Numer ogłoszenia: IP Praga 3/2014. Data ukazania się ogłoszenia:

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia: IP Praga 3/2014 Data ukazania się ogłoszenia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko Dyrektora Instytutu Polskiego w Pradze Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Instytut Polski w Pradze Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1) Umacnianie pozycji i wizerunku Polski w kraju urzędowania oraz promocja polskiej kultury i nauki poprzez tworzenie najlepszych warunków dla rozwoju współpracy kulturalnej, edukacyjnej i naukowej. 2) Pełnienie roli doradczej w zakresie tworzenia strategii/ polityk wewnętrznych, inicjowanie i realizowanie projektów zgodne z priorytetami polskiej polityki zagranicznej. 3) Koordynowanie działania na rzecz kształtowania pozytywnego wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej w państwie przyjmującym poprzez zapewnienie obecności polskiej kultury w najważniejszych ośrodkach i środowiskach opiniotwórczych kraju przyjmującego oraz w znaczących przedsięwzięciach międzynarodowych. Inicjowanie kontaktów między polskimi i zagranicznymi parterami w sferze międzynarodowej wymiany kulturalnej i działania na rzecz ich utrzymania i rozwijania. 4) Wspieranie miejscowych środowisk naukowo-badawcze i edukacyjnych zajmujących się problematyką polską, zwłaszcza w wymiarze nauk społecznych i humanistycznych oraz

2 promocji innych dziedzin, takich jak edukacja, sport, turystyka, gospodarka; działanie na rzecz promocji języka polskiego. 5) Nadzorowanie pracy pracowników placówki oraz koordynacja realizacji powierzonych placówce zadań, zarządzanie podległymi kadrami, nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych oraz dyscypliny pracy i warunków pracy w celu zapewnienia legalności, sprawności, oszczędności i przejrzystości w funkcjonowaniu placówki. 6) Nadzorowanie gospodarki finansowo administracyjnej placówki zagranicznej. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne; doświadczenie zawodowe/staż pracy: - minimum 5 lat w obszarze stosunków międzynarodowych (w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w realizacji międzynarodowych projektów i przedsięwzięć z zakresu dyplomacji publicznej), - minimum 1 rok na stanowisku kierowniczym (doświadczenie w kierowaniu zespołem minimum kilkuosobowym) lub 2 lata na stanowisku samodzielnym. pozostałe wymagania niezbędne: 1. znajomość dwóch języków obcych wymagana przepisami ustawy o służbie zagranicznej, w tym znajomość języka urzędowego kraju akredytacji (czeski) na poziomie C1; 2. znajomość przepisów: Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, procedury administracyjnej, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów prawa pracy, kodeksu cywilnego, znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi oraz głównych kierunków i zadań polskiej polityki zagranicznej, bieżącej problematyki stosunków międzynarodowych, a także podstaw prawa międzynarodowego (ze szczególnym uwzględnieniem problematyki stosunków międzynarodowych właściwych dla regionu, w którym znajduje się placówka zagraniczna, i problematyki UE), zasad protokołu dyplomatycznego, korespondencji dyplomatycznej i powszechnie przestrzeganych zwyczajów dyplomatycznych; 3. wiedza z zakresu PR i komunikacji społecznej; 4. kompetencje kierownicze; 5. aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu. Wymagania dodatkowe: 1. wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku: prawo, stosunki międzynarodowe, politologia, kulturoznawstwo/filologia (właściwe dla regionu, w którym znajduje się placówka zagraniczna), ekonomia, administracja, zarządzanie 2

3 (zarządzanie projektami, zarządzanie kulturą) lub ukończone studia podyplomowe na jednym z powyższych kierunków; 2. doświadczenie w placówce zagranicznej; 3. posiadanie stopnia dyplomatycznego w służbie zagranicznej lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy o służbie zagranicznej; 4. prawo jazdy kat. B; 5. znajomość języka angielskiego na poziomie C1; 6. znajomość lokalnego rynku kultury; 7. znajomość systemów edukacyjnych w Polsce i w kraju urzędowania. Wymagane dokumenty i oświadczenia: kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem dołączonym do ogłoszenia, list motywacyjny, przedłożenie koncepcji działalności na stanowisku dyrektora Instytutu (max. 4 strony A4), kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego lub równorzędnego, kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, kopie dokumentów lub oświadczenia kandydata potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych tj.: (kopie świadectw pracy, certyfikaty, zaświadczenia, lista zrealizowanych projektów międzynarodowych z zakresu promocji i współpracy kulturalnej), kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych, na poziomie co najmniej C1, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U z późn. zm.), Kopie innych dokumentów i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski Termin składania dokumentów: 16 maja 2014 Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha Warszawa z dopiskiem: IP Praga 3/2014 3

4 Inne informacje: I. Warunki zatrudnienia osoby na w/w stanowiskach Warunkiem zatrudnienia osoby zakwalifikowanej będzie wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz ) oraz uzyskanie przez kandydata poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową oznaczonych klauzulą tajne. Osoba zakwalifikowana na stanowisko Dyrektora IP w Pradze zostanie zatrudniona przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Przed objęciem stanowiska w placówce kandydat zobowiązany będzie do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce tj. zatrudnienie przez MSZ, jest zakończenie wszystkich procedur przedwyjazdowych. Wynagrodzenie składać się będzie z: - wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego mnożnikiem kwoty bazowej, w przedziale od 3,0 do 3,5, tj. ok. od 5 621,52 PLN - do 6 558,44 PLN, - świadczenia w walucie (dodatek zagraniczny) wypłacanego w placówce zagranicznej dodatku zagranicznego określonego mnożnikiem kwoty bazowej, ustalany w zależności od nadanego stopnia służbowego, od I sekretarza (4,6) do radcy-ministra (6,5), tj. od ok ,00 EUR do ok ,00 EUR, - dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku); W okresie pracy w służbie zagranicznej osobom zatrudnionym przysługiwać będzie wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w: - rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U ) oraz - rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.). Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U z późn. zm.). II. * * * Informacje o metodach i technikach naboru 1. weryfikacja formalna ofert do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wszystkie wymogi formalne, 2. analiza i ocena pisemnych koncepcji działalności na stanowisku do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy uzyskają ponad 60 % punktów z oceny koncepcji, 3. badania kompetencji kierowniczych, 4. rozmowy kwalifikacyjnej. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy w zespole i środowisku międzynarodowym, jego znajomości kultury 4

5 i realiów państwa urzędowania, a także kultury polskiej, zasad jej promocji oraz zagadnień związanych z prawnym i organizacyjnym funkcjonowaniem placówki zagranicznej. W zależności od liczby kandydatów, zakwalifikowanych do postępowania, etapy naboru mogą składać się dodatkowo ze sprawdzianu wiedzy obejmującego swoim zakresem wiedzę określoną w wymaganiach niezbędnych. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym. Warunkiem osiągnięcia pozytywnego wyniku naboru jest uzyskanie przez kandydata ponad 50% punktów z procesu naboru. Wykaz dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych stanowi załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 r. w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz.U ze zm.) dostępny na stronie w zakładce praca i kariera w MSZ. UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach oraz Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych będą zniszczone. W ofercie należy podać adres . Kandydaci zakwalifikowani będą informowani em lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22)