe Przedstawicielstwo RP przy NZ w Nowym Jorku RAST, sygn. 10/2014. Liczba etatu: 1. udokumentowaniu prawa do tego dodatku), w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attaché do I sekretarza, tj. od ok do ok zł. brutto. Wymagany język: urzędowy angielski W okresie pracy w służbie zagranicznej osobom zatrudnionym przysługiwać będzie wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w: rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U ) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.). Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U z późn. zm.). GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY Zadanie 1. Administrowanie systemami i zapewnianie funkcjonowania systemów i aplikacji: - monitorowanie pracy systemów i stopień wykorzystania zasobów systemowych - instalowanie i aktualizowanie aplikacji w porozumieniu z właściwym administratorem w komórce właściwej w sprawach teleinformatycznych - zakładanie, modyfikowanie i usuwanie konta użytkowników w porozumieniu z właściwym administratorem w komórce właściwej w sprawach teleinformatycznych - prowadzenie nadzoru nad mechanizmami wykonującymi kopie bezpieczeństwa danych oraz ich odtwarzania w porozumieniu z komórką właściwą w sprawach teleinformatycznych. Zadanie 2. Dbanie o zgodność działania użytkowników z istniejącymi procedurami eksploatacyjnymi systemów teleinformatycznych ze szczególnym uwzględnieniem Centrum Wsparcia Technicznego oraz Katalogu Usług Informatycznych (ITSM.) Zadanie 3. Prowadzenie nadzoru nad techniczną eksploatacją sprzętu i sieci teleinformatycznych placówek. Przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie aplikacji funkcjonujących w placówce. Zadanie 4. Prowadzenie ewidencji sprzętu teleinformatycznego i materiałów eksploatacyjnych, organizowanie, wnioskowanie w sprawach zakupu, wymiany i likwidacji sprzętu teleinformatycznego, wycofania z użytku nośników pamięci oraz prowadzi okresowe inwentaryzacje sprzętu teleinformatycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4 Zadanie 5. Planowanie budżetu placówki w zakresie sprzętu i obsługiwanych systemów teleinformatycznych oraz delegacji do nadzorowanych placówek. Zadanie 6. Nadzorowanie funkcjonowania i wspieranie lokalnych administratorów komputerowych stanowisk do wytwarzania dokumentów niejawnych TEMPEST oraz sieci SPIN. Prowadzenie nadzoru nad bezpieczeństwem lokalnych sieci LAN w porozumieniu z właściwym administratorem w komórce właściwej w sprawach teleinformatycznych. Zadanie 7. Przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań w poszczególnych placówkach i sporządzanie rocznego raportu o stanie teleinformatyki na podległych placówkach dla komórki właściwej w sprawach teleinformatycznych. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe magisterskie lub inżynierskie, 2. powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze informatyki i telekomunikacji 3. poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, NATO Secret, Secret UE lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, 4. Wymagana znajomość na poziomie co najmniej B1 języka kraju urzędowania lub języka powszechnie używanego lub języka angielskiego. 5. Znajomość aktów prawnych: - ustawa o ochronie informacji niejawnych - ustawa o ochronie danych osobowych 6. Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: - bardzo dobra znajomość informatyki i aplikacji teleinformatycznych - rozległa wiedza w zakresie administrowania sieciami teleinformatycznymi - znajomość realiów kraju urzędowania, w tym w szczególności struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej, - znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, - umiejętność działania w sytuacjach stresowych, - umiejętność oceny ryzyka sytuacji, - umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji, - dyspozycyjność Wymagania pożądane: 1. wykształcenie wyższe teleinformatyczne, preferowany profil studiów: informatyka 2. znajomość języka angielskiego na poziomie B2 3. co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w pracy na placówce zagranicznej Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny, - kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: macje/wymagane_dokumenty - kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia, - kopie certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego na poziomie min. B1 (jeśli są) - kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym (np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń, certyfikatów, prawa jazdy, itp.). - kopia poświadczenia bezpieczeństwa (jeśli kandydat posiada) - kopia prawa jazdy (jeśli jest)

5 Wszystkie dokumenty załączone do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Inne dokumenty i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: Informacje dodatkowe: Przed objęciem stanowiska w placówce osoba zakwalifikowana na stanowisko, będzie zobowiązana do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce, tj. zatrudnienia przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie szkoleń przedwyjazdowych. Przewidywany czas trwania szkoleń przedwyjazdowych ok. 2 miesiące Proces naboru będzie składać się z: Weryfikacji formalnej zgłoszeń. Do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu. W zależności od liczby nadesłanych zgłoszeń spełniających wymagania formalne kolejne etapy naboru mogą składać się z: Sprawdzianu wiedzy obejmującego swoim zakresem wiedzę określoną w wymaganiach niezbędnych. Rozmowy kwalifikacyjnej. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym. Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do r. Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J.Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem wybranej przez Państwa placówki : Mińsk 5/2014 Astana 6/2014 Meksyk 7/2014 Buenos Aires 8/2014 Kopenhaga 9/2014 Stałe Przedstawicielstwo RP przy NZ w Nowym Jorku 10/2014 W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres , numer telefonu. Uwaga decyduje data wpływu dokumentów do MSZ - Dziennik Podawczy czynny w godzinach oraz

6 Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomienia em lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu naboru. Zgłoszenia otrzymane po terminie (liczy się data wpływu dokumentów do MSZ) oraz zgłoszenia które nie spełniają wymagań koniecznych, oraz zgłoszenia rozpatrzone negatywnie po zakończeniu procesu naboru, zostaną komisyjnie zniszczone. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Wydziałem Naboru: tel. +48 (22) , +48 (22)