II spotkanie Młodzieżowego Klubu Biznesu. Jak napisać Biznesplan? Jak wystartować w konkursie Mój Biznesplan? Przykłady i dobre praktyki

Transkrypt

1 II spotkanie Młodzieżowego Klubu Biznesu Jak napisać Biznesplan? Jak wystartować w konkursie Mój Biznesplan? Przykłady i dobre praktyki

2 Konkurs Mój Biznesplan II edycja Zgłoszenia: do 18 października

3 Cel konkursu: Celem konkursu jest kształtowanie postaw pro-przedsiębiorczych wśród młodzieży, promowanie kreatywnego myślenia i zalet prowadzenia własnego biznesu oraz ukazanie korzyści płynących z wprowadzania innowacji do prowadzonych przez siebie przedsięwzięć. Przy ocenie złożonych prac brane były pod uwagę takie kryteria jak: - oryginalność i niepowtarzalność, - trafność założeń marketingowych przedsięwzięcia, - pomysł na produkt lub usługę do tej pory nie występującą na rynku.

4 Jak złożyć wniosek zgłoszenie do konkursu Zgłoszenie biznesplan gdzie znajdę wniosek: - w Domu Przedsiebiorcy - na stronie - na stronie

5 Biznes plan Pojęcie biznes plan pochodzi z języka angielskiego i składa się z dwóch słów: business oznaczającego interes, firmę, problem, sprawę, rzecz, zadanie, zawód oraz plan oznaczającego plan, program, projekt, zamierzenie. M. Ciechan-Kujawa, Biznes Plan Standardy i praktyka, Wydawnictwo Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa Stowarzyszenie Wyższej Użyteczności Dom Organizatora, Toruń 2000, s. 30.

6 Biznes plan jest narzędziem, które pomaga w jasnym przedstawieniu i objaśnieniu celów i strategii biznesu, to również dokument, który ma przekonać innych do pomysłu i pokaże, że produkt lub usługa może przynieść zysk oraz przyciągnąć zasoby i fundusze.

7 Biznes plan Biznes plan to zestawienie dokumentów najczęściej w postaci: określonych danych źródłowych, wyników obliczeń i wykonanych na tej podstawie analiz, zestawu przyjętych założeń. W dokumentach biznes planu zawarta jest projekcja celów firmy i sposobów ich osiągania, przy możliwym uwzględnieniu wszelkich istniejących uwarunkowań natury finansowej, rynkowej, marketingowej, organizacyjnej, kadrowej i technologicznej. Obejmuje on działalność historyczną, bieżącą oraz okres kilku następnych lat.

8 Biznes plan Biznes plan powinien określić zdolność podmiotu do podejmowania skutecznych działań, zmierzających do trwałego usytuowania firmy na rynku, a więc finansowo efektywnego połączenia, wykorzystania możliwości jakie stwarza rynek z zasobami firmy. Zadaniem kadry kierowniczej jest więc stworzenie realnych podstaw, zapewniających osiąganie i utrzymanie na zaplanowanym poziomie założonych celów działania.

9 Biznes plan Biznes plany sporządzane są dla różnych celów i sytuacji, najczęściej tworzy się dla potrzeb : uruchamiania nowej działalności gospodarczej, zarządzania strategicznego, zarządzania przedsięwzięciami inwestycyjnymi, tworzenia wspólnych przedsięwzięć, przeprowadzania wspólnych przedsięwzięć, przeprowadzania fuzji przedsiębiorstw, pozyskiwania zewnętrznych środków na finansowanie działalności,

10 Biznes plan prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych, restrukturyzacji naprawczej przedsiębiorstw, zarządzania zmianą w organizacji, realizacji projektów marketingowych, likwidacji przedsiębiorstw, wyceny przedsiębiorstw, konkursów na stanowiska kierownicze.

11 Biorąc pod uwagę wymieniowe wyżej przypadki, w których tworzy się biznes plan możemy wyróżnić dwie jego podstawowe funkcje : - funkcja wewnętrzna gdy plan jest wykorzystywany jako wewnętrzny dokument planistyczny niezbędny do zarządzania przedsiębiorstwem; - funkcja zewnętrzna gdy głównym celem biznes planu jest uatrakcyjnienie przedsiębiorstwa w oczach potencjalnych inwestorów, aby pozyskać zewnętrzne środki finansowe, potrzebne do sfinansowania planowanych przedsięwzięć czy projektów.

12 Z reguły biznes plan pełni obie funkcje jednocześnie, ponieważ ma on z jednej strony za zadanie przekonać ewentualnych inwestorów do zaangażowania środków w jego inwestycję, a z drugiej pomaga zorganizować i zaplanować rozwój przedsiębiorstwa.

13 Przykładowy biznes plan powinien zawierać : plany przedsiębiorstwa wraz z celami działaniami i odpowiadającymi im miernikami; uzasadnienie możliwości osiągnięcia założonych w nim celów; potwierdzenie, że rezultaty funkcjonowania przedsiębiorstwa będą satysfakcjonować np. inwestora lub instytucje przyznające dofinansowanie z funduszy unijnych. Zaznaczyć należy iż, nie ma idealnego wzorca biznes planu. Wyżej wymienione elementy są jedynie zarysem tego co powinno znaleźć się w planie biznesowym. Biznes plan należy dostosowywać do potrzeb oraz specyficznych warunków określonego przedsiębiorstwa. Inne elementy będzie posiadać w przypadku przedsiębiorstwa usługowego, a inne dla firmy handlowej.

14 W zależności od potrzeb, banki lub instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości, przyznające środki na jego rozpoczęcie, opracowują często wzór biznes planu, w którym są określone niezbędne elementy oraz wymagania. Najczęściej spotykanymi elementami w biznes planach są : 1. Wstęp dotyczący zawartości i istoty powstania biznes planu, w określać powinna wyjątkowość i efektywność przedsięwzięcia; 2. Skrócony opis przedsięwzięcia opis produktów lub usługi; cel napisania biznes planu, określenie potrzeb finansowych oraz przewidywane dochody; 3. Specyfika przedsięwzięcia wszelkiego rodzaju dane, analiza słabych i mocnych stron przedsiębiorstwa, ocena rynku czyli zagrożeń i konkurencji, misja i cele firmy, nasze możliwości i posiadane doświadczenie;

15 4. Plan wdrożenia produktów bądź usług czyli opis tego w jaki sposób realizowany będzie powstanie i rozwój naszego przedsiębiorstwa; 5. Reklama i marketing element ten jest bardzo istotny w każdym biznesie dlatego ta część planu powinna zwierać opis rynku, plan promocji i reklamy, perspektywy rozwoju i odbiorcy naszych produktów lub usług; 6. Plan finansowy, a więc skąd pochodzić będą środki na utworzenie naszego przedsiębiorstwa, bilans firmy, marże oraz wszystkie koszty jakie trzeba ponieść rozpoczynając działalność gospodarczą.

16 Niezależnie od tego do jakich potrzeb tworzony jest biznes plan powinno się konsultować poprawność jego sporządzenia z ekspertami szczególnie w zakresie finansów i marketingu, co pozwoli redukcję lub uniknięcie błędów, a także zwiększy szanse na powodzenie przedsięwzięcia gospodarczego. Sporządzenie profesjonalnego biznes planu w oparciu o szereg konsultacji ze specjalistami z określonych dziedzin powoduje, iż dokument ten nabiera charakteru obiektywnego, staje się źródłem szeregu istotnych informacji, również dokumentem o charakterze planistycznym. Spotykaną patologią jest tworzenie biznes planu na kolanie służące określonemu celowi, np.: uzyskanie dofinansowania zewnętrznego itp. Niestety bardzo często zdarza się, iż w taki sposób opracowany dokument posiada niską wartość merytoryczną, a przyjęte założenia są wysoce wątpliwe.

17 Dane Firmy Nazwa firmy, to zgodnie z kodeksem cywilnym: Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

18 Skrócony opis przedsięwzięcia Czyli: Czym zajmować się będzie nasza firma? Jaki mamy pomysł na biznes?

19 Rodzaj działalności: Zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności: D;71367fcd-060f-47ee-9b3c-4c6bc8f

20 Forma Prawna Czyli w jakiej formie można prowadzić działalność gospodarczą? S.A. Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Sp. Jawna Sp. Partnerska s.c. Osoba fizyczna ind. dział. gosp.

21 Produkt lub usługa Cechy wyróżniające produkt lub usługę na rynku? Dlaczego nasz produkt lub usługa jest najlepsza? Czy na rynku są podobne? Jakie cechy posiada?

22 Czy posiadamy wiedzę o istniejących patentach? Czy zostały uwzględnione w biznesplanie? Baza patentów Urzędu Patentowego RP: echoose.aspx

23 Opis branży W tej części opisujemy całe otoczenie, w którym funkcjonować będzie Nasze przedsiębiorstwo. Żadna firma nie działa bowiem w próżni. Działalność gospodarcza to stałe kontakty z klientami, zmagania z konkurencją i szukanie rynkowych nisz. Na sukces może liczyć tylko ta firma, która dobrze pozna otoczenie, w jakim przyjdzie jej działać. Dlatego tak ważna jest dobrze sporządzona analiza rynku.

24 Opis branży Aby profesjonalnie wystartować w biznesie musimy skonkretyzować branżę, w której chcemy działać. Pomogą nam w tym następujące, zgromadzone informacje: - charakterystyka rynku (branży) - charakterystyka klienta - opis konkurencji - źródła przewagi konkurencyjnej

25 Pomocne narzędzia do badania rynku: - przeglądarka GOOGLE ( pomoże nam wyszukać lokalizacje, opis itd. konkurencji) - (strona poświęcona badaniom państwowym, dotycząca kondycji firm w danej branży) - ( strona, która prowadzi darmowe badania internetowe, dzięki niej możemy uzyskać informacje na temat zapotrzebowania na dany produkt/usługę ) - tajemniczy klient ( sami możemy dla potrzeby zbadania rynku podać się za tajemniczego klienta i zebrać potrzebne informacje na temat konkurencji)

26 Pomocne narzędzia do badania rynku: - GUS Główny Urząd Statystyczny prowadzony w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki spis przedsiębiorców będących osobami fizycznymi

27 Odbiorcy Ta część powinna odpowiadać na następujące pytania: - kim są klienci? - gdzie są zlokalizowani? - dlaczego kupują? - kiedy kupują? - kto podejmuje decyzję o zakupie? - jaka jest typowa wielkość zamówienia? - czego oczekują i jakie mają preferencje?

28 Konkurencja W tej części charakteryzujemy firmy, z którymi będziemy walczyć o klienta. Na każdym rynku jest konkurencja i nie ma co liczyć, że w naszym przypadku będzie inaczej. Nawet jeżeli dysponujemy unikalnym produktem to prędzej czy później znajdzie się podmiot, który nasz pomysł skopiuje. Aby się przygotować do skutecznego konkurowania z innymi firmami konieczna jest, więc ich gruntowna analiza.

29 Konkurencja Ta część powinna odpowiadać na następujące pytania: - kim są konkurenci? - gdzie są zlokalizowani? - jaka jest ich liczba, wielkość i potencjał? - jaki mają udział w rynku? - jakie są ich mocne i słabe strony? - jakie kroki należy podjąć by z nimi konkurować? - jaka będzie ich prawdopodobna reakcja na plany firmy?

30 Mój Biznes Plan Podsumowując: Rzetelnie sporządzona analiza rynku powinna zawierać następujące informacje: - jakie są prognozy rozwoju interesującej nas branży? - jakie czynniki mają wpływ na rozwój tej branży? - jakie jest tempo rozwoju tej branży (np. czy czynnik postępu technologicznego odgrywa tu dużą rolę) - kto będzie naszym klientem? - zakres geograficzny rynku (jeżeli istnieje)

31 Mój Biznes Plan - na jakie segmenty można podzielić rynek klientów? Jakie są ich powiązania? - konkurencja - porównanie z produktami konkurencji, wypunktowanie różnic. - jak silne jest tempo wzrostu i rozwoju konkurencji? Czego możesz się po niej spodziewać? - jak część rynku należącego do konkurencji zamierzasz zdobyć dla swojej firmy? - kto jest klientem konkurencji?

32 Zatrudnienie Czyli kto i czym będzie się zajmował w przedsiębiorstwie: - planowane stanowiska pracy: opisuje wszystkie stanowiska pracy jakie są tworzone w danej branży - liczba osób: prognozujemy liczbę zatrudnionych osób oraz okres współpracy - formy zatrudnienia: wybieramy formy najbardziej dla nas korzystne, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, samozatrudnienie itd.

33 Zatrudnienie kluczowe działania i kompetencje: każdy z pracowników ma określone zadnia w przedsiębiorstwie. Do nas należy określenie kluczowych stanowisk i działań: np. Product Manager (Kierownik produktu, Osoba odpowiedzialna za marketing produktu lub grupy produktów) osoba taka opiekuje się określonym produktem, w związku z czym planuje, realizuje i ocenia skuteczność działań promocyjno - sprzedażowych prowadzonych dla tej grupy (lub pojedynczego produktu).

34 Koszty w przedsiębiorstwie Rodzaje kosztów - koszty stałe: np. czynsze za biura, ZUS, koszty konserwacji, płace pracowników itd. - koszty zmienne: np. koszty energii, surowców itd. - inne koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej zakup licencji, franczyza,

35 Przychody - przychody ze sprzedaży - przychody finansowe - przychody operacyjne

36 Dołączone dokumenty i oświadczenia Prezentacja firmy, siedziby, miejsca pracy, produktu bądź usług Posiadane licencje, patenty, zezwolenia, Lista potencjalnych klientów, umowy przedwstępne etc.

37 Inne konkursy na Mój Biznesplan Samorządu np. Gdynia, Tczew Instytucje wspierające biznes Banki i instytucje finansowe, oferujące wsparcie oraz udziały w planowanej inwestycji Ośrodki naukowe uczelnie wyższe

38 Kolejne spotkania Klubu Małego Biznesu 8 maja 2013 r. Public relations - Jak cię widzą, tak cię piszą czyli podstawy public relations (wykład z warsztatami) 6 czerwca 2013 r. Marketing i rozwój biznesu Trudny związek Nauki i Biznesu czyli co ma wspólnego szkoła z firmą. Organizatorem będzie: