Z wyłonioną w naborze osobą, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony.

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia: 17 /2014 Data ukazania się ogłoszenia: r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko kierownika projektu ds. budowy Ambasady w Ambasadzie RP w Berlinie. Adres urzędu Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Ambasada RP w Berlinie Liczba etatu: 1 Oferujemy: 1. Wynagrodzenie, które składać się będzie z: wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego mnożnikiem kwoty bazowej: mnożnik kwoty bazowej - 2,7, tj. ok zł brutto, dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku). Ponadto wyłonionej osobie, w trakcie zatrudnienia na placówce, przysługiwać będzie świadczenie wypłacane w walucie (dodatek zagraniczny), określone mnożnikiem kwoty bazowej ustalanym w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania - od I sekretarza do I radcy, tj. od ok zł. brutto do ok zł brutto. Z wyłonioną w naborze osobą, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. 2. W okresie pracy w służbie zagranicznej osobom zatrudnionym przysługiwać będzie wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w: rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U ) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.). 3. Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U z późn. zm.).

2 GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY 1. Bieżące i operacyjne prowadzenie projektu pod kątem : - merytorycznym tj. zarządzanie procesem inwestycyjnym w projekcie od strony technicznej i finansowej, stała koordynacja w zespole projektowym oraz podmiotami zatrudnionymi w projekcie, - zarządczym tj. zgodnie z przyjętą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych metodyką Zarządzania projektami (bazującą na metodyce Prince 2, zawartą w Zarządzeniu Dyrektora Generalnego SZ). 2. Merytoryczne prowadzenie projektu dotyczy m.in.: - stałej współpracy w zespole projektowym i z podwykonawcami celem wypracowywania postępu w projekcie i realizacji podstawowych założeń projektowych. Zapewnienia wewnętrznej komunikacji pomiędzy członkami zespołu, - stałej współpracy z urzędami lokalnymi oraz instytucjami i firmami lokalnymi celem bieżącej realizacji założeń projektowych, - opracowania i bieżącej koordynacji podstawowych dokumentów projektu : harmonogramu, budżetu i planu zamówień publicznych, - uzgadniania projektu na każdym etapie z odpowiednimi Biurami Ministerstwa Spraw Zagranicznych i podwykonawcami w ramach projektu (Struktura Podziału Pracy i odpowiedzialności), - analizowania ofert, projektów umów i harmonogramów oraz innych dokumentów z zakresu technicznego, organizacyjnego i finansowego realizowanego projektu, - nadzoru nad zakresem, budżetem, jakością i harmonogramem (terminowość realizowanych zadań) wraz z przygotowaniem planu zapewnienia jakości, - przeprowadzania rozpoznania rynku, przygotowywania dokumentów i przeprowadzania postępowań o zamówienia publiczne na wyłonienie Generalnego Wykonawcy i innych uczestników procesu inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi założeniami projektowymi. - organizowania i uczestniczenia w naradach projektowych z uczestnikami procesu inwestycyjnego, przekazywania kluczowych informacji do członków Komitetu Sterującego, - sporządzania dokumentacji prowadzonego projektu oraz raportowania, - bieżącej realizacji i koordynacji zamówień oraz zakupów, - nadzoru i koordynacji zadań osób zatrudnionych do obsługi projektu, - egzekwowania zobowiązań umownych od partnerów zewnętrznych i członków zespołu projektowego, - nadzoru nad zgodnym z ustawą o ochronie danych osobowych i wewnętrznymi regulacjami MSZ przetwarzaniem danych osobowych. - udziału we wszystkich istotnych dla projektu wydarzeniach wraz z udokumentowaniem, - nadzoru nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu, - zatwierdzania pod względem formalnym dokumentów finansowo-księgowych dot. Projektu, - zarządzania procedurą zmiany tj. rejestracją zmian (odstępstwa od umowy, roboty dodatkowe), przygotowywanie dokumentów (odbiory techniczne, dokumenty handlowe) - przeprowadzenia procedury zakończenia i prawidłowego rozliczenia projektu. 3. Zarządcze prowadzenie projektu dotyczy m.in.: - realizacji projektu według założeń z opracowanej przez Kierownika Projektu Karty Projektu wraz z załącznikami (według Zarządzenia Dyrektora Generalnego SZ), - prowadzenie projektu w systemie Enterprise Project Management na platformie MSZ, - opracowywania, aktualizowania oraz przedkładania do zatwierdzenia członkom Komitetu Sterującego wszystkich obowiązujących dokumentów zarządczych projektu, - organizowania spotkań KS tj. uzgadniania terminów i organizowania spotkań Komitetu Sterującego, przygotowywania agendy, realizowania decyzji Komitetu Sterującego (Notatki z posiedzeń KS),

3 - wnioskowaniu do Komitetu Sterującego we wszelkich kluczowych kwestiach dotyczących projektu wymagających decyzji Komitetu Sterującego, w tym w szczególności tych związanych ze zmianą zakresu, harmonogramu lub budżetu Projektu. Wnioskowanie odbywa się każdorazowo w postaci Wniosku Projektowego o Decyzję, - bieżącego aktualizowania wszystkich dokumentów zarządczych oraz koordynacja zatwierdzania ich przez KS, - wypracowania i uzgodnienia strategii komunikacji w projekcie, wykształcenie zasad wytwarzania, weryfikacji i zatwierdzania dokumentów projektowych, - dostarczeniu produktów Projektu zgodnie z założeniami zatwierdzonej Karty Projektu oraz realizacji Projektu w założonym zakresie, harmonogramie, budżecie i standardach jakościowych, - raportowania oraz uzgadniania i rozsyłania raportów do członków KS, - zarządzania ryzykiem i zmianami w projekcie, - przygotowywania rekomendacji dla członków KS w zakresie dotyczącym kluczowych decyzji w projekcie, - opracowania i zatwierdzenia dokumentów zarządczych dotyczących zamknięcia projektu w sposób merytoryczny, formalny, finansowy i zarządczy. 4. Kierownik Projektu jest zobowiązany do: - przekazywania dokumentów zainteresowanym Biurom MSZ, stałej współpracy z odpowiednią komórką w BI w zakresie merytorycznym i zarządczym, - odpowiedzialności za całość prowadzonego przedsięwzięcia (ze stroną ekonomiczną włącznie), - godnego reprezentowania instytucji, w której został zatrudniony. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe profilowe techniczne w jednej ze specjalności budowlanych, 2. poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, 3. znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej C1, 4. co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu inwestycji/projektów związanych z budową obiektów kubaturowych, 5. doświadczenie w realizowaniu projektów finansowanych z budżetu państwa, 6. bardzo dobra znajomość aktów prawnych (wraz z aktami wykonawczymi) właściwych dla opisywanego stanowiska (konieczna na stanowisku), tj.: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane. 7. Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: wiedza specjalistyczna w zakresie prowadzenia procesu inwestycyjnego, bardzo dobra praktyczna znajomość ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych, znajomość metodyki zarządzania projektami (np. Prince2), bardzo dobra umiejętność pracy w MS Project, umiejętność zarządzania zespołem, umiejętności negocjacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych, dyspozycyjność.

4 Wymagania pożądane: 1. studia podyplomowe w zakresie zarządzania, 2. branżowe uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, 3. znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, 4. co najmniej 8-letnie doświadczenie zawodowe w sektorze inwestycyjno - budowlanym, 5. znajomość programu AutoCAD, 6. doświadczenie w pracy w EPM. Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny; kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: macje/wymagane_dokumenty kopia dyplomu/ów potwierdzającego/ych posiadanie wymaganego wykształcenia; kopia dokumentów/certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego (jeśli jest) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych w tym doświadczenia zawodowego wymaganego zgodnie z opisem wymagania niezbędne i jeśli kandydat posiada - wymagania pożądane (np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń) kopia poświadczeń bezpieczeństwa (jeśli kandydat posiada) kopia prawa jazdy (jeśli jest). Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski. Inne dokumenty i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: Informacje dodatkowe: Przed objęciem stanowiska w placówce osoba zakwalifikowana na stanowisko, będzie zobowiązana do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce, tj. zatrudnienia przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie szkoleń przedwyjazdowych. Przewidywany czas trwania szkoleń przedwyjazdowych ok. 2-3 miesiące. Proces naboru będzie składać się z: Weryfikacji formalnej zgłoszeń. Do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu. Rozmowy kwalifikacyjnej. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym.

5 Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie: 5 XII.2014 roku. Miejsce składania dokumentów: z dopiskiem: Berlin 17/2014. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J.Ch. Szucha Warszawa W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres , numer telefonu. Uwaga decyduje data wpływu dokumentów do MSZ - Dziennik Podawczy czynny w godzinach oraz Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomienia em lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu naboru. Zgłoszenia otrzymane po terminie (liczy się data wpływu dokumentów do MSZ) oraz zgłoszenia które nie spełniają wymagań koniecznych, oraz zgłoszenia rozpatrzone negatywnie po zakończeniu procesu naboru, zostaną komisyjnie zniszczone. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Wydziałem Naboru: tel. +48 (22) , +48 (22)